新增密碼以安全檢視合約 PDF

傳送者可要求密碼，以限制存取合約 PDF，確保只有獲得授權的檢視者才能開啟合約。

啟用時，傳送者可以在撰寫頁面上設定密碼，針對每個 PDF 檢視畫面要求密碼。這項新增的安全功能有助於保護敏感內容。

傳送合約前，傳送者必須在「合約設定」中定義 PDF 檢視密碼。之後無法新增或變更。

傳送者的群組必須允許 (或要求) 此功能。如果無法使用此選項，代表尚未針對您的群組啟用該選項。

可用性：

此功能適用於 Acrobat Sign Solutions 服務層級。

設定：

只有 Acrobat Sign 管理員才能設定此功能。

如需此功能的可設定選項，請參閱這個頁面 >

設定檢視受保護的合約

撰寫新合約時，傳送者可以設定密碼以限制檢視存取。

這可在「撰寫」頁面的「合約設定」區段中設定：

必要的保護

有些群組或文件可能需要針對所有合約加上檢視密碼。在這些情況下，群組管理員可以強制執行檢視保護。

需要時，「撰寫」頁面會醒目標示「密碼」欄位以確保可見度。未設定此密碼即無法傳送合約。

密碼需求

傳送合約之群組的管理員可以定義需要的密碼強度。

• 在您於密碼欄位中輸入時，會顯示出密碼需求。
• 系統會顯示紅色的警示圖示，直到密碼符合所有需求為止。
• 不符合需求的密碼元素會以紅色顯示；可接受的元素會轉為綠色：

在「管理」頁面上識別並存取檢視受保護的合約

可在 Acrobat Sign 中存取合約的使用者會看到表示其為檢視受保護的圖示。每次有人嘗試開啟合約時，都必須先輸入密碼才能檢視。

試圖開啟合約會出現輸入密碼的要求。

若未能提供密碼，畫面上便會顯示檔案已受密碼保護的通知：

考量事項

• 安全儲存密碼。由於無法復原密碼，請建立儲存與恢復的方法。
• 建立標準化模式。使用能讓獲授權的使用者無需仰賴原始傳送者即可重建密碼的方法 (例如，結合收件者的電子郵件和客戶編號)。
• 安全傳達密碼。切勿在「訊息」或「私人訊息」欄位中包含密碼。請改以口頭或另外的安全管道來分享。