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Adobe Acrobat Sign 发行说明

 

Adobe Acrobat Sign 指南

新增功能

  1. 预发行说明
  2. 发行说明
  3. 重要通知

快速入门

  1. 管理员快速入门指南
  2. 用户快速入门指南
  3. 针对开发人员
  4. 视频教程库
  5. 常见问题

管理

  1. Admin Console 概述
  2. 用户管理
    1. 添加用户
      1. 添加一名用户
      2. 批量添加用户
      3. 从目录添加用户
      4. 从 MS Azure Active Directory 添加用户
    2. 创建以功能为中心的用户
      1. 技术帐户 - API 驱动
      2. 服务帐户 - 手动驱动
    3. 检查是否有用户存在配置错误
    4. 更改姓名/电子邮件地址
    5. 编辑用户的组成员资格
    6. 通过组界面编辑用户的组成员资格
    7. 将用户提升为管理员角色
    8. 用户身份类型和 SSO
    9. 切换用户标识
    10. 使用 MS Azure 对用户进行身份验证
    11. 使用 Google 联合身份验证对用户进行身份验证
    12. 产品配置文件
    13. 登录体验
  3. 帐户/组设置
    1. 设置概述
    2. 全局设置
      1. 帐户级别和 ID
      2. 全新的收件人体验
      3. 自签名工作流
      4. 批量发送
      5. Web 表单
      6. 自定义发送工作流
      7. Power Automate 工作流
      8. 库文档
      9. 收集包含协议的表单数据
      10. 有限文件可见性
      11. 附加已签名协议的 PDF 副本
      12. 在电子邮件中包含链接
      13. 在电子邮件中包含图像
      14. 附加至电子邮件的文件将命名为
      15. 将审核报告附加到文档
      16. 将多个文档合并为一个
      17. 下载单个文档
      18. 上传签名文档
      19. 我的帐户中的用户委托
      20. 允许外部收件人委派
      21. 授权签名
      22. 授权发送
      23. 授权添加电子密封
      24. 设置默认时区
      25. 设置默认日期格式
      26. 位于多个组的用户 (UMG)
        1. 升级以使用 UMG
      27. 组管理员权限
      28. 替换收件人
      29. 审核报告
        1. 概述
        2. 允许在事务验证页面上进行未经身份验证的访问
        3. 包含提醒
        4. 包含查看事件
        5. 包含协议页面/附件计数
      30. 事务页脚
      31. 在产品消息发送和指南中
      32. 可访问的 PDF
      33. 新版“编辑”体验
      34. 医疗保健客户
    3. 帐户设置
      1. 添加标志
      2. 自定义公司主机名/URL
      3. 添加公司名称
      4. 发布协议 URL 重定向
    4. 签名首选项
      1. 格式精美的签名
      2. 允许收件人签名的方式
      3. 签名者可以更改其姓名
      4. 允许收件人使用其保存的签名
      5. 自定义使用条款和消费者信息披露条款
      6. 在表单字段中导航收件人
      7. 重启协议工作流
      8. 拒绝签名
      9. 允许图章工作流
      10. 要求签名者提供其职务或公司
      11. 允许签名者打印并置入书面签名
      12. 进行电子签名时显示消息
      13. 需要签名者使用移动设备创建其签名
      14. 请求签名者的 IP 地址
      15. 从参与者图章中排除公司名称和职务
      16. 应用自适应签名绘制缩放比例
    5. 数字签名
      1. 概述
      2. 下载并使用 Acrobat 签名
      3. 使用云签名进行签名
      4. 包括身份提供商的元数据
      5. 受限的云签名提供商
    6. 电子签章
    7. 数字身份
      1. 数字身份网关
      2. 身份检查策略
    8. 报告设置
      1. 新版报告体验
      2. 经典报告设置
    9. 安全设置
      1. 单点登录设置
      2. 记住我设置
      3. 登录密码政策
      4. 登录密码强度
      5. Web 会话持续时间
      6. PDF 加密类型
      7. API
      8. 用户和组信息访问
      9. 允许的 IP 范围
      10. 帐户共享
      11. 帐户共享权限
      12. 协议共享控件
      13. 签名者身份验证
      14. 协议签名密码
      15. 文档密码强度
      16. 按地理位置屏蔽签名者
      17. 手机身份验证
      18. 基于知识的身份验证 (KBA)
      19. 允许页面提取
      20. 文档链接过期
      21. 上传用于 Webhook/回调的客户端证书
      22. 时间戳
    10. 发送设置
      1. 登录后显示“发送”页面
      2. 发送时需要收件人姓名
      3. 锁定已知用户的名称值
      4. 允许的收件人角色
      5. 允许电子见证人
      6. 收件人组
      7. CC
      8. 收件人协议访问
      9. 必填字段
      10. 附加文件
      11. 字段拼合
      12. 修改协议
      13. 协议名称
      14. 语言
      15. 私人消息
      16. 允许的签名类型
      17. 提醒
      18. 已签名文档的密码保护
      19. 通过以下方式发送协议通知
      20. 签名者身份识别选项
        1. 概述
        2. 签名密码
        3. 基于知识的身份验证
        4. 手机身份验证
        5. WhatsApp 认证
        6. 通过电子邮件发送一次性密码
        7. Acrobat Sign 身份验证
        8. 基于云的数字签名
        9. 政府 ID
        10. 签名者身份报告
      21. 内容保护
      22. 启用 Notarize 事务
      23. 文档过期
      24. 预览、定位签名和添加字段
      25. 签名顺序
      26. “液体”模式
      27. 自定义工作流控件
      28. 电子签名页面的上传选项
      29. 签名后确认 URL 重定向
    11. 消息模板
    12. 生物识别设置
      1. 概述
      2. 强制执行身份验证
      3. 签名原因
    13. 工作流集成
    14. 公证设置
    15. 付款集成
    16. 签名者消息发送
    17. SAML 设置
      1. SAML 配置
      2. 安装 Microsoft Active Directory 联合身份验证服务
      3. 安装 Okta
      4. 安装 OneLogin
      5. 安装 Oracle Identity Federation
    18. 数据管理
    19. 时间戳设置
    20. 外部归档
    21. 帐户语言
    22. 电子邮件设置
      1. 电子邮件页眉/页脚图像
      2. 允许个人用户电子邮件页脚
      3. 自定义“请求签名”电子邮件
      4. 自定义“收件人”和“抄送”字段
      5. 启用无链接通知
      6. 自定义电子邮件模板
    23. 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
    24. 为收件人配置选项
  4. 监管要求指导
    1. 无障碍访问
      1. 无障碍访问合规性
      2. 使用 Acrobat 桌面版创建可访问的表单
      3. 创建可访问的 AcroForm
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR 概述
      2. 将用户标记为密文
      3. 将用户的协议标记为密文    
    4. 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF part 11 验证包
      2. 21 CFR 和 EudraLex Annex 11 手册
      3. 分担责任分析
    5. 医疗保健客户
    6. IVES 支持
    7. “保管”协议
    8. 欧盟/英国注意事项
      1. 欧盟/英国跨国事务和 eIDAS
      2. 电子签名契约的 HMLR 要求
      3. 英国脱欧对英国电子签名法的影响
  5. 批量下载协议
  6. 申请您的域
  7. “举报滥用”链接
  8. 系统要求和限制
    1. 系统要求
    2. 事务的具体限制

发送、签署和管理协议

  1. 收件人选项
    1. 取消电子邮件提醒
    2. 电子签名页面上的选项
      1. 电子签名页面概述
      2. 打开以阅读不含字段的协议
      3. 拒绝签署协议
      4. 委派签名权限
      5. 重启协议
      6. 下载 PDF 版协议
      7. 查看协议历史记录
      8. 查看协议消息
      9. 从电子签名转换为书面签名
      10. 从书面签名转换为电子签名
      11. 浏览表单字段
      12. 清除表单字段中的数据
      13. 电子签名页面放大和导航
      14. 更改协议工具和信息中使用的语言
      15. 查看法律声明
      16. 调整 Acrobat Sign Cookie 首选项
  2. 发送协议  
    1. 发送(编写)页面
      1. 关键点和功能概述
      2. 组选择器
      3. 添加文件和模板
      4. 协议名称
      5. 全局消息
      6. 完成截止日期
      7. 提醒
      8. 使用密码保护 PDF
      9. 签名类型
      10. 收件人的区域设置
      11. 收件人签名顺序/流程
      12. 收件人角色
      13. 收件人身份验证
      14. 发送给收件人的私人消息
      15. 收件人协议访问
      16. 抄送方
      17. 身份检查
    2. 仅向您自己发送协议
    3. 将协议发送给其他人
    4. 书面签名
    5. 收件人签名顺序
    6. 批量发送
      1. 批量发送功能概述
      2. 批量发送 - 配置父模板
      3. 批量发送 - 配置 CSV 文件
      4. 取消“批量发送”事务
      5. 添加批量发送提醒
      6. 批量发送报告
  3. 在文档中创作字段
    1. 应用程序内创作环境
      1. 自动字段检测
      2. 使用创作环境拖放字段
      3. 向收件人分配表单字段
      4. 预填充角色
      5. 使用可重复使用的字段模板应用字段
      6. 将字段传输到新库模板
      7. 更新了发送协议时的创作环境
    2. 使用文本标记创建表单
    3. 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
      1. 创建 AcroForm
      2. 创建无障碍 PDF
    4. 字段
      1. 字段类型
        1. 常用字段类型
        2. 电子签名字段
        3. 缩写签名字段
        4. 收件人姓名字段
        5. 收件人电子邮件字段
        6. 签名日期字段
        7. 文本字段
        8. 日期字段
        9. 数字字段
        10. 复选框
        11. 单选按钮
        12. 下拉菜单
        13. 链接叠加
        14. 付款字段
        15. 附件
        16. 参与者图章
        17. 事务编号
        18. 图像
        19. 公司
        20. 标题
        21. 图章
      2. 字段内容外观
      3. 字段验证
      4. 遮挡的字段值
      5. 设置显示/隐藏条件
      6. 计算型字段
    5. 创作常见问题
  4. 签署协议
    1. 签署发送给您的协议
    2. 填写并签署
    3. 自签名
  5. 管理协议
    1. “管理”页面概述
    2. 委派协议
    3. 替换收件人
    4. 限制文档可见性
    5. 取消协议
    6. 创建新提醒
    7. 查看提醒
    8. 取消提醒
    9. 访问 Power Automate 流程
    10. 更多操作...
      1. 搜索的工作方式
      2. 查看协议
      3. 通过协议创建模板
      4. 在视图中隐藏/取消隐藏协议
      5. 上传已签名协议
      6. 修改已发送协议的文件和字段
      7. 编辑收件人的身份验证方法
      8. 添加或修改过期日期
      9. 向协议添加注释
      10. 共享单个协议
      11. 取消共享协议
      12. 下载单个协议
      13. 下载一份协议下的各个文件
      14. 下载协议的审核报告
      15. 下载协议的字段内容
  6. 审核报告
  7. 报告和数据导出文件
    1. 概述
    2. 授予用户对报告的访问权限
    3. 报告图表
      1. 创建新报告
      2. 协议报告
      3. 事务报告
      4. 设置活动报告
      5. 编辑报告
    4. 数据导出
      1. 创建新数据导出
      2. Web 表单数据导出
      3. 编辑数据导出
      4. 刷新数据导出内容
      5. 下载数据导出
    5. 重命名报告/导出
    6. 复制报告/导出
    7. 计划报告/导出
    8. 删除报告/导出
    9. 检查事务使用情况

高级协议功能和工作流

  1. Web 表单
    1. 创建 Web 表单
    2. 编辑 Web 表单
    3. 禁用/启用 Web 表单
    4. 隐藏/取消隐藏 Web 表单
    5. 查找 URL 或脚本代码
    6. 使用 URL 参数预填充 Web 表单字段
    7. 保存 Web 表单以便稍后完成
    8. 调整 Web 表单的大小
  2. 可重复使用的模板(库模板)
    1. Acrobat Sign 库中的美国政府表单
    2. 创建库模板
    3. 更改库模板的名称
    4. 更改库模板的类型
    5. 更改库模板的权限级别
    6. 复制、编辑和保存共享模板
    7. 下载库模板的聚合字段数据
  3. 转让 Web 表单和库模板的所有权
  4. Power Automate 工作流
    1. Power Automate 集成和包含的权限概述
    2. 启用 Power Automate 集成
    3. “管理”页面上的上下文操作
    4. 跟踪 Power Automate 使用情况
    5. 创建新的工作流(示例)
    6. 用于工作流的触发器
    7. 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
    8. 管理工作流
    9. 编辑工作流
    10. 共享工作流
    11. 禁用或启用工作流
    12. 删除工作流
    13. 实用模板
      1. 仅限管理员
        1. 将所有已完成的文档保存到 SharePoint
        2. 将所有已完成的文档保存到 OneDrive for Business
        3. 将所有已完成的文档保存到 Google Drive
        4. 将所有已完成的文档保存到 DropBox
        5. 将所有已完成的文档保存到 Box
      2. 协议存档
        1. 将已完成的文档保存到 SharePoint
        2. 将已完成的文档保存到 OneDrive for Business
        3. 将已完成的文档保存到 Google Drive
        4. 将已完成的文档保存到 DropBox
        5. 将已完成的文档保存到 Box
      3. Web 表单协议存档
        1. 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
        2. 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
        3. 将已完成的文档保存到 Google Drive
        4. 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
      4. 协议数据提取
        1. 从已签名的文档中提取表单字段数据并更新 Excel 工作表
      5. 协议通知
        1. 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
        2. 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
        3. 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
        4. 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
      6. 协议生成
        1. 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档,并发送以供签名
        2. 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
        3. 为所选 Excel 行生成协议,发送以供审阅和签名
  5. 自定义发送工作流
    1. 自定义发送工作流概述
    2. 创建新的发送工作流
    3. 编辑“发送”工作流
    4. 激活或停用发送工作流
    5. 使用发送工作流发送协议
  6. 共享用户和协议
    1. 共享用户
    2. 共享协议

与其他产品集成

  1. Acrobat Sign 集成概述
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. 适用于 Outlook 的 Acrobat Sign
    3. 适用于 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
    4. Acrobat Sign 团队版
    5. 适用于 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
    6. 适用于 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器
    7. 适用于 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
    8. 适用于 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
  4. 其他集成
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. 适用于 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
    3. 适用于 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
    4. 适用于 Workday 的 Acrobat Sign
    5. 适用于 NetSuite 的 Acrobat Sign
    6. 适用于 VeevaVault 的 Acrobat Sign
    7. 适用于 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
  5. 合作伙伴管理的集成
  6. 如何获取集成密钥

Acrobat Sign 开发人员

  1. REST API
    1. 方法文档
    2. SDK/开发人员指南
    3. API 常见问题    
  2. Webhook
    1. Webhook 概述
    2. 配置新 Webhook
    3. 查看或编辑 Webhook
    4. 停用或重新激活 Webhook
    5. 删除 Webhook
    6. 双向 SSL 证书
    7. API 中的 Webhook
  3. 沙盒
    1. 沙盒概述
    2. 链接您的生产和沙盒
    3. 沙盒资源类型

支持和故障排除

  1. 客户支持资源
  2. 企业客户成功资源 
注意:

本文档重点介绍最新版本面向客户的应用程序中的新增功能、体验变化和已解决的问题。

有关以开发人员为中心的 API 和 Webhook 更新,请参阅 Acrobat Sign 开发人员指南

并非所有功能/变更都一定会在发布之日启用。

生产部署:2025 年 4 月 22 日

GovCloud 部署:2025 年 4 月 24 日

改进的功能

  • 批量发送批量下载 - 发件人现在可以直接在管理页面上从批量发送事务中下载所有已完成的子协议。ZIP 文件仅包含已完成的协议(根据其事务 ID 命名),而“进行中”、“已取消”、“已拒绝”或“已过期”的协议则不包含在内。
    每个下载请求支持高达 100 MB 的数据,提供一步快速高效访问最终文档的方法。

    可用环境
    :沙盒、商业、政府 | 可用服务层:Acrobat Sign Solutions | 配置范围:组和帐户
    查看更新的批量发送文档 >
  • 增强的移动签名体验 - 发件人现在可以启用和配置移动优化的签名体验,从而为收件人提供两种查看选项:
    • PDF 视图 - 显示整个协议以供审阅并签名。
    • 字段仅视图 - 侧重于表单字段,便于在移动设备上完成和签署协议。

此更新可简化签名流程,提高表单完成率和整体移动体验

可用环境:沙盒、商业 | 可用服务层:Acrobat Sign Solutions | 配置范围:帐户和组
配置功能文档(仅限企业)>
创建面向移动设备的表单字段叠加 >
电子签名环境:桌面 >
电子签名环境:移动 >
新桌面环境和经典桌面环境之间的功能差异 >
新移动环境和经典移动环境之间的功能差异 >

  • 自定义工作流设计器中单个收件人的抄送方 - 自定义工作流设计器现在允许每个单个收件人拥有专用抄送方。启用后,抄送方会与预期收件人同时接收通知,从而确保可见性并简化通信。如果帐户已配置为允许,则此功能可用。

    可用环境:
    沙盒、商业、政府 | 可用服务层:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 配置范围:帐户和组
    查看更新的工作流设计器文档 >
  • 复选框和单选按钮:显示字段边框选项 - 现在,复选框单选按钮字段在查看和打印协议时,包含显示字段边框的选项。当上传的文档已包含预打印边框时,可关闭此选项,以防止边框重复打印,确保最终文档更整洁。
    默认情况下,此选项处于启用状态,且在字段级别进行配置。

    可用环境:沙盒、商业、政府 | 可用服务层:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 配置范围:字段级别属性
    查看新的表单字段边框配置 >
  • 增强的自动表单字段检测功能  自动表单字段检测功能现在会自动放置检测到的字段,从而简化表单创建流程。用户保留完全控制权,只需一次操作即可编辑、删除或移除所有已放置的字段

    可用环境:
    沙盒、商业、政府 | 可用服务层:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 配置范围:默认启用;不可配置
    配置用于自动检测表单字段的控件 >
    查看更新的自动检测表单字段文档 >
  • 设置收件人签名类型的新选项 - 发件人现在可以通过现代“请求签名”流程来定义收件人的签名类型。启用后,撰写页面的收件人设置部分会出现签名类型下拉菜单,其中显示组设置允许的选项。
    • 可以在组级别配置该默认设置。
    • 如果发件人选择签名类型,则收件人必须使用该类型。
      • 发件人可以为收件人选择多个选项。
    • 如果发件人未进行选择,收件人可以选择他们首选的签名类型。

此功能可以更好地控制签名方法,同时在需要时保持灵活性。

可用环境:沙盒、商业、政府 | 可用服务层:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 配置范围:帐户和组
配置允许收件人通过以下方式使用签名和缩写签名设置 >
更新的请求签名文档 >

  • 改进了 Acrobat Sign 中的用户管理体验 - Acrobat Sign 用户管理视图已更新,以提高用户状态的可见性。改进后的界面可提供更简单的访问权限来查看待处理的邀请,并提供有关设置问题的明确指示。新界面还突出显示管理员可以针对每个状态类别执行的突出操作(添加用户、发送提醒联系支持人员),以简化用户配置流程。
注意:

改进的用户管理体验正在分阶段部署。

在 Adobe Admin Console 中管理用户并持有 VIP 许可合同的客户帐户将在 2025 年 4 月版本中使用此功能。
ETLA 许可帐户将可在后续版本中使用此功能。

可用环境:商业 | 可用服务层:查看上述注释 | 配置范围:不可配置;默认启用
查看更新的用户管理文档 >

  • 通过 WhatsApp 发送一次性密码的新功能 - Acrobat Sign 现在支持通过 WhatsApp 将一次性密码 (OTP) 发送到收件人的手机。此功能与短信发送相似,但利用 WhatsApp 的技术和基础设施,可享额外的稳定性以及便利的通信选项。WhatsApp OTP 身份验证是一种高级身份验证类型,在编写新协议时可用。

    可用环境:沙盒、商业 | 可用服务层:Acrobat Sign Solutions | 配置范围:帐户和组
    查看 WhatsApp 身份验证配置 >
    更新的请求签名文档 >
  • 从“创作”页面重新访问收件人配置 - 使用新请求签名体验的发件人现在可以从创作环境返回到创作页面,以重新配置收件人及其属性,而不会丢失进度。这允许对收件人顺序和详细信息进行调整,同时确保现有字段分配保持不变(例如,签名者 1 保留为签名者 1)。(如果参与者被移除,其相关字段也将被移除。)

    可用环境:沙盒、商业 | 可用服务层:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 配置范围:默认启用;不可配置

  • 库模板的新创作环境 - 库模板创作环境现提供具有现代创作体验的字段放置工具,可简化创建和模板自定义。增强功能包括:
    • 更新了用于提高准确性和效率的字段放置工具。
    • 以移动设备为中心的创作允许用户创建移动友好型模板,以优化移动设备上的签名体验。

这些更新简化了模板创建流程,并确保为发件人和收件人提供无缝体验。

可用环境:沙盒、商业 | 可用服务层:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 配置范围:帐户和组
启用新的创建模板环境 >
查看新的创建模板流程 >

  • Acrobat Sign 中添加了新的身份提供商 (IdP) - Acrobat Sign 正在扩展其支持的身份提供商 (IdP) 列表,以增强收件人的身份验证选项。现在可使用以下新 IdP
    • OneID ID 检查
    • OneID ID 校样
    • OneID ID 保证
    • OneID 登录 Plus

这些新增功能扩展了 Acrobat Sign 与全球身份验证标准的兼容性,支持在多个行业中实现无缝且安全的身份验证。

可用环境:
沙盒、商业和政府 | 可用服务层:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 配置范围:帐户和组

体验更改

  • 现代请求签名环境已成为创建新协议时的默认体验。所有现有帐户已切换到现代环境 -
    • 用户无法再访问链接来在新环境和经典环境之间切换。
    • 管理员仍然可以选择通过管理员菜单启用经典体验。
    • 使用 Notarize 集成的客户受此更改的影响。

可用环境:沙盒、商业 | 可用服务层:Acrobat Sign Solutions | 配置范围:帐户和组

  • 在 Admin Console 中,VIP 帐户的系统管理员会被自动分配一个 Acrobat Sign 权限 - 当一个帐户最初在 VIP 许可下购买 Acrobat Sign 服务时,拥有系统管理员权限的用户将被自动分配一个 Acrobat Sign 许可证。
    • 新组织在配置时,其分配的所有现有系统管理员都将获得 Acrobat Sign 管理员级别的权限。
    • 购买了 Acrobat Sign 许可证的现有组织在配置时,其所有现有系统管理员都将获得帐户管理员级别的 Acrobat Sign 权限。

只有首次为组织购买 Acrobat Sign 服务时,才会自动获得 Acrobat Sign 许可证。后续升级的系统管理员不会被授予权限。

可用环境:商业 | 可用服务层:VIP 许可证下的 Acrobat Sign Solutions | 配置范围:不可配置;默认启用

  • 改进了管理员入门检查清单和通信功能 - Acrobat Sign 管理员现在获得了更完善的帐户入驻管理支持,包括新的工具和改进的电子邮件通信功能。
    改进的入门功能包括:
    • 入门检查清单 - 在管理员页面下添加了新的开始使用选项卡,针对首次接管帐户的新任管理员提供关键操作清单。
    • 更新了“欢迎”和“提醒”电子邮件 - 发送给新任管理员的初始电子邮件通知已经过修改,以支持入门检查清单,为帐户设置的后续步骤提供更清晰的指导。
    • 每月概述电子邮件 - 管理员将收到一份月度摘要,其中详细说明:
      • 全面掌握所有用户状态及需要管理员介入处理的情况。
      • 自合同开始以来使用的事务/席位数量。管理员不再需要导航到 Admin Console 来获取此信息。
      • 快速获取合同的快照,包括周年日期。
    • 智能检测和通知现有权限 - 如果检测到用户以前的 Acrobat Sign 权限,那么发送给所有帐户管理员的每周通知电子邮件中将包含此类受影响用户。每个此类用户最多可以出现在三个通知中。

这些改进可帮助管理员更高效地管理其帐户,并随时了解系统活动和潜在问题。

可用环境:商业 | 可用服务层:Acrobat Sign Solutions - VIP 许可组织 | 配置范围:默认启用;不可配置

  • 改进了用户登录体验 - Acrobat Sign 通过 Adobe 身份管理系统 (IMS) 简化了登录和身份验证流程。
    • 在登录过程中,系统会自动选择用户的组织配置文件,以选取有权使用 Acrobat Sign 服务的用户(将请求标识为来自 Acrobat Sign 源)
    • 在登录过程中遇到错误的用户将在其错误消息中找到相关链接,以便联系其 Acrobat Sign 管理员寻求帮助。
    • 所有已分配活动权限但尚未登录到服务的用户将收到最多两封电子邮件提醒。(这同样适用于发布日期之前的现有非活跃用户)

这些改进功能简化了登录流程、减少了阻力并改善了整体用户体验。

可用环境:商业 | 可用服务层:Acrobat Sign Solutions | 配置范围:默认启用;不可配置

  • 帐户选项卡已重命名为管理员 - Acrobat Sign 帐户级别管理员可用的帐户选项卡已重命名为管理员。这是针对此应用程序的独立 Web 版本中的选项卡标签进行的外观更改。此更新于 2025 年 4 月在商业环境中实施,并于 2025 年 5 月在政府环境中实施。

    可用环境:
    沙盒、商业、政府 | 可用服务层:Acrobat Sign Solutions | 配置范围:不可配置;默认启用

移动应用程序更新

  • 更新模板文件管理 - Acrobat Sign 移动应用程序中的模板列表现在遵循结构格式,因此更容易查找特定模板。该结构与 Web 版本保持一致,将模板整理为以下部分:
    • 我的模板
    • 组模板
    • 帐户模板

此更新可改进导航功能,并确保移动和 Web 体验之间的一致性。

可用环境:
iOS 移动应用程序 | 可用服务层:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 配置范围:默认启用

  • 已改进 Acrobat Sign 移动应用程序中的辅助功能 - Acrobat Sign 移动应用程序现提供增强的辅助功能,确保更符合辅助功能标准。更新内容包括:
    • 改进了颜色对比,以增强可见性。
    • 键盘快捷键助力轻松导航。
    • 增强了屏幕阅读器的兼容性,以实现更广泛的用户体验。

这些改进使所有用户更容易访问移动应用程序,从而提供更流畅、更用户友好的体验。

可用的环境:iOS 移动应用程序 | 可用服务层:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 配置范围:默认启用

集成更新

  • 已更新适用于 Microsoft Power Automate 的 Acrobat Sign 连接器 - 现在,适用于 Power AutomateAcrobat Sign 连接器现支持改进的协议发送流程,允许将文档加载到编写页面以编辑收件人信息,然后将协议发送到创作环境以进一步放置字段。
    此外,Acrobat Sign 连接器现在支持两种高级身份验证方法:

可用的环境:沙盒、商业、政府 | 可用服务层:Acrobat Sign Solutions | 配置范围:帐户和组
  

  • Workday 集成:数字签名与 Aadhaar 电子签名 - Workday 集成现在完全支持在印度可用的可选 Aadhaar 电子签名服务,该在线电子签名服务便于基于 OTP 身份验证和 e-KYC 验证数字签名协议。

可用环境:商业 | 可用服务层:Acrobat Sign Solutions | 配置范围:帐户和组
  

REST API/Webhook 更新

有关此版本的 API 和 Webhook 更新的信息,请参阅 Acrobat Sign API 文档

  • GDPR 合规性:通过 API 删除用户信息 - 现在,合作伙伴可以在根据 GDPR 要求移除用户数据时使用 API 删除用户信息。此增强功能可简化数据管理,并确保符合法规。

    可用环境:商业 | 可用服务层: OEM 合作伙伴 | 配置范围: API
  • 新 Webhook 字段:eventDateTimezoneOffset - Adobe Acrobat Sign 引入 eventDateTimezoneOffset,即 Webhook 负载中为 AGREEMENT_ACTION_COMPLETED 订阅事件的新字段。
    此字段可捕获收件人更新协议时的收件人时区偏移,从而更好地查看本地签名时间。
    • eventDateTimezoneOffset 记录收件人相对于 UTC 的时区偏移分钟数(例如:eventDateTimezoneOffset:“UTC-300”)
    • 现有的 eventDate 字段保持不变,并继续存储操作的 UTC 时间戳。时区偏移不会修改 eventDate 值。

此更新可增强跨不同时区签名活动的跟踪功能。

可用环境:沙盒、商业、政府 | 可用服务层:Acrobat Sign Solutions | 配置范围:API

  • Acrobat Sign 开发人员文档迁移 - Acrobat Sign 开发人员文档将从 opensource.adobe.com/acrobat-sign 迁移至 developer.adobe.com/acrobat-sign。此迁移可确保更好地与 Adobe 开发人员资源集成,为开发人员提供更简化且集中的体验。

    可用环境:
    沙盒、商业、政府 | 可用服务层:Acrobat Sign Solutions | 配置范围:API

已解决的问题

问题 说明
4490799 摘要:“默认国家/地区代码”无法通过“新体验发送”页面更改
修复:改进了代码,确保继承的群组属性贯穿所有流程以完成协议创建。
4501927 摘要:在版本发布后,经典创作模式和新创作模式之间存在 PDF 处理方面的差异
修复:改进了代码,以便在转换 PDF 文件过程中更好地访问和使用所有字段属性。
4503970 摘要:当第一个收件人是发件人时,会显示不恰当的完成消息。
修复:更新了消息机制,使其具有角色感知功能,可以显示正确的消息。
4505208 摘要:[请求签名]“抄送”字段不显示通讯簿的自动完成选项。
修复:已将通讯簿功能添加到“抄送”字段。
4507982 摘要:当多个组通过高级帐户共享功能与用户共享时,尝试访问“管理”选项卡的“模板”筛选条件下的模板时可能会出现性能问题。
修复:重构了多个函数,以优化多个组搜索的性能。
4508227 摘要:当签署通过新创作体验创建且包含付款字段的协议时,发生未处理的错误。
修复:更新了端点以管理字段,减少歧义。
4508929 摘要:由于对特殊字符进行了编码,“自定义工作流设计器”字段标签少于 100 个字符时会触发错误。
修复:验证字符限制时,会对特殊字符进行解码。
4509141 摘要:当发送带有见证人的协议,并且组配置为需要身份验证方法,但见证人配置为无需进行身份验证时,会触发无明确信息的错误。
修复:配置流程现在包含一条错误消息,说明当所有收件人都配置为需要双重身份验证时使用见证人的冲突情况。
4509366 摘要:FedRAMP 客户名称更新失败,原因是名称中的特殊字符未替换为其 HTML 实体编号。
修复:更新了流程,以便在 FedRAMP 环境中正确管理特殊字符。
4509680 摘要:为国家/地区代码 +44 添加以下国家/地区:马恩岛、根西岛和泽西岛。
修复:为马恩岛、根西岛和泽西岛添加了 COUNTRY_CODE 常量
4510255 摘要:尝试创建已存在于另一个组中的用户时,似乎是在目标组中创建了该用户,实际上没有。
修复:该错误已得到改进,可指示该用户已移动到新组(而不是创建)。
4510309 摘要:当通过 API 添加签名块时,若 inputType 非 BLOCK,由于系统未能正确识别 BLOCK,签名流程会转到经典体验。
修复:改进了条件,以返回附加信息来正确识别 BLOCK 对象。
4510652 摘要:在为下一个签名者修改 PDF 之前,需要拼合已进行数字签名的表单字段
修复:当通过书面协议工作流提交时,系统会使已签名的数字签名表单字段失效。
4511819 摘要:对于未签名的签名字段,签名的蓝线会出现在 PDF 文档中。
修复:在将签名字段渲染到 PDF 文档中时,会跳过未签名的签名字段。
4511965 摘要:由于在获取 ID 条件时应用了 ID 检查,导致数字身份网关登录提示不起作用。
修复:在获取 DIG_ID 的身份验证条件时,移除了电子邮件地址和姓名匹配检查。
4513228 摘要:由于在后端截断了字段名称,当字段名称含多余的空格时,PDF 文档中将会缺少字段值。
修复:在前端对字段名称进行截断处理,以确保字段名称一致。
4513358 摘要:在 Adobe Sign 沙盒实例中,由于表单字段没有对页面的引用,导致出现文件处理问题。在这些情况下,页面为空,并抛出空指针异常。
修复:已针对此事件添加空值检查以妥善处理该情况。
4513464 摘要:管理员在通过高级帐户共享功能与模板交互时遇到多个错误,因为 API 是根据会话用户的权限(例如,Editor_User)而不是切换后用户的权限(例如,Creator_User)进行评估的。
修复:向 API 请求添加了 x-on-behalf-of-user 标头,以确保根据切换后用户 (Creator_User) 的权限评估请求。
4513575 摘要:表单字段数据无法调整多行字段的大小。
修复:已更新代码,以允许自动调整大小。
4513914 摘要:当帐户中状态为活动 (ACTIVE) 用户数量等于 MAX_ACTIVE_USERS 值时,由于 MaxActiveUsers 检查,不允许更改密码。
修复:改进了该功能,使得在用户处于活动 (ACTIVE) 状态时正确忽略此检查。
4514839 摘要:如果某个协议上首个已签名字段不是文档顶部的第一个签名字段,则用户无法使用多个数字签名在该协议上进行签名。
修复:添加了遍历所有字段并提取有效票证的方法,该票证后续将用于 X-JWT-Assertion 标头。
4515343 摘要:电子签名页面上多行输入字段的字体大小发生变化。字体大小会随缩放系数倍增,因此输入大小也因其而异,具体表现为调整页面尺寸。
修复:获取多行字段字体大小的方法是返回以像素为单位的字体大小,不再乘以缩放系数。
4516641 摘要:表单字段的批注可能不会附加到页面。
修复:已将空检查添加到页面的批注列表。
4517113 摘要:使用开发人员帐户通过 API 发送协议时收到文档问题电子邮件,原因是检查表单字段时出现空指针错误。
修复:现在,在询问列表是否为空之前,我们会检查表单字段列表是否为 null。
4517156 摘要:当一组输入 PDF 中存在现有的表单字段时,不允许运行表单字段生成器来生成其他表单字段。
修复:如果存在要处理的表单字段生成器列表,我们会将该任务添加到在 ReadPDFTask 之后执行的任务列表中

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