開始使用 - 上線檢查清單

利用「開始使用」檢查清單,快速開始您的上線作業。

註解:

開始使用」檢查清單目前僅適用於 VIP 授權計劃的客戶。ETLA 客戶將在未來版本中納入。

利用「開始使用」檢查清單來快速設定您的帳戶,並熟悉重要功能。所有使用者都能使用這份檢查清單,並根據您的角色量身打造任務。

適用於帳戶層級管理員

若為帳戶管理員,您會在首頁上看到「設定帳戶」按鈕,直到所有上線任務完成為止。選取按鈕以開啟檢查清單,或前往「管理員 > 開始使用」。

首頁上的「設定帳戶」橫幅

檢查清單包含重要的設定任務,可準備好您的 Acrobat Sign 環境。您必須完成「新增使用者」,才能解鎖其他任務。

如果某項任務不適用,請標示為已完成以略過該任務。

「管理員」選單清單中的「開始使用」子選單。

管理員工作清單

每項工作都會連結到相關的設定頁面:

開啟「使用者」頁面,您可在此邀請使用者並指派角色。

「已啟用使用者」頁面,其中強調顯示「新增使用者」按鈕。

指派備用管理員以避免流程出現瓶頸。

可考慮使用 AcrobatSignAdmin@yourdomain.com 等共用地址,以擴大存取範圍。
或者,編輯其中一位新增的使用者,並變更 Acrobat Sign 角色,使其成為 Acrobat Sign 帳戶管理員

「使用者」設定檔,強調顯示 Acrobat Sign 角色下拉式清單。

此操作可開啟「帳戶設定」頁面,讓您自訂帳戶的視覺識別。
您可以設定以下項目:

  • 公司標誌:由所有群組繼承,除非在群組層級遭到覆寫。
  • 公司名稱:已套用至新使用者,可能會在使用者層級遭到覆寫
  • 主機名稱:將自訂的第三層網域設定至您的 Acrobat Sign URL (例如:您的名稱.adobesign.com)
  • URL 重新導向:引導收件者獲得品牌化的簽署後體驗。
     
「帳戶設定」子選單頁面

群組可協助管理工作流程、文件和使用者權限。所有使用者都存在於一個主要群組中,該群組指定他們在系統中的存取權和權限。 

若要支援更複雜的設定,請啟用「使用者加入多個群組」。您可將使用者指派至一個群組以進行管理和報告,同時也提供他們其他群組 (可控制特定範本和工作流程的存取權) 的成員資格。

「管理員」選單清單中的「群組」子選單。

開啟「整合」中心。透過受管理整合功能,連結至 CRM、CMS 或 ERP 系統等熱門第三方服務。

「管理員」選單清單中的整合子選單。

開啟 DocuSign 移轉精靈。從 DocuSign 下載範本,並將其上傳到這裡。Acrobat Sign 會自動將其轉換為有效的範本。

開啟精靈時的「移轉」指示

若要開始商業夥伴合約 (BAA) 程序,以確保 HIPAA 合規性,請使用 BAA 請求精靈。

BAA 通知與精靈。

適用於使用者和群組層級管理員

如果您不是帳戶層級的管理員,您會在首頁頂端看到「檢視檢查清單」橫幅。此檢查清單會介紹核心功能,協助您熟悉介面。

選取「檢視檢查清單」以開啟工作覆蓋。您可以按任意順序完成任務。

「開始使用」橫幅位於首頁頂端

使用者工作清單

每個項目都會開啟相關頁面或逐步解說:

使用者層級的檢查清單覆蓋

秘訣:

如果工作與您的作業不相關,請選取「略過」。檢查清單會追蹤進度,並在所有任務都完成後消失。

此服務的設計旨在簽署文件,因此建議您先熟悉「傳送」標籤上的標準「撰寫」頁面。

傳送合約是簡單而直接的程序,從選取要傳送的文件開始,接著允許設定合約詳細資料,然後接受收件者清單,以完成合約。 

這是一個具備多樣功能的環境,我們鼓勵使用者登入,並向自己或工作中的朋友傳送測試合約。

使用者檢查清單快顯視窗的「簽署文件」檢視畫面

管理合約和傳送合約一樣重要,而且前者通常需要更多時間。
管理」頁面會顯示每個合約在簽名程序中的進度,並協助您與收件者保持聯繫,以持續推進流程。

使用者檢查清單快顯視窗的「追蹤與管理」檢視畫面

對於需多次傳送同一表單或範本的使用者來說,了解如何建立範本,避免每次傳送合約時都要重新放置欄位,將會大有助益。

大型組織可能會希望專門指派一位使用者為整個群組建立及管理範本的版本設定。

使用者檢查清單快顯視窗的「建立範本」檢視畫面

有些團隊非常重視透過內容共用來處理文件,而不是由一位使用者從頭到尾管理程序。

經理可能希望至少能檢視個別團隊成員的活動和通知事件。

若組織想支援一位使用者傳送或管理另一位使用者的合約,應考慮啟用「進階帳戶共用」。

使用者檢查清單快顯視窗的「與團隊共同作業」檢視畫面

選取此頁面上的「檢視設定檔」按鈕,會將使用者重新導向至「使用者」設定檔設定頁面,讓使用者自訂其個人詳細資料。

設定檔詳細資料的主要功能,是自動填入相關合約欄位 (例如姓名、公司、職稱),並調整預設環境,以更符合其需求 (例如密碼、時區設定)。

使用者檢查清單快顯視窗的「完整設定檔」檢視畫面

使用者完成清單後,系統會在首頁橫幅追蹤進度,並在使用者完成所有工作後消失。

檢查清單橫幅,強調顯示完成百分比的圖形

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