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了解如何在 Adobe Connect 中共享演示文稿、文档、图像、音乐和视频。
主持人和演示者可通过 Adobe Connect 中的“共享”窗格流畅共享各种类型的内容，从而提升参与者的参与度和协作。 您可以向参与者演示 PDF、PowerPoint 演示文稿（PPT 或 PPTX）、图像（JPEG 或 PNG）、音乐 (MP3) 和视频 (MP4)。 可以直接在“共享”窗格展示上传到内容库的文档，而无需再次上传。
本文涵盖以下主题：
可以通过从计算机上传所需的文件或从内容库中选择已上传的文件来共享内容。 可以共享的最大文件大小为 1024 MB。
首次共享内容
首次共享内容时，请遵循下列步骤：
-
执行下列操作之一：
- 将文件拖放到空的共享窗格上以开始共享。
- 在共享窗格中选择“文件”。
- 在“共享”窗格的右上角，选择窗格选项“共享”，然后选择“共享”>“文档”。
-
在“选择要共享的文档”对话框中，选择“浏览我的电脑”。
注意:在拖放文件时，不会显示该对话框。
-
选择要共享的文档，然后选择“共享”。
选定的文档将显示在共享窗格中。 文档名称会显示在窗格的标题栏中。
共享现有内容
按照以下步骤选择要共享的现有内容：
-
执行下列任一操作：
- 在共享窗格中选择“文件”。
- 在“共享”窗格的右上角，选择窗格选项“共享”，然后选择“共享”>“文档”。
选择要共享的文档对话框将会打开。
-
选择以下选项之一：
历史记录
显示会议室中最近共享的文件。
白板
显示为当前会议室创建的白板。
上传的文件
显示会议室中最近共享的文件。
选择“浏览我的电脑”，以从电脑上传内容。 文档将添加到 Adobe Connect Central 中与该会议关联的“已上传内容”文件夹。
我的内容
显示 Adobe Connect Central 中您的用户文件夹下的内容。 有关详细信息，请查看内容库。
共享的内容
显示 Adobe Connect Central 中的内容，具有适当权限的所有帐户拥有者都可以查看该内容。
浏览我的电脑
从您的设备上传文件。 上传的文件将保存在 Adobe 内容库中。
-
选择要共享的文档，然后选择“共享”。
选定的文档将显示在共享窗格中。 文档名称会显示在窗格的标题栏中。
展示 PPTX 文件时，共享窗格会显示包含幻灯片、提要栏和底部控制栏的更新界面。 主持人和演示者可以浏览幻灯片，完成文稿演示。
演示文稿
窗格的中间部分会显示演示文稿幻灯片。
演示文稿播放栏
选择共享窗格选项 ，然后选择“显示演示文稿播放栏”以显示播放栏。 播放栏位于演示文稿底部，用于控制演示文稿回放、音频、附件、屏幕大小和隐藏字幕。 除非主持人选择向参与者显示此区域，否则只有主持人才能看见此区域。
演示文稿提要栏
演示文稿的右侧显示演示文稿的名称、大纲、备注和搜索选项卡。 选择共享窗格选项 ，然后选择“向参与者显示提要栏”以向参与者显示提要栏。 您可以通过选择位于共享窗格右下角的提要栏图标来切换提要栏显示。
将 PowerPoint 演示文稿导入“共享”窗格后，内容中可能会出现一些问题。 然后，Adobe Connect 会通知您上传的内容存在差异，并提出解决方法。 这种积极主动的方法让您无需联系支持人员，即可提前解决这些问题。
有关详细信息，请参阅 PPTX 演示文稿共享指南。 在导入演示文稿后，文档会列出错误和修复错误的建议。
演示文稿提要栏的“大纲”选项卡显示演示文稿大纲，其中列出了演示文稿中的所有幻灯片。 您可以使用“大纲”选项卡快速查看演示文稿中的幻灯片数量，并选择任意幻灯片直接打开。 默认情况下，共享窗格中的当前幻灯片会高亮显示。
“备注”选项卡显示 PowerPoint 演示文稿中的幻灯片备注。 备注不会向参与者显示。
可通过以下步骤搜索演示文稿中的任意文本：
-
选择提要栏中的“搜索”选项卡。
-
在文本框中直接输入要搜索的文本。
搜索结果将显示在文本框下面。 -
选择搜索结果中的任意幻灯片标题可显示该幻灯片。
通过屏幕底部的演示文稿播放栏，用户可以控制外观和播放。
| 播放栏选项 | 说明 |
| 播放或暂停 | 暂停或继续播放当前幻灯片。 |
| 后退 |
移到演示文稿中的上一张幻灯片。 |
| 向前 |
移到演示文稿中的下一张幻灯片。 |
| 幻灯片进度栏 |
显示和控制当前幻灯片内的回放位置。 位置标记随着幻灯片播放而移动。 您可以在当前幻灯片中前后拖动标记箭头以更改回放位置。 您还可以选择进度栏上的特定位置，以便将幻灯片标记位置以及幻灯片回放位置移到此处。 |
| 当前幻灯片编号 |
幻灯片进度栏显示当前显示的幻灯片编号和幻灯片的总数（如，2/10）。 |
| 状态 |
显示当前幻灯片的状态，例如“正在播放”、“已停止”、“无音频”或“演示文稿已完成”。 |
| 时间 |
当幻灯片播放时，显示当前幻灯片时间和幻灯片总时间（例如，00.02/00.05）。 |
| 音频音量 | 将扬声器设置为静音或取消静音。 |
| 隐藏式字幕 |
查看演示文稿中使用的隐藏字幕。 |
共享 MP4 视频
您可以使用 Adobe Connect 应用程序或浏览器，将 MP4 文件直接上传到 Adobe Connect 会议室的共享窗格中。
将 MP4 文件上传到 Adobe Connect 会话时，请务必注意特定限制和建议，以确保所有参与者都能获得流畅的播放体验。
Adobe Connect 会提供警报，通知用户的 MP4 文件可能存在的问题。 有关详细信息，请参阅 MP4 文件共享指南。
演示文稿提要栏的“大纲”选项卡显示演示文稿大纲，其中列出了演示文稿中的所有幻灯片。 共享期间可能无法完全显示以下功能：
- 使用密码保护文件
- 注释和多媒体对象
在 PDF 上绘图和批注
- 在“共享”窗格的标题栏选择“绘图”图标以启用该选项。 绘图工具显示在“共享”窗格的左侧。
- 选择使用指针图标以启用批注。
从“共享”窗格选项中选择“”，以下载 PDF。 主持人和演示者可允许参与者从“共享窗格”下载 PDF。
仅当关闭同步导航时，参与者才能使用此选项。
此选项在启用“绘图”选项时可用。 从窗格选项“共享”中选择打印。该操作仅支持打印当前页面的快照（包括批注）。
默认情况下，Adobe Connect 会同步文档显示的内容，让参与者看到演示者所看到的框架。 主持人或演示者可以使用“同步”按钮关闭同步，让参与者能够按自己的进度浏览演示文稿或 PDF 文档。
共享窗格中显示 PDF 后，可选择窗格选项“共享”的“”以禁用同步。
主持人可允许参与者在共享文档中进行绘制。 从窗格选项“共享”中，选择允许参与者绘图。
此选项仅在打开“同步导航”时可用。
只要主持人允许参与者绘图，他们就可以拍摄快照并将其导出。 可通过以下步骤导出快照：
-
从创个选项“共享”中，选择导出快照。
-
选择以下选项之一：
- 另存为 PNG：选择此选项后，会以 PNG 格式将快照保存在您的设备上。
- 电子邮件快照：选择“电子邮件快照”并在“电子邮件快照”对话框中添加您的电子邮件 ID。 选择“发送电子邮件”，快照将发送到您的电子邮件收件箱。
“打印”和“导出快照”选项仅在主持人启用“绘图”选项时可用。
