直接从 Acrobat Sign 添加用户

警告:

本文包含预发布信息。发布日期、功能和其他信息如有修改,恕不另行通知。

无需离开 Acrobat Sign 即可快速添加和管理用户。

借助添加用户功能,管理员可以直接从用户选项卡创建新用户,而无需切换到 Adobe Admin Console。 这简化了用户管理方式,并提高了对新用户邀请状态和潜在错误的实时可见性。 通过用户选项卡上的添加用户按钮,管理员可以:

  • 直接从 Acrobat Sign 添加用户,减少操作步骤。
  • 在同一位置分配角色和管理员权限。
  • 获取实时验证和状态更新。
  • 减少上下文切换次数并简化入门操作。

准备事项

要直接在 Acrobat Sign 中添加用户,您必须是 Adobe Admin Console系统管理员产品管理员

  • 如果您没有相应的角色,则会禁用添加用户按钮。
  • 系统管理员可以分配产品管理员支持管理员角色。
  • 产品管理员只能分配产品管理员角色。

配置

可用性:

  • Acrobat StandardAcrobat Pro:不可配置。
  • Acrobat Sign Solutions:仅支持 VIP/VIPMP 许可帐户。
  • Acrobat Sign for Government:不支持。

配置范围:

  • 帐户级别管理员可以将用户添加到任何组。 
  • 组级别管理员只能将用户添加到其所在组。

要访问此功能,请通过管理员的配置菜单导航到用户 > 已激活用户 > 添加用户,或选择主页上的添加用户磁贴。

用户选项卡添加新用户

管理员可以打开一个对话框,以从用户选项卡添加用户。 该对话框支持:

  • 输入用户详细信息(名字、姓氏、电子邮件)。
  • 分配 Acrobat Sign 角色:用户帐户管理员帐户和隐私管理员
  • 分配 Admin Console 角色:产品管理员支持管理员

角色选择会实时验证。 如果用户已存在或出现冲突,您将看到一条明确的消息。 如果是新用户,则会立即添加相应的配置状态。

注意:

只有在添加用户后,您才能分配级别管理员角色。

  1. 转到 Acrobat Sign 中的用户选项卡。

  2. 选择添加用户

    “已激活用户”页面,其中突出显示了“添加用户”按钮。

  3. 输入用户的名字姓氏电子邮件

  4. 选择 Acrobat Sign 角色

    • 用户(默认)- 可以发送协议。
    • 帐户管理员 - 可以完全访问所有组和设置
    • 帐户和隐私管理员 - 与帐户管理员相同,加上 GDPR 删除权限
  5. (可选)分配 Admin Console 管理员角色

    • 产品管理员 - 有权将用户添加到 Acrobat Sign 服务,并在 Adobe Admin Console 中管理产品配置文件。
    • 支持管理员 - 有权向 Adobe 支持团队提交案例。
    “添加用户”面板。

  6. 选择保存以完成用户创建过程。

 后续流程

保存后,会发生以下情况之一:

  • 成功:用户将显示在待处理邀请选项卡中,直到用户接受邀请。
  • 验证错误:如果电子邮件已存在,则会显示相应的错误提示。
  • 设置错误:用户将显示在错误选项卡中,并附上详细信息。

高级选项

添加用户后,您可以编辑其配置文件以调整组访问权限和系统权限。

要访问高级选项,请执行以下操作:

  1. 从用户列表中选择用户 ID 以显示可用的操作链接。
  2. 选择编辑用户详细信息。
“已激活用户”列表,其中突出显示了“编辑用户详细信息”操作。

需要考虑三个可配置的部分:

默认情况下,新用户将位于默认组中。 企业帐户通常根据职责将用户分配到特定组。

  • 已启用位于多个组的用户功能的组织可以将用户分配到一个或多个组。
  • 用户可被提升为其所属任意组的组级别管理员。 
  • 默认情况下,组成员资格提供发送协议的权限,但如果希望用户仅管理组(模板构建者、工作流设计者、报告生成者),则可以移除该权限。
“用户配置文件”面板,其中突出显示了组级别设置

您可以明确授予或撤销以下权限:

  • 签署协议。 并非每个具备发送权限的用户都有权代表公司签名。
  • 使用电子签章。 通过签章自动签名的权限可绕过人工审核,虽有助于提升效率,但应仅限了解业务需求的专业文档创建者使用,以确保其合理应用。
  • 创建 Power Automate 流程。 Power Automate 可以通过自动化协议管理而产生深远的影响. 对于需要严格遵循既定流程处理文档的大型组织,则可以将创建流程的权利限定为专职专家。 监管要求较宽松的组织可能更希望允许个人用户根据自己的流程创建和管理其文档。
“用户配置文件”面板,其中突出显示了签名者权限选项。

如果用户无法再签署其协议,系统将向管理员显示编辑用户的自动委派设置的选项,以便顺利完成签名流程。

  • 可以输入多个电子邮件地址,需用逗号分隔。
  • 如果输入了电子邮件,则发送给用户的任何协议都会自动重定向到指定的签名者。
  • 如果该字段留空,则禁用自动委派功能。
“用户配置文件”面板,其中突出显示了“自动委派”设置

注意:

管理员可以随时编辑任何用户的配置文件,以更改其组成员资格和系统权限。

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