於此日期前允許收件者簽署並縮寫簽名 - 新版本

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本文章包含發行前資訊。發佈日期、功能及其他資訊可能會隨時變更,恕不另行通知。

註解:

此體驗的新版本內含最常用的功能,但尚未達到傳統版本的完整功能。如需目前已提供和仍處於開發中的功能清單,請參閱「支援的元素」頁面。其他的功能會在未來的版本中陸續加入。

啟用您願意接受的一或多種簽名樣式:「輸入」、「繪製」及「影像」。

在電子簽名工作流程中,通常相較於簽名套用方式,簽署者同意的意圖更為重要。稽核記錄會擷取並支援該意圖,並提供可執行性的法律基礎。

例如,收件者可以輸入其姓名,甚至輸入如「X」等符號或標記,以表示同意。這項實務長久以來接受以實體和數位格式完成。重要的是簽署者特意選擇套用簽名,且是以可稽核、可追蹤的方式記錄此動作。

因此,透過輸入姓名、上傳影像、簽名戳記或複製影像等方式套用簽名時,一樣合法有效,即使這些方法不同於傳統手寫簽名亦然。

注意:部分合規法規可能需要特定類型的簽名,例如數位簽名。這類要求不在此設定群組的範圍內。

簽名輸入選項

Acrobat Sign 支援三種供收件者簽署或縮寫簽名的方式,如同「於此日期前允許收件者簽署並縮寫簽名」設定所定義:

  • 輸入 – 收件者輸入其姓名,並會使用四種可用字型之一來顯示簽名。
  • 繪製 – 收件者使用滑鼠、手寫筆或觸控螢幕來繪製其簽名。
  • 影像 - 收件者上傳其手寫簽名影像。
註解:

如果帳戶啟用「戳記」工作流程,就會有第四個簽名選項。如果明確啟用,即可使用戳記作為簽名。

使用方式

撰寫合約時,傳送者可以為每位收件者選取允許的簽名類型。依預設,所有啟用的簽名類型都可使用。若要限制選項,傳送者可取消選取任何不希望收件者使用的簽名類型。

最佳做法

除非合規要求限制使用,否則為了減少套用簽名時的不便,請保持所有電子簽名類型為啟用。

設定

可用性:

  • Acrobat StandardAcrobat Pro:支援
  • Acrobat Sign Solutions:支援
  • 適用於政府的 Acrobat Sign:支援

設定範圍:

管理員可在帳戶和群組層級啟用此功能。

導覽管理員的設定選單至「簽名偏好設定 > 於此日期前允許收件者簽署並縮寫簽名」,以存取此功能

「簽名偏好設定」選單,強調顯示「允許的簽名類型」控制項。

啟用此選項時,簽名面板會提供「輸入」選項,讓收件者套用其簽名。

輸入簽名選項讓收件者只需輸入其姓名,應用程式就會使用四種簽名字型之一套用該姓名字串。

字型樣式一律從第一個字型開始,並以相同順序套用後續的收件者簽名 (如果未啟用「動態選擇簽名字體」選項)。

 

包含輸入姓名輸入的簽名面板範例,以及產生之套用至合約 PDF 的簽名。

動態選擇簽名字體。

Acrobat Sign 會以固定順序套用簽名字型,就像排序清單一樣:從「字型 1」開始,並繼續使用至「字型 4」。順序一律相同:「字型 1」之後是「字型 2」,「字型 2」之後是「字型 3」,以此類推。

啟用「動態選擇簽名字體」選項時,不會為每位收件者隨機選取字型。反而會從字型序列中隨機選取起點。選擇初始字型後,系統會依序逐一反覆使用字型。

例如,如果動態設定從「字型 3」開始,則後續簽名會使用「字型 4」,然後使用「字型 1」,以此類推。

下圖顯示一個非動態範例,其中有八個簽名。此序列會在字型組中依序進行兩次完整的循環。

指出四種可用字型的簽名字型清單 (靜態模式)。

以下範例顯示啟用「動態選擇簽名字體」時,套用字型的方式。在這種情況下,隨機的起點是「字型 4」,但也可以從任何可用的字型開始,包括「字型 1」。選擇起始字型後,剩餘的簽章會依循標準序列。在這種情況下,「字型 4」是起始字型,而「字型 1」則是第二位收件者。

指出四種可用字型的簽名字型清單 (動態模式)。

啟用選項「在螢幕上手寫簽名和縮寫簽名」,就會在簽名面板上新增「繪製」圖示。

這可讓收件者使用滑鼠、手寫筆或手指來繪製簽名,提供最接近其實際手寫的呈現方式,特別是在觸控式裝置上。

由於使用滑鼠或觸控板繪製可能相當困難,因此建議您啟用額外的簽名類型,確保所有收件者都能順利完成簽名流程。

包含繪製姓名輸入的簽名面板範例,以及產生之套用至合約 PDF 的簽名。

註解:

由於會將繪製簽名視為影像,因此不會自動擷取任何姓名文字。收件者必須在簽名面板左下角的欄位中手動輸入其姓名。在稽核報告中會使用此姓名代表簽署者。

如果在撰寫流程中納入收件者姓名,則在簽名面板的姓名欄位中,會顯示該姓名作為預設。

啟用「上傳簽名和縮寫簽名的圖像」選項時,「影像」圖示會出現在簽名面板中。

若使用者經常簽署文件,並想要重複使用儲存為 JPG 或 PNG 等標準影像格式的掃描簽名版本,此選項會是理想選擇。

如同繪製簽名,上傳的影像也能以高品質的方式呈現收件者的簽名。簽名時,收件者可以選取「影像」圖示,並直接從其裝置上傳檔案。

包含上傳簽名影像的簽名面板範例,以及產生之套用至合約 PDF 的簽名。

註解:
  • 影像簽名不包括「格式良好的簽名」通常會有的簽名線框。
  • 由於不會自動對簽名影像擷取任何姓名文字,所以收件者必須在簽名面板左下角的欄位中手動輸入其姓名。在稽核報告中會使用此姓名代表簽署者。
    • 如果在撰寫流程中納入收件者姓名,則在簽名面板的姓名欄位中,會顯示該姓名作為預設。

啟用此選項時,在每位收件者的「收件者設定」中會顯示設定,讓傳送者可選擇允許或不允許的簽名類型。

「撰寫」頁面顯示收件者的設定,並強調顯示允許的簽名類型。

秘訣:

啟用「影像」和「繪製」簽名類型後,在簽名面板中就會新增使用「行動裝置」擷取簽名的選項。此選項可讓收件者將簽名面板的連結傳送至其觸控螢幕或手寫筆裝置,以在該處擷取簽名並回傳至合約。
(適用於政府的 Acrobat Sign 帳戶無法使用此選項)

相關設定

有數項設定均與允許的簽名類型相關或並行:

啟用「戳記工作流程」和「使用戳記作為簽名」選項時,您可以插入「戳記」欄位,而非「簽名」欄位。

對於使用日本傳統印章或其他傳統戳記方法簽署文件的客戶,此選項相當便利。

「簽名偏好設定」管理員選單,強調顯示「戳記工作流程」控制項。

註解:

目前只有在傳統的「請求簽名」工作流程中,才支援使用戳記作為簽名選項。

自動調整繪製簽名的線條與擷取影像,確保其大小足以讀取,且不會超出頁面寬度。

「簽名偏好設定」管理員選單,強調顯示「需要行動裝置簽名」工作流程控制項。

如果擷取近似收件者實際手寫的簽名對您的流程來說至關重要,您可以要求在收件者的行動裝置上完成簽名步驟。這可確保其能使用觸控螢幕提供繪製或影像式簽名。

「簽名偏好設定」管理員選單,強調顯示「需要行動裝置簽名」工作流程控制項。

如果您的組織需要符合時間戳記的合規要求,但不需要數位簽名憑證,那麼啟用獨立時間戳記可能是合適的解決方案。

此選項可讓您將套用至所有 Acrobat Sign 合約的認證封印,與密碼編譯時間戳記建立關聯。這可支援符合特定法規和產業標準,例如日本的電子帳冊維護法案。

「安全性設定」管理員選單,強調顯示「時間戳記」控制項。

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