Planification d’une session

La planification d’une session dans Adobe Connect permet d’organiser des réunions virtuelles, des webinaires et des sessions de formation en ligne de manière fluide. En tirant parti des fonctionnalités performantes d’Adobe Connect, les utilisateurs peuvent créer, gérer et personnaliser leurs sessions en fonction de leurs besoins spécifiques. Que vous soyez l’hôte d’une petite discussion d’équipe ou d’un événement à grande échelle, Adobe Connect fournit une plate-forme flexible et puissante pour gérer vos sessions en toute transparence. 

Vous pouvez créer des réunions dans Adobe Connect Central. Chaque réunion dispose d’une URL statique (salle de réunion) et persiste même après sa fermeture. Vous pouvez utiliser cette URL pour relancer la réunion. Les hôtes de réunion peuvent personnaliser l’URL lors de la création de la réunion.

Vous pouvez utiliser la salle de réunion à tout moment pour des réunions d’essai avec 25 participants. Configurez la salle de réunion avec le contenu ou les dispositions avant de démarrer la réunion. Toutefois, les participants peuvent se connecter à la réunion 15 minutes avant l’heure planifiée. Si une salle de réunion est créée, les réunions plus petites peuvent être organisées à tout moment sans planification.

Création d’une salle

Procédez comme suit pour créer une salle pour la session :

Saisie des informations sur la réunion

La saisie d’informations implique de fournir des détails clés qui aident à définir clairement l’objectif et la structure de votre session. Indiquez le nom, l’URL personnalisée, le résumé, la date, la durée, le modèle, la langue, les restrictions d’accès et les paramètres de conférence audio (le nom et la langue sont les seules informations obligatoires). Vous pouvez sélectionner un profil audio dans le menu contextuel au lieu de saisir manuellement les paramètres de conférence audio.

Nom

Saisissez le nom de la salle. Ce champ est obligatoire.

URL personnalisée

Vous pouvez créer une URL personnalisée pour vos sessions. Ajoutez uniquement des caractères alphanumériques ASCII ou des traits d’union dans le champ personnalisé. En savoir plus sur la modification d’une URL personnalisée.

Résumé

Ajoutez un résumé de la session à partager avec les participants.

Heure de début

Sélectionnez la date et l’heure de début de la session.

Durée

Choisissez la durée de la session.

Sélectionner un modèle

Sélectionnez le modèle de salle pour la session. Pour plus d’informations, consultez les Modèles de salles.

Langue

Sélectionnez la langue pour votre salle de réunion.

Accès

Les participants à la réunion ont des expériences différentes en fonction de leurs droits d’accès. Les utilisateurs enregistrés, les membres du compte et les invités peuvent accéder à la salle de réunion. Voici les droits que l’hôte peut accorder aux participants à une réunion :

• Les utilisateurs enregistrés sont admis dans la salle
• Les membres du compte sont admis dans la salle
• Les membres du compte sont admis dans la salle en l’absence de l’hôte
• Les invités acceptés sont admis dans la salle
• Toute personne connaissant l’adresse URL de la réunion peut entrer dans la salle (protection par mot de passe facultative)
• Les utilisateurs doivent saisir le mot de passe.

En savoir plus sur les droits d’accès en consultant Droits d’accès des participants à la réunion. 

Suivi d’engagement

Par défaut, l’option Activer l’exclusion du suivi pour les participants est activée. S’ils choisissent de participer, les participants recevront une notification leur indiquant qu’ils peuvent désactiver le suivi d’engagement. Pour plus d’informations, consultez le tableau de bord d’analyse des événements.

Expérience audio/vidéo améliorée

L’option par défaut des paramètres de conférence audio est VoIP pour toutes les nouvelles salles. Les hôtes peuvent choisir d’inclure d’autres conférences audio dans la salle. Cette option est activée par défaut. Pour plus d’informations sur les profils audio, consultez Création et utilisation de profils audio.

Anonymiser les enregistrements : lorsque vous activez l’option  Expérience audio/vidéo améliorée, vous pouvez choisir de rendre les noms de tous les participants anonymes dans les enregistrements. Il existe deux options :

• Anonymiser tous les enregistrements : si vous activez cette option, les noms de tous les participants dans la salle de réunion sont remplacés par Utilisateur 1, Utilisateur 2, etc. Les noms des participants sont anonymisés dans les modules Participant, Conversation et Q & R.
• Donner aux hôtes l’option d’anonymiser les enregistrements : si vous activez cette option, vous pouvez anonymiser les enregistrements chaque fois que les hôtes démarrent un enregistrement. Les noms des participants sont automatiquement remplacés.

Masquer l’écran d’entrée : si cette option est sélectionnée, les participants ne peuvent pas définir le microphone, le haut-parleur ou la caméra avant d’entrer dans la réunion.

Activer l’accès au navigateur

Si vous activez cette option et que l’application Adobe Connect n’est pas installée sur votre ordinateur, la salle s’ouvre dans votre navigateur par défaut. Si l’option est désactivée, vous devez installer l’application pour pouvoir accéder à la salle.

Activer l’accès mobile 

Si vous activez cette option, vous pouvez accéder à la réunion à l’aide des nouvelles applications mobiles iOS et Android.

Autres paramètres

Centre de coûts

Les paramètres du centre de coûts vous permettent de gérer et d’allouer les coûts plus efficacement. Dans le menu déroulant, sélectionnez l’une des options suivantes :

• Facturer les minutes à chaque utilisateur
• Facturer toutes les minutes à mon centre de coûts
• Facturer toutes les minutes à un centre de coûts spécifique

Paramètres de conférence audio

Les profils audio utilisent les paramètres de conférence associés au fournisseur audio sélectionné pour démarrer la conférence audio. Saisissez les détails de la conférence audio avec la session. Pour plus d’informations, consultez Audio dans la session.