Criar e editar eventos do Adobe Connect

E-mails, Catálogos de eventos e páginas de eventos do Adobe Connect são criados usando modelos predefinidos. Para você poder criar uma página de evento, será necessário criar um modelo para atender aos seus requisitos. Vários modelos podem ser desenvolvidos, armazenados e compartilhados, antecipadamente, para atender às várias necessidades de uma organização.

Criar modelos

Você obtém mais flexibilidade na criação de páginas, catálogos e e-mails para eventos se usar modelos para criar isto. Antes de criar um evento, é possível criar um modelo para capturar exigências para este evento que são genéricas e aplicáveis a outros eventos. Vários modelos podem ser desenvolvidos e armazenados, antecipadamente, para atender às várias necessidades de sua organização. Você pode usar modelos predefinidos (e modificá-los ainda mais se necessário) para páginas de eventos, catálogos de eventos e e-mails.

Você pode criar modelos personalizados de página de eventos, incluindo uma página de aterrissagem, página com informações sobre o palestrante, página de registro e página de login. Embora dois modelos de página de eventos estejam incluídos, os Gerentes de eventos e Administradores de eventos podem criar quaisquer modelos personalizados de marca usando vários componentes avançados, como imagens, tabelas, gráficos, carrosséis e muito mais.

Os gerentes de eventos podem criar modelos privados e os administradores de eventos podem criar modelos compartilhados para atender aos vários requisitos de sua organização. Geralmente, os modelos compartilhados são criados para garantir consistência e marca para todas as comunicações da sua organização.

Recomendações da Adobe

Recomendações da Adobe

Gerenciar modelos

Os administradores de eventos podem atualizar, renomear, excluir ou copiar modelos existentes. Os gerentes de eventos podem criar apenas uma cópia privada dos modelos compartilhados. Os Gerentes de sala de aula virtual e os Gerentes de webinar também têm permissão para criar uma cópia privada dos modelos existentes. Além disso, para cada conta renovada que usa os recursos Seminários e Eventos, os administradores de seminário também têm permissão para criar uma cópia privada dos modelos existentes.

Componentes AEM para criar modelos do Adobe Connect

O Adobe Connect usa tecnologia AEM para criar e dispor modelos de e-mail e eventos e o Catálogo de eventos. Os modelos criados podem ser compartilhados e o controle de acesso rege seu uso. O Adobe Connect também oferece componentes AEM personalizados para usuários e administradores do Adobe Connect. Estes componentes AEM podem ser arrastados para a área do modelo e configurados para compor e dispor modelos rapidamente.

Contêiner

Um contêiner fornece uma área de marcada, em um modelo de evento, para conter quaisquer componentes que você inserir nele. O contêiner ajuda a demarcar uma área da página ao permitir que você personalize seu fundo e restrinja suas dimensões.

Banner pequeno de evento

Mostre o banner pequeno de evento, carregado como imagem de banner pequeno em informações de eventos, nas várias páginas de eventos e no e-mail. Você pode personalizar várias propriedades do banner de evento, como tamanho, descrição, alinhamento e título. O conteúdo do campo Título é usado pelos leitores de tela como texto alternativo. O tamanho recomendado para imagens pequenas é de 560x230 pixels.

Banner grande de evento

Mostre o banner grande de evento, carregado como imagem de banner grande em informações de eventos, nas várias páginas de eventos e no e-mail. Você pode personalizar várias propriedades do banner de evento, como tamanho, descrição, alinhamento e título. O conteúdo do campo Título é usado pelos leitores de tela como texto alternativo. O tamanho recomendado para imagens maiores é de 740 x 300 pixels.

Carrossel de evento

Exiba um modo de exibição de carrossel da imagem carregada como uma Imagem grande de banner nas informações de eventos, para os eventos em destaque.

Duração do evento

Exiba a duração de um evento. A duração é calculada com base nos horários mencionados nos detalhes de eventos no Adobe Connect Central.

Resumo de informações do evento

Exiba informações breves sobre um evento, inseridas como Informações do evento, nas informações do evento. Você também pode personalizar as propriedades de fontes das informações.

Detalhes de informações do evento

Visualize as informações detalhadas sobre um evento, inseridas no campo Informações detalhadas. Você também pode personalizar as propriedades de fontes das informações.

Lista de eventos

Exiba uma lista de eventos, para criar um catálogo de eventos. Você pode filtrar a listagem de eventos usando as marcas de formatação de eventos existentes para exibir somente eventos selecionados. Você pode mostrar os eventos com logotipo, controlar alinhamento, exibir eventos futuros, controlar a formatação de texto da página e assim por diante. Algumas configurações de destaque disponíveis neste componente são descritas a seguir:

Eventos por página

A especificação de várias opções numéricas neste campo fornece aos usuários a opção de personalizar o número de eventos exibidos por página. Para fornecer aos usuários várias opções, use o link Adicionar item para adicionar mais valores.

Posição do painel de tags

Escolha se o painel de tags conhecidas será exibido na parte superior dos componentes, à direita ou não será exibido.

Título do painel de tags

Edite o título do painel de tags.

Mostrar todas as tags

Habilitar esta caixa de seleção exibirá os futuros eventos na página Catálogo de eventos sem qualquer filtro.

Mostrar somente tags selecionadas

Quando a opção Mostrar todas as tags não estiver selecionada, você poderá selecionar algumas destas tags para exibir somente os próximos eventos correspondentes.

Logotipo do evento

Escolha se deseja exibir ou não o logotipo do evento na página Catálogo de eventos. Você também pode definir a largura do logotipo de evento em pixels. O valor máximo é de 500 px.

Exibição de data

Defina o primeiro dia da semana.

Exibir eventos futuros

Defina o número de dias à frente da data atual para exibir os próximos eventos na página de catálogo até o momento.

Filtrar por marcas

Você pode habilitar ou desabilitar o filtro com base em marcas. Quando habilitada, você pode selecionar algumas marcas e especificar uma das seguintes opções:

• Mostrar eventos com quaisquer marcas selecionadas.

• Mostrar eventos com todas as marcas selecionadas.

• Mostrar eventos sem nenhuma das marcas selecionadas.

Propriedades de texto

Nesta guia, você pode ajustar as propriedades de texto para os vários elementos da página Catálogo de eventos, como cabeçalho, nome do evento e lista do painel de marcas.

Propriedades de cor

Nesta guia, você pode definir as propriedades de cor, estilo de preenchimento, cor da borda e assim por diante, para a seção de tags conhecidas e cabeçalho.

Configurações de rótulos

Nesta guia, você pode alterar os valores padrão de diferentes etiquetas no componente Lista de eventos.

Login no evento

Forneça o fluxo de trabalho de login para os participantes do evento na página Login no evento.

Logotipo do evento

Adicione um logotipo de seu evento. Vários parâmetros podem ser usados para personalizar a exibição do logotipo do evento, como seu tamanho, descrição, alinhamento e título. O conteúdo do campo Título é usado pelos leitores de tela como texto alternativo. O tamanho recomendado é 200 x 120 pixels.

Nome do evento

Exiba o nome do evento, mencionado como Nome nas informações do evento. Você pode personalizar as propriedades de fontes. O tamanho máximo é de 60 caracteres.

Menu de página do evento

Insira uma barra com tabulação contendo links para as várias páginas de eventos: Informações do evento, Informações do locutor, Registro do evento e Login no evento. Você pode criar o design e o layout dessas quatro páginas individualmente. Para personalizar uma página de evento específica, clique no link desta página no menu da página do Evento e use os componentes AEM disponíveis para criar a página. Modifique a página Opções de Menu nas configurações deste componente para exibir as páginas de evento e o respectivo nome na barra de guias.

Registro no evento

Forneça o fluxo de trabalho de registro no evento de onde o usuário se registra para um evento específico, na página de registro no evento. O campo de resposta de registro permite no máximo 2048 caracteres.

Hora de início do evento

Exiba a hora de início do evento, como mencionado nas informações de eventos no Adobe Connect Central, na página do evento ou no e-mail.

Hora do evento

Exiba a hora do evento, como mencionado nas informações do evento no Adobe Connect Central, na página do evento ou no e-mail.

Cabeçalho

Insira um cabeçalho na página de evento que exibe o logotipo carregado no Adobe Connect Central. Você também pode definir o fuso horário dos vários horários exibidos na página.

Linha horizontal

Desenhe uma linha horizontal para demarcar várias seções da página do evento, usando este componente. Você pode controlar o espaço em branco acima da linha usando o parâmetro de altura.

Separador horizontal

Crie um separador horizontal com espaço em branco especificado para melhorar a capacidade de leitura da página do evento, usando este componente. O parâmetro de altura controla a altura do espaço em branco.

Botão de link

Crie um botão que se vincula a detalhes do evento, página de registro, página dos locutores, página de catálogo ou qualquer outra página de sua escolha. Você pode personalizar o estilo do botão. As personalizações de destaque fornecidas por meio das configurações deste componente são as seguintes:

Link para

Fornece o hiperlink do destino do botão Link. As opções disponíveis são Detalhes do evento, Página de registro, Página dos locutores, Página de catálogo e Hiperlink. Se você selecionar a opção Hiperlink, forneça o link de destino no campo Hiperlink.

Estilo

Defina o estilo do botão selecionando Arredondar cantos, Arredondar cantos com seta, Botão sem formatação ou Personalizar imagem. Se você selecionar Personalizar imagem, poderá criar seu próprio botão enviando imagens nas guias Imagem à esquerda, Centralizar imagem e Imagem à direita.

Altura

Defina a altura do botão para exibir a etiqueta do botão como desejado nas imagens personalizadas enviadas.

Rótulo

Personalize as várias propriedades do botão, como etiqueta, tamanho da fonte, cor da fonte e família da fonte.

Breve visão geral do locutor

Exiba a visão geral do locutor, inserida nas informações do evento no Adobe Connect Central, em seus modelos de eventos. Você também pode especificar as propriedades de fontes.

Visão geral detalhada do locutor

Exiba a visão geral detalhada do locutor, inserida nas informações do evento no Adobe Connect Central, em seus modelos de eventos. Você também pode especificar as propriedades de fontes.

Imagem do locutor

Exiba a imagem do palestrante, carregada nas informações do evento no Adobe Connect Central, em seus modelos de eventos. Você também pode especificar as várias propriedades de imagens, como tamanho, descrição, alinhamento e título. O conteúdo do campo Título é usado pelos leitores de tela como texto alternativo. O tamanho recomendado é de 300 x 400 pixels.

Nome do locutor

Exiba o nome do locutor, como mencionado nas informações do evento no Adobe Connect Central, em seus modelos de eventos. Você também pode especificar as propriedades de fontes.

Texto

Insira texto usando um editor WYSIWYG. Você também pode ajustar as propriedades de fontes do texto.

O componente Texto disponível nos modelos de e-mail fornece campos adicionais de tempo de execução. Usando estes campos você pode inserir os valores das variáveis a seguir automaticamente em seus e-mails.

• Detalhes da conferência de áudio

• Nome do criador do evento

• Descrição do evento

• Duração do evento

• URL de login no evento

• Nome do evento

• URL de registro no evento

• URL de site do evento

• Hora de início do evento

• Resumo do evento

• Hora do evento

• URL do evento

• Nome

• Sobrenome

• Login

• Fuso horário

• E-mail do usuário

• Nome do locutor

• Visão geral do locutor

• Visão geral detalhada do locutor

• URL com informações do locutor

Texto e imagem

Insira texto e imagens, e formate seus estilos facilmente, usando este componente. Você pode inserir texto usando um editor WYSIWYG, definir as propriedades de fonte, carregar uma imagem e formatar as propriedades da imagem, como texto alternativo, descrição, tamanho, título e alinhamento.

Fuso horário

Defina o fuso horário de todas as horas exibidas em uma página. Qualquer hora exibida na página será convertida para o fuso horário especificado. É possível alinhar o fuso horário para a esquerda, centro ou direita.

Logotipo da conta

Exiba um logotipo de sua organização, que será adicionado ao Adobe Connect Central, na página de eventos ou no e-mail. Você pode personalizar suas propriedades como tamanho, descrição, alinhamento e título.

Título

Insira um título usando um editor WYSIWYG e defina seu estilo de exibição, usando este componente.

Associador de eventos

O componente de Associação de eventos associa uma página AEM a um evento Adobe Connect. Você pode criar um mapeamento um para um a um evento na instância Adobe Connect associada. É possível modificar a associação de eventos a qualquer momento. Você pode especificar que página de evento uma página AEM representa. Para obter mais informações, consulte Integração de webinars AEM com o Adobe Connect.

Calendário de convites para eventos

Este componente insere o botão Download de calendário de convite na página Confirmação de registro. Você pode personalizar o texto de e-mail de convite para o evento e também é possível alterar a legenda do botão.

Ações da página AEM para gerenciar modelos do Adobe Connect

A instância AEM fornece várias ações de página para gerenciar os modelos que você cria.

Criar novo modelo

Você também pode selecionar uma ação de página, Criar um novo modelo, para começar a criar um modelo novo. Selecione um modelo base e escolha se deseja que o novo modelo seja Compartilhado ou Privado.

Criar uma cópia

Crie uma cópia de um modelo existente, com outro nome. Você também pode especificar se o novo modelo será compartilhado com outros ou permanecerá privado.

Redefinir modelo

Redefina o design e o leiaute de um modelo para outro modelo. Depois de clicar em Redefinir modelo, você pode selecionar um modelo base de uma lista.

Excluir modelo

Clique para excluir o modelo que está aberto. Quando você excluir um modelo, os eventos usando o modelo serão revertidos para o uso do modelo padrão do sistema.

Plano de fundo e título da página

Defina o título da página e configurações do plano de fundo, como imagem, cor e muito mais.

Ativar modelo

Ative um modelo, após editá-lo, para que as alterações sejam implementadas na instância publicada. Todas as páginas publicadas ao vivo usando um modelo começarão a usar a versão atualizada do modelo assim que o modelo editado for ativado. Ative modelos recentemente criados para que os modelos estejam disponíveis para uso.

Criação de eventos

Crie um evento usando o Assistente de evento. Ele orienta você nas tarefas de criação de nome e inclusão de resumo e informações detalhadas sobre o evento. Você pode selecionar uma imagem para ser associada ao evento. Você também pode selecionar o conteúdo, determinar os participantes e definir várias fases nas quais e-mails serão enviados para os participantes.

Os eventos são criados com base nos conteúdos, por exemplo, um curso ou currículo, uma reunião, uma sala virtual ou seminário. O conteúdo deve existir na biblioteca apropriada antes de você criar o evento. Você não pode criar o conteúdo quando criar o evento. Qualquer arquivo nas bibliotecas de Conteúdos, Reuniões, Treinamentos ou Seminários pode ser utilizado.

Recomendações da Adobe

Inicie o assistente de eventos

Para iniciar o Assistente de eventos, clique na guia Gerenciamento de eventos no Adobe Connect Central, acesse a pasta do evento e clique em Novo evento.

Digite as informações do evento

Na primeira página do Assistente de evento, selecione o modelo de evento. Em seguida, insira detalhes de histórico sobre o evento, como nome, resumo e informações detalhadas. O modelo de evento, nome do evento, fuso horário e idioma são necessários. Outros campos são opcionais.

As várias páginas de eventos são criadas usando o AEM. O servidor de AEM usado para hospedar suas páginas depende de se você está usando o Adobe Connect hospedado ou seu próprio servidor Adobe Connect. Para o campo "Hospedar URLs de evento em", escolha o destino das Páginas de evento. Para hospedar as páginas de eventos em seu próprio servidor de AEM, selecione Servidor de AEM externo. Esta opção está disponível nas contas que já estão vinculadas com um servidor de AEM externo.

Para permitir o registro simplificado em eventos, agora você pode criar eventos que não exijam senha. Os participantes podem fazer login nestes eventos usando apenas seus endereços de e-mail. Para permitir que os usuários se registrem em um evento sem fornecer senha, selecione a opção Registrar-se sem senha ao criar um evento. Isto ajuda usuários convidados e não registrados a se registrarem com facilidade digitando o endereço de e-mail. Usuários registrados no servidor Adobe Connect devem se registrarem com o nome de usuário e senha para todos os eventos.

Se permitido pelos administradores da conta, você pode selecionar Registrar utilizando perfis sociais para permitir que os usuários se registrem para o evento usando suas contas do Facebook ou Google+. A opção de usar perfis sociais para registro e login está disponível somente na oferta hospedada do Adobe Connect, e não nas implantações locais.

Ao criar um evento, você pode categorizá-lo como um evento ao vivo ou um evento sob demanda. Em um evento ao vivo, o apresentador realiza uma reunião ou seminário e lidera uma sala de aula virtual. Em um evento sob demanda, os usuários podem acessar cursos de treinamento, currículo ou conteúdo a partir da biblioteca do Adobe Content. Normalmente, os eventos ao vivo são agendados antecipadamente e os participantes ingressem em um horário estipulado. Eventos sob demanda são para apresentar conteúdo pré-gravado; os usuários podem fazer login em eventos sob demanda quando lhes for mais conveniente. Se você criar um evento sob demanda, poderá apresentar conteúdo da biblioteca do Adobe Connect ou de um currículo ou curso de treinamento. Se criar um evento ao vivo, você poderá apresentar uma sala de aula virtual, seminário ou reunião do Adobe Connect.

Você pode usar banners em páginas de eventos e nos e-mails de eventos para tornar o conteúdo mais atrativo. Você pode fornecer imagens pequenas e grandes para banners. O tamanho recomendado para imagens é de 560x230 pixels e para imagens grandes é de 740x300 pixels.

Você pode fornecer as informações a seguir sobre o palestrante. As informações sobre o palestrante serão adicionadas aos e-mails e às páginas de evento.

• O nome do palestrante

• Uma imagem do palestrante: uma imagem pode ser uma fotografia ou qualquer outra imagem (por exemplo, logotipo da empresa)

• Uma breve visão geral do palestrante

• Uma visão geral detalhada do palestrante

Os Administradores de eventos podem aplicar a marca Evento em destaque para exibir um evento na seção Eventos em destaque do Catálogo de eventos. Você também pode adicionar um logotipo, imagens de banner, uma imagem para o palestrante e detalhes sobre o palestrante. Você pode editar informações do evento depois de criar o evento.

Selecione o conteúdo

O conteúdo dos eventos deve ser definido antes da criação dos eventos. Após selecionar um tipo de conteúdo, não é possível alterá-lo. Contudo, é possível substituir diferentes conteúdos de um mesmo tipo. Por exemplo, se criar um evento com base em um seminário, você poderá substituir um seminário diferente do que o seminário usado na criação do evento.

Crie o formulário de inscrição

É você quem determina as perguntas que os participantes deverão responder no formulário de inscrição. As informações criam um perfil de convidado para controle do participante. Quatro perguntas obrigatórias são pré-selecionadas no formulário Criar registro. Elas incluem endereço de e-mail, senha, redigitar senha e nome. É possível selecionar qualquer uma das outras perguntas.

Para eventos que incluem convidados (por exemplo, pessoas que encontram sua listagem de eventos no site público da organização), você poderá obter o nome da empresa e URL para fins de triagem. Por exemplo, se o indivíduo trabalhar para um concorrente, você pode recusar sua solicitação de inscrição. Selecione a opção Habilitar o rastreamento de campanha para relatar os registros por origem de campanha.

Personalize o formulário de inscrição

Há uma considerável flexibilidade na criação da página de inscrição dos eventos, incluindo perguntas de múltipla escolha personalizada, de resposta curta e de sim/não. Também é possível alterar a ordem e excluir perguntas a qualquer momento.

Os Administradores de eventos podem inserir um botão de participação no e-mail de confirmação de registro. Em vez de um link longo e personalizado para participar de um evento, o participante visualiza apenas o botão Participar.

Selecione os participantes do evento

Para um evento limitado a convidados registrados e usuários aprovados, é possível selecionar os usuários e grupos que serão participantes ou apresentadores do seu evento. Estes usuários poderão se conectar diretamente ao evento. Os usuários que não tiverem sido convidados, mas que tiverem o URL da sala de reuniões do evento, podem tentar se conectar como convidados. Como host, você poderá permitir a entrada dos convidados individualmente.

Opções de e-mail

A penúltima etapa do assistente de eventos consiste no envio de convites por e-mail aos participantes, contendo a data, a hora, a duração e o URL do evento. Você pode tornar os e-mails de seu evento mais atrativos e chamativos ao usar e-mails baseados em HTML avançado. Você pode criar diferentes modelos para diferentes tipos de e-mails. Por exemplo, um convite de evento pode ter informações sobre a data, a hora, a duração e URL do evento. Você pode enviar convites quando criar o evento. Como alternativa, você pode criar e enviar os convites posteriormente.

Defina acionadores para enviar várias notificações para usuários, como lembretes de evento e notificações de aprovação de registro. Você pode definir uma data específica para estas notificações ou definir uma data relativa.

Você pode criar até quatro acionadores personalizados. Você pode selecionar um modelo para um acionador personalizado e configurar grupos de destinatários, bem como alias de e-mail para os quais os usuários podem enviar consultas. Você pode definir uma data específica para o acionador personalizado ou uma data relativa à data em que você criar o evento.

Para garantir que você tenha configurado acionadores de e-mail corretamente, envie um e-mail de teste para sua ID de e-mail antes de publicar o evento.

IDs de campanha

Você pode adicionar uma ID de campanha para usar com as opções de e-mail para o evento para controlar campanhas de e-mail. Para obter mais informações, consulte Usar o rastreamento de campanhas nos eventos.

Visualizar e modificar páginas de inscrição e de evento

Você pode visualizar as páginas de inscrição e evento, modificá-las (por exemplo, alterando o logotipo) e torná-las públicas.

Visualizar páginas de inscrição ou de evento

Tornar públicas pastas e catálogos

A página com a listagem dos eventos, que pode conter a marca da organização, exibe uma lista de eventos programados e exibe as seguintes informações para cada evento:

• Logotipo do evento

• Nome do evento

• Descrição (o texto com as Informações do evento)

• O botão Registrar-se, que abre um formulário de inscrição

• O botão Detalhes do evento, que leva o usuário à página de informações do evento, inclui o texto com as Informações detalhadas

  O Catálogo de Eventos relaciona todos os eventos criados no Adobe Connect. Além disso, os eventos de uma mesma pasta são exibidos em uma única página de listagem, se você tornar a pasta pública.

Visualizar a página de listagem dos eventos de uma pasta específica

Visualizar a página de listagem dos eventos de um único evento

Visualizar e-mails do evento

Alterar o logotipo associado ao evento

Alterar o banner pequeno associado ao evento

Alterar o banner grande associado ao evento

Alterar a imagem do palestrante do evento

Publicar eventos

Quando um evento é publicado, as seguintes alterações são observadas:

• Todas as opções de mensagem de e-mail selecionadas são ativadas. Por exemplo, se a primeira opção (Enviar convites por e-mail) estiver selecionada, os convites são automaticamente enviados e não podem mais ser personalizados. Mas as outras mensagens de e-mail selecionadas ainda podem ser personalizadas. Também é possível editar o texto dos convites e convidar mais pessoas — o novo texto é usado.

• O formulário de inscrição, juntamente com o URL associado a ele, é disponibilizado e os participantes em potencial podem iniciar o processo de inscrição no evento.

Alterar eventos existentes

Antes de um evento ocorrer, é possível alterar a data inicial, as permissões dos participantes ou fazer outras modificações.

Verifique a lista Participantes atuais periodicamente para garantir que você tem licenças suficientes para o número de participantes listados. Além disso, certifique-se de que todos os participantes atendem aos critérios de aprovação.

Consulte também os relatórios de inscrição mais atuais, que exibem informações sobre os participantes e os convidados. Se tiver selecionado ou personalizado perguntas para ajudá-lo a identificar os participantes em potencial, você também pode visualizar as respostas das mesmas.

Notificar os usuários sobre uma alteração

Se fizer modificações em um evento existente, por exemplo, se definir uma nova data inicial, você poderá facilmente notificar os usuários por e-mail.

Alterar informações do evento

É possível editar o texto exibido aos participantes na página Informações do Evento. Se você selecionar a opção de e-mail "Notificar usuários quando o evento for atualizado", todos os convidados que tiverem sido notificados sobre o evento anteriormente receberão as informações atualizadas automaticamente.

Alterar as perguntas de inscrição

É possível alterar todas as perguntas de inscrição, exceto as perguntas obrigatórias (nome, sobrenome, e-mail e senha), usadas pelo sistema para validar os usuários.

Adicionar perguntas de múltipla escolha

Adicionar perguntas de resposta curta

Adicionar perguntas do tipo sim/não

Alterar conteúdo do evento

O conteúdo do evento pode ser substituído apenas por conteúdo do mesmo tipo. Por exemplo, uma reunião pode ser substituída por outra. Não é possível adicionar novos conteúdos do Adobe Connect Events à Biblioteca de conteúdo; apenas conteúdos armazenados podem ser selecionados para os eventos.

Se tiver adquirido o Adobe Presenter, você pode publicar apresentações do PowerPoint na Biblioteca de conteúdo e usá-las nos eventos. Para usar uma apresentação existente para um evento, republique-a em uma pasta diferente. Caso contrário, as informações de relatório para a apresentação original serão mescladas com os dados do relatório específico do evento. Além disto, dados específicos do evento serão transmitidos em futuros relatórios da apresentação original.

Observação: Para conteúdos que não sejam cursos ou currículos, o sistema registra apenas se os usuários visualizaram os eventos. Por exemplo, os usuários que visualizam apenas o primeiro slide de uma apresentação são registrados como usuários que compareceram ao evento. Em contraste, os usuários que visualizam somente alguns slides em um curso ou currículo não são reportados como tendo participado. Em outras palavras, os usuários devem concluir e retornar ao curso para aparecer no relatório como participantes. Também é possível consultar a Entrada e a Saída dos participantes, visualizando o relatório do evento Por participantes.

Observação: A duração não será relatada nos Relatórios do evento quando o conteúdo de gravação sob demanda for escolhido como tipo de apresentação.

Alterar modelos de evento

Você pode substituir um modelo existente para a página principal do seu evento por um modelo AEM pré-definido. Além disso, você pode editar um modelo predefinido no AEM e usar o modelo personalizado para sua página inicial do evento.

Para alterar um modelo de evento:

Para editar um modelo, clique em Editar modelo e edite o modelo na visualização de design usando componentes de ajuda do AEM.

Alterar modelos de e-mail

Você pode substituir um modelo existente para notificações por e-mail por um modelo AEM pré-definido. Além disto, você pode editar um modelo predefinido no AEM e usar o modelo personalizado para notificações por e-mail.

Para alterar um modelo de e-mail:

Para editar um modelo, clique em Editar modelo e edite o modelo na visualização de design usando componentes de ajuda do AEM.

Alterar as opções de e-mail do evento

As opções de e-mail das notificações, lembretes ou mensagens de acompanhamento podem ser alteradas antes do envio dos e-mails. (Algumas mensagens são selecionadas por padrão.)

As mensagens de e-mail podem ser personalizadas. Em vários tipos de mensagens, é possível anexar uma entrada do Calendário (iCal) do Microsoft Outlook que adiciona o evento ao Calendário do Outlook do destinatário. Você também pode solicitar respostas dos participantes. Selecione a caixa de seleção Solicitar resposta ao personalizar o e-mail. Essa opção é selecionada por padrão. Somente os usuários do Microsoft Outlook no sistema operacional Windows podem enviar uma resposta aos organizadores do evento.

Ao personalizar um formulário de e-mail, você notará vários campos entre chaves ({}) na área do corpo da mensagem. Não altere estes campos, a menos que você tenha um motivo específico para fazê-lo. As chaves contêm variáveis que o sistema substitui por valores reais específicos ao seu evento. Por exemplo, o campo event-time exibirá a hora inicial especificada. Talvez você queira alterar o horário para 15 minutos antes para garantir que o evento real inicie no horário certo. Para alterar o horário, digite o novo horário no campo horário do evento.

Editar listas de endereços

É possível adicionar e excluir usuários, grupos e convidados da mala direta.

Dicas para a criação de listas de endereços para os eventos

Tenha o seguinte em mente ao criar listas de mala direta:

• Convidados são usuários do Adobe Connect com acesso restrito. Os convidados podem participar apenas de eventos para os quais são aprovados. Além disto, os convidados não podem se conectar ao Adobe Connect Central.

• Qualquer pessoa com uma conta do Adobe Connect em sua organização é um usuário.

Se o número de pessoas que você pretende convidar for pequeno, digite ou copie e cole os endereços de e-mail dos convidados usando a função Adicionar convidado. Se este número for alto, você pode importar um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV) de usuários.

Se estiver convidando usuários do Adobe Connect, use a página Selecionar participantes para adicionar usuários à lista de convites para o evento e atribuir permissões a eles.

Após criar a lista, você poderá enviar os convites usando o texto padrão ou um convite personalizado.

Adicionar e gerenciar participantes dos eventos

Você pode adicionar ou remover participantes e alterar as permissões dos participantes ou apresentadores se for um administrador ou apresentador do evento. Os participantes podem ser adicionados a qualquer momento após a criação de um evento. Eles podem ser adicionados como convidados, usuários ou grupos.

Adicionar convidados

Adicionar participantes

Adicionar participantes de eventos usando um arquivo CSV

Se tiver um arquivo de valores separados por vírgula () que contenha os nomes e endereços de e-mail dos participantes, você pode importá-lo para adicionar os participantes ao evento. Lembre-se destas exigências ao importar um arquivo CSV:

• Linhas vazias no arquivo não são permitidas. Se o arquivo CSV tiver linhas vazias, o processo de importação falhará.

• Nomes que contenham vírgula precisam estar entre aspas. Por exemplo, o nome João da Silva, Jr., deve constar no arquivo CSV como "João da Silva, Jr." para que o arquivo seja importado corretamente.

• Não inclua uma linha de cabeçalho no arquivo CSV.

• No mínimo, o arquivo CSV deve conter colunas para nome, sobrenome e endereço de e-mail. Por exemplo,

  Miguel	Barbosa	mbarbosa@empresa.com
  Rachel	Borges	rborges@empresa.com
  Rebecca	Botelho	rbotelho@empresa.com
  Carlos	Braga	cbraga@empresa.com
  Paulo	Dantas	pdantas@empresa.com

Remover participantes dos eventos

Alterar permissões dos participantes dos eventos

Os usuários podem optar por não receber e-mails de convites para eventos. Para esses usuários, em vez da permissão no Gerenciamento de participantes você verá um status de não optante. Os Hosts do evento ou os Gerentes do evento não podem alterar as permissões para usuários que não optaram.

Designar grupos para incluir os inscritos aprovados no evento

É possível definir um grupo ao qual os inscritos no evento são automaticamente atribuídos após serem aprovados. Esta disposição é útil quando você realiza um evento de acompanhamento, pois você terá os participantes registradas organizados em um grupo.

Observação: Somente administradores de contas podem selecionar grupos de registro de eventos.

Converter convidados em usuários plenos

Se for um Administrador, você poderá converter convidados existentes em usuários plenos. Esta distinção pode ser importante porque apenas os usuários plenos podem se conectar ao site administrativo do Adobe Connect Central. Os usuários plenos também são exibidos nas listas de inscrição e permissão.

Enviar e gerenciar convites a eventos

Se for um administrador, host ou usuário com permissões para gerenciar uma pasta específica da biblioteca de eventos, você poderá enviar convites para os eventos.

Os convites para os eventos são mensagens de e-mail enviadas aos participantes, informando a data, hora, duração e URL dos eventos. O modo como os convites são enviados varia de acordo com o tipo do evento:

Se o evento for apenas para usuários registrados, será possível criar uma mensagem de e-mail personalizada no Adobe Connect Central. O e-mail pode ser enviado a todos os participantes registrados e apresentadores, apenas aos apresentadores, ou apenas aos participantes. O Assunto e o texto da mensagem podem ser personalizados. É possível anexar um compromisso do calendário do Microsoft Outlook (iCal) para que os participantes possam adicionar o evento aos seus calendários do Outlook.

Se o evento for aberto a qualquer pessoa que tiver o URL do evento, é possível criar uma mensagem de e-mail no seu aplicativo padrão de e-mails. Esta mensagem já contém o campo do assunto preenchido e uma mensagem (com data, hora, duração, URL e resumo do evento), mas você pode editá-los, se desejar.

Recusar convites para o evento

Os Administradores de eventos podem editar um modelo de evento para fornecer uma opção para que os convidados recusem todos os convites para eventos no futuro.

Para fornecer essa opção, adicione campo de tempo de execução URL para recusar convites a um modelo. O convite contém um link para recusar. Após clicar no link, os usuários recebem um e-mail de confirmação com um link padrão de recusa.

Os administradores de evento podem baixar o relatório de recusa para verificar o status de cada participante.

Adicionar opção de recusa a um modelo

Para adicionar a opção para que os usuários recusem convites para eventos futuros, siga estas etapas:

1. Faça login no Adobe Connect Central e vá para a página Gerenciamento de eventos > Modelos de e-mail.

2. Selecione o modelo de convide de evento relevante e clique em Editar modelo.

3. Insira um componente de texto de ajuda de AEM e adicione o campo de tempo de execução URL para recusar convites.

Faça download do relatório de recusa

Para fazer download do relatório de recusa, siga as seguintes etapas:

1. Faça login no Adobe Connect Central e vá para a página Gerenciamento de eventos > Administração de eventos > E-mail de recusa.

2. Clique em Baixar relatório de recusa e salve o arquivo CSV localmente.

Facilitar aceitação

Para facilitar a aceitação de usuários interessados, siga estas etapas:

1. Faça login no Adobe Connect Central e vá para a página Gerenciamento de eventos > Administração de eventos > E-mail de recusa.

2. Copie o link Aceitar a partir da seção Link para aceitar convites de eventos para sua conta.

3. Compartilhe o link com os usuários que desejam aceitar receber convites de eventos novamente.

Usar o rastreamento de campanhas nos eventos

Use a opção de rastreamento de campanha para rastrear os usuários registrados com base na origem da campanha. Os relatórios de inscrição e de presença listam as campanhas juntamente com os nomes dos usuários. As campanhas convencionais podem ser ofertas por e-mail, campanhas de mecanismos de busca e campanhas com banners.

Por padrão, a opção Habilitar rastreamento de campanha será selecionada na página IDs de campanha quando você criar um evento. Você pode selecionar a opção de rastreamento de campanha depois de publicar o evento e enviar convites. Neste caso, os convidados que já se registraram usando o URL de registro em seu convite de e-mail original não serão rastreados.

Gerenciar IDs de campanha

Os criadores do evento podem adicionar IDs de campanha a seus eventos ao criar ou editar seus eventos. Eles podem reutilizar IDs de campanha existentes a partir de uma única guia.

Administradores de eventos criam IDs de campanha que podem ser usados em todos os eventos. Para criar uma ID de campanha , siga estas etapas:

Adicionar o rastreamento de campanha a um evento existente

A ID da campanha será exibida automaticamente nos modelos de e-mail que você usa para enviar notificações por e-mail para o evento.

Adicionar uma ID da campanha aos URLs de evento

Assim que o rastreamento de campanha estiver habilitado, o Adobe Connect rastreará a origem de participantes usando a ID da campanha. O Adobe Connect adiciona a ID da campanha especificada ao e-mail de convite gerado automaticamente. Se você compartilhar a URL de evento via outros canais, gere e use o URL contendo as IDs de campanha. Siga as etapas abaixo para criar um URL com a ID da campanha.

Testar o URL com a ID de rastreamento de campanha

Para testar o novo URL, desabilite o recurso de envio de convites por e-mail, publique o evento, inscreva-se no evento e verifique o relatório de inscrição.

Cancelar eventos

Você pode cancelar um evento criado anteriormente e enviar aos participantes um e-mail informando-os sobre o cancelamento. Somente hosts de eventos podem cancelar um evento.