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Adobe Acrobat Sign pour Microsoft Power Apps et Power Automate : Guide de l’utilisateur

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Dernière mise à jour le 21 janv. 2025 | S’applique également à Adobe Acrobat Sign

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Documentation du développeur Acrobat Sign

Présentation

Adobe Acrobat Sign peut être intégré à Microsoft Power Automate et à l’environnement Power Apps pour vous offrir une expérience de signature numérique fluide. Vous pouvez utiliser Adobe Acrobat Sign pour Microsoft Power Apps et Power Automate pour :

préparer et réviser les accords avant de les envoyer pour signature ;
démarrer un processus de signature à partir du déclencheur d’un service ;
obtenir le statut du processus de signature ;
envoyer et recevoir des notifications ;
déplacer des documents du service Adobe Sign vers d’autres référentiels ;
archiver les documents une fois les accords signés ;
obtenir des données depuis un workflow d’approbation.

À propos de Microsoft Power Automate : cette solution connecte plusieurs services et applications dans des workflows coordonnés en plusieurs étapes pour automatiser les tâches répétitives sans nécessiter de codage d’API complexe. Les workflows Power Automate sont basés sur les trois concepts principaux suivants :

Connecteurs : tous les services peuvent exposer leur API via un connecteur au service.
Déclencheurs : les connecteurs peuvent comporter des déclencheurs de workflows.
Actions : les connecteurs doivent disposer d’actions qui définissent ce qui se passe au sein du workflow. Des connecteurs logiques courants entre les actions contrôlent le workflow en fonction de paramètres générés par des actions précédentes.

À propos de Microsoft Power Apps : cette suite d’applications, de services, de connecteurs et de plateformes de données offre un environnement de développement rapide vous permettant de créer des applications personnalisées pour vos besoins métier. Vous pouvez connecter les applications personnalisées à vos données métier stockées dans la plateforme sous-jacente de données (Common Data Service) ou dans différentes sources de données en ligne et sur site (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server, etc.).

Les applications créées à l’aide de Power Apps offrent une logique métier et des fonctionnalités de workflow riches qui peuvent automatiser et numériser vos processus métier manuels. De par leur conception réactive, ces applications peuvent s’exécuter de façon fluide sur tout navigateur ou appareil. Power Apps vous permet de créer des applications métier personnalisées et riches en fonctionnalités sans écrire de code.

Le document « Adobe Acrobat Sign pour Microsoft® Power Apps et Power Automate : Guide de l’utilisateur » fournit des informations sur les thèmes suivants :

Prise en charge de Microsoft® GCC (Cloud de la communauté du secteur public)

La plupart des fonctionnalités d’Adobe Acrobat Sign sont compatibles avec l’environnement GCC, avec seulement quelques limitations GCC appliquées par Microsoft®.

En raison des limitations GCC, tous les modèles Acrobat Sign qui sont disponibles pour le public sur le connecteur commercial Acrobat Sign ne le sont pas dans le cadre des règles GCC. Consultez la liste des modèles disponibles sur le connecteur commercial pour le public par rapport au domaine GCC.

Remarque :

le connecteur Adobe Acrobat Sign Government est disponible uniquement dans les zones géographiques Microsoft GCC. Il possède le même ensemble de fonctionnalités que le connecteur commercial Adobe Acrobat Sign. Cependant, le connecteur Government ne prend en charge que les connexions au niveau de l’utilisateur.

Les environnements GCC High et DoD ne sont pas pris en charge.

Prise en charge d’Adobe Acrobat Sign Sandbox

Le connecteur « Adobe Acrobat Sign Sandbox » est conçu pour être utilisé dans l’environnement Adobe Acrobat Sign Sandbox.

Ce sandbox est un compte d’entreprise personnalisé qui fonctionne indépendamment de l’environnement de production principal. C’est l’endroit idéal pour que les administrateurs testent les configurations des paramètres, les appels API, les modèles de bibliothèques et les fonctionnalités à venir avant leur mise en ligne.

En savoir plus sur Adobe Acrobat Sign Sandbox.

Conditions préalables

Pour activer et utiliser Adobe Acrobat Sign pour Microsoft® Power Automate et Adobe Acrobat Sign pour Microsoft® Power Apps, vous devez :

posséder une formule de service Adobe Acrobat Sign Grands comptes ;
assurer la compatibilité de plateforme. Consultez les plateformes prises en charge ci-dessous.

Plates-formes prises en charge :

Office 365 : utilisation de la version actuelle de Chrome, Firefox, Safari ou Edge.

Navigateurs Edge compatibles :

Pour que Microsoft® Power Automate et Power Apps fonctionnent parfaitement dans les navigateurs Edge, vous devez approuver les sites ci-dessous dans la configuration de sécurité de votre navigateur :

https://*.echocdn.com
https://*.echosign.com
https://*.adobesigncdn.com
https://*.adobesign.com
Si vous utilisez un système de gestion des identités tiers, vous devez ajouter cette URL.

Connexion d’Acrobat Sign à Microsoft® Power Automate

Connectez-vous à votre compte Microsoft 365, puis, dans le coin supérieur gauche, sélectionnez l’icône Lanceur d’applications.
Dans la liste des applications, sélectionnez Power Automate.

Vous êtes alors redirigé vers la page d’accueil de Power Automate.

Remarque : si l’option Power Automate n’est pas disponible, contactez votre administrateur Microsoft 365.
Dans le panneau de gauche, sélectionnez Connecteurs. Recherchez ensuite Adobe Acrobat Sign dans le champ de recherche.
Pour vous connecter à Commerce Cloud :
1. Sélectionnez Adobe Acrobat Sign.
2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez Créer.
3. Dans la boîte de dialogue Se connecter en tant que, sélectionnez le niveau d’utilisateur avec lequel vous souhaitez vous connecter :
  
  Utilisateur Adobe Acrobat Sign : tous les utilisateurs peuvent créer ce type de connexion.
  
  Administrateur de groupe Adobe Acrobat Sign : les administrateurs de groupe et de compte Adobe Acrobat Sign peuvent créer ce type de connexion.
  
  Administrateur de compte Adobe Acrobat Sign : seuls les administrateurs de compte Adobe Acrobat Sign peuvent créer ce type de connexion.
  Remarque : vous pouvez voir les trois niveaux d’utilisateur, mais une erreur est générée si vous tentez d’établir une connexion au-dessus de votre niveau d’autorité.
4. Dans la boîte de dialogue de connexion d’Acrobat Sign, connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification.
Pour vous connecter à Government Cloud :
1. Sélectionnez Adobe Acrobat Sign Government.
2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez Créer.
3. Dans la boîte de dialogue Se connecter en tant que, connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification.
Remarque : pour le connecteur Acrobat Sign Government, vous ne pouvez créer que des connexions au niveau de l’utilisateur.

Connexion d’Acrobat Sign à Microsoft® Power Apps

Accédez à la Page d’accueil de Microsoft Power Apps, puis, dans le panneau de gauche, sélectionnez Données > Connexions > + Nouvelle connexion.

Remarque : vous devez disposer d’une licence Power Apps appropriée. Le cas échéant, contactez votre administrateur Microsoft 365 pour obtenir de l’aide.
Dans le champ Rechercher, saisissez Adobe Acrobat Sign, puis, dans les résultats de recherche, sélectionnez le connecteur Adobe Acrobat Sign.
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche :
1. Sélectionnez Créer.
2. Dans la boîte de dialogue Se connecter en tant que, sélectionnez le niveau d’utilisateur avec lequel vous souhaitez vous connecter parmi les niveaux suivants :
  
  Utilisateur Acrobat Sign
  
  Administrateur de groupe Acrobat Sign
  
  Administrateur de compte Acrobat Sign
  Remarque : vous pouvez voir les trois niveaux d’utilisateur, mais une erreur est générée si vous tentez d’établir une connexion au-dessus de votre niveau d’autorité.
3. Dans la boîte de dialogue de connexion d’Acrobat Sign, connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification.
Une fois la connexion créée, Adobe Acrobat Sign apparaît dans la liste des connexions.

Ajout d’Acrobat Sign aux workflows applicatifs

Vous pouvez utiliser Microsoft® Power Apps pour créer l’un de ces types d’applications : applications canevas, applications pilotées par modèle et applications de portail. Découvrez comment créer des applications dans Microsoft® Power Apps.

Lors de la création de l’application, vous pouvez ajouter un workflow ou une tâche avec Adobe Acrobat Sign à l’aide de l’intégration native de Power Automate à Power Apps. Pour cela, procédez comme suit :

Dans l’interface de conception de l’application, sélectionnez un objet dans l’application.
Sélectionnez Action.
Pour configurer le workflow, sélectionnez Flux.

Remarque : lorsque des applications sont ajoutées à un flux par le biais d’un modèle ou à un flux vide, vous devez créer une connexion authentifiée à cette application.
Pour ajouter une tâche de connecteur commercial Acrobat Sign :
1. Recherchez le connecteur Acrobat Sign.
2. Sélectionnez un déclencheur ou une action.
3. Sélectionnez , puis une connexion existante ou sélectionnez +Ajouter une nouvelle connexion.
4. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez un niveau d’utilisateur avec lequel vous souhaitez vous connecter, puis saisissez vos informations d’identification.
Une fois la connexion créée, les administrateurs Acrobat Sign peuvent exécuter le flux pour d’autres utilisateurs relevant de leur autorité comme suit :
- Les administrateurs de groupe peuvent exécuter des flux au nom de tout utilisateur qui a défini son groupe principal en tant que groupe sous l’autorité de l’administrateur.
- Les administrateurs de compte peuvent exécuter des flux au nom de tout utilisateur du compte.
Pour ajouter une tâche de connecteur Acrobat Sign Government :
1. Sélectionnez le connecteur Acrobat Sign Government.
2. Sélectionnez un déclencheur ou une action.
3. Sélectionnez , puis une connexion existante ou sélectionnez +Ajouter une nouvelle connexion.
4. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification.

Activation de l’envoi au nom d’autres utilisateurs

Pour le connecteur commercial Acrobat Sign

Le connecteur commercial Adobe Acrobat Sign comprend un champ « Au nom de », qui permet d’envoyer des documents au nom d’un autre utilisateur du même compte ou groupe.

Requis : l’utilisateur authentifié doit être administrateur ou administrateur de groupe.

Pour activer l’envoi au nom d’un autre utilisateur sur le connecteur commercial Acrobat Sign :

Ajoutez une nouvelle étape à un flux et recherchez Adobe Acrobat Sign.
Sélectionnez une action, par exemple « Créer un accord à partir de l’URL d’un document et l’envoyer pour signature ».
Saisissez les détails requis, puis sélectionnez Afficher les options avancées.
Sélectionnez le champ Au nom de et saisissez une valeur.
Vous pouvez ajouter une valeur dynamique (adresse e-mail de l’utilisateur) ou une chaîne littérale respectant le format suivant : email:adobeuser@domain.com
Sélectionnez Enregistrer.

Pour le connecteur Acrobat Sign Government

Le connecteur Adobe Acrobat Sign Government inclut un champ « Exécuter en tant qu’utilisateur partagé » qui active les actions au nom de tout utilisateur qui a partagé son compte avec l’utilisateur authentifié, quel que soit son groupe ou compte.

Requis : le partage de compte avancé doit être activé.

Pour activer l’envoi au nom d’un autre utilisateur sur le connecteur Acrobat Sign Government :

Configurez le partage de compte avancé sur votre compte.
Ajoutez une nouvelle étape à un flux et recherchez Adobe Acrobat Sign Government.
Sélectionnez une action, telle que « Annuler un accord ».
Saisissez les détails requis, puis sélectionnez Afficher les options avancées.
Sélectionnez Exécuter en tant qu’utilisateur partagé , puis saisissez une valeur.
Vous pouvez ajouter une valeur dynamique (adresse e-mail de l’utilisateur) ou une chaîne littérale respectant le format suivant : email:adobeuser@domain.com
Sélectionnez Enregistrer.

Activation d’utilisateurs dans plusieurs groupes

Le connecteur commercial Adobe Acrobat Sign et le connecteur Acrobat Sign Government prennent en charge la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de sélectionner le contexte de groupe approprié dans lequel une action ou un déclencheur seront exécutés.

Pour le connecteur commercial Acrobat Sign

Pour activer les utilisateurs dans plusieurs groupes sur le connecteur commercial Acrobat Sign :

Assurez-vous que l’option Utilisateurs dans plusieurs groupes est activée dans votre compte Adobe Acrobat Sign.
Établissez une nouvelle connexion pour autoriser de nouvelles autorisations d’accès.

Remarque :

une fois que vous avez activé l’option Utilisateurs dans plusieurs groupes et établi une nouvelle connexion, les Actions sont mises à jour avec un nouveau champ avancé appelé Nom/ID du groupe.
Renseignez le champ Au nom de avec l’adresse e-mail de l’utilisateur approprié.
Dans la liste déroulante Nom/ID du groupe des groupes auxquels l’utilisateur appartient, sélectionnez le groupe approprié.

Le contexte du groupe sélectionné est appliqué à l’exécution de l’action ou du déclencheur.
Pour exécuter des actions au nom d’autres utilisateurs et accéder à la liste des groupes auxquels ils appartiennent, saisissez une valeur personnalisée dans le champ Au nom de.

Pour le connecteur Acrobat Sign Government

Pour activer les utilisateurs dans plusieurs groupes sur le connecteur Acrobat Sign Government :

Renseignez le champ Exécuter en tant qu’utilisateur partagé avec l’adresse e-mail de l’utilisateur approprié.

Remarque :

par défaut, le champ Exécuter en tant qu’utilisateur partagé répertorie l’utilisateur actuellement authentifié. Vous devez définir ce champ avec le groupe approprié pour pouvoir le sélectionner dans le champ ID de groupe.
Dans la liste déroulante Nom/ID du groupe des groupes auxquels l’utilisateur appartient, sélectionnez le groupe approprié.

Le contexte du groupe sélectionné est appliqué à l’exécution de l’action ou du déclencheur.

Nouveau déclencheur :

Une fois que l’accord est envoyé et qu’un événement (tel qu’un accord, Mega Sign ou un formulaire web) se produit pour un groupe sélectionné, un nouveau déclencheur appelé « Lorsqu’un événement de groupe se produit » est activé.

Le champ « ID de groupe » est facultatif. S’il n’est pas saisi, le groupe principal de l’utilisateur est automatiquement utilisé.
Le champ fournit une liste de groupes pour en faciliter la sélection.

Notez que l’option générique « Lorsqu’un événement se produit » peut également spécifier une ressource de groupe, mais la liste déroulante ne sera pas remplie, comme pour les accords.

Nouveau déclencheur pour les utilisateurs dans plusieurs groupes. — Nouveau déclencheur appelé « Lorsqu’un événement de groupe se produit » pour les utilisateurs dans plusieurs groupes.

Nouvelle action :

Une nouvelle action appelée « Obtenir la liste de tous les groupes auxquels l’utilisateur appartient » est disponible. Cette action renvoie la liste des groupes auxquels l’utilisateur appartient.

Par défaut, le champ « ID d’utilisateur » est défini sur « moi », ce qui signifie que l’action renvoie les groupes auxquels l’utilisateur Adobe Acrobat Sign connecté appartient.

Restrictions de partage de connexion

Dans les applications Power Automate, Power Apps et Logic, vous pouvez partager des flux en :

ajoutant des propriétaires supplémentaires au flux ;
ajoutant une liste SharePoint en tant que copropriétaire ;
définissant le flux comme flux en lecture seule sans partager la connexion.

Les flux avec un type de connexion Administrateur doivent uniquement être partagés avec des autorisations d’exécution seule qui nécessitent que l’utilisateur fournisse ses propres informations d’identification de connexion.

Si les propriétaires de flux souhaitent autoriser l’utilisation de leurs informations d’identification de connexion, le flux doit être défini avec une valeur dynamique pour le champ Au nom de.

Attention :

les utilisateurs ajoutés en tant que propriétaires ou copropriétaires ont accès aux connexions utilisées et sont autorisés à exécuter et à modifier le flux.

Les flux avec un type de connexion Administrateur ne doivent pas être partagés en ajoutant des propriétaires ou des listes supplémentaires. L’accès au champ Au nom de permet d’emprunter l’identité d’autres utilisateurs et doit être étroitement contrôlé.

Déclencheurs Adobe Acrobat Sign

Un déclencheur est un événement ou une modification utilisé pour démarrer un workflow.

Les déclencheurs Adobe Acrobat Sign sont basés sur la modification des valeurs dans l’application Adobe Acrobat Sign. Vous devez donc établir un webhook pour intercepter et transmettre les modifications significatives.

Chaque déclencheur comporte les éléments importants suivants :

Nom : il s’agit de toute chaîne identifiable que l’utilisateur souhaite utiliser.
Étendue : limite le nombre d’accords inclus dans le webhook, et donc le nombre de déclenchements du workflow.
- Seuls les administrateurs de compte Acrobat Sign peuvent créer un workflow avec une étendue de niveau compte. Les workflows au niveau du compte déclenchent tous les accords créés dans le compte, quel que soit l’utilisateur qui est à l’origine de leur création.
- Les administrateurs de groupe Acrobat Sign ne peuvent créer des étendues que pour leur groupe dans Adobe Acrobat Sign. Ce type de workflow déclenche chaque accord créé par les utilisateurs du groupe de l’administrateur.
- Les flux créés par des utilisateurs non administrateurs (au niveau du compte ou du groupe) ne se déclenchent pas.
Lorsque vous configurez votre déclencheur, Microsoft® Power Automate génère une URL HTTPS unique pour ce workflow et l’enregistre automatiquement dans Adobe Acrobat Sign.

Remarque :

il est important de noter que les actions Adobe Acrobat Sign ne nécessitent pas l’utilisation d’un déclencheur Adobe Acrobat Sign.

Si vous possédez une autre source pour vos déclencheurs, les actions Adobe Acrobat Sign sont toujours viables dans vos workflows.

Attention :

pour éviter les problèmes liés aux webhooks dans le connecteur Adobe Acrobat Sign, veillez à utiliser un déclencheur Adobe Acrobat Sign comme première étape lors de la création d’un flux avec des déclencheurs Acrobat Sign. Si le déclencheur Acrobat Sign est ajouté uniquement lors d’une deuxième étape ou d’une étape ultérieure et non lors de la première étape, il est traité comme une action. Par conséquent, le webhook enregistré pour ce déclencheur n’est pas supprimé lorsque le flux l’est.

Déclencheur Acrobat Sign	Description
Lorsqu’un nouvel accord est créé	Déclenche un workflow à chaque fois qu’un accord est créé dans votre compte/groupe/utilisateur (en fonction de l’étendue définie dans le webhook).
Lorsqu’un événement d’accord de formulaire web se produit	Déclenche un workflow chaque fois qu’un événement de l’accord sélectionné se produit dans l’accord provenant du formulaire web sélectionné.
Lorsqu’un accord est envoyé à un participant	Déclenche un workflow à chaque fois qu’un accord associé à votre compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique (en fonction de l’étendue définie dans le webhook) est envoyé à un destinataire.
Lorsque le flux de travaux d’un accord est terminé avec succès	Déclenche un workflow à chaque fois que le workflow d’un accord est terminé avec succès dans votre compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique (en fonction de l’étendue définie dans le webhook).
Lorsqu’un événement se produit	Déclenche un workflow à chaque fois que l’événement se produit dans votre compte/groupe/utilisateur/sur une ressource spécifique (en fonction de l’étendue définie dans le webhook).
Lorsque l’état d’un accord change	Déclenche un workflow à chaque fois que l’état d’un accord change dans votre compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique (en fonction de l’étendue définie dans le webhook).

Déclenchez un workflow à chaque fois qu’un accord est créé dans votre compte/groupe/utilisateur (en fonction de la portée définie dans le déclencheur).

Ce déclencheur est limité aux étendues compte/groupe/utilisateur pour une ressource d’accord uniquement.

Paramètre d’entrée

Obligatoire ?

Description

Nom

Oui

Le nom du déclencheur

Portée (compte/groupe/utilisateur)

Oui

La portée du déclencheur

Paramètres conditionnels de l’accord

1) Inclure des informations sur l’accord ?

2) Inclure des informations sur les participants à l’accord ?

3) Inclure des informations sur les documents de l’accord ?

Facultatif

Paramètres conditionnels qui définissent les données de charge utile

Il déclenche un workflow chaque fois qu’un événement se produit dans un processus de formulaire web. Vous pouvez sélectionner le formulaire web dont vous souhaitez automatiser le processus, puis sélectionner des événements en fonction de vos besoins.

Utilisation du connecteur Power Automate Sign pour automatiser les processus de formulaire web

Déclenchez une action pour automatiser les processus de formulaire web dans le connecteur Power Automate Acrobat Sign.

Automatisation des processus de formulaire web avec le connecteur Acrobat Sign pour Power Automate

Paramètre d’entrée	Obligatoire ?	Description
Nom	Oui	Désigne le nom du déclencheur.
Nom/ID du formulaire web	Oui	Sélectionnez le nom/l’ID souhaité dans la liste déroulante des formulaires web disponibles. Les options de la liste sont basées sur le format de page du formulaire web sélectionné. Veuillez noter que notre système peut afficher un maximum de 500 formulaires web.
Événements	Oui	Désigne la série d’événements d’accord que vous sélectionnez dans le menu déroulant.
Paramètres conditionnels (comme indiqué ci-dessus)	Facultatif	Désigne les paramètres conditionnels qui définissent les données de la payload.

Déclenchez un workflow à chaque fois qu’un accord créé dans votre compte/groupe/utilisateur (en fonction de la portée définie dans le déclencheur) est envoyé à un destinataire.

Applicable uniquement à la ressource d’accord.

Paramètre d’entrée	Obligatoire ?	Description
Nom	Oui	Le nom du déclencheur
Portée (compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique)	Oui	La portée du déclencheur
Nom/ID de l’accord	Facultatif	À spécifier uniquement lorsque la portée est limitée à un accord spécifique
Paramètres conditionnels de l’accord 1) Inclure des informations sur l’accord ? 2) Inclure des informations sur les participants à l’accord ? 3) Inclure des informations sur les documents de l’accord ? 4) Inclure des informations sur les documents signés de l’accord ?	Facultatif	Paramètres conditionnels qui définissent les données de charge utile

Lorsqu’un accord est envoyé à un participant - 2020

Remarque :

l’événement Signature requise est diffusé pour l’expéditeur et le signataire. Cela signifie que :

Cas 1 : je reçois des notifications chaque fois que je demande une signature.

Lorsqu’un expéditeur demande des signatures, il en est informé par l’URL du webhook fournie lors de la création du webhook.

Cas 2 : je reçois des notifications chaque fois qu’il m’est demandé de signer un document.

Lorsque des signatures sont demandées, les signataires en sont informés par l’URL du webhook fournie lors de la création du webhook.

Différences entre les deux cas :

Les données de charge du webhook spécifient l’e-mail de participant sur les déclencheurs créés pour « n’importe lequel de mes accords ».

Du côté de l’expéditeur, l’adresse e-mail du participant n’est pas identique à celle de l’utilisateur qui a créé le webhook.

Du côté du signataire, l’adresse e-mail du participant est identique à celle de l’utilisateur qui a créé le webhook.

Déclenchez un workflow à chaque fois que le workflow d’un accord est terminé avec succès dans votre compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique (en fonction de l’étendue définie dans le déclencheur).

Applicable uniquement à la ressource d’accord.

Lorsqu’un accord est terminé avec succès

Paramètre d’entrée	Obligatoire ?	Description
Nom	Oui	Le nom du déclencheur
Portée (compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique)	Oui	La portée du déclencheur
Nom/ID de l’accord	Facultatif	À spécifier uniquement lorsque la portée est limitée à un accord spécifique
Paramètres conditionnels de l’accord 1) Inclure des informations sur l’accord ? 2) Inclure des informations sur les participants à l’accord ? 3) Inclure des informations sur les documents de l’accord ? 4) Inclure des informations sur les documents signés de l’accord ?	Facultatif	Paramètres conditionnels qui définissent les données de charge utile

Déclenchez un workflow à chaque fois que l’événement se produit dans votre compte/groupe/utilisateur/sur une ressource spécifique (en fonction de la portée définie dans le déclencheur).

Applicable aux ressources d’accord, d’envoi en masse et de formulaire web.

Paramètre d’entrée	Obligatoire ?	Description
Nom	Oui	Le nom du déclencheur
Portée (compte/groupe/utilisateur/sur une ressource spécifique)	Oui	La portée du déclencheur
Événements	Oui	Ensemble d’événements disponibles : « Lorsqu’un événement d’accord se produit », « Lorsqu’un accord est créé », « Lorsqu’un accord est envoyé », « Lorsqu’un participant effectue son action », « Lorsque le workflow d’un accord est terminé avec succès », « Lorsqu’un accord expire », « Lorsqu’un accord est supprimé », « Lorsqu’un accord est annulé », « Lorsqu’un accord est rejeté par un participant », « Lorsqu’un accord est partagé », « Lorsqu’un accord est délégué », « Lorsqu’un participant à un accord est remplacé », « Lorsqu’un accord est modifié », « Lorsque la modification d’un accord est validée », « Lorsque l’e-mail d’un accord est consulté par un participant », « Lorsque l’e-mail d’un accord est rejeté », « Lorsque la création d’un accord échoue », « Lorsqu’un accord hors ligne est synchronisé », « Lorsqu’un accord est chargé par l’expéditeur », « Lorsqu’un accord est sécurisé », « Lorsqu’un participant à un accord est authentifié par le biais de son identité sociale », « Lorsqu’un participant à un accord est authentifié par le biais de l’authentification fondée sur les connaissances », « Lorsqu’un événement d’envoi en masse se produit », « Lorsqu’un envoi en masse est créé », « Lorsqu’un envoi en masse est partagé », « Lorsqu’un envoi en masse est rappelé », « Lorsqu’un événement de widget se produit », « Lorsqu’un widget est créé », « Lorsqu’un widget est activé », « Lorsqu’un widget est désactivé », « Lorsqu’un widget est modifié », « Lorsqu’un widget est partagé », « Lorsque la création d’un widget échoue »
Type de ressource	Facultatif	À spécifier uniquement lorsque la portée est limitée à une ressource spécifique
ID de ressource	Facultatif	À spécifier uniquement lorsque la portée est limitée à une ressource spécifique
Paramètres conditionnels de l’accord 1) Inclure des informations sur l’accord ? 2) Inclure des informations sur les participants à l’accord ? 3) Inclure des informations sur les documents de l’accord ? 4) Inclure des informations sur les documents signés de l’accord ? Paramètres conditionnels de l’envoi en masse 1) Inclure des informations sur l’envoi en masse ? Paramètres conditionnels des widgets 1) Inclure des informations sur le widget ? 2) Inclure des informations sur les participants au widget ? 3) Inclure des informations sur les documents du widget ?	Facultatif	Paramètres conditionnels

Déclenchez un workflow à chaque fois que l’état d’un accord change dans votre compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique (en fonction de l’étendue définie dans le webhook).

Applicable uniquement à la ressource d’accord.

Paramètre d’entrée	Obligatoire ?	Description
Nom	Oui	Le nom du déclencheur
Portée (compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique)	Oui	La portée du déclencheur
Événements	Oui	Ensemble d’événements disponibles : « Lorsqu’un accord est créé », « Lorsqu’un participant effectue son action », « Lorsque le workflow d’un accord est terminé avec succès », « Lorsqu’un accord est annulé », « Lorsqu’un accord est rejeté par un participant », « Lorsqu’un accord expire »
Nom/ID de l’accord	Facultatif	À spécifier uniquement lorsque la portée est limitée à un accord spécifique
Paramètres conditionnels de l’accord 1) Inclure des informations sur l’accord ? 2) Inclure des informations sur les participants à l’accord ? 3) Inclure des informations sur les documents de l’accord ? 4) Inclure des informations sur les documents signés de l’accord ?	Facultatif	Paramètres conditionnels qui définissent les données de charge utile

Actions Adobe Acrobat Sign

Une action représente ce que vous voulez qu’il se passe une fois le workflow déclenché. Les actions permettent aux utilisateurs d’effectuer des opérations qui peuvent créer, envoyer ou évaluer des accords associés aux utilisateurs d’un compte Adobe Acrobat Sign.

Chaque action comprend une ou plusieurs entrées obligatoires (et/ou facultatives) qui sont nécessaires à sa mise en œuvre. Ces entrées proviennent de déclencheurs ou d’autres actions précédentes dans le workflow.

L’action produit un résultat qui est soit une ressource désirée (un accord téléchargé sous forme de flux de fichiers), soit des valeurs à utiliser dans des actions suivantes.

Liste des actions Adobe Acrobat Sign

Action	Description sommaire
Charger un document et obtenir un ID de document	Charge un flux de fichiers dans Adobe Acrobat Sign et produit un ID de document pour les actions suivantes.
Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature	Utilise un ID de document pour créer et envoyer un accord.
Créer un modèle de bibliothèque à partir d’un document chargé	Utilise un ID de document pour créer un modèle de bibliothèque dans Adobe Acrobat Sign.
Créer un accord à partir de l’URL d’un document et l’envoyer pour signature	Utilise une URL fournie pour récupérer un fichier, créer un accord et l’envoyer.
Créer un modèle de bibliothèque à partir de l’URL d’un document	Utilise une URL fournie pour récupérer un fichier, puis créer un modèle de bibliothèque dans Adobe Acrobat Sign.
Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature	Utilise un modèle de bibliothèque Adobe Acrobat Sign pour créer un accord et l’envoyer.
Créer un accord à partir du contenu d’un fichier et l’envoyer pour signature	Un accord est créé à partir d’un fichier dans Adobe Acrobat Sign et envoyé pour signature.
Créer un accord à partir d’un workflow et l’envoyer pour signature	Un accord est créé à partir d’un fichier dans Adobe Acrobat Sign et envoyé pour signature.
Obtenir la liste de tous les accords en fonction des critères de recherche	Lance une recherche des accords en fonction de critères tels que l’ID de workflow.
Obtenir la liste de tous les accords	Renvoie la liste de tous les accords pour l’utilisateur.
Obtenir la liste de tous les modèles de bibliothèque	Renvoie la liste de tous les modèles de bibliothèque Adobe Acrobat Sign sur votre compte.
Obtenir l’état d’un accord	Renvoie toutes les données associées à un accord.
Obtenir la liste de tous les ID de document à partir d’un accord	Renvoie la liste de tous les ID de document associés à l’accord, y compris ceux chargés lors de la signature.
Obtenir la liste de tous les formulaires web	Renvoie la liste de tous les formulaires web pour l’utilisateur.
Obtenir le PDF d’un accord signé	Renvoie le PDF signé d’un accord.
Obtenir le PDF d’un journal d’audit d’accord	Charge un flux de fichiers dans Adobe Acrobat Sign et produit un ID de document pour les actions suivantes.
Obtenir un document à partir d’un accord	Renvoie un document spécifique d’un accord.
Obtenir les données de champs du formulaire de l’accord au format CSV	Extrait les données saisies dans les champs du formulaire interactif de l’accord.
Obtenir les données de champs du formulaire de l’accord au format JSON	Renvoie un fichier contenant des champs de formulaire au format JSON. Le fichier peut être analysé pour utiliser les valeurs des champs de formulaire dans les actions suivantes.
Récupérer l’URL de signature	Récupère l’URL de la page de signature électronique pour un ou plusieurs destinataires actuels d’un accord.

Cette action est conçue pour accepter un fichier provenant du déclencheur, ou d’une action précédente, afin de produire un ID de document unique. Les actions suivantes peuvent utiliser l’ID généré pour traiter le fichier dans un accord ou un modèle.

Paramètres d’entrée obligatoires	Description	Valeur par défaut
Nom du fichier	Le nom du document en cours de chargement	Aucune
Contenu du fichier	Le fichier à charger	Aucune

Charger un document et obtenir un ID de document

Le seul résultat de cette fonction est l’ID de document unique.

Paramètres de sortie	Description
ID de document	L’ID unique du document chargé

Cette action est conçue pour créer un document et l’envoyer pour signature, en fonction de l’ID de document fourni par l’action Charger un document et obtenir un ID de document.

Options avancées :

Vous pouvez inclure jusqu’au nombre maximal de destinataires pris en charge par le compte Adobe Acrobat Sign connecté. Vous pouvez définir des rôles individuels pour chaque destinataire.
Vous pouvez insérer en pièces jointes des fichiers jusqu’au nombre maximal autorisé par le compte Adobe Acrobat Sign connecté.
Un message personnalisé peut être appliqué.
L’accord peut être configuré pour expirer après un nombre de jours défini.
Des rappels peuvent être configurés : quotidiens, hebdomadaires ou définis par une valeur dynamique personnalisée.
Un mot de passe permet de protéger le PDF final une fois toutes les signatures obtenues.
Dans les fichiers joints, il est possible de préremplir les champs (balises de texte) avec des valeurs statiques ou dynamiques dérivées d’actions/de déclencheurs précédents dans le workflow.
Une redirection post-signature peut être spécifiée en fournissant une URL et un délai de redirection.

Paramètres d’entrée obligatoires	Description	Valeur par défaut
Nom de l’accord	Le nom de l’accord	Aucune
ID de document	L’ID de document reçu lors du chargement d’un document	Aucune
Type de signature	Type de signature : Signature électronique ou Par écrit	Signature électronique
Adresse électronique du participant	L’adresse électronique du destinataire	Aucune
Ordre du participant	Index de signature, commençant par 1, qui détermine l’ordre de signature en cas de destinataires multiples	1
Rôle du participant	Le rôle du destinataire	SIGNATAIRE

Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

Paramètres de sortie	Description
ID de l’accord	L’identifiant unique de l’accord qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés

Cette action est conçue pour créer un modèle de bibliothèque Adobe Acrobat Sign à l’aide de l’ID de document d’un fichier chargé (via l’action Charger un document et obtenir un ID de document).

Un ou plusieurs ID de document peuvent être inclus pour créer le modèle de bibliothèque.

Paramètres d’entrée obligatoires	Description	Valeur par défaut
Nom du modèle	Nom du modèle de bibliothèque tel qu’il apparaît dans la bibliothèque Adobe Acrobat Sign.	Aucun
Type de modèle	Type de modèle de bibliothèque : DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER ou les deux.	Document réutilisable
Mode de partage	Spécifie qui, au sein de votre compte Adobe Acrobat Sign, doit avoir accès à ce document de bibliothèque : UTILISATEUR, GROUPE ou COMPTE.	Utilisateur
ID de document	ID de document obtenu via l’action Charger un document et obtenir un ID de document.	Aucun

Créer un modèle de bibliothèque à partir d’un document chargé

Paramètres de sortie	Description
ID du modèle de bibliothèque	L’identifiant unique qui peut être utilisé pour faire référence au modèle de bibliothèque.

Cette action est conçue pour créer un document et l’envoyer pour signature, sur la base d’un fichier accessible par le biais d’une URL publique.

Options avancées :

Vous pouvez inclure jusqu’au nombre maximal de destinataires pris en charge par le compte Adobe Acrobat Sign connecté. Vous pouvez définir des rôles individuels pour chaque destinataire.
Vous pouvez insérer en pièces jointes un ou plusieurs fichiers jusqu’au nombre maximal autorisé par le compte Adobe Acrobat Sign connecté.
Un message personnalisé peut être appliqué.
L’accord peut être configuré pour expirer après un nombre de jours défini.
Des rappels peuvent être configurés : quotidiens, hebdomadaires ou définis par une valeur dynamique personnalisée.
Un mot de passe permet de protéger le PDF final une fois toutes les signatures obtenues.
Dans les fichiers joints, il est possible de préremplir les champs (balises de texte) avec des valeurs statiques ou dynamiques dérivées d’actions/de déclencheurs précédents dans le workflow.
Une redirection post-signature peut être spécifiée en fournissant une URL et un délai de redirection.

Paramètres d’entrée obligatoires	Description	Valeur par défaut
Nom de l’accord	Le nom de l’accord	Aucune
URL du document	Une URL publiquement accessible pour récupérer le document.	Aucune
Nom du document	Le nom du document référencé, avec extension.	Aucune
Type de document	Type MIME du fichier de référence.	Aucun
Type de signature	Type de signature : Signature électronique ou Par écrit	Signature électronique
Adresse électronique du participant	Une ou plusieurs adresses électroniques du ou des destinataires	Aucun
Ordre du participant	Index de signature, commençant par 1, qui détermine l’ordre de signature en cas de destinataires multiples	1
Rôle du participant	Le rôle du ou des destinataires	SIGNATAIRE

Créer un accord à partir de l’URL d’un document et l’envoyer pour signature

Paramètres de sortie	Description
ID de l’accord	L’identifiant unique de l’accord qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés

Cette action est conçue pour créer un modèle de bibliothèque Adobe Acrobat Sign à partir d’une URL publiquement accessible, puis renvoyer un ID de modèle de bibliothèque qui peut être utilisé pour envoyer un nouvel accord.

Un ou plusieurs fichiers peuvent être joints pour créer le modèle de bibliothèque.

Paramètres d’entrée obligatoires	Description	Valeur par défaut
Nom du modèle	Nom du modèle de bibliothèque tel qu’il apparaît dans la bibliothèque Adobe Acrobat Sign.	Aucun
Type de modèle	Type de modèle de bibliothèque : DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER ou les deux.	Document
Mode de partage	Spécifie qui, au sein de votre compte Adobe Acrobat Sign, doit avoir accès à ce document de bibliothèque : UTILISATEUR, GROUPE ou COMPTE.	Utilisateur
URL du document	Une URL publiquement accessible pour récupérer le document.	Aucune
Nom du document	Le nom du document référencé, avec extension.	Aucune
Type de document	Type MIME du fichier de référence.	Aucun

Créer un modèle de bibliothèque à partir de l’URL d’un document

Paramètres de sortie	Description
ID du modèle de bibliothèque	L’identifiant unique qui peut être utilisé pour faire référence au modèle de bibliothèque.

Cette action est conçue pour accepter l’action d’un déclencheur, puis envoyer un fichier prédéterminé à un destinataire configuré à partir de la bibliothèque Adobe Acrobat Sign.

Options avancées :

Vous pouvez inclure jusqu’au nombre maximal de destinataires pris en charge par le compte Adobe Acrobat Sign connecté. Vous pouvez définir des rôles individuels pour chaque destinataire.
Vous pouvez insérer en pièces jointes des fichiers jusqu’au nombre maximal autorisé par le compte Adobe Acrobat Sign connecté.
Un message personnalisé peut être appliqué.
L’accord peut être configuré pour expirer après un nombre de jours défini.
Des rappels peuvent être configurés : quotidiens, hebdomadaires ou définis par une valeur dynamique personnalisée.
Un mot de passe permet de protéger le PDF final une fois toutes les signatures obtenues.
Dans les fichiers joints, il est possible de préremplir les champs (balises de texte) avec des valeurs statiques ou dynamiques dérivées d’actions/de déclencheurs précédents dans le workflow.
Une redirection post-signature peut être spécifiée en fournissant une URL et un délai de redirection.

Paramètres d’entrée obligatoires	Description	Valeur par défaut
Nom de l’accord	Le nom de l’accord	Aucune
Modèle de bibliothèque	Modèle de bibliothèque Adobe Acrobat Sign qui sera utilisé en tant que source de document lors de la création de l’accord	Aucune
Type de signature	Type de signature à apposer : Signature électronique ou Par écrit	Signature électronique
Adresse électronique du participant	L’adresse électronique du destinataire	Aucune
Ordre du participant	Index de signature, commençant par 1, qui détermine l’ordre de signature en cas de destinataires multiples	1
Rôle de participant	Le rôle du destinataire	SIGNATAIRE

Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

Paramètres de sortie	Description
ID de l’accord	L’identifiant unique qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés

Cette action est conçue pour créer et envoyer un document pour signature, en fonction du contenu et du nom de fichier fournis par l’utilisateur.

Options avancées :

Vous pouvez inclure jusqu’au nombre maximal de destinataires pris en charge par le compte Adobe Acrobat Sign connecté. Vous pouvez définir des rôles individuels pour chaque destinataire.
Vous pouvez insérer en pièces jointes des fichiers jusqu’au nombre maximal autorisé par le compte Adobe Acrobat Sign connecté.
Vous pouvez appliquer un message personnalisé.
Vous pouvez configurer l’accord pour qu’il expire après un nombre donné de jours.
Vous pouvez configurer des rappels : quotidiens, hebdomadaires ou définis par une valeur dynamique personnalisée.
Vous pouvez définir un mot de passe pour protéger le PDF final une fois toutes les signatures obtenues.
Dans les fichiers joints, il est possible de préremplir les champs (balises de texte) avec des valeurs statiques ou dynamiques dérivées d’actions/de déclencheurs précédents dans le workflow.
Vous pouvez spécifier une redirection post-signature en fournissant une URL et un délai de redirection.

Remarque :

Si vous chargez des fichiers volumineux, il est possible qu’ils expirent. Dans ce cas, il est recommandé de diviser le chargement en plusieurs actions, puis d’envoyer l’action de l’accord.

Paramètres d’entrée obligatoires	Description	Valeur par défaut
Nom de l’accord	Le nom de l’accord.	Aucune
Nom du fichier	Le nom du document à charger, avec une extension.	Aucune
Contenu du fichier	Le flux de fichiers du document à charger.	Aucun
Type de signature	Le type de signature : Signature électronique ou Par écrit .	Signature électronique
Adresse électronique du participant	Adresse électronique du destinataire.	Aucun
Ordre du participant	Index de signature, commençant par 1, qui détermine l’ordre de signature en cas de destinataires multiples.	1
Rôle du participant	Le rôle du destinataire.	SIGNATAIRE

Paramètres de sortie	Description
ID de l’accord	L’identifiant unique qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés

Cette action vise à créer un accord à partir du workflow Acrobat Sign et à l’envoyer pour signature.

Lorsque cette action est utilisée, l’utilisateur doit sélectionner les champs obligatoires initiaux :

Au nom de
Nom/ID du groupe
Nom/ID du workflow

Remarque :

Lors de la mise à jour de workflows Acrobat Sign précédemment enregistrés, vous devez supprimer et ajouter à nouveau l’action « Créer un accord à partir d’un workflow et l’envoyer pour signature ».

Après la sélection, l’action sera de nouveau rendue avec les champs de saisie appropriés liés au workflow sélectionné.

Paramètres de sortie	Description
ID de l’accord	L’identifiant unique qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés.

Cette action renvoie tous les accords du compte d’un utilisateur en fonction de critères tels que le workflow. La liste d’accords renvoyée peut ensuite être modifiée et exploitée pour différents cas d’utilisation.

Lors du filtrage par ID de workflow, vous devez sélectionner les champs obligatoires suivants :

Au nom de
Nom/ID du groupe
Nom/ID du workflow

Vous pouvez rechercher des accords créés après et/ou avant une date donnée, selon la norme ISO 8601.

Le résultat de cette action est un tableau d’accords. Chaque accord du tableau contient :

Paramètres de sortie	Description
ID de l’accord	Un ID unique qui peut être utilisé pour identifier l’accord de manière unique.
Date d’affichage	La date d’affichage de l’accord.
Signature électronique	Cette propriété est Vraie si l’accord utilise un workflow de signature électronique. Cette propriété est fausse si l’accord n’utilise pas de workflow de signature électronique.
ID de la dernière version	Un ID de version qui identifie la version actuelle de l’accord de manière unique.
Nom	Nom de l’accord.

L’action « Obtenir la liste de tous les accords en fonction des critères de recherche » peut avoir les actions de suivi suivantes :

Obtenir l’état d’un accord
Obtenir la liste de tous les ID de document d’un accord
Obtenir le PDF d’un accord signé
Obtenir un document d’un accord

Cette action est utilisée pour renvoyer tous les accords dans le compte d’un utilisateur.

La liste d’accords renvoyée peut ensuite être manipulée et exploitée pour différents cas d’utilisation.

Le résultat de cette action est un tableau d’accords. Chaque accord du tableau contient :

Paramètres de sortie	Description
ID de l’accord	Un ID unique qui peut être utilisé pour identifier l’accord de manière unique
Date d’affichage	La date d’affichage de l’accord
Signature électronique	Vrai si l’accord utilise un flux de travaux de signature électronique ; faux si l’accord utilise un flux de travaux de signature par écrit
ID de la dernière version	Un ID de version qui identifie la version actuelle de l’accord de manière unique
Nom	Nom de l’accord

Les actions de suivi peuvent être les suivantes :

Obtenir l’état d’un accord
Obtenir la liste de tous les ID de document d’un accord
Obtenir le PDF d’un accord signé
Obtenir un document d’un accord

Cette action permet de récupérer la liste des modèles de bibliothèque Adobe Acrobat Sign disponibles pour l’utilisateur.

Obtenir la liste de tous mes modèles de bibliothèque

Le résultat de cette action est un tableau de modèles de bibliothèque. Chaque enregistrement de modèle contient :

Paramètres de sortie	Description
ID du modèle de bibliothèque	L’ID unique du document de bibliothèque utilisé lors de l’envoi du document à signer
Nom du modèle de bibliothèque	Le nom du modèle de bibliothèque
Date de modification	Le jour où a été effectuée la dernière modification du modèle de bibliothèque
Mode de partage du modèle	Étendue du modèle de bibliothèque : Seulement moi, Tous les utilisateurs de mon groupe ou Tous les utilisateurs de mon organisation

Cette action est conçue pour renvoyer toutes les informations disponibles sur un accord, identifié par un ID d’accord.

Paramètres d’entrée obligatoires	Description	Valeur par défaut
ID de l’accord	L’ID d’accord de l’accord dont les informations sont requises	Aucune

Le résultat de cette action inclut les données au niveau de l’accord :

Paramètres de sortie	Description
ID de l’accord	Un ID unique qui peut être utilisé pour identifier l’accord de manière unique
Nom de l’accord	Le nom de l’accord
E-mail de CC	Adresses électroniques de tiers en CC
Date de création	Date à laquelle l’accord a été créé
Date d’expiration	La date à partir de laquelle l’accord ne peut plus être signé
Paramètre régional	La langue (paramètre régional) utilisée pour l’accord
Message	Le message associé à l’accord fourni par l’expéditeur
Protection du document	Indique si un mot de passe est requis pour afficher le PDF signé
Type de signature	Indique le workflow de signature demandé : Signature électronique ou Par écrit
Statut	Statut de l’accord
ID de workflow	L’ID d’un workflow personnalisé qui définit l’acheminement de routage d’une licence

Le résultat de cette action est un tableau des destinataires de l’accord. Chaque destinataire contient :

Paramètres de sortie	Description
Adresse électronique du participant	Adresse électronique du participant à l’origine de l’événement
ID d’ensemble de participants	L’ID unique de l’ensemble de participants
Message privé	Message privé pour le participant
Ordre de signature	Index commençant par 1 qui indique l’ordre dans lequel ce destinataire doit signer
État	L’état du participant par rapport au document

Cette action est conçue pour dresser la liste de tous les ID de document associés à un accord.

Des documents d’accompagnement (fichiers chargés lors du processus de signature) peuvent également être répertoriés dans leur format d’origine ou en PDF.

Paramètres d’entrée obligatoires	Description	Valeur par défaut
ID de l’accord	L’identifiant de l’accord, tel que renvoyé par l’API de création d’accord ou récupéré auprès de l’API permettant de récupérer des accords	Aucune

Obtenir la liste de tous les ID de document à partir d’un accord

Le résultat de cette action correspond aux métadonnées du fichier chargé à l’origine :

Paramètres de sortie	Description
ID de document	ID unique du document
Type MIME	Le type MIME du document
Nom	Le nom du document
Nb pages	Nombre de pages dans le document

Les documents d’accompagnement sont présentés dans un tableau. Chaque document contient :

Paramètres de sortie	Description
Nom du document d’accompagnement	Nom d’affichage du document d’accompagnement
Nom du champ de document d’accompagnement	Le nom du champ dans lequel le document d’accompagnement a été chargé
Type MIME du document d’accompagnement	Le type MIME du document d’accompagnement
Pages du document d’accompagnement	Nombre de pages dans le document d’accompagnement
ID du document d’accompagnement	ID unique représentant le document d’accompagnement

Cette action renvoie tous les formulaires web de l’utilisateur. Si l’utilisateur connecté est un administrateur de groupe ou de compte, l’action peut également répertorier les formulaires web des autres utilisateurs appartenant au groupe/compte. Pour afficher les formulaires web d’un autre utilisateur du groupe, les administrateurs doivent ouvrir les options avancées, puis saisir l’adresse e-mail de l’utilisateur au format suivant : email:{adobesignuser@domain.com}

Cette action entraîne la création d’un tableau (userWidgetList) de formulaires web.

Remarque :

si un utilisateur n’a pas de formulaire web, l’action ne renvoie pas le tableau (userWidgetList), même s’il est vide, dans le corps de la réponse.

Chaque formulaire web du tableau contient les paramètres suivants :

Paramètres de sortie	Description
ID du formulaire web	ID unique qui identifie le formulaire web de manière unique.
Nom	Nom du formulaire web.
Statut	Statut du formulaire web : Création, Actif, Brouillon, Désactivé.
Masqué	Vrai, si l’accord est masqué pour l’utilisateur.
Date de modification	Jour où a été effectuée la dernière modification du formulaire web. Format : aaaa-MM-jj'T'HH:mm:ssZ (Par exemple, 2023-05-25T19:46:19Z représente l’heure UTC).
URL	URL hébergée du formulaire web.
JavaScript	Code JavaScript incorporé du formulaire web.

Cette action est conçue pour télécharger le PDF signé à partir de l’accord identifié.

Autres options :

Inclure les documents d’accompagnement ajoutés à l’accord lors du processus de signature
Inclure le rapport d’audit correspondant à l’accord

Paramètres d’entrée obligatoires	Description	Valeur par défaut
ID de l’accord	L’ID de l’accord tel que fourni par l’action qui crée l’accord	Aucune

Le résultat de cette action pour chaque fichier téléchargé :

Paramètres de sortie	Description
Contenu du fichier	Le flux de fichiers du document
Taille du contenu du fichier	Le type de contenu de la réponse
Type de contenu du fichier	La taille du contenu de la réponse

Cette action récupère le flux de fichiers PDF du journal d’audit de l’accord. Assurez-vous simplement que le fichier est stocké avec un nom se terminant par l’extension .pdf.

Paramètres d’entrée obligatoires	Description	Valeur par défaut
ID de l’accord	L’ID d’accord de l’accord dont les informations sont requises.	Aucun

Action du journal d’audit. — Nouvelle action appelée « Obtenir le PDF d’un journal d’audit d’accord ».

Le résultat de cette action pour chaque fichier téléchargé :

Paramètres de sortie	Description
Contenu du journal d’audit de l’accord	Flux de fichiers du journal d’audit
Taille du contenu du journal d’audit de l’accord	Le type de contenu de la réponse
Type de contenu du journal d’audit de l’accord	La taille du contenu de la réponse

Cette action est conçue pour télécharger un ID de document spécifique à partir d’un accord.

Paramètres d’entrée obligatoires	Description	Valeur par défaut
ID de l’accord	L’ID d’accord de l’accord dont le document est nécessaire	Aucune
ID de document	L’ID de document du document spécifique de l’accord	Aucune

Obtenir un document à partir d’un accord

Le résultat de cette action est :

Paramètres de sortie	Description
Contenu du fichier	Le flux de fichiers du document
Taille du contenu du fichier	Le type de contenu de la réponse
Type de contenu du fichier	La taille du contenu de la réponse

Cette action permet d’extraire les données saisies dans les champs du formulaire interactif de l’accord.

Paramètres d’entrée obligatoires	Description	Valeur par défaut
ID de l’accord	L’identifiant unique de l’accord qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés	Aucune

Obtenir les données de champs du formulaire de l’accord

Cette action entraîne la création d’un fichier qui contient des champs de formulaire au format CSV (valeurs séparées par des virgules).

Cette action permet d’extraire les données saisies dans les champs du formulaire interactif de l’accord.

Paramètres d’entrée obligatoires	Description	Valeur par défaut
ID de l’accord	L’identifiant unique de l’accord qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés	Aucune

Cette action entraîne la création d’un fichier qui contient des champs de formulaire au format JSON. Le fichier peut ensuite être analysé pour utiliser les valeurs des champs de formulaire dans les actions suivantes.

Une valeur de champ de formulaire spécifique peut être utilisée dans les actions suivantes avec l’expression : body('<Action Tittle>')?['formDataList']?['<Form Field Name>']

Par exemple, pour un champ de formulaire appelé « SingerFirstName » dont l’action est enregistrée en tant que « Obtenir les données de champs du formulaire de l’accord au format JSON », l’expression est : body('Get_form_field_data_of_agreement_in_JSON_format')?['formDataList']?['SingerFirstName']

Cette action est conçue pour récupérer une ou plusieurs URL de signature pour les destinataires actuels d’un accord.

Remarque :

l’action « Récupérer l’URL de signature » peut échouer si elle est effectuée dès l’envoi de l’accord. Pour résoudre ce problème, placez-la dans une boucle « Do until ». Vous êtes ainsi assuré que l’action est terminée avec succès avant de passer à l’étape suivante.

Paramètres d’entrée obligatoires	Description	Valeur par défaut
ID de l’accord	L’identifiant unique de l’accord qui peut être utilisé pour demander un état et télécharger des documents signés	Aucune

Paramètres de sortie	Description
SigningUrlResponse	Un objet qui contient le tableau des « jeux de signatures » (Signing UrlSetInfos) pour les destinataires actuels du processus de signature. Un jeu de signatures consiste en un ou plusieurs destinataires qui peuvent fonctionner à n’importe quelle étape donnée du processus. Chaque personne d’un processus parallèle Un groupe de destinataires

Paramètres de sortie

Description

SigningUrlResponse

Un objet qui contient le tableau des « jeux de signatures » (Signing UrlSetInfos) pour les destinataires actuels du processus de signature.

Un jeu de signatures consiste en un ou plusieurs destinataires qui peuvent fonctionner à n’importe quelle étape donnée du processus.
- Chaque personne d’un processus parallèle
- Un groupe de destinataires

Le tableau SigningUrlSetInfos contient les différents jeux de signatures individuels (SigningUrlSetInfo). Chaque jeu de signataires comporte deux éléments :

Paramètres de sortie	Description
SigningUrls	Tableau de paramètres SigningUrls, un par destinataire.
SigningURrlSetName	Nom du jeu de signataires actuel. Renvoyé uniquement si l’appelant d’API est l’expéditeur de l’accord.

Chaque SigningUrl comporte deux éléments :

Paramètres de sortie	Description
E-mail pour l’URL de signature	Adresse électronique du destinataire associé à l’URL de signature.
URL de signature	URL d’accès à ce destinataire individuel.

Modèles Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign fournit des modèles prédéfinis pour les connecteurs de documents courants, tels que Creative Cloud et Microsoft® SharePoint.

Pour accéder aux modèles, dans la page d’accueil Flux, sélectionnez Modèles, puis saisissez Adobe Acrobat Sign dans le champ Rechercher.

Remarque :

actuellement, les modèles Acrobat Sign ne sont pas pris en charge sur le connecteur Acrobat Sign Government. Vous devez être connecté au connecteur commercial pour pouvoir accéder aux modèles prédéfinis.

Adobe Creative Cloud	Obtenir des signatures sur une nouvelle ressource dans Creative Cloud	Non disponible
Adobe Acrobat Sign	Obtenir des données de formulaire d’un accord terminé d’Adobe Acrobat Sign au format JSON	Non disponible
	Être averti lorsqu’un participant consulte le courrier électronique de l’accord	Non disponible
	Être averti lorsqu’un accord est délégué à une autre personne	Non disponible
	Être averti lorsque votre action est requise dans un accord	Non disponible
	Être averti lorsque votre accord est envoyé à un participant	Non disponible
	Être averti des mises à jour de statut des accords Adobe Acrobat Sign	Non disponible
Box	Enregistrer un accord Adobe Acrobat Sign terminé dans Box	Disponible
	Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans Box	Non disponible
Dropbox	Enregistrer un accord Adobe Acrobat Sign terminé dans Dropbox	Disponible
	Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans Dropbox	Non disponible
Salesforce	Démarrer les approbations de marché avec les opportunités Adobe Acrobat Sign pour Salesforce	Disponible
Slack	Obtenir des notifications d’accord Adobe Acrobat Sign dans un canal Slack	Disponible
Microsoft® Dynamics	Démarrer les approbations de marché avec les opportunités Adobe Acrobat Sign pour Dynamics	Non disponible
Microsoft® OneDrive	Enregistrer un accord Adobe Acrobat Sign terminé dans OneDrive	Disponible
	Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans OneDrive	Non disponible
Microsoft® OneDrive Entreprise	Enregistrer un accord Adobe Acrobat Sign terminé dans OneDrive Entreprise	Disponible
	Obtenir une approbation sur un nouveau fichier dans OneDrive Entreprise	Non disponible
	Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans OneDrive Entreprise	Non disponible
	Obtenir une signature sur le fichier sélectionné dans OneDrive Entreprise	Non disponible
Microsoft® SharePoint	Enregistrer un accord Adobe Acrobat Sign terminé dans la bibliothèque SharePoint	Disponible
	Obtenir des signatures pour un élément SharePoint sélectionné à l’aide de la bibliothèque Adobe Acrobat Sign	Disponible
	Gérer tous vos accords Adobe Acrobat Sign dans une liste SharePoint	Disponible
	Obtenir des signatures pour un nouvel élément SharePoint à l’aide de la bibliothèque Adobe Acrobat Sign	Disponible
	Obtenir des signatures sur un fichier sélectionné dans SharePoint	Non disponible
	Obtenir des signatures pour un élément SharePoint sélectionné	Non disponible
	Obtenir des signatures pour un fichier SharePoint sélectionné	Non disponible
	Obtenir des signatures sur un nouveau fichier dans SharePoint	Non disponible
Microsoft® Teams	Obtenir des notifications d’accord Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams	Disponible

Exemples

Description du workflow

Ce workflow est utilisé lors de la création d’applications Power Apps qui aident à créer des workflows comprenant les étapes suivantes :

L’adresse e-mail fournie par Power Apps est utilisée comme destinataire.
L’utilisateur sélectionne un modèle de bibliothèque pour créer un accord.
L’utilisateur envoie le nouvel accord pour signature et récupère l’URL de signature.
La réponse générée renvoie l’ID de l’accord nouvellement créé et l’URL de signature pour l’adresse e-mail qui a été fournie.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign.

Une connexion peut être établie pour le service en vous connectant à ce service dans le workflow.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape	Type	Connecteur	Nom de l’opération
1.	Déclencheur	PowerApps	PowerApps
2.	Action	Adobe Acrobat Sign	Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature
3.	Action	Adobe Acrobat Sign	Obtenir l’URL de signature
4.	Action	PowerApps	Répondre à PowerApps

PowerApps

Ce déclencheur doit être utilisé pour tous les workflows prévus pour être initiés depuis PowerApps.

Aucune information supplémentaire n’est nécessaire pour cette étape. Vous pouvez utiliser les sorties dans les étapes suivantes.

Créez un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et envoyez-le pour signature.

Cette action est conçue pour accepter l’action d’un déclencheur, puis envoyer un fichier prédéterminé à un destinataire configuré à partir de la bibliothèque Adobe Acrobat Sign.

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom de l’accord	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Le nom de l’accord	De base
Modèle de bibliothèque de documents	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Le modèle de bibliothèque qui sera utilisé pour créer des accords	De base
Type de signature	Oui	Signature électronique	Le type de signature que vous souhaitez demander : Signature électronique ou Par écrit	De base
Adresse électronique du destinataire	Oui	La valeur utilisée fournie par PowerApps	Adresse électronique du destinataire	De base
Ordre de signature des destinataires	Oui	1	Doit commencer par 1	De base

Action : récupérer l’URL de signature

Récupère l’URL de la page de signature électronique pour les destinataires actuels d’un accord.

Cette action peut échouer si elle est effectuée dès l’envoi de l’accord. Pour résoudre ce problème, placez-la dans une boucle « Do until ». Vous êtes ainsi assuré que l’action est terminée avec succès avant de passer à l’étape suivante.

Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

Condition « Do until » : garantit que l’URL de signature est récupérée avec succès. La condition pour la fin de boucle « Do until » est que le code de réponse de l’action Récupérer l’URL de signature soit 200.

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
ID de l’accord	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action précédente	Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle	De base

Action : répondre à Power Apps
L’action Répondre à Power Apps est utilisée après une action précédente réussie pour renvoyer l’ID de l’accord et l’URL de signature d’un accord nouvellement créé à une action Power Apps ou un workflow Power Automate.

Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :
- AgreementId : identifiant de l’accord nouvellement créé qui a été envoyé à l’adresse électronique fournie par PowerApps.
- SignerURL : URL de signature du signataire avec l’e-mail qui a été fourni par Power Apps.

Description du workflow

Lorsqu’une nouvelle ressource est ajoutée dans Adobe Creative Cloud, déclenchez le workflow pour obtenir l’ID de ressource du fichier venant d’être ajouté.

Chargez le fichier (identifié par l’ID de ressource) dans Adobe Acrobat Sign à l’aide de l’action Charger un document et obtenir un ID de document.

L’action Créer un accord et l’envoyer pour signature utilise l’ID de document pour créer et envoyer un accord sur la base du fichier chargé.

Une fois l’accord envoyé, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft® Power Automate à l’aide de l’action M’envoyer une notification mobile.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Creative Cloud et Adobe Acrobat Sign.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape	Type	Connecteur	Nom de l’opération
1	Déclencheur	Adobe Creative Cloud	lorsqu’une ressource est ajoutée
2	Action	Adobe Creative Cloud	Obtenir le contenu d’une ressource à l’aide de l’ID de ressource
3	Action	Adobe Acrobat Sign	Charger un document et obtenir un ID de document
4	Action	Adobe Acrobat Sign	Créer un accord et l’envoyer pour signature
5	Action	Adobe Acrobat Sign	M’envoyer une notification mobile

Déclencheur : lorsqu’une ressource est ajoutée à Creative Cloud

Lorsqu’un élément est créé sous une liste spécifiée par l’utilisateur dans un site particulier, ce déclencheur exécute le workflow Power Automate.

Action : obtenir le contenu d’une ressource à l’aide de l’ID de ressource

Capture l’ID de ressource associé au contenu de la ressource, notamment le nom de la ressource et le flux de fichiers.

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom de la ressource	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’événement du déclencheur	Le nom de la ressource en cours d’ajout	De base

Action : charger un document et obtenir un ID de document

Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

Nom du fichier : nom du document qui a été chargé
Contenu du fichier : flux de fichiers du document chargé

Action : charger un document et obtenir un ID de document

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ

Valeur par défaut

Valeur

Commentaires

Visibilité

Nom de la ressource

Oui

Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée »

Le nom de la ressource en cours d’ajout

De base

Contenu

de la ressource

Oui

Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Obtenir le contenu d’une ressource à l’aide de l’ID de ressource »

Le contenu de la ressource du document à ajouter dans Adobe Creative Cloud

De base

Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

ID de document : l’ID unique reçu lors du chargement du document.
Nom de la ressource : le nom de la ressource chargée ; à utiliser comme nom de l’accord.

Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom de l’accord	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée »	Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle	De base
ID de document	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document »	Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle	De base
Type de signature	Oui	Signature électronique	Spécifie le type de signature	De base
Adresse électronique du destinataire	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	L’adresse électronique du destinataire auquel l’accord est envoyé pour signature	De base
Ordre de signature des destinataires	Oui	1	Commençant par 1	De base
Rôle du destinataire	Oui	SIGNATAIRE	Le rôle du destinataire	De base
Message	Oui	Veuillez revoir et remplir ce document	Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires	De base

Action : m’envoyer une notification mobile

Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

Nom de la ressource

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Texte	Oui	Votre accord <FILE_NAME> a bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Acrobat Sign.	La valeur <FILE_NAME> est remplie automatiquement dans le modèle.	De base

Description du workflow

La création d’un fichier dans un dossier Box désigné déclenche le workflow Power Automate.

Le nouveau fichier est chargé dans Adobe Sign et un ID de document est créé.

Le fichier, tel qu’identifié par l’ID de document, est utilisé comme base pour un nouvel accord. Cet accord est envoyé pour signature.

Une fois la création de l’accord réussie, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft® Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et Box.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape	Type	Connecteur	Nom de l’opération
1.	Déclencheur	Box	Lorsqu’un fichier est créé
2.	Action	Adobe Acrobat Sign	Charger un document et obtenir un ID de document
3.	Action	Adobe Acrobat Sign	Créer un accord et l’envoyer pour signature
4.	Action	Adobe Acrobat Sign	M’envoyer une notification mobile

Étape 1 - Déclencheur : lorsqu’un fichier est créé dans Box

Un ID de dossier spécifique doit être configuré dans le déclencheur par l’utilisateur. Ce dossier est surveillé pour détecter tout nouveau fichier.

Si un nouveau fichier est détecté, le déclencheur exécute le workflow.

Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
Dossier Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le dossier surveillé par le déclencheur De base

Étape 2 - Action : charger un document et obtenir un ID de document

Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom du fichier	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé »	Le nom du document à charger	De base
Contenu du fichier	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé »	Le flux de fichiers du document à charger	De base

Étape 3 - Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

ID de document : l’ID unique reçu lors du chargement du document
Nom du fichier : le nom du fichier créé ; à utiliser comme nom de l’accord

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom de l’accord	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée »	Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle	De base
ID de document	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document »	Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle	De base
Type de signature	Oui	Signature électronique	Spécifie le type de signature	De base
Adresse électronique du destinataire	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	L’adresse électronique du destinataire auquel l’accord est envoyé pour signature	De base
Ordre de signature des destinataires	Oui	1	Commençant par 1	De base
Rôle du destinataire	Oui	SIGNATAIRE	Le rôle du destinataire	De base
Message	Oui	Veuillez revoir et remplir ce document	Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires	Avancée

Étape 4 - Action : m’envoyer une notification mobile

Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

Nom du fichier

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Texte	Oui	Votre accord <FILE_NAME> a bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Acrobat Sign.	La valeur <FILE_NAME> est remplie automatiquement dans le modèle.	De base

Description du workflow

La création d’un fichier dans un dossier Dropbox désigné déclenche le workflow.

Le nouveau fichier est chargé dans Adobe Sign et un ID de document est créé.

Le fichier, tel qu’identifié par l’ID de document, est utilisé comme base pour un nouvel accord. Cet accord est envoyé pour signature.

Une fois la création de l’accord réussie, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft® Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et Dropbox.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape	Type	Connecteur	Nom de l’opération
1.	Déclencheur	Dropbox	Lorsqu’un fichier est créé
2.	Action	Adobe Acrobat Sign	Charger un document et obtenir un ID de document
3.	Action	Adobe Acrobat Sign	Créer un accord et l’envoyer pour signature
4.	Action	Adobe Acrobat Sign	M’envoyer une notification mobile

Étape 1 - Déclencheur : lorsqu’un fichier est créé dans Dropbox

Un fichier spécifique doit être configuré dans le déclencheur par l’utilisateur. Ce dossier est surveillé pour détecter tout nouveau fichier.

Si un nouveau fichier est détecté, le déclencheur exécute le workflow.

Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
Dossier Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le dossier surveillé par le déclencheur De base

Étape 2 - Action : charger un document et obtenir un ID de document

Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom du fichier	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé »	Le nom du document à charger	De base
Contenu du fichier	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé »	Le flux de fichiers du document à charger	De base

Étape 3 - Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

ID de document

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom de l’accord	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée »	Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle	De base
ID de document	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document »	Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle	De base
Type de signature	Oui	Signature électronique	Spécifie le type de signature	De base
Adresse électronique du destinataire	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	L’adresse électronique du destinataire auquel l’accord est envoyé pour signature	De base
Ordre de signature des destinataires	Oui	1	Commençant par 1	De base
Rôle du destinataire	Oui	SIGNATAIRE	Le rôle du destinataire	De base
Message	Oui	Veuillez revoir et remplir ce document	Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires	Avancée

Étape 4 - Action : m’envoyer une notification mobile

Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

Nom du fichier

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ

Valeur par défaut

Valeur

Commentaires

Visibilité

Texte

Oui

Votre accord <FILE_NAME> a bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Acrobat

Sign.

La valeur <FILE_NAME> est remplie automatiquement dans le modèle.

De base

Description du workflow

La création d’un fichier dans un dossier OneDrive désigné déclenche le workflow.

Le nouveau fichier est chargé dans Adobe Sign et un ID de document est créé.

Le fichier, tel qu’identifié par l’ID de document, est utilisé comme base pour un nouvel accord. Cet accord est envoyé pour signature.

Une fois la création de l’accord réussie, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft® Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et OneDrive.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape	Type	Connecteur	Nom de l’opération
1.	Déclencheur	OneDrive	Lorsqu’un fichier est créé
2.	Action	Adobe Acrobat Sign	Charger un document et obtenir un ID de document
3.	Action	Adobe Acrobat Sign	Créer un accord et l’envoyer pour signature
4.	Action	Adobe Acrobat Sign	M’envoyer une notification mobile

Étape 1 - Déclencheur : lorsqu’un fichier est créé dans OneDrive

Un fichier spécifique doit être configuré dans le déclencheur par l’utilisateur. Ce dossier est surveillé pour détecter tout nouveau fichier.

Si un nouveau fichier est détecté, le déclencheur exécute le workflow.

Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
Dossier Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le dossier surveillé par le déclencheur De base

Étape 2 - Action : charger un document et obtenir un ID de document

Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom du fichier	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé »	Le nom du document à charger	De base
Contenu du fichier	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé »	Le flux de fichiers du document à charger	De base

Étape 3 - Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

ID de document
Nom du fichier : le nom du fichier créé ; à utiliser comme nom de l’accord

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom de l’accord	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée »	Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle	De base
ID de document	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document »	Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle	De base
Type de signature	Oui	Signature électronique	Spécifie le type de signature	De base
Adresse électronique du destinataire	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	L’adresse électronique du destinataire auquel l’accord est envoyé pour signature	De base
Ordre de signature des destinataires	Oui	1	Commençant par 1	De base
Rôle du destinataire	Oui	SIGNATAIRE	Le rôle du destinataire	De base
Message	Oui	Veuillez revoir et remplir ce document	Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires	De base

Étape 4 - Action : m’envoyer une notification mobile

Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

Nom du fichier

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Texte	Oui	Votre accord <FILE_NAME> a bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Acrobat Sign.	La valeur <FILE_NAME> est remplie automatiquement dans le modèle.	De base

Description du workflow

La création d’un fichier dans un dossier OneDrive Entreprise désigné déclenche le workflow.

Le nouveau fichier est chargé dans Adobe Sign et un ID de document est créé.

Le fichier, tel qu’identifié par l’ID de document, est utilisé comme base pour un nouvel accord. Cet accord est envoyé pour signature.

Une fois la création de l’accord réussie, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft® Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et OneDrive Entreprise.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape	Type	Connecteur	Nom de l’opération
1.	Déclencheur	OneDrive Entreprise	Lorsqu’un fichier est créé dans OneDrive Entreprise
2.	Action	Adobe Acrobat Sign	Charger un document et obtenir un ID de document
3.	Action	Adobe Acrobat Sign	Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature
4.	Action	Notification	M’envoyer une notification mobile

Étape 1 - Déclencheur : lorsqu’un fichier est créé dans OneDrive Entreprise

Un fichier spécifique doit être configuré dans le déclencheur par l’utilisateur. Ce dossier est surveillé pour détecter tout nouveau fichier.

Si un nouveau fichier est détecté, le déclencheur exécute le workflow.

Nom du champ	Valeur par défaut nécessaire (oui/non)	Valeur	Commentaires	Visibilité
Dossier	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur lors de la création du workflow	Le dossier sur lequel l’événement doit être déclenché	De base

Étape 2 - Action : charger un document et obtenir un ID de document

Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom du fichier	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » de OneDrive Entreprise	Le nom du document à charger	De base
Contenu du fichier	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » de OneDrive Entreprise	Le flux de fichiers du document à charger	De base

Étape 3 - Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

ID de document
Nom du fichier : le nom du fichier créé ; à utiliser comme nom de l’accord

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom de l’accord	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » de OneDrive Entreprise (Nom du fichier)	Le nom de l’accord	De base
ID de document	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document »(ID de document).	Cette valeur sera remplie automatiquement dans le modèle	De base
Type de signature	Oui	Signature électronique	Le type de signature que vous souhaitez demander : Signature électronique ou Par écrit	De base
Adresse électronique du destinataire	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur lors de la création du workflow	Adresse électronique du destinataire	De base
Ordre de signature des destinataires	Oui	1	Doit commencer par 1	De base
Rôle du destinataire	Oui	Signataire	Le rôle du destinataire	De base
Message	Oui	Veuillez revoir et remplir ce document.	Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires	De base

Étape 4 - Action : m’envoyer une notification mobile

Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

Nom du fichier

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ

Valeur par défaut

Valeur

Commentaires

Texte

Oui

Votre accord <FILE_NAME> a bien été envoyé pour approbation à l’aide d’Adobe Acrobat Sign.

**Remarque : <File_Name> sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé » de OneDrive Entreprise.

La valeur sera remplie automatiquement dans le modèle

Description du workflow

La création d’un fichier dans un dossier OneDrive Entreprise désigné déclenche le workflow.

Le nouveau fichier est chargé dans Adobe Sign et un ID de document est créé.

Le fichier, tel qu’identifié par l’ID de document, est utilisé comme base pour un nouvel accord. Cet accord est envoyé pour signature.

Une fois la création de l’accord réussie, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft® Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et OneDrive Entreprise.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape	Type	Connecteur	Nom de l’opération
1.	Déclencheur	OneDrive Entreprise	Lorsqu’un fichier est créé
2.	Action	Adobe Acrobat Sign	Charger un document et obtenir un ID de document
3.	Action	Adobe Acrobat Sign	Créer un accord et l’envoyer pour signature
4.	Action	Adobe Acrobat Sign	M’envoyer une notification mobile

Étape 1 - Déclencheur : lorsqu’un fichier est créé dans OneDrive Entreprise

Un fichier spécifique doit être configuré dans le déclencheur par l’utilisateur. Ce dossier est surveillé pour détecter tout nouveau fichier.

Si un nouveau fichier est détecté, le déclencheur exécute le workflow.

Nom du champ Valeur par défaut Valeur Commentaires Visibilité
Dossier Non Doit être spécifié par l’utilisateur Le dossier surveillé par le déclencheur De base

Étape 2 - Action : charger un document et obtenir un ID de document

Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom du fichier	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé »	Le nom du document à charger	De base
Contenu du fichier	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé »	Le flux de fichiers du document à charger	De base

Étape 3 - Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

ID de document
Nom du fichier : nom du fichier créé. Il est utilisé comme nom de l’accord.

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom de l’accord	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée »	Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle	De base
ID de document	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document »	Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle	De base
Type de signature	Oui	Signature électronique	Spécifie le type de signature	De base
Adresse électronique du destinataire	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	L’adresse électronique du destinataire auquel l’accord est envoyé pour signature	De base
Ordre de signature des destinataires	Oui	1	Commençant par 1	De base
Rôle du destinataire	Oui	APPROBATEUR	Le rôle du destinataire	De base
Message	Oui	Veuillez revoir et remplir ce document	Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires	Avancée

Étape 4 - Action : m’envoyer une notification mobile

Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

Nom du fichier

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Texte	Oui	Votre accord <FILE_NAME> a bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Acrobat Sign.	La valeur <FILE_NAME> est remplie automatiquement dans le modèle.	De base

Description du workflow

La création d’un fichier dans un dossier SharePoint désigné déclenche le workflow.

Le nouveau fichier est chargé dans Adobe Sign et un ID de document est créé.

Le fichier, tel qu’identifié par l’ID de document, est utilisé comme base pour un nouvel accord. Cet accord est envoyé pour signature.

Une fois la création de l’accord réussie, une notification est envoyée à l’utilisateur sur l’application mobile Microsoft® Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et SharePoint.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape	Type	Connecteur	Nom de l’opération
1.	Déclencheur	SharePoint	Lorsqu’un fichier est créé
2.	Action	Adobe Acrobat Sign	Charger un document et obtenir un ID de document
3.	Action	Adobe Acrobat Sign	Créer un accord et l’envoyer pour signature
4.	Action	Adobe Acrobat Sign	M’envoyer une notification mobile

Étape 1 - Déclencheur : lorsqu’un fichier est créé dans SharePoint

Un fichier spécifique doit être configuré dans le déclencheur par l’utilisateur. Ce dossier est surveillé pour détecter tout nouveau fichier.

Le déclencheur démarre le workflow lorsqu’il détecte un nouveau fichier.

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Adresse du site	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint	De base
ID de dossier	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Le dossier surveillé par le déclencheur	De base

Étape 2 - Action : charger un document et obtenir un ID de document

Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom du fichier	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé »	Le nom du document à charger	De base
Contenu du fichier	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’un fichier est créé »	Le flux de fichiers du document à charger	De base

Étape 3 - Action : charger un document et obtenir un ID de document

Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom de l’accord	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Lorsqu’une ressource est ajoutée »	Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle	De base
ID de document	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document »	Cette valeur est remplie automatiquement dans le modèle	De base
Type de signature	Oui	Signature électronique	Spécifie le type de signature	De base
Adresse électronique du destinataire	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	L’adresse électronique du destinataire auquel l’accord est envoyé pour signature	De base
Ordre de signature des destinataires	Oui	1	Commençant par 1	De base
Rôle du destinataire	Oui	SIGNATAIRE	Le rôle du destinataire	De base
Message	Oui	Veuillez revoir et remplir ce document	Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires	Avancée

Étape 4 - Action : m’envoyer une notification mobile

Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

Nom du fichier

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ

Valeur par défaut

Valeur

Commentaires

Visibilité

Texte

Oui

Votre accord <FILE_NAME> a bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Acrobat

Sign.

La valeur <FILE_NAME> est remplie automatiquement dans le modèle.

De base

Description du workflow

Lorsqu’un nouvel élément est ajouté à une liste SharePoint, un accord est créé et envoyé à l’aide d’un modèle de bibliothèque.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et SharePoint.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape	Type	Connecteur	Nom de l’opération
1.	Déclencheur	SharePoint	Lorsqu’un nouvel élément est créé
2.	Action	Adobe Acrobat Sign	Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

Étape 1 - Déclencheur : lorsqu’un nouvel élément est créé

Lorsqu’un élément est créé sous une liste spécifiée par l’utilisateur dans un site particulier, ce workflow est déclenché.

À la création du modèle, vous devez spécifier l’adresse du site et le nom de la liste concernés par ce déclencheur.

Toutes les adresses de site et les noms de listes correspondants disponibles dans votre compte SharePoint seront répertoriés afin que vous puissiez faire votre sélection.

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires
Adresse du site	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint
Nom de la liste	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Le dossier sur lequel l’événement doit être déclenché

Remarque :

ce modèle suppose qu’il existe un modèle de bibliothèque avec des champs de formulaire dans la bibliothèque Adobe Acrobat Sign de l’utilisateur et que les champs doivent être remplis avec les valeurs de sortie du déclencheur « Lorsqu’un nouvel élément est créé ».

Étape 2 - Action : créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

Créer un ID de document à partir du modèle de bibliothèque identifié.

Remplit automatiquement les champs du modèle de bibliothèque avec les valeurs issues de la liste SharePoint.

Envoie le document pour signature au destinataire identifié.

Action : créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires
Nom de l’accord	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Le nom de l’accord
Modèle de bibliothèque de documents	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Le modèle de bibliothèque qui sera utilisé pour créer des accords
Type de signature	Oui	Signature électronique	Le type de signature que vous souhaitez demander : Signature électronique ou Par écrit
Adresse électronique du destinataire	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Adresse électronique du destinataire
Ordre de signature des destinataires	Oui	1	Doit commencer par 1
Rôle du destinataire	Oui	SIGNATAIRE	Le rôle du destinataire
Message	Oui	Veuillez revoir et remplir ce document	Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires

Description du workflow

Utilisez des données provenant de l’élément sélectionné dans votre liste SharePoint pour envoyer un accord pour signature à l’aide d’Adobe Acrobat Sign.

Pour exécuter ce workflow, sélectionnez un élément et choisissez ce workflow dans le menu Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et SharePoint.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape	Type	Connecteur	Nom de l’opération
1.	Déclencheur	SharePoint	Pour un élément sélectionné
2.	Action	SharePoint	Obtenir un élément
3.	Action	Adobe Acrobat Sign	Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

Étape 1 - Déclencheur : lorsqu’un élément de liste est créé dans SharePoint

Une liste spécifique doit être configurée dans le déclencheur par l’utilisateur. Cette liste est surveillée pour détecter tout nouvel élément.

Si un nouvel élément est détecté, le déclencheur exécute le flux.

sp3-1_sharepoint-trigger-foraselecteditem

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires
Adresse du site	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint
Nom de la liste	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	La liste sélectionnée. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

Étape 2 - Action : obtenir un élément

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Adresse du site	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint	De base
Nom de la liste	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	La liste sélectionnée. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint	De base
ID	Oui	Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint	L’ID de la ligne dans la liste	De base

Étape 3 - Action : créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom de l’accord	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Le nom de l’accord	De base
Modèle de bibliothèque de documents	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Le modèle de bibliothèque qui sera utilisé pour créer des accords	De base
Type de signature	Oui	Signature électronique	Le type de signature que vous souhaitez demander : Signature électronique ou Par écrit	De base
Adresse électronique du destinataire	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Adresse électronique du destinataire	De base
Ordre de signature des destinataires	Oui	1	Doit commencer par 1	De base
Rôle du destinataire	Oui	SIGNATAIRE	Le rôle du destinataire	De base
Message	Oui	Veuillez revoir et remplir ce document.	Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires	De base

Description du workflow

Obtenez des signatures sur un fichier sélectionné dans la bibliothèque de documents SharePoint à l’aide d’Adobe Acrobat Sign. Pour exécuter ce workflow, sélectionnez un élément et choisissez ce workflow dans le menu Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et SharePoint.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape	Type	Connecteur	Nom de l’opération
1.	Déclencheur	SharePoint	Pour un élément sélectionné
2.	Action	SharePoint	Obtenir un élément
3.	Action	SharePoint	Obtenir le contenu d’un fichier
4.	Action	Adobe Acrobat Sign	Charger un document et obtenir un ID de document
5.	Action	Adobe Acrobat Sign	Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature
6.	Action	Notification	M’envoyer une notification mobile

Étape 1 - Déclencheur : pour un fichier sélectionné

sp4-1_sharepoint-trigger-foraselecteditem

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires
Adresse du site	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint
Nom de la liste	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	La liste sélectionnée. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint

Étape 2 - Action : obtenir un élément

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Adresse du site	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint	De base
Nom de la liste	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Le nom de bibliothèque sélectionné. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint en faisant référence à cette bibliothèque SharePoint spécifique.	De base
ID	Oui	Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint	L’ID de la ligne dans la liste	De base

Étape 3 - Action : obtenir le contenu d’un fichier

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Adresse du site	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint	De base
Identifiant de fichier	Oui	Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Obtenir un élément » de SharePoint	L’identifiant unique du fichier	De base

Étape 4 - Action : charger un document et obtenir un ID de document

Crée un ID de document à partir du fichier chargé.

Valeurs remplies automatiquement issues de l’action précédente :

Nom du fichier : le nom du document qui a été chargé
Contenu du fichier : le flux de fichiers du document chargé

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom du fichier	Oui	Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Obtenir un élément »	Le nom du document à charger	De base
Contenu du fichier	Oui	Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Obtenir un élément »	Le flux de fichiers du document à charger	De base

Étape 5 - Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

En utilisant l’ID de document comme fichier, un accord est configuré pour inclure une liste de destinataires, un ordre de signature et un type de signature.

Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

ID de document
Nom de l’accord : le nom du fichier créé ; à utiliser comme nom de l’accord

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom de l’accord	Oui	Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Obtenir un élément » de SharePoint	Le nom de l’accord	De base
ID de document	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document »(ID de document).	Cette valeur sera remplie automatiquement dans le modèle	De base
Type de signature	Oui	Signature électronique	Le type de signature que vous souhaitez demander : Signature électronique ou Par écrit	De base
Adresse électronique du destinataire	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur lors de la création du workflow	Adresse électronique du destinataire	De base
Ordre de signature des destinataires	Oui	1	Doit commencer par 1	De base
Rôle du destinataire	Oui	Signataire	Le rôle du destinataire	De base
Message	Oui	Veuillez revoir et remplir ce document.	Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires	De base

Étape 6 - Action : m’envoyer une notification mobile

Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

Nom du fichier

sp4-6_notifications-action-sendmobilenotification

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ

Valeur par défaut

Valeur

Commentaires

Visibilité

Texte

Oui

Votre accord <FILE_NAME> a bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Acrobat
Sign.

**Remarque : <File_Name> sera rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Obtenir un élément » de SharePoint.

La valeur sera remplie automatiquement dans le modèle

De base

Description du workflow

Utilisez ce workflow pour demander la signature d’un élément sélectionné à l’aide d’Adobe Acrobat Sign. Chargez le document et utilisez les données de l’élément sélectionné pour envoyer un accord.

Pour exécuter ce workflow, sélectionnez un élément et choisissez ce workflow dans le menu Power Automate.

Conditions préalables

L’utilisateur doit établir une connexion avec Adobe Acrobat Sign et SharePoint.

Vous devez vous connecter à chaque service du workflow pour établir une connexion avec ce service.

Éléments du workflow

Blocs élémentaires du workflow

Étape	Type	Connecteur	Nom de l’opération
1.	Déclencheur	SharePoint	Pour un élément sélectionné
2.	Action	SharePoint	Obtenir un élément
3.	Action	Adobe Acrobat Sign	Charger un document et obtenir un ID de document
4.	Action	Adobe Acrobat Sign	Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature
5.	Action	Notification	M’envoyer une notification mobile

Étape 1 - Déclencheur : pour un élément sélectionné

sp5-1_sharepoint-trigger-foraselecteditemplusfilecontent

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires
Adresse du site	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint
Nom de la liste	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	La liste sélectionnée. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint
Contenu du fichier	Description NA : Veuillez sélectionner un document	-NA-	Paramètre d’entrée de type FICHIER
Nom du fichier	Description NA : Veuillez saisir le nom du fichier avec l’extension	-NA-	Paramètre d’entrée de type TEXTE

Étape 2 - Action : obtenir un élément

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Adresse du site	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	Adresse du site du compte de l’utilisateur dans SharePoint. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint	De base
Nom de la liste	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur	La liste sélectionnée. Sera rempli automatiquement s’il est créé à partir de SharePoint	De base
ID	Oui	Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint	L’ID de la ligne dans la liste	De base

Étape 3 - Action : charger un document et obtenir un ID de document

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom du fichier	Oui	Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint	Le nom du document à charger	De base
Contenu du fichier	Oui	Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint.	Le flux de fichiers du document à charger	De base

Étape 4 - Action : créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ	Valeur par défaut	Valeur	Commentaires	Visibilité
Nom de l’accord	Oui	Sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint (Nom du fichier). Veuillez noter qu’il ne s’agit pas de l’action« Obtenir un élément ».	Le nom de l’accord	De base
ID de document	Oui	Rempli automatiquement par la valeur de sortie de l’action « Charger un document et obtenir un ID de document »(ID de document).	Cette valeur sera remplie automatiquement dans le modèle	De base
Type de signature	Oui	Signature électronique	Le type de signature que vous souhaitez demander : Signature électronique ou Par écrit	De base
Adresse électronique du destinataire	Non	Doit être spécifié par l’utilisateur lors de la création du flux	Adresse électronique du destinataire	De base
Ordre de signature des destinataires	Oui	1	Doit commencer par 1	De base
Rôle du destinataire	Oui	Signataire	Le rôle du destinataire	De base
Message	Oui	Veuillez revoir et remplir ce document.	Un message facultatif demandant l’intervention des destinataires	De base

Étape 5 - Action : m’envoyer une notification mobile

Une fois l’accord configuré et envoyé, une notification confirmant la création de l’accord est envoyée à l’utilisateur.

Les valeurs de sortie suivantes issues de l’action précédente sont remplies automatiquement :

Nom du fichier

sp5-5_notifications-action-sendmobilenotification

Champs obligatoires pour cette action :

Nom du champ

Valeur par défaut

Valeur

Commentaires

Visibilité

Texte

Oui

Votre accord <FILE_NAME> a bien été envoyé pour signature à l’aide d’Adobe Acrobat Sign.

**Remarque : <File_Name> sera rempli automatiquement par la valeur de sortie du déclencheur « Pour un élément sélectionné » de SharePoint.

La valeur sera remplie automatiquement dans le modèle

De base

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Prise en charge de Microsoft® GCC (Cloud de la communauté du secteur public)

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Pour le connecteur commercial Acrobat Sign

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Pour le connecteur commercial Acrobat Sign

Pour le connecteur Acrobat Sign Government

Restrictions de partage de connexion

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Actions Adobe Acrobat Sign

Liste des actions Adobe Acrobat Sign

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Modèles Acrobat Sign

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