PPTX 文件共享指南

在 Adobe Connect 会议室中共享 Microsoft Powerpoint 演示文稿文件的最佳实践及注意事项。

共享演示文稿

您可以使用 Adobe Connect 应用程序或浏览器,将 PPT 或 PPTX 文件直接上传到 Adobe Connect 会议室的共享窗格中。

  1. 选择“窗格”菜单,选择“共享”,然后选择“新建共享窗格”。
  2. 选择“文档”以打开文件选择对话框。
  3. 选择“浏览我的计算机”,然后选择计算机上的演示文稿。
  4. 选择“打开”
  5. 要在共享窗格中共享文件,请执行下列操作之一:
    • 选择 PPTX 文件,然后选择“共享”以在共享窗格中共享该文件。 
    • 将您的 PPT 或 PPTX 文件拖放到空的共享窗格中。

处理上传问题

将 PPT 或 PPTX 文件上传到 Adobe Connect 会话时,请务必了解特定限制和建议,以确保所有参与者都能获得流畅的浏览体验。 Adobe Connect 会提供警报,以通知用户其 PPT 或 PPTX 文件可能存在的问题。

动画不受支持

第一张幻灯片上的动画

会话期间,PowerPoint 演示文稿第一张幻灯片上的动画可能无法正确显示。

原因

第一张幻灯片显示在布局内的共享窗格中,但 Adobe Connect 需要主持人的明确触发信息,才能识别演示文稿的开始并渲染动画。要确保第一张幻灯片上的动画正确播放,应将它们设置为“单击时开始”。

PPT 包含不受支持的动画时的错误消息
PPT 包含不受支持的动画时的错误消息

建议

第一张幻灯片上的第一个动画应始终设置为“单击时开始”。

使用的动画不受支持

原因

Adobe Connect 目前不支持某些 MS PowerPoint 动画。 这些动画不会被渲染。

不受支持的动画列表:

基本 细微 温和 华丽 动作路径
线条颜色 不饱和 彩色脉冲 加粗展示  
填充颜色 变暗      
字体颜色 变亮      
  对象颜色      
  互补色      
  画笔颜色      
  下划线      
  加粗闪烁      
  对比色      
  互补色 2      
使用不受支持的动画时的错误消息
使用不受支持的动画时的错误消息

建议

替换所有不受支持的动画。


切换效果不受支持

原因

请注意,Adobe Connect 不完全支持 MS PowerPoint 中提供的所有切换效果,因此不会渲染不支持的切换效果。

PPTX 包含不受支持的切换效果时的消息
PPTX 包含不受支持的切换效果时的消息

支持的切换效果

Adobe Connect 支持以下切换效果:

编号 切换 效果
1. 淡入/淡出 平滑
2. 推入 自底部
    自左侧
    自右侧
    自顶部
3. 覆盖 自右侧
    自顶部
    自左侧
    自底部
    从右上部
    从右下部
    从左上部
    从左下部
4. 梳理 水平
5. 缩放 放大
    缩小
6. 分割 中央向左右展开

检测到 GIF 图像

原因

Adobe Connect 目前不支持演示文稿中的 GIF 图像。

PPTX 包含 gif 图像时的消息
PPTX 包含 gif 图像时的消息

建议

请确保您没有在演示文稿中使用任何 GIF 图像。


检测到多个 MP4 视频

原因

Adobe Connect 目前不支持在单个幻灯片上播放多个 MP4 视频。

当 PPT 包含多个 MP4 视频时的错误消息
当 PPT 包含多个 MP4 视频时的错误消息

建议

每张幻灯片仅包含一个 MP4 视频。 将多余的视频移至其他幻灯片。


图像格式不受支持

原因

Adobe Connect 目前支持 PPTX 文件中的 JPG 和 PNG 格式图像。 其他格式的图像将转换为 JPG 或 PNG,这可能会导致渲染问题。

PPT 包含 GIF 时的错误消息
PPT 包含不受支持的图像时的错误消息

建议

演示文稿中的图像应采用 JPG 或 PNG 格式。 检查包含其他格式图像的幻灯片是否存在渲染问题。


将问题导出到文件

选择“导出问题 (CSV)”以下载包含检测到的问题详细信息的 CSV 文件。 此文件可用于跟踪、故障排除或与您的团队共享。

将问题导出为 CSV
将问题导出为 CSV

CSV 文件包含在 PowerPoint 导入过程中检测到的问题的列表。 以下是其结构细目:

  • 问题:发现的问题类型(例如使用的图像格式不受支持、使用的动画不受支持)。
  • 描述:问题的简要说明和建议的操作(例如在上传演示文稿前从中删除 GIF 图像)。
  • 幻灯片编号:受问题影响的特定幻灯片(例如,“幻灯片 1、幻灯片 2、幻灯片 8”)。

PowerPoint 演示文稿的最佳实践

  • 上传演示文稿后,请查看每张幻灯片,以确保字体、图形和动画能够正确显示。
  • 通过选择显示侧边栏图标打开侧边栏。 然后,选择大纲以查看幻灯片标题。 您可以选择任何幻灯片标题以快速导航到该幻灯片。
  • 使用侧边栏访问您的 PowerPoint 备注或在幻灯片上搜索特定的词语。
  • 显示“演示文稿播放栏”以控制动画、音频和视频的播放。
  • 如果幻灯片未按预期转换,请选择“停止共享”,然后重新共享演示文稿。

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