主页概述

概述

主页专为公开用户需要定期使用的常用功能而设计,提供了从模板和工作流程发送协议的权限,或将模板创建为库文档、Web 表单和批量事务的选项。

图像

使用 Acrobat Sign 执行更多操作部分中的选项仅在用户有权访问此功能时才会显示。  

功能访问权限由管理员在帐户级别(在“全局设置”中)或组级别(在“组设置”中)控制。


“主页”上可用的元素

用户可以通过单击任何 Acrobat Sign 窗口右上角的问号来访问自助帮助内容。  单击问号将打开包含以下选项的子菜单:

  • 用户指南 - 打开一个新的选项卡以显示 Acrobat Sign 用户指南
  • 联系支持人员 - 打开支持联系门户,在其中可以获得电子邮件、聊天和电话支持
    • 支持选项因客户帐户的服务级别而异
    • 更改设置、修改帐户或调查特定事务(或其他用户内容)的请求必须由 Acrobat Sign 帐户的帐户管理员提出。
  • 发行说明 - 指向最新发行说明的链接
  • 法律声明 - 打开一个面板,其中包含指向常见法律声明的链接,如使用条款、隐私政策和 Cookie 首选项。
     
“帮助”问号

用户可以通过选择窗口右上角的个人图标(在“获取帮助”问号的右侧)来访问其会话设置。

相关选项包括:

  • 语言 - 设置 Acrobat Sign 用户界面中显示的用户语言。此设置仅更新用户界面,不会影响已发送协议的本地化语言。选择后,语言设置将保留。
  • 个人资料设置 - 打开用户的个人资料设置菜单,用于配置用户的应用程序内设置。
  • 切换帐户 - 启用了高级帐户共享的帐户可以在共享给他们的共享帐户之间切换。 
  • 注销 - 终止当前浏览器与 Acrobat Sign 网站的会话。
     
会话设置

页面顶部的进行中链接指示当前正在完成其签名周期的协议数。

  • “进行中”过滤条件包括当前正在等待您(已登录用户)与之交互的协议
进行中

单击进行中文本将打开选择了进行中过滤条件的管理页面:

“管理”页面 -“进行中”

页面顶部的等待您处理链接反映了当前正在等待您采取操作的协议数:

图像

单击等待您处理文本将打开选择了等待您处理过滤条件的管理页面。

等待您处理列表中列出的每个协议都包含签名链接,此链接将打开协议,以便您采取操作。

事件和警告内容可以从主页顶部的链接访问:

图像

单击事件和警告文本将打开近期通知日志:

“事件和警告”日志

近期通知日志显示根据用户配置记录的事件列表。

  • 事件警告在单独的选项卡中列出
  • 系统提供了指向列出的每个协议的链接。  此链接将打开协议在当前状态下的视图
  • 可通过单击页面右侧的扳手图标(位于事件/警告日期的正上方),配置您的事件警告记录

单击请求签名按钮将打开标准的空白发送页面。

> 单击此处以了解有关如何发送文档进行签名的更多信息

图像

可通过单击从库启动按钮并选择库模板或自定义工作流程,启动新协议。  选择以下任一选项:

  • 最近的文件 - 列出 20 个最近使用的模板,其中最近使用的模板列在顶部
  • 库文档 - 列出所有可用库模板
  • 工作流 - 列出用户的所有可用工作流

选择文件或工作流后,选择开始

从库开始

单击填写并签名文档按钮将打开标准的空白填写与签名页面。

> 单击此处以了解有关“填写与签名”的更多信息

图像

单击发布 Web 表单按钮将打开标准的空白创建 Web 表单页面

> 单击此处以查看 Web 表单

图像

单击批量发送按钮将打开标准的空白批量发送页面

> 单击此处以查看“批量发送”页面

图像

单击创建文档模板按钮将打开标准的空白
创建库模板页面

> 单击此处以了解有关创建库模板的更多信息

图像

单击管理和跟踪所有协议按钮将打开管理页面

图像

增强您的帐户按钮可打开新页面,此页面根据您在 Acrobat Sign 中的最高授权级别(用户、组管理员或帐户管理员)而有所不同:

图像

 

用户可看到个人首选项菜单的我的签名部分,它可以为创建用户签名提供最好的支持:

>>单击此处查看有关设置签名的更多信息

用户视图

 

组级别管理员可看到组级别徽标设置。 在组级别设置徽标将覆盖帐户级别设置:

>>在此处查看有关徽标的更多信息

组管理员视图

 

帐户级别管理员可看到整个帐户级别的设置窗口,此窗口允许配置:

  • 公司名 - 公司的正式名称
    • 为帐户中所有用户设置公司名称 - 选中此选项将插入公司名字段中的值
  • 主机名 - 主机名是特定 Acrobat Sign 帐户的子域或(第三级域)。
  • 上传徽标(帐户级别)- 为帐户定义徽标。 
    • 除非在组级别明确上传了徽标,否则所有组都将继承帐户级别徽标

>>在此处查看帐户品牌

帐户管理员视图

创建可重用工作流 - 刷新窗口以显示创建新工作流页面。

工作流模板有两个选项:

发送工作流 - 使用工作流设计器创建自定义“编写”页面,以指导发件人完成精选发送流程。

Power Automate 自动化 - 使用 Microsoft Power Automate 创建流程,以便在协议完成后根据组织的需求自动发送、通知和管理协议。

> 查看有关工作流设计器的更多信息

> 查看 Power Automate 文档

创建可重用工作流


VIP 管理员的其他元素

具有 VIP 许可的组织会显示一组额外的快速访问功能,以便于帐户入门和管理。

使用 Adobe 虚拟助手获取帮助

选择任意页面顶部的获取帮助均可打开 Adobe 虚拟助手。提出问题并快速获取有关 Acrobat Sign 功能和任务的答案。

AI 助手

使用“入门”检查清单加速入门

所有用户都会在主页上看到一个横幅,根据用户的角色引导他们了解关键功能。

  • 帐户级别管理员会获得一个任务列表,其中涵盖基本设置步骤,如添加用户和创建组。
  • 用户和组级别管理员会获得一个检查清单,用于探索发送和管理体验并完善其个人资料。
“快速入门”横幅

帐户管理磁贴

管理员在主页上还有其他磁贴,可快速访问日常管理任务。

添加了“帐户管理”部分的主页

点击添加用户磁贴可打开激活用户页面,管理员可以在该页面中选择添加用户按钮,并开始向其帐户添加新用户。

有关添加用户流程的详细信息,请参阅此处 >

添加用户

设置用户组是管理用户群和定义适当报告及工作流程的关键步骤,尤其是在帐户启用了位于多个组的用户的情况下。

有关设置和管理组的详细信息,请参阅此处 >

添加组

集成中心是一个易于浏览的中心位置,用于查看与 Acrobat Sign 集成的第三方应用程序。 

有关集成中心概述的详细信息,请参阅此处 >

集成中心

之前使用 Docusign 的客户可以通过简单易用的向导将其导出的工作流上传到 Acrobat Sign。库模板和自定义编写页面均可通过此流程创建。

 有关迁移流程的更多详细信息,请参阅此处 >

“从 Docusign 迁移模板”的登陆页面。


已知问题

问题:切换到主页时,该页面完全为空白。

测试:尝试加载此页面:https://documentcloud.adobe.com/

  • 如果无法加载 https://documentcloud.adobe.com/,则应当与内部网络管理部门联系,并与他们合作以解除阻止 documentcloud.adobe.com 域。
  • 如果可以访问上述链接,请联系支持部门
注意:

管理查看协议页面同样也会受到影响。

概述

主页专为公开用户需要定期使用的常用功能而设计,提供了从模板和工作流程发送协议的权限,或将模板创建为库文档、Web 表单和批量事务的选项。

图像

使用 Acrobat Sign 执行更多操作部分中的选项仅在用户有权访问此功能时才会显示。  

功能访问权限由管理员在帐户级别(在“全局设置”中)或组级别(在“组设置”中)控制。


“主页”上可用的元素

用户可以通过单击任何 Acrobat Sign 窗口右上角的问号来访问自助帮助内容。  单击问号将打开包含以下选项的子菜单:

  • 用户指南 - 打开一个新的选项卡以显示 Acrobat Sign 用户指南
  • 教程 - 打开一个新的选项卡以显示 Acrobat Sign 视频教程
  • 联系支持人员 - 打开支持联系门户,在其中可以获得电子邮件、聊天和电话支持
    • 支持选项因客户帐户的服务级别而异
    • 更改设置、修改帐户或调查特定事务(或其他用户内容)的请求必须由 Acrobat Sign 帐户的帐户管理员提出。
  • 发行说明 - 指向最新发行说明的链接
“帮助”问号

页面顶部的进行中链接指示当前正在完成其签名周期的协议数。

  • “进行中”过滤条件包括当前正在等待您(已登录用户)与之交互的协议
进行中

单击进行中文本将打开选择了进行中过滤条件的管理页面:

“管理”页面 -“进行中”

页面顶部的等待您处理链接反映了当前正在等待您采取操作的协议数:

图像

单击等待您处理文本将打开选择了等待您处理过滤条件的管理页面:

“管理”页面 -“等待您处理”

等待您处理列表中列出的每个协议都包含签名链接,此链接将打开协议,以便您采取操作。

事件和警告内容可以从主页顶部的链接访问:

图像

单击事件和警告文本将打开近期通知日志:

“事件和警告”日志

近期通知日志显示根据用户配置记录的事件列表。

  • 事件警告在单独的选项卡中列出
  • 系统提供了指向列出的每个协议的链接。  此链接将打开协议在当前状态下的视图
  • 可通过单击页面右侧的扳手图标(位于事件/警告日期的正上方),配置您的事件警告记录

单击请求签名按钮将打开标准的空白发送页面。

> 单击此处以了解有关如何发送文档进行签名的更多信息

图像

可通过单击从库启动按钮并选择库模板或自定义工作流程,启动新协议。  选择以下任一选项:

  • 最近的文件 - 列出 20 个最近使用的模板,其中最近使用的模板列在顶部
  • 库文档 - 列出所有可用库模板
  • 工作流 - 列出用户的所有可用工作流

选择文件或工作流后,单击开始

从库开始

单击填写并签名文档按钮将打开标准的空白填写与签名页面。

> 单击此处以了解有关“填写与签名”的更多信息

图像

单击发布 Web 表单按钮将打开标准的空白创建 Web 表单页面

> 单击此处以查看 Web 表单

图像

单击批量发送按钮将打开标准的空白批量发送页面

> 单击此处以查看“批量发送”页面

图像

单击创建文档模板按钮将打开标准的空白
创建库模板页面

> 单击此处以了解有关创建库模板的更多信息

图像

单击管理和跟踪所有协议按钮将打开管理页面

图像

增强您的帐户按钮可打开新页面,此页面根据您在 Acrobat Sign 中的最高授权级别(用户、组管理员或帐户管理员)而有所不同:

图像

 

用户可看到个人首选项菜单的我的签名部分,它可以为创建用户签名提供最好的支持:

>>单击此处查看有关设置签名的更多信息

用户视图

 

组级别管理员可看到组级别徽标设置。 在组级别设置徽标将覆盖帐户级别设置:

>>在此处查看有关徽标的更多信息

组管理员视图

 

帐户级别管理员可看到整个帐户级别的设置窗口,此窗口允许配置:

  • 公司名 - 公司的正式名称
    • 为帐户中所有用户设置公司名称 - 选中此选项将插入公司名字段中的值
  • 主机名 - 主机名是特定 Acrobat Sign 帐户的子域或(第三级域)。
  • 上传徽标(帐户级别)- 为帐户定义徽标。 
    • 除非在组级别明确上传了徽标,否则所有组都将继承帐户级别徽标

>>在此处查看帐户品牌

帐户管理员视图

启用了高级帐户共享的帐户可以在共享帐户之间切换:

  • 将鼠标悬停在屏幕右上角的姓名上方
  • 单击切换帐户
  • 选择要切换到的用户帐户,然后单击确定

>>在此处查看帐户共享详细信息

高级共享 - 切换帐户

通过切换到其他用户的帐户,登录用户可以代表“切换到的”帐户发送协议:

切换到的帐户


已知问题

问题:切换到新版“主页”时,该页面完全为空白。

测试:尝试加载此页面:https://documentcloud.adobe.com/

  • 如果无法加载 https://documentcloud.adobe.com/,则应当与内部网络管理部门联系,并与他们合作以解除阻止 documentcloud.adobe.com 域。
  • 如果可以访问上述链接,请联系支持部门
注意:

管理查看协议页面同样也会受到影响。

Adobe, Inc.

更快、更轻松地获得帮助

新用户?