自動欄位偵測 - 新版本

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上次更新時間 2025年4月23日

Adobe Sign

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本文章包含發行前資訊。發佈日期、功能及其他資訊可能會隨時變更，恕不另行通知。

註解：

此體驗的新版本內含最常用的功能，但尚未達到傳統版本的完整功能。如需目前已提供和仍處於開發中的功能清單，請參閱「支援的元素」頁面。其他的功能會在未來的版本中陸續加入。

利用自動欄位偵測加快設定速度，Acrobat Sign 可立即為您尋找並放置欄位。

當您將新表單上傳至表單建立 (「撰寫」) 環境時，Acrobat Sign 會自動掃描文件中代表可能需要表單欄位的視覺提示。

對於在簽名欄位附近的欄位，會進行進一步分析。如果可以合理預測欄位類型，例如「全名」、「日期」、「職稱」或「公司」，Acrobat Sign 會嘗試自動放置適當的欄位類型。

身為表單作者，您可以檢閱這些候選欄位，並視需要選擇接受、移動、刪除或將其轉換為其他欄位類型。

每當文件進入撰寫環境時，就會自動執行欄位偵測，無論是建立範本、建立網頁表單或是傳送合約，均不例外。

如果識別出可能的欄位，Acrobat Sign 會在文件上放置淺藍色的候選欄位。這只是建議，且除非將其指派給收件者 (或「任何人」)，否則不會成為作用中的欄位。

系統會掃描所有頁面，並將候選欄位放置至整份文件中。
將欄位指派給參與者：
- 使用欄位清單頂端的「自動放置欄位」按鈕，將所有候選欄位指派給目前選取的參與者
  -或-
- 選取個別候選欄位，將其轉換為已指派的欄位，然後指派給目前選取的參與者。
  - 欄位會自動指派給目前所選取的收件者。
  - 指派後，欄位會變更顏色以符合收件者，且標籤會顯示欄位類型。如果新增預先填入的文字，則該文字會取代標籤。
  - 若要重新指派欄位，請以滑鼠右鍵按一下該欄位，然後選取「變更收件者」。

移動指派的欄位不會移除原始候選欄位，且您可再次選取相同候選欄位，新增該類型的其他欄位。

任何未自動偵測到的欄位都必須手動新增。從左側面板選取所需的欄位類型，並將其拖曳至文件上的適當位置。

按一下欄位並選取「刪除欄位」，即可刪除額外的欄位。

您可以在任何欄位上按一下滑鼠右鍵，接著選取「重設欄位」以移除所有已放置的欄位，然後將表單傳回原始候選欄位版面。

註解：

在下列情況下不會執行自動欄位偵測：

上傳的文件已包括欄位 (例如文字標籤或 Acroform 欄位)。
文件頁數超過 25 頁。
在合約設定時已設定密碼保護簽署完成的文件。

表單作者應檢閱每個偵測到的欄位，確認放置適當並設定關鍵屬性，特別是欄位名稱、指派和類型。當合約包含多位收件者時，欄位指派至關重要。

Acrobat Sign 不會自動指派有意義的欄位名稱。在重新命名之前，會給予每個欄位通用標籤，例如「自訂欄位 1」。

同樣地，Acrobat Sign 無法判定欄位屬於哪位收件者。選取候選欄位時，該欄位會指派給收件者清單中目前為作用中的收件者。傳送前，請確定每個欄位都已指派給正確的收件者。

註解：

自動放置的欄位支援所有標準欄位選項，包括驗證規則、條件式邏輯和字型外觀設定等。您可以像手動放置欄位一樣自訂這些欄位。

刪除不必要的欄位

如果意外指派欄位，您可以使用下列方法之一將其移除：
- 選取欄位，然後按下鍵盤上的 Delete 鍵。
- 連按兩下欄位，然後在左側面板的「進階欄位動作」中選取「刪除欄位」。
- 在欄位上按一下滑鼠右鍵 (或按一下滑鼠左鍵)，然後從內容選單中選取「刪除欄位」。
註解：
按住 Shift 鍵以選取多個欄位，並拖曳指標以在區域周圍繪製一個方塊。如此就會選取任何與該方塊相交的欄位。

選取後，您可以：

按下 Delete 鍵「刪除」群組。

拖曳任何選取的欄位以「移動」群組，所有項目都會視為一個單位一起移動。
針對未妥善放置的個別欄位，調整其大小並移動。若要調整欄位大小：
1. 選取欄位。選取時，邊框會以粗體顯示。
2. 將指標停留在角落或邊緣上，直到顯示指向兩側的箭頭。
3. 拖曳角落或邊緣，以調整欄位的大小和形狀。
若要移動欄位，請將指標停留在欄位上，直到看見指向四角的箭頭。然後將欄位拖曳到所需位置。
秘訣:
如需更準確地放置，請嘗試下列步驟：

將欄位大小調整為較小尺寸。

移動欄位，讓其左上角與所需的錨點對齊。

再次調整欄位大小，以符合預定空間。
設定正確的欄位類型。

依預設，大部分候選欄位都會以「文字」欄位新增，但可輕鬆轉換為其他單行欄位類型。

請根據您預期欄位應擷取的資訊類型，檢閱每個欄位。如果欄位並非用於純文字，請考慮切換為更適當的欄位類型。

若要檢閱或變更欄位類型：
1. 連按兩下欄位，開啟左側的「欄位屬性」面板。
  – 或者，在欄位上按一下滑鼠左鍵，然後從內容選單中選擇「自訂欄位」。
2. 展開「欄位類型」下拉式選單，並選取新類型。欄位會立即更新。
手動放置遺漏的欄位。

如果在自動偵測期間遺漏任何欄位，您可以從左側面板選取欄位並將其拖曳至文件上，手動新增這些欄位。

拖曳時，游標會錨定在欄位的左上角，協助您將其精確對準預定的位置。

放置後，您可以視需要調整欄位大小和位置。

註解：

自動置入的欄位會嘗試根據包含該欄位的線條或方塊，來調整欄位的大小和形狀。

手動放置的欄位會使用預設大小，因此您可能需要調整其大小以符合表單版面。
將欄位指派給正確的收件者

如果只有第一位收件者需要填寫表單，則您只需要預設的「指派至」值。

但是，如果傳送者需要預先填寫欄位或是有多位收件者，那麼請確定每個欄位都已指派給正確的人員。

若要更新欄位指派：
1. 連按兩下欄位，開啟左側的「欄位屬性」面板。
  – 或者，按一下欄位，然後從內容選單中選取「自訂欄位」。
2. 開啟「收件者」下拉式選單，並選擇正確的收件者。
3. 欄位會立即更新，且顏色會變更以符合收件者。
給予欄位有意義的名稱

清楚且直覺化的欄位名稱可讓報告更容易閱讀，並簡化資料對應作業。現在花少許時間為每個欄位命名，即可在日後檢閱表單資料或產生報告時節省時間，並減少混淆情況。

若要重新命名欄位：
1. 連按兩下欄位，開啟左側的「欄位屬性」面板。
  – 或者，按一下欄位，然後從內容選單中選擇「自訂欄位」。
2. 在「欄位名稱」輸入方塊中，將預設名稱 (例如「文字欄位 3」) 更改為有意義的名稱，也就是在欄位值試算表中具有意義的資訊。
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