行動導向的欄位檢視

在行動裝置瀏覽器上填寫表單變得更容易

在行動網頁上為收件者提供改良的表單填寫功能  

為收件者提供適合行動裝置的介面,直接在手機的網頁瀏覽器中完成表單欄位。這可減少錯誤並提高表單完成率,對於外出的收件者而言更是如此。

PDF 檢視和行動導向檢視的並排檢視

啟用行動檢視之合約的收件者體驗

收件者在行動裝置瀏覽器上載入合約時的初始體驗,是傳統 PDF 檢視。

在 PDF 和行動導向檢視之間變更檢視的切換開關
在合約顯示畫面頂端的行動檢視切換開關,可將使用者的檢視切換至適合行動裝置的欄位清單,收件者可在此填寫欄位並套用其簽名。

收件者會看到捲動欄位清單。欄位可分組為具有說明性區段標題的邏輯區段。

註解:

收件者可以隨意地在傳統 PDF 檢視和適合行動裝置的欄位覆蓋之間來回切換,讓收件者能夠閱讀文件內容,然後切換至欄位檢視,以有效率地輸入其資訊。

顯示空白欄位清單的「行動導向」體驗。

在「行動導向」中完成所有必填欄位後,畫面頂端和底部會出現「下一步」按鈕:

顯示簽名欄位的「行動導向」體驗。

下一步」會將使用者帶至原始 PDF 檢視,在此會提示他們先檢閱最終的 PDF,隨後再點選「提交」以完成簽署。 

顯示 PDF 檢視的行動裝置瀏覽器。

註解:

行動導向撰寫選項僅適用於行動裝置上的網頁瀏覽器。 

傳送者如何透過行動導向體驗傳送合約

若要存取適合行動裝置的編寫檢視,請上傳文件並照常瀏覽至編寫頁面。  

顯示「行動檢視」選項的撰寫環境。

在上傳表單且在 PDF 檢視中新增所有欄位後:

  1. 選取撰寫環境右上角的行動裝置圖示,以彈出右側內容面板。
  2. 選取「填寫行動表單」切換開關,啟用表單建立工具。
  3. 設定行動導向覆蓋,以:
    1. 確保欄位標籤說明收件者應新增的內容。
    2. 使用符合邏輯的順序,為收件者排列欄位。將欄位分組為類似主題輸入的區段,可讓收件者在輸入資訊時享有更為程序化的流程,進而實現更舒適的體驗,並提高完成簽名程序的可能性。 
    3. 新增其他區段,將欄位分組至可管理的主題中。
      區段標題」會顯示為其下方欄位的標題,提供表單問題的背景資訊。應為要收集之資料的每個邏輯子集新增區段。例如「客戶資訊」、「要求的服務」、「專案規格」等。
撰寫環境顯示展開的「行動導向」側邊面板
合約的欄位和標籤會自動新增到頁面右側的欄位清單中。

與欄位相關聯的標籤會自動從上傳的檔案匯入欄位名稱。這些標籤是向收件者顯示的文字提示,讓他們知道要在每個合約欄位中輸入什麼內容。

若要編輯欄位標籤:

  1. 將指標停留在欄位標籤上,顯示「按一下即可編輯標籤」圖示。
  2. 選取「按一下即可編輯標籤」圖示,這會以輸入欄位的形式開啟標籤,並輸入目前的欄位標籤。
  3. 根據您的喜好編輯標籤。
  4. 選取文字方塊以外的任何位置,儲存新值並關閉輸入欄位。
行動導向表單建立工具,顯示正在編輯的欄位標籤

秘訣:

建議以精簡的方式定義標籤,將欄位捲動維持在最少範圍內。

從已上傳文件匯入的欄位,會自動新增至適合行動裝置的欄位檢視。欄位會根據其在頁面上的位置列出,閱讀順序為由左至右、由上至下。

匯入的欄位可在行動裝置最佳化檢視中重新排列。使用欄位標籤作為拖放控點,在清單中上下移動欄位。

透過拖放式撰寫環境新增其他欄位時,會將新欄位填入清單底部。

行動導向表單建立工具,顯示如何新增和排列欄位

註解:

在拖放檢視中移動欄位並不會移動行動導向清單上的欄位位置。

將欄位分組為類似主題輸入的區段,可讓收件者在輸入資訊時享有更為程序化的流程,進而實現更舒適的體驗,並提高完成簽名程序的可能性。 

區段標題」會顯示為其下方欄位的標題,提供表單問題的背景資訊。應為要收集之資料的每個邏輯子集新增區段。例如「客戶資訊」、「要求的服務」、「專案規格」等。

第一次啟用填寫行動表單檢視時,所有欄位只有一個區段。含有許多欄位的表單應分至可管理的欄位群組,讓收件者可在完成表單時瞭解其進度。

若要新增區段標題:

  1. 將指標停留在兩個欄位之間。這會顯示「新增區段標題」圖示。
  2. 選取「新增區段標題」圖示。在欄位之間會新增新的區段標題。

區段標題,其中強調顯示「編輯」圖示。

若要編輯區段標題:

  1. 針對「區段標題」選取「編輯」圖示,並為表單欄位群組提供有意義的標題。
  2. 選取輸入欄位之外的任何地方,以儲存值。

區段標題,其中強調顯示「編輯」圖示。

新增並分組所有欄位後,請選取欄位清單頂端的「預覽」按鈕,在不同檢視之間切換,查看收件者體驗。

行動導向表單建立工具,顯示正在新增的區段說明

無法啟用行動檢視介面的存取限制

目前,有數個功能會限制行動導向欄位檢視的存取:

尚未支援的功能會提示使用者資訊通知。傳送者可以在沒有適合行動裝置檢視的情況下,繼續傳送文件。

撰寫頁面中的「行動導向」側邊欄展開,並強調顯示錯誤訊息。

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