确保已经为打印机安装了正确的驱动程序和 PPD。
上次更新日期：
2025年6月11日
- InDesign 用户指南
- 了解 InDesign
- InDesign 简介
- 工作区
- 生成式 AI（在中国大陆不可用）
- InDesign 简介
- 创建文档和设置文档布局
- 添加内容
- 文本
- 排版规则
- 设置文本格式
- 审阅文本
- 拼写检查和语言词典
- 添加引用
- 样式
- 表
- 交互性
- 图形
- 颜色和透明度
- 查找和替换
- 共享
- 导入、导出和发布
- 扩展 InDesign
- 自动化
- 故障排除
了解如何在 Adobe InDesign 中通过指定设置、页面范围、纸张大小以及使用打印预设来打印文档。
注意:
语言公正：我们将从 InDesign 2022（版本 17.0）起替换掉非包容性的语言，以反映 Adobe 包容性的核心价值观。我们在英语、丹麦语、匈牙利语、西班牙语、意大利语、巴西语、葡萄牙语和日语等语言的帮助文章中，将所有“Master page”均替换为“Parent page”。
关于打印
不管是向外部服务提供商提供彩色的文档，还是仅将文档的快速草图发送到喷墨打印机或激光打印机，了解一些基本的打印知识将使打印作业更顺利地进行，并有助于确保最终文档的效果与预期的效果一致。
打印类型
打印文件时，Adobe InDesign 将文件发送到打印设备。文件被直接打印在纸张上或发送到数字印刷机，或者转换为胶片上的正片或负片图像。 在后一种情况中，可使用胶片生成印版，以便通过商业印刷机印刷。
图像类型
最简单的图像类型（例如文本）在一级灰阶中仅使用一种颜色。 较复杂的图像在图像内具有变化的色调。 这类图像称为连续色调图像。 照片是连续色调图像的一个例子。
半调
为了产生连续色调的错觉，将会把图像分成一系列网点。 这个过程称为半调。 改变半调网屏网点的大小和密度可以在打印的图像上产生灰度变化或连续颜色的视觉错觉。
分色
要将包含多种颜色的图稿进行商业复制，必须将多种颜色打印在单独的印版上，每个印版包含一种颜色。 这个过程称为分色。
获取细节
打印图像中的细节取决于分辨率和网频的组合。 输出设备的分辨率越高，可使用的网频越精细（越高）。
双面打印
单击“打印”对话框中“打印机”按钮时，可以看到打印机特有的功能（例如双面打印）。 只有打印机支持双面打印时，该功能才可用。 有关双面打印的信息，请参阅打印机文档。
透明对象
如果图稿包含的对象具有使用“效果”面板或“投影”/“羽化”命令添加的透明度功能，那么将根据拼合预设中选择的设置拼合此透明图稿。 可以调整打印图稿中的栅格化图像和矢量图像的比率。
打印文档或书籍
-
-
打开打印对话框：
如果已打开单个文档，请选择文件 > 打印。这会为当前文档打开打印对话框。
如果在“书籍”面板中未选择任何文档或选择了所有文档，请在书籍面板菜单中选择“打印书籍”。此时将打印书籍中的所有文档。
如果在书籍面板中选择了某些文档，请在书籍面板菜单中选择打印已选中的文档。
-
指定要在打印机菜单中使用的打印机。如果打印机预设具有所要的设置，请在打印预设菜单中选择此设置。
-
在常规区域中，键入要打印的份数，选择是逐份打印页面还是按照逆页序打印这些页面，并指示您要打印的页面。
如果正在打印书籍，则“页面范围”选项不可用。
如果要打印具有多种页面大小的文档，请使用“范围”上方的控件以选择所有大小相同的页面的范围。 请参阅使用多种页面大小打印文档。
-
指示您要打印非打印对象、空白页面还是可见参考线和基线网格。
-
根据打印对话框每个区域的需要调整设置。
-
选择打印。 在打印对话框中指定的设置将随文档一起存储。
通过“页面”面板内部打印
您还可以使用页面面板中提供的打印选项。
-
在页面面板中，选择以下任一选项：
- 选择一个页面
- 选择多个页面
- 选择一个主页
- 选择跨页
-
右键单击该选项，并选择打印页面或打印跨页（根据您的选择而定）。 这将会显示打印对话框，并且会在打印对话框中显示选定的页面或范围。
-
选择打印。
页面打印选项
可以打印所有页面、仅打印偶数或奇数页面、一系列单独的页面或连续的范围。
范围
指定当前文档中要打印的页面范围。 使用连字符表示连续的页码，使用逗号或空格表示多个页码或范围。 （请参阅指定要打印的页面。）
当前页
打印当前文档中的当前页。
注意:
当前页面的页码采用以下格式指定：当前页: <版面名称>:<页面名称>
序列
选择“全部页面”可打印文档的所有页面。 选择“仅偶数页”或“仅奇数页”，仅打印指定范围中的那些页面。 使用“跨页”或“打印主页”选项时，这些选项不可用。
跨页
将页面打印在一起，如同将这些页面装订在一起或打印在同一张纸上。 可在每张纸上只打印一个跨页。 如果新的页面大于当前选择的纸张大小，InDesign 将打印尽可能多的内容，但不会自动缩放此页面以适合可成像区域，除非在“打印”对话框的“设置”区域中选择“缩放以适合”。 可能还要指定横向页面方向。
注意:
如果将不同的陷印样式应用于跨页中的页面，InDesign 会分别处理。
打印主页
打印所有主页，而不是打印文档页面。 选择此选项会导致“范围”选项不可用。
页面范围示例
页面范围 |
打印的页面 |
|---|---|
11- |
文档的第 11 页至最后一页。 |
-11 |
第 11 页前的所有页面，包括第 11 页。 |
+11 |
仅第 11 页。 |
-+11 |
第 11 页前的所有页面，包括第 11 页。 |
+11- |
从第 11 页到文档末尾的所有页面。 |
1, 3-8, |
第 1 页，以及第 3 页至第 8 页。 |
+1, +3-+8, |
第 1 页，以及第 3 页至第 8 页。 |
Sec1 |
标记为“Sec1”的节中的所有页面。 |
Sec2:7 |
标记为“Sec2”的节中编号为 7（不一定为此节的第 7 页）的页面。 |
PartB:7- |
标记为“PartB”的节中编号为 7 的页面至本节的最后一页。 |
Chap2:7-Chap3 |
标记为“Chap2”的节的第 7 页至标记为“Chap3”的节的末尾。 |
Sec4:3-Sec4:6，Sec3:7 |
“Sec4”中的第 3 页至第 6 页和“Sec3”中的第 7 页。 |
用于打印对象的选项
打印对话框的常规面板包含用于打印仅在屏幕上可见的常规元素（例如网格和参考线）的选项。从下列选项中进行选择：
打印图层
确定打印哪些图层。 （请参阅选择打印或导出为 PDF 中的图层。）
打印非打印对象
打印所有对象，而不考虑选择性防止打印单个对象的设置。
打印空白页面
打印指定页面范围中的所有页面，包括没有出现文本或对象的页面。 打印分色时，此选项不可用。 如果您使用打印小册子进行复合打印，请使用“打印空白打印机跨页”选项打印添加的空白跨页以填写复合签名。
打印可见参考线和基线网格
以文档中显示的同一颜色打印可见参考线和网格。 您可以在视图菜单中控制哪些参考线和网格能够显示。 打印分色时，此选项不可用。
打印具有不同页面大小的文档
您可能需要分别打印具有不同大小的页面。 “打印”对话框中提供了一个选项，可以让您轻松地指定文档中具有相同页面大小的页面范围。
-
选择文件 > 打印。
-
在常规面板中，请选择或取消选择跨页以确定是打印页面还是打印跨页。如果跨页包含不同大小的页面，则该跨页上最大的宽度和高度将决定跨页的大小。
-
如果只打印具有相同大小的页面，请使用范围字段上方的选项以选择其中一个页面或跨页，然后选择页面图标
。范围字段会显示出所有具有该大小的页面或跨页。
-
打印了一个页面大小范围后，重复执行上述步骤可以打印其他页面大小的页面。
指定要打印的页面
可使用绝对页码（页面在当前文档中的位置）或章节页码（分配给此页面的章节和页码）指定页面范围。 默认情况下，InDesign 中的对话框遵循“首选项”对话框中为“页码”指定的格式。
选择“绝对页码”时，为页面或页面范围指定的编号与页面在文档中的绝对位置相对应。 例如，要打印文档中的第三页，请在“打印”对话框“范围”中输入“3”。
当在“首选项”对话框中选择“章节页码”时，可以完全按照页面在版面中的显示或使用绝对页码输入页面和页面范围。 例如，如果标记为 SecA:5 的页面是文档的第 15 页，则在“打印”对话框中输入“SecA:5”或者输入“+15”，就可以打印此页。 “+”符号表示要覆盖正常的节和页码而使用绝对页码。
注意:
如果不确定在“打印”对话框中输入页码时要使用的格式，请复制文档窗口底部的页面框中使用的格式。
指定纸张大小和页面方向
页面大小（在文档设置对话框中设置）是指文档的尺寸，而纸张大小是指您打印的物理纸张尺寸。例如，页面大小可以是 US Letter（8.5 英寸 × 11 英寸），但可能需要较大的纸张才能包含印刷标记、出血或辅助信息区。
InDesign 的可用纸张大小列表来自 PPD（对于 PostScript 打印机）或打印机驱动程序（对于非 PostScript 打印机）。如果您选择的打印机和 PPD 支持自定义大小，则“纸张大小”菜单中将会显示“自定义”选项。
大多数图像排版机都支持标准大小（如 Letter 和 Tabloid）以及横向页面方向（页面旋转 90 度），这样可以优化媒体使用情况。
A. Letter（竖向页面方向） B. 自定页面大小（竖向页面方向） C. Letter（横向页面方向）
纸张大小按熟悉的名称（例如 Letter）列出。 尺寸定义可成像区域的范围，即整个纸张大小减去打印机或照排机所占用的任何不可打印边界。 大多数激光打印机不能打印到页面的精确边缘。
如果修改了纸张大小（例如从 Letter 更改到 Legal），请在预览窗口中重新缩放文档。 预览窗口显示选定页面的整个可成像区域；当更改预览大小时，预览窗口自动重新缩放以包括可成像区域。
注意:
即使对相同的纸张大小（例如 Letter），可成像区域也会根据 PPD 文件改变 而变化，因为不同打印机或照排机对其可成像区域大小的定义不同。
注意:
“打印”对话框左下方的预览将表明，是否有足够的空间可以包括所有印刷标记及出血和辅助信息区。
指定纸张大小和页面方向
-
选择文件 > 打印。
-
在打印对话框的设置区域中，选择纸张大小菜单中的选项。
-
选择页面方向以在媒体上旋转文档。
A. 纵向 B. 横向 C. 反向纵向 D. 反向横向
指定自定纸张大小
如果正在使用的打印机可使用各种纸张大小（如高分辨率照排机），则可在打印时指定自定纸张大小。 只有选择的 PPD 支持自定纸张大小时，才可使用 InDesign 的自定选项。
可以指定的最大自定纸张大小取决于照排机的最大可成像区域。 有关更多信息，请查阅特定打印机的文档。
注意:
非 PostScript 打印机的自定纸张大小选项不可以从“InDesign 打印”对话框访问。 要设置那些特定于打印机的功能，请单击“设置”(Windows)、“打印机”(Mac OS) 或“InDesign 打印”对话框中的“页面设置”(Mac OS)。 有关详细信息，请查阅非 PostScript 打印机驱动程序的文档。
-
选择文件 > 打印。
-
如果要打印 PostScript 文件，请在打印对话框的常规区域中为“打印机”选择 PostScript。然后选择支持自定纸张大小的 PPD。
-
在打印对话框的设置区域中，选择页面大小菜单中的自定义。
注意:如果“自定”不可用，则表明设置打印机时选择的 PPD 不支持自定纸张大小。
-
要指定宽度和高度，请执行以下操作之一：
要让 InDesign 决定文档内容所需的最小纸张大小、出血和/或辅助信息区及任何印刷标记，请为宽度和高度选择自动。“自动”是默认选项，如果书籍中的页面大小不同且正在连续媒体（例如一卷胶片或感光纸张）上打印，则此选项非常有用。
要指定大于默认值的纸张大小，请在宽度和高度文本框中输入新的尺寸。确保比默认值大；如果小于默认值可能会裁切文档。
-
要更改页面在胶片上的位置，请修改位移值。
位移值指定可成像区域左侧的间距大小。例如，在“位移”选项中输入 30 磅会将页面向右移动 30 磅。
-
要旋转媒体和页面内容，请选择横向并选择确定。
将“横向”和“位移”一起使用，可以节约一定量的胶片或纸张。 比较下面由 InDesign 在选择和取消选择“横向”时打印的图像的示例。
取消选择“横向”（左）与选择“横向”（右）的比较 A. 位移值 B. 间隙 C. 节约的胶片
取消选择“横向”（左）与选择“横向”（右）的比较 -
要指定在连续媒体上打印时各个页面之间的距离，请为间隙输入值。
选择哪些图层要打印或导出为 PDF
-
要检查或更改文档的显示图层和打印图层设置，请在图层面板中选择一个图层，然后从面板菜单中选择图层选项。指定图层选项并选择确定。
-
执行以下操作之一：
选择文件 > 打印，然后选择打印对话框左侧的常规。
选择文件 > 导出，指定 Adobe PDF，然后选择保存。在导出 Adobe PDF 对话框的左侧，选择常规。
-
从打印图层或导出图层菜单中，选择要打印或包含在 PDF 中的图层：
所有图层
打印或输出文档中的所有图层，即使它们是隐藏的或设置为非打印。
可见图层
打印或输出所有可见图层，即使它们在“图层选项”中设置为非打印。
可见并可打印的图层
仅打印或输出设置为可见并可打印的那些图层。
打印到非 PostScript 语言打印机
可以在非 PostScript 语言打印机上打印文档。 但是，由于 PostScript 是用于专业出版的标准页面描述语言，除了一些高端颜色和图形功能（例如网频或分色）不能在非 PostScript 打印机上重现， 大多数导入的图形文件格式都可正常打印。 通常情况下，当使用“预览模式”查看打印到非 PostScript 打印机的文档时，文档打印效果应当与屏幕上的显示效果接近。
注意:
某些供应商销售可将 PostScript 语言功能添加到非 PostScript 语言打印机的软件程序。 有关可用性和兼容性，请与软件分销商核对。
作为位图打印
打印到非 PostScript 打印机时，可以选择在打印过程中栅格化所有图稿。 本选项在打印包含复杂对象（例如使用平滑阴影或渐变的对象）的文档时非常有用，因为它可减少出错概率。
-
选择文件 > 打印。
-
选择打印对话框左侧的高级。
-
选择打印成位图。
只有打印机驱动程序将打印机识别为非 PostScript 时，此选项才可用。 如果在 macOS 10.3 或更高版本中为非 PostScript 打印机选择了此选项，则 InDesign 将打印 PostScript，然后 macOS 和驱动程序使用 PostScript 呈现页面图像。在 Windows 中，如果不选择此选项，可能不会相应地转换高端颜色和图形特性。
-
指定用于位图打印的分辨率。
预览文档
在文档打印到 PostScript 打印机之前，可以查看文档的页面如何与选择的纸张相匹配。 “打印”对话框左下方的预览将显示，纸张大小和页面方向的设置是否适用于页面。 在“打印”对话框中选择不同的选项时，预览会动态更新使用打印设置的组合效果。
-
选择文件 > 打印。
-
选择打印对话框左下方的预览图像。
预览具有三个视图：
标准视图
显示文档页面和媒体的关系。 此视图显示多种选项（例如，可成像区域的纸张大小、出血和辅助信息区、页面标记等）以及拼贴和缩览图的效果。
A. 默认 B. 跨页 C. 页面方向 D. 2 * 2 缩览图
文本视图
列出特定打印设置的数字值。
自定页面/单张视图
根据页面大小，显示不同打印设置的效果。 对于自定页面大小，预览显示媒体如何适合自定输出设备，输出设备的最大支持媒体尺寸以及位移、间隙和横向的设置情况。 对于单张（如 Letter 和 Tabloid），预览将显示可成像区域和媒体大小的关系。
在自定页面视图和切片视图中，预览均使用图标表明输出模式：分色 
，复合灰度 
，复合 CMYK 
，复合 RGB 
。
A. 媒体移动的方向 B. 取消选择横向 C. 纸张大小 D. 媒体 E. 可成像区域 F. 媒体
设置打印机
InDesign 支持使用最新打印机驱动程序打印到 PostScript®（2 和 3 级）和非 PostScript 语言打印机。 当打印到 PostScript 打印机时，InDesign 使用 PostScript 打印机描述 (PPD) 文件中的信息来确定“打印”对话框中显示的设置。
设置打印机时，请按照这些基本步骤操作：
安装输出设备的最新打印机驱动程序。 有关说明，请参阅操作系统文档。
对于 PostScript 打印，请在设置打印机时选择 PPD 文件。
关于打印机驱动程序
打印机驱动程序可让您直接通过计算机上的应用程序使用打印机功能。 具有正确的驱动程序可确保能够使用特定打印机支持的所有功能。 Adobe 建议将操作系统的驱动程序升级到最新版本。
访问打印机驱动程序功能
打印机驱动程序可能支持 InDesign 中未包括的功能，如双面打印。 根据现有的打印机驱动程序，对这些功能的支持会有所不同。 有关详细信息，请向打印机制造商咨询。
如果要指定特定打印机的设置，InDesign 通过“InDesign 打印”对话框中的下列按钮，提供对打印机驱动程序的访问。 （当选择打印到 PostScript 文件时，这些选项不可用。）
设置
(Windows) 此按钮打开 Windows 的“打印”对话框。
页面设置
(macOS) 此按钮显示标准 macOS“页面设置”对话框。
打印机
(macOS) 此按钮显示标准 macOS“打印”对话框。
注意:
某些 InDesign 打印功能同时显示在打印机驱动程序对话框和“InDesign 打印”对话框中。 要获得最佳效果，请仅在“InDesign 打印”对话框中指定设置。 如果设置重叠，则 InDesign 尝试同步设置，或者忽略驱动程序的设置。 在与诸如分色等 InDesign 功能一起使用时，某些打印机驱动程序功能（例如，连拼打印将同一图稿多次打印在同一页面上多次重复）会生成较差的打印效果。
PPD（PostScript 打印机描述）文件可自定义特定 PostScript 打印机驱动程序的行为。其中包括支持的字体、媒体大小、分辨率和颜色功能等详细信息。 选择正确的 PPD 可确保“打印”对话框显示正确的设置，并帮助应用程序向打印机发送适当的 PostScript 数据。
为获得最佳效果，Adobe 建议使用打印机制造商提供的最新版 PPD。商业打印机和服务提供商通常为其图像排版机提供 PPD。将 PPD 存储在操作系统指定的位置，具体请参阅其文档以获取指导。
在 Windows 和 macOS 中，选择 PPD 文件的方式与添加打印机的方式相同。对于每个平台，选择 PPD 文件的步骤是不同的。 有关详细信息，请参见操作系统文档。
注意:
在 Windows 11 版本 24H2 中，Microsoft 引入了“Windows 保护打印模式 (WPP)”以提高打印安全性。本次更新将终止通过 PSCRIPT5.dll 实现的 PostScript 支持以及 OEM PCL 打印机驱动程序支持。它是 Windows 11 24H2 上的可选功能。选择此功能将阻止所有 v3/v4 驱动程序（包括 PostScript 和 PCL），使 Windows IPP 类打印机驱动程序成为首选打印方法。为了适应这一转变，InDesign 在其最新版本 (20.4) 中为 Windows 11 版本 24H2 和支持的打印机引入了新的 IPP（互联网打印协议）PDF 直通打印工作流。该工作流仅适用于 Windows 操作系统及 IPP PDF 直通模式。当前的工作流程保持不变，不会受到此更新的影响。
使用打印预设
如果定期输出到不同的打印机或作业类型，可以将所有输出设置存储为打印预设，以自动完成打印作业。 对于要求“打印”对话框中的许多选项设置都一贯精确的打印作业来说，使用打印预设是一种快速可靠的方法。
可以存储和加载打印预设，使其可以轻松备份，或使其可供服务提供商、客户或工作组中的其他人员使用。
您可以在“打印预设”对话框中创建并检查打印预设。
创建打印预设
-
执行以下操作之一：
选择文件 > 打印，调整打印设置，然后选择保存预设。键入一个名称或使用默认名称，然后选择确定。若使用此方法，预设将存储在首选项文件中。
选择“文件”>“打印预设”>“定义”，然后选择“新建”。 在显示的对话框中，键入一个新名称或使用默认名称，调整打印设置，然后选择确定以返回到打印预设对话框。然后再次选择确定。
应用打印预设
-
选择文件 > 打印。
-
从打印预设菜单中选择一个打印预设。然后，在打印对话框中确认打印机设置。
-
选择打印。
注意:
在 InDesign 中，您也可以通过选择“文件”>“打印预设”菜单中的打印预设来进行打印。
编辑打印预设
-
执行以下操作之一：
选择文件 > 打印，调整打印设置，然后选择保存预设。在显示的保存预设对话框中，在文本框里键入一个名称或使用当前名称。（如果当前名称是一个现有预设的名称，则存储操作将覆盖该预设的设置。） 选择“确定”。
选择文件 > 打印预设 > 定义，从列表中选择一个预设，然后选择编辑。调整打印设置，然后选择确定以返回到打印预设对话框。然后再次选择确定。
删除打印预设
-
选择文件 > 打印预设 > 定义。
-
从列表中选择一个或多个预设，然后选择删除。按住 Shift 键并单击可选择相邻的预设。 按住 Ctrl 键 (Windows) 或 Command 键 (macOS) 并单击可选择不相邻的预设。
更多此类内容
有疑问或想法？
如果要提出疑问或分享构思，请加入 Adobe InDesign 社区。我们很乐意倾听您的心声并欣赏您的创意作品。
