建立新的資料庫範本 - 新版本

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上次更新時間 2025年4月23日

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本文章包含發行前資訊。發佈日期、功能及其他資訊可能會隨時變更，恕不另行通知。

註解：

此體驗的新版本內含最常用的功能，但尚未達到傳統版本的完整功能。如需目前已提供和仍處於開發中的功能清單，請參閱「支援的元素」頁面。其他的功能會在未來的版本中陸續加入。

使用文件範本來簡化工作流程、減少錯誤，並讓您的團隊使用每份表單的最新版本。

資料庫範本讓使用者可建立能重複使用的互動式文件。這些範本的範圍廣泛，從只有單一簽名欄位的簡單合約，例如保密合約，到報稅或員工入職等複雜表單等，應有盡有。

如果您經常使用相同檔案來定義合約，那麼範本可加快交付文件、確保最終簽署合約的一致性，並讓您的團隊一律符合最新版本，進而簡化流程。

範本類型

您可以透過兩種方式建立資料庫範本：

「表單欄位圖層」範本 – 此範本僅包含上傳檔案中套用的欄位。其適合依循標準化格式，但以自訂內容動態產生合約的公司。上傳檔案，並套用欄位圖層來放置所有欄位。
文件範本 – 此範本包含基礎檔案和預先定義的欄位。其最適合不需動態內容的靜態樣板文件，例如稅務表單、申請書和保密合約。

設定

可用性：

Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：預設為啟用。無法設定。
Acrobat Sign Solutions：支援；預設為啟用。
適用於政府的 Acrobat Sign：支援；預設為啟用。

註解：

建立範本的使用者是其所有者。

除非已將範本與其群組或組織共用，否則只有所有者才可編輯範本或變更其權限層級：

如果與組織共用，帳戶層級管理員可以從管理員選單的「共用資料庫」區段編輯範本。
如果與群組層級管理員具有管理員權限的群組共用，群組層級管理員可以從管理員選單的「共用資料庫」區段編輯範本。
- 帳戶層級管理員也有權存取所有與任何群組共用的文件。

帳戶層級管理員或負責監督原始建立者的群組管理員，可將範本所有權轉移給其他使用者。

建立資料庫範本

若要建立資料庫範本，請導覽至「首頁」索引標籤，然後選取「建立可重複使用的範本」
這會載入「建立資料庫範本」的設定頁面。

將檔案拖放至「新增檔案」區段，或選取「選擇檔案」按鈕，以開啟檔案選擇器面板。

您可以視需要附加多個檔案來建立一個更大的範本。
在「範本名稱」欄位中輸入範本名稱。
設定「範本類型」：
- 可重複使用的文件 - 此選項會儲存完整文件、內容和表單欄位。
- 可重複使用的表單欄位圖層 - 此選項僅會儲存要套用至不同文件的表單欄位圖層 (使用相同版面的不同內容)。
- 二者 - 兩個範本類型皆可使用。
註解：

您可以隨時透過編輯範本屬性來變更範本類型。
設定「誰可以使用此範本」。

範本的存取權由上傳範本的使用者決定。請選擇下列選項：
- 限本人 – 僅限上傳使用者可以使用範本。
- 群組中的任何使用者 – 範本已連結至上傳使用者的群組，讓所有群組成員都能存取。如果使用者可存取多個群組，則會顯示另一個下拉式選單，選取範本應連結的群組。
  
  如果上傳者移至另一個群組，範本仍會與原始群組相關聯。
  
  群組和帳戶層級的管理員，可以在「共用資料庫」選單中編輯範本。
  
  變更範本的群組關聯會移除先前群組的存取權，但不會影響已傳送的合約。
  
  啟用「使用者加入多個群組」的帳戶會看到下拉式選單，可選取傳送範本時的相關群組。
- 我所在機構中的任何使用者 – 帳戶中的所有使用者都可存取範本。
  
  帳戶層級的管理員，可以在「共用資料庫」選單中編輯範本。
  
  此選項一律可用，但如果使用者沒有在整個組織內共用範本的權限，就會發生權限錯誤。
註解：
刪除範本 – 擁有範本的使用者可隨時刪除範本。

編輯範本 – 擁有使用者以及群組和帳戶管理員都能編輯範本。

修改合約中的範本 – 其他使用者可以選取「傳送合約時預覽和新增欄位」，以調整欄位。這些變更僅適用於傳送者正在編輯的特定合約，且不會變更原始範本。
選取「預覽和新增欄位」，展開表單欄位撰寫流程。
新增參與者

頁面會重新整理，顯示「新增參與者」面板。

放置欄位之前，系統需要知道可能有多少參與者參與表單的完成。這可確保正確地指派欄位。
- 每個欄位都必須明確指派給參與者、定義為傳送者的「預填」欄位，或是設定給「任何人」。
- 選取參與者清單下的加號圖示，即可新增可能需要與表單互動的收件者人數上限。新增參與者，直到已新增所有必要的參與者欄位。例如，如果範本可能涉及最多四位收件者，則新增四位參與者。
完成後，選取「預覽和新增欄位」以繼續。
註解：

如果您想要進行調整，也可以在此面板中編輯「範本名稱」、「範本類型」和「誰可以使用此範本」的值。
表單建立環境隨即開啟，並顯示已存在於上傳文件中的任何欄位。

若要新增更多欄位：
- 從左側面板選取欄位類型，並將其拖曳至文件上的所需位置。
  
  放置欄位時，該欄位會自動指派給目前選取的參與者。
- 使用欄位清單頂端的「自動放置欄位」按鈕，讓系統自動放置欄位。
  
  系統會根據文件內容，嘗試指派適當的欄位類型。
  
  如果未偵測到特定欄位類型，則會放置「文字」欄位。
  
  所有自動放置的欄位都會指派給目前選取的參與者。
完成時請「建立」範本。
您稍後隨時都可返回並編輯。