在未來數十年中，確保您簽署的文件保持可讀取、可存取且合規。
PDF/A 是專為長期保存文件而開發的特殊格式， 此一格式會限制加密、外部字型與不支援的多媒體等功能，讓檔案隨時間經過仍可獨立存在且可存取。
使用 PDF/A 有助於符合法規要求、保護文件完整性，並避免日後發生檔案格式問題。 從上傳、簽名到儲存，Acrobat Sign 在整個合約工作流程中都會強制符合 PDF/A 規定。
對於需要長期歸檔的組織 (例如金融、醫療和政府等領域組織) 來說，PDF/A 工作流程特別實用。
使用 PDF/A 工作流程的優點
- 符合合規性與保留法規
- 維持可讀且穩定的文件格式
- 避免重新格式化或移轉已歸檔檔案的成本
- 提高對已簽署記錄之完整性的信心
設定
可用性：
- Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：無法設定
- Acrobat Sign Solutions：支援
- 適用於政府的 Acrobat Sign：支援
設定範圍：
管理員可在帳戶和群組層級啟用此功能。
導覽管理員的設定選單至「全域設定 > PDF/A 工作流程」，以存取此功能
可使用的設定如下：
啟用此設定時，所有上傳的文件都必須符合 PDF/A-2b 的規定。 這包括初始來源文件、附加的資料庫文件，以及由傳送者或簽署者新增的附件 (透過「檔案附件」欄位)。
- 不符合 PDF/A 標準的 PDF 會遭到拒絕。
- 所有其他非 PDF 的檔案格式都會遭到拒絕。
啟用此功能時，所有上傳的檔案絕對僅限為 PDF 格式。
允許上傳不符合 PDF/A 標準的 PDF，並作為來源文件、資料庫範本和檔案附件使用。 未對傳送者顯示錯誤
所有其他非 PDF 的檔案格式都會遭到拒絕。
已撰寫的超連結欄位沒有使用外部連結的選項。 僅允許合約頁面內的連結。
「已簽署文件密碼保護」管理員控制項會變更，以禁止允許套用密封密碼的任何選項：
「請求簽名」和「工作流程設計工具」介面都會移除在使用者層級新增密碼的選項：
Acrobat Sign 不支援編輯或以數位方式簽署 PDF/A 文件。
啟用「PDF/A 工作流程」會自動停用數位簽名工作流程的「使用 Acrobat 下載並簽署」選項。 合約必須使用雲端型簽名進行簽署。
注意事項
PDF/A 合規性會限制特定 Acrobat Sign 功能：
- 停用 PDF/A 合約的「密碼保護」。
- 系統會禁止將「已簽署文件密碼保護」新增至合約的選項 (透過合約設定或工作流程設計工具)，以防止套用密碼。
- 管理員選單中要求已簽署文件密碼的控制項會變更，以移除可允許密碼的所有選項。
- 不允許外部超連結。 超連結欄位僅限於文件中的頁面式連結。
- 在合約上撰寫欄位時，超連結欄位類型會移除納入外部超連結的選項。
- 停用「加密」，即使加密不需要密碼即可解密文件也不例外。 已簽署的 PDF/A 文件在下載後不會加密。
- 不合規的附件會遭到拒絕。 上傳的附件也必須符合 PDF/A-2b 規定，包括來自收件者的上傳。
