用户 - 添加、编辑和审阅用户状态

添加用户、编辑其配置文件并查看其当前状态。

使用用户页面可查看和管理访问 Acrobat Sign 的人员。作为管理员,您可以添加用户、更新其配置文件,并在一个页面中完成所有操作,包括查看当前访问状态。

您可以在“用户”页面上执行以下操作

您可以通过多种方式管理用户列表:

  • 按姓名、电子邮件地址或组搜索用户
  • 按用户状态(活动、非活动、管理员等)筛选列表
  • 向帐户添加用户
  • 导出用户列表以生成报告或进行备份
  • 编辑用户配置文件并更新权限
  • 同时批量编辑多个用户
  • 查看权限状态,了解谁有访问权限
显示“活动用户”视图的“用户”页面

配置

可用性:

  • Acrobat StandardAcrobat Pro:不支持
  • Acrobat Sign Solutions:支持;仅限通过 Adobe Admin Console 管理用户的帐户。
  • Acrobat Sign for Government:不支持

配置范围:

  • Acrobat Sign Solutions 帐户默认启用,并且可能无法禁用或恢复到经典页面体验。
  • Acrobat StandardAcrobat Pro 帐户无权访问 Acrobat Sign 应用程序中的多用户管理功能。
  • Acrobat Sign for Government 帐户通过 Okta 系统管理其用户配置。
注意:

现代用户页面目前仅向拥有 VIP 许可的帐户开放。

拥有 ETLA 许可的帐户仍在使用经典用户管理体验。现代版本将在未来向 ETLA 帐户开放。

关于用户配置

用户配置和权限通过 Admin Console 进行管理。任何必须在 Admin Console 中完成的操作,都将在新选项卡中打开相关的 Admin Console 页面。

您可以通过用户页面顶部的链接快速访问您帐户的 Admin Console。此操作将带您进入贵组织的 Admin Console 概述

“用户”页面中突出显示了管理员可用的 Admin Console 概述链接。

管理员可以登录到 Adobe Admin Console 以添加用户。登录后,导航至 Acrobat Sign 产品页面 > Document Cloud > Acrobat Sign > 产品配置文件 > 添加用户

了解用户视图

用户页面顶部的三个按钮允许您在不同的用户视图之间切换。每个视图会显示不同的用户集合,并为管理员提供特定的操作。

“用户”页面中突出显示了用于切换视图的三个按钮

已激活用户

此视图显示所有活动用户,包括当前处于非活动状态或已存档(但曾经处于活动状态)的用户。

已激活用户视图中,您可以:

  • 添加新用户
  • 导出完整的用户列表
  • 编辑用户配置文件和权限
  • 批量编辑多个用户
  • 按姓名、电子邮件地址或组搜索用户
  • 按用户状态筛选列表

待处理邀请

此视图显示尚未完成帐户设置的用户。用户 ID 已创建,但在用户验证其电子邮件之前,帐户将保持非活动状态。

待处理邀请视图中,您可以:

  • 查看哪些用户尚未激活其帐户
  • 打开提醒电子邮件模板,并以密送形式发送给所有待处理用户

错误

此视图列出了在授权过程中遇到问题的用户。这些错误会导致系统无法完成帐户设置。

错误视图中,您可以:

  • 查看具有权限错误的用户
  • 下载包含所有用户及其错误详细信息的报告
  • 向 Adobe 提交支持案例以解决问题



按姓名、电子邮件地址或组搜索用户

使用搜索字段按姓名、电子邮件地址或组名称查找活动列表中的用户。搜索会匹配文本中的任何部分,因此搜索 lio 将返回类似 Calliope 的结果。

按组名称进行搜索时,搜索仅检查每个用户的主要组

“用户”页面,其中突出显示了“搜索”字段



筛选用户列表

选择筛选按钮以按状态或角色缩小用户列表。您可以选择查看:

  • 活动用户
  • 归档用户
  • 非活动用户
  • 管理员
  • 所有用户

您还可以控制每页显示的用户数量:15、30 或 50。

“用户”页面,其中突出显示了“搜索”字段

 

已激活用户

已激活用户视图列出了所有活动用户或之前激活的用户。任何访问此页面的管理员都可以编辑这些用户的配置文件和权限。

显示“活动用户”视图的“用户”页面


添加新用户

选择添加用户可在 Acrobat Sign 产品页面上打开 Admin Console在此界面,您可以将新用户添加到您的帐户中。

“用户”页面,其中突出显示了 XXX


导出用户列表

要下载所有用户的列表,请执行以下操作:

  1. 选择添加用户按钮左侧的三点图标以展开选项菜单。
  2. 选择导出用户列表

下载好 CSV 文件后,浏览器的文件管理器将会通知您。此文件包含系统中所有用户的配置文件信息和状态。

 

“用户”页面,其中突出显示了“导出用户列表”选项


下载的 CSV 文件包含用户记录,其中涵盖用户配置文件的所有元素(不包括测量增量):

下载用户报告中显示所有包含字段的 CSV 示例。


编辑用户详细信息

您可以在 Acrobat Sign 中更新用户详细信息,但这些更改仅适用于 Acrobat Sign 服务。在此处进行的更新不会与 Admin Console 同步,也不会影响用户对其他 Adobe 产品或服务的访问权限。

要编辑用户详细信息,请执行以下操作:

  1. 从列表中选择一个用户,顶部将显示可用的操作。
  2. 选择编辑用户详细信息以打开用户配置文件。

在配置文件中,您可以:

  • 更新用户的个人信息,包括:
    • 默认姓名首字母缩写
    • 公司名称
    • 职务
    • 时区
    • 首选度量单位(英寸或厘米)

注意:您无法编辑用户的名字或姓氏。这些值通过 Admin Console 进行管理。

  • 为用户启用或禁用执行以下操作的权限:
    • 签署协议
    • 发送协议
    • 使用电子签章创建协议
    • 使用 Power Automate 创建工作流
  • 将用户的自动委派值设置为重定向签名请求。当用户更改角色且必须重新分配协议时,此功能非常有用。
  • 编辑用户的组分配和组级别管理员权限(仅适用于启用了位于多个组的用户的帐户)。
     
“用户”页面,其中突出显示了“编辑用户详细信息”链接

注意:

您只能从用户配置文件中分配组级别的管理员权限。如需分配帐户级或隐私级的管理员角色,请选择在 Admin Console 中管理角色链接,在 Admin Console 中完成操作。


批量更新用户

通过上传 CSV 文件,可以一次更新多个用户。可对与单用户更新相同的字段进行批量编辑。

要更新用户,请执行以下操作:

  1. 下载示例 CSV 文件,并使用您的用户数据替换这些示例值。
  2. 选择添加用户按钮旁边的三点图标以打开选项菜单。
  3. 选择批量更新用户
  4. 上传已完成的 CSV 文件。
  5. 选择保存以应用更改。

下载

“用户”页面,其中突出显示了“批量更新用户”选项

可以使用 CSV 进行更新的用户属性包括:

要更新的用户的电子邮件地址为必填字段。

电子邮件地址是 Acrobat Sign 系统中的唯一标识符,它标识要更新的实际用户 ID。

更新

定义用户配置文件中用户的姓名姓氏的值。

名字值与姓氏值连接在一起,组成全名,而全名又指定了签名值:

用户配置文件中的“名字”和“姓氏”值

此值定义了用户配置文件中的姓名首字母缩写字段。

建议您输入不超过 4 个字符。

  • 签名时,“姓名首字母缩写”字段中只允许输入 4 个字符。
    • 最多可在字段中输入 20 个字符(字母/数字/特殊字符)。

当用户以收件人身份访问姓名首字母缩写字段时,系统会自动建议姓名首字母缩写

突出显示“姓名首字母缩写”字段的用户配置文件

此值定义了用户配置文件中的公司字段。

最多允许 255 个字符。

在签名过程中,此值会自动插入到分配给用户的任何公司字段中:

突出显示“公司”字段的用户配置文件

定义用户配置文件中的职务值。

最多允许 255 个字符。

在签名过程中,此值会自动插入到分配给用户的任何职务字段中:

突出显示“职务”字段的用户配置文件

电话号码。非常适合用户。

可以插入 7 到 255 个字符。

  • 唯一允许的特殊字符是破折号
  • 不允许使用字母字符

除了用户配置文件之外,此信息不会填充到任何其他有意义的位置:

突出显示“电话号码”字段的用户配置文件

这确定了与用户关联的区域代码,以便建议返回传真区域代码。

可以使用任意三位数。

由于基于传真的签名已被弃用,因此此信息不会填充到任何有意义的位置。

此值定义了用户的时区。

时区指定了当收件人在“管理”页面上查看协议活动时应用的时间偏差。

突出显示“时区”字段的用户配置文件

以下是“时区”字段的可接受值。 

仅从下列选项输入粗体。GMT 偏移值仅供参考。

有效选项包括:

US_SAMOA (GMT-11:00) AMERICA_MONTEVIDEO_DST (GMT-02:00)   ASIA_CALCUTTA (GMT+05:30)
PACIFIC_HONOLULU (GMT-10:00) ATLANTIC_AZORES (GMT-01:00) ASIA_KATMANDU (GMT+05:45)
US_ALASKA (GMT-09:00) ATLANTIC_CAPE_VERDE (GMT-01:00) ASIA_DACCA (GMT+06:00)
US_PACIFIC (GMT-08:00) EUROPE_LONDON (GMT) ASIA_RANGOON (GMT+06:30)
US_ARIZONA (GMT-07:00) GMT (GMT) ASIA_JAKARTA (GMT+07:00)
US_MOUNTAIN (GMT-07:00) AFRICA_LAGOS (GMT+01:00) ASIA_BRUNEI (GMT+08:00)
AMERICA_MAZATLAN (GMT-07:00) CET (GMT+01:00) ASIA_SHANGHAI (GMT+08:00)
US_CENTRAL (GMT-06:00) EET (GMT+02:00) AUSTRALIA_WEST (GMT+08:00)
CANADA_SASKATCHEWAN (GMT-06:00) ASIA_ISTANBUL (GMT+02:00) ASIA_JAYAPURA (GMT+09:00)
AMERICA_BELIZE (GMT-06:00) CAT (GMT+02:00) ASIA_SEOUL (GMT+09:00
US_EASTERN (GMT-05:00) AFRICA_DJIBOUTI (GMT+03:00) ASIA_TOKYO (GMT+09:00)
AMERICA_BOGOTA (GMT-05:00) EUROPE_MOSCOW (GMT+03:00) ACT (GMT+09:30)
AMERICA_CARACAS (GMT-04:30) MIDEAST_RIYADH89 (GMT+03:07) AET_QUEENSLAND (GMT+10:00)
AMERICA_HALIFAX (GMT-04:00) ASIA_TEHRAN (GMT+03:30) AET (GMT+10:00)
AMERICA_LA_PAZ (GMT-04:00) ASIA_DUBAI (GMT+04:00) PACIFIC_GUADALCANAL (GMT+11:00)
AMERICA_MANAUS (GMT-04:00) ASIA_YEREVAN (GMT+04:00) PACIFIC_NORFOLK (GMT+11:30)
AMERICA_SCORESBYSUND (GMT-03:00) ASIA_KABUL (GMT+04:30) PACIFIC_AUCKLAND (GMT+12:00)
AMERICA_MONTEVIDEO (GMT-03:00) ASIA_KARACHI (GMT+05:00)  

这定义了当用户对 Acrobat Sign 服务以及来自该服务的所有入站电子邮件进行身份验证时,用于显示用户环境的区域设置(语言)。

“用户个人首选项”菜单,其中突出显示了“语言首选项”字段

输入区域设置值时,仅输入区域设置字符串(例如:对于美国英语,输入 en_US

有效选项包括:

巴斯克语: eu_ES 德语: de_DE 葡萄牙语: pt_PT
加泰罗尼亚语:ca_ES 匈牙利语: hu_HU 巴西葡萄牙语:pt_BR
简体中文:zh_CN 冰岛语:  is_IS 罗马尼亚语:ro_RO
繁体中文:zh_TW 印尼语:in_ID 俄语:ru_RU
克罗地亚语: hr_HR 意大利语: it_IT 斯洛伐克语:sk_SK
捷克语: cs_CZ 日语:ja_JP 斯洛文尼亚语:sl_SI
丹麦语:da_DK 韩语: ko_KR 西班牙语:es_ES
荷兰语:nl_NL 马来语:ms_MY 瑞典语: sv_SE
英国英语:en_GB 挪威语: no_NO 泰语: th_TH
美国英语:en_US 挪威语 - 博克马尔语: nb_NO 土耳其语: tr_TR
芬兰语: fi_FI 挪威语 - 尼诺斯克语:nn_NO 乌克兰语: uk_UA
法语:fr_FR 波兰语:pl_PL 越南语: vi_VN
  • 定义是否允许用户签署协议
    • 两个值有效:True False
      • 如果设置为 False,用户将无法签署 Acrobat Sign 协议
        • 如果将“可以发送”设置为 True,则此用户仍可以发送协议
    • 用户始终根据他们的主要组设置进行签名
突出显示“用户可以签名”选项的用户配置文件

  • 定义用户的状态
    • 两个值有效:活动非活动
    • 非活动用户无法以任何方式使用该服务,包括签名
突出显示“用户状态”的用户配置文件

此字段指定了用户所属的组以及用户在每个组内的权限(按组):

突出显示“用户组”的用户配置文件

注意:

组级别管理员权通过列来处理用户。

  • 只有账户级别管理员才有权通过批量创建/上传用户功能利用跨组属性/访问权限。

当组级别管理员通过批量上传创建新用户时:

  • 每个用户都是在管理员发起创建流程的组中创建的
    • 用户的主要组默认为在其中创建用户的组
  • 无论默认值的组级别设置如何,都允许每个用户进行签名

列中包含一个或多个组定义。每个组定义都包含一个组的名称,后跟包含在方括号中的一个或多个状态值。例如:组名[状态]

  • 组名在字面上与实际组名一致(包括空格)。例如:默认组
  • 一个组定义中可包含多个状态值,例如:组名[状态 1 状态 2]。
    • 状态值括在方括号中。
      • 组名和左方括号之间没有空格。
    • 状态值之间用单个空格分隔。
  • 可以包含多个组定义,使用分号作为分隔符(无空格)。
    • 例如:组名[状态];某些其他组[状态 1 状态 2 状态 3];最后一个组[状态 A 状态 B]。
  • 组定义的可用状态值包括:
    • 主要 - 将该组定义为用户的主要组
    • 发送 - 允许用户从组中发送协议。
    • 不发送 - 阻止用户从组中发送协议。
    • 管理员 - 将用户定义为组的组级别管理员。
    • 移除 - 从组中移除用户。
      • 如果将用户从所有组中移除,则该用户将位于默认组中。
         
新的批量上传 csv 格式

在上面的示例中:

  • JohnDoe@emaildomain.com 配置了两个组定义:
    • 默认组是他的主要组,他是组级别管理员,并且允许他发送协议
    • 工程组将他定义为组级别管理员,并且可以发送协议
  • FredDoe@emaildomain.com 也配置了两个组定义
    • 采购组将他定义为组级别管理员,但禁止他发送协议
    • Fred 也从销售组中移除


报告选项

您可以更新用户的数据访问权限以运行报告和导出。默认情况下,用户只能报告自己的数据及其担任管理员的群组数据。

要编辑用户详细信息,请执行以下操作:

  1. 从列表中选择一个用户,顶部将显示可用的操作。
  2. 选择报告选项以打开用户配置文件。

从配置文件中,您可以选择用户有权访问的数据范围:

展开的用户操作,其中突出显示了“报告选项”。


待处理邀请

待处理邀请视图显示尚未使用电子邮件链接激活其用户 ID 的用户。从 Adobe 的角度来看,存在用户帐户,只是缺少电子邮件验证。

管理员应查看此列表,以确定用户是否仍需要访问 Acrobat Sign:

  • 如果不需要,请在 Admin Console 中移除用户的权限。
  • 如果需要,请考虑发送提醒以提示用户激活其帐户。
显示“待处理邀请”视图的“用户”页面

向待处理邀请发送提醒

选择待处理邀请按钮可显示嵌入式发送提醒按钮。

选择发送提醒按钮可打开一个新的电子邮件模板,您可以使用此模板提醒用户访问其 Acrobat Sign 帐户。 

用户访问服务后,用户 ID 将转换为活动状态,并且用户将移至已激活用户列表。

在密送字段中包含三个用户电子邮件的“待处理邀请”电子邮件模板示例


错误

显示已开始使用权限但在生成用户 ID 时遇到某些错误的用户列表。本页所列任何问题的根本原因都需要 Adobe 支持部门干预。

选择错误按钮可查看遇到配置问题的用户列表。这些错误通常需要支持团队手动干预才能解决。

显示“错误”视图的“用户”页面

下载错误报告。

创建支持案例以解决用户错误时,请先从 Acrobat Sign 下载错误报告。

要下载报告,请执行以下操作:

  1. 在用户列表右上方,选择下载错误按钮。
  2. 此时将通过您的浏览器自动下载一个 CSV 文件。该文件包含每个遇到错误的用户的详细信息:
    • 电子邮件
    • 状态
    • 解决办法
    • 日期已分配

使用此文件提供支持案例所需的信息。

下载的错误 CSV 示例。

联系支持人员

错误按钮包含一个嵌入式联系支持人员按钮。选择该按钮后,将在 Admin Console 中的支持 > 支持摘要页面上打开一个新的浏览器标签页。

要创建支持案例,请执行以下操作:

  1. 选择创建案例
  2. 在案例详细信息中,请附加一份可下载的错误报告,并提供可能有助于解决问题的任何其他背景信息(例如用户是否存在于其他组织中)

支持人员会找到用户(通常通过其电子邮件地址)并努力解决问题。在某些情况下,他们可能会联系您所在组织的管理员以完成该流程。所有通信均通过支持案例进行,以确保完整记录处理过程。

“错误”视图,其中突出显示了“联系支持人员”链接以及生成的 Admin Console 页面

更快、更轻松地获得帮助

新用户?