Grundlagen von Connect Central

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Erfahren Sie, wie Veranstalter(innen) mit Zugriff auf Connect Central Adobe Connect anpassen und Sitzungen verwalten können. Administrator(inn)en sollten das Adobe Connect-Administratorhandbuch zu Rate ziehen.

Arbeiten in Adobe Connect Central

Adobe Connect Central ist eine Webanwendung, die zur Nutzung mit Adobe Connect-Konten vorgesehen ist. Administratoren verwalten mit Adobe Connect Central Benutzerkonten und die zugehörigen Benutzer. Veranstalter von Meetings erstellen mit Adobe Connect Central Meetings und planen die Termine. Verwalter von Schulungen erstellen mit Adobe Connect Central Kurse und schreiben Teilnehmer ein.

Anmelden bei Adobe Connect Central

  1. Geben Sie die URL des Benutzerkontos, die in der Willkommens-E-Mail enthalten ist, in ein Browserfenster ein.

  2. Geben Sie auf der Anmeldeseite Ihren Anmeldenamen und das Kennwort ein.
    Hinweis:

    Die Berechtigungsdaten werden nur noch gespeichert, wenn Sie das Kontrollkästchen „Erinnern“ aktivieren. Sie können die gespeicherten Daten entfernen, indem Sie manuell die Cookies Ihres Browsers löschen.

  3. Klicken Sie auf „Anmelden“.

Bearbeiten Ihres Profils

  1. Klicken Sie in Adobe Connect Central auf „Mein Profil“.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf „Mein Profil“, um Ihre Benutzerinformationen anzuzeigen.

    • Klicken Sie auf „Kennwort ändern“, um Ihr Kennwort zu ändern.

    • Klicken Sie auf „Meine Voreinstellungen bearbeiten“, um Ihre Zeitzone und die Spracheinstellung zu ändern.

    • Klicken Sie auf „Meine Audioprofile“, um das Audioprofil für eine Audiokonferenz auszuwählen.

    • Klicken Sie auf „Meine Audioanbieter“, um eigene Audioanbieter auszuwählen oder zu erstellen. Anderen Benutzern des Kontos stehen diese Anbieter nicht zur Verfügung.

    • Klicken Sie auf „Gruppenmitgliedschaft“, um Ihre Gruppenmitgliedschaften anzuzeigen.

    • Klicken Sie auf Organisation, um Informationen zu Ihrem Verwalter und den Teammitgliedern anzuzeigen.

Adobe Connect-Versionsnummer ermitteln

Es kann hilfreich sein, die Versionsnummer Ihrer Anwendung zu kennen, besonders dann, wenn Sie sich mit dem Adobe Connect-Support in Verbindung setzen oder ein Problem mit einer Anwendung melden möchten.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Bewegen Sie auf der Anmeldeseite von Adobe Connect Central den Einfügepunkt auf den Link „Hilfe“. Die Versionsnummer wird angezeigt.

    • Geben Sie in das Adressfeld eines Webbrowsers http://<Adobe Connect_url>/version.txt ein und drücken Sie die Eingabetaste.

    Hinweis:

    Gehostete Konten von Adobe Connect werden automatisch auf die neueste Version von Adobe Connect aktualisiert.

Symbole in Adobe Connect Central

In Adobe Connect Central sind Meetings, Seminare, Präsentationen, Kurse und Studienpläne anhand von Symbolen leicht zu erkennen.

Kurs

Präsentationen, die Gruppen eingeschriebener Kursteilnehmer zugewiesen sind und die Protokollierung für jede Einzelperson zulassen. Ein Kurs kann eigenständig oder als Teil eines Studienplans verwendet werden.

Studienplan

Gruppen von Kursen und anderen Lehrmaterialien, anhand derer die Teilnehmenden bestimmte Lernziele verfolgen können. Studienpläne können Adobe Connect-Materialien, -Präsentationen, -Meetings, -Seminare und externe Lehrmaterialien enthalten, wie zum Beispiel Schulungen vor Ort und Literaturlisten.

Externe Schulung

Schulungen, die im Rahmen von Studienplänen außerhalb von Adobe Connect stattfinden, wie zum Beispiel Schulungen vor Ort.

Event

Adobe Connect-Veranstaltungen schließen Registrierungen, Einladungen, Erinnerungen und Berichtfunktionen ein. Veranstaltungen finden im Allgemeinen für eine große Teilnehmerzahl statt und basieren auf Adobe Connect-Meetings, -Seminaren, -Präsentationen oder -Schulungen.

Meeting

Bei Meetings handelt es sich um in Echtzeit stattfindende Online-Veranstaltungen. Ein Moderator kann dabei Folien oder Multimedia-Präsentationen oder Bildschirminhalte zeigen, Chats ermöglichen sowie Audio- und Videomaterial live übertragen.

Virtuelles Klassenzimmer

Eine Onlineschulung mit anpassbaren Layouts und wiederverwendbarem, archiviertem Material. Virtuelle Klassenzimmer bieten Audio- und Videofähigkeiten und Arbeitsräume zum gemeinschaftlichen Lernen.

Seminar

Seminare sind geplante Meetings, die für mindestens 50 Teilnehmende gehalten werden und wenig Partizipation oder Interaktion der Teilnehmer erfordern.

Archiv

Aufgezeichnete Meetings oder Seminare, welche die Benutzenden nach Belieben anzeigen können.

Authorware-Material

Dateien, die in Adobe Authorware erstellt werden. Authorware ist ein visuelles Werkzeug zur Erstellung von E-Learning-Anwendungen.

Präsentation

Präsentationen, die mit Adobe Presenter erstellt wurden. Dies ist ein Plug-In für Microsoft PowerPoint, mit dem Benutzer einer PowerPoint-Präsentation Audiodaten, Quizfragen und visuelle Funktionen hinzufügen können. PPT- und PPTX-Dateien werden in Präsentationen konvertiert, wenn sie in Adobe Connect hochgeladen werden.

Bilddatei (JPEG, GIF, PNG, BMP)

Bilddateien können Zeichnungen, Fotos, Diagramme, Symbole oder andere Grafiken sein.

FLV-Datei

Eine Videodatei.

HTML-Datei

Datei zur Definition der Struktur und des Layouts eines Webdokuments mithilfe verschiedener Tags.

MP3-Dateien

Eine Audiodatei.

PDF-Datei 

Eine Adobe PDF-Datei.

Preismodelle

Das Preismodell legt fest, wie Ihr Unternehmen für die Verwendung zahlt. Es ist mit der Quote und den Nutzungsinformationen verbunden, die unter den Systemfunktionen angezeigt werden. Für Schulungen und Meetings gibt es unterschiedliche Modelle.

Für Schulungen existiert folgendes Preismodell:

Gleichzeitige Kursteilnehmer(innen)

Dieses Modell begrenzt die Anzahl der Kursteilnehmer(innen), die gleichzeitig in allen Kursen und Studienplänen aktiv sein können.

Es gibt zwei Preismodelle für Meetings. Sie können die Informationen des von Ihrem Unternehmen genutzten Preismodells anzeigen:

Benannter Organisator

Dieses Modell beschränkt die Anzahl der Benutzer(innen), die Meetings initiieren können. Jede(r) benannte Organisator(in) kann jeweils ein aktives Meeting initiieren. Bei einem Meeting, das ohne die/den benannten Organisator(in) gestartet wird, haben alle Benutzer(innen) Teilnehmerberechtigungen, bis die/der benannte Organisator(in) das Meeting betritt. Wenn die/der erste benannte Organisator(in) das Meeting betritt, werden die Berechtigungen alle anderen Teilnehmenden auf die Werte zurückgesetzt, die vor dem Meeting festgelegt wurden.

Die einzelnen Meetings sind auf die Anzahl der in der Lizenzdatei angegeben Teilnehmenden beschränkt. Ein(e) benannte(r) Organisator(in) muss anwesend sein, um ein Meeting zu starten. Fünf Minuten nachdem die/der letzte benannte Organisator(in) den Meetingraum verlassen hat, werden alle Teilnehmenden auf die Teilnehmerrolle herabgestuft. Die Rollen und Berechtigungen der Benutzer(innen) werden wiederhergestellt, wenn erneut ein(e) beliebige(r) benannte(r) Organisator(in) den Meetingraum betritt. Die/der benannte Organisator(in) muss ein Mitglied der Meetingveranstaltergruppe sein.

Hinweis: Ein(e) benannte(r) Organisator(in) kann gleichzeitig an maximal zwei Meetings teilnehmen. Unabhängig von den tatsächlichen Berechtigungen dieser Benutzerin/dieses Benutzers im laufenden Meeting wird beim Versuch, ein drittes Meeting zu betreten, eine Fehlermeldung generiert.

Gleichzeitige Teilnehmer

Dieses Modell begrenzt die Anzahl der Teilnehmernden die gleichzeitig in einem Meeting aktiv sein können. Die Begrenzung gilt nicht für die Seminarteilnehmer(innen).

Hinweis: Es ist nicht möglich, gleichzeitig Kontingente für benannte Organisator(inn)en und gleichzeitige Teilnehmende zu haben.

Kontingente für Seminarräume haben keine Auswirkung auf andere Kontingente. Die Teilnehmergrenze des Seminars legt fest, wie viele Teilnehmernde in einem Seminar gleichzeitig aktiv sein können. Diese Obergrenze gilt für jeden einzelnen Seminarraum.

Bei den Preismodellen „Benannter Organisator“ und „Gleichzeitige Teilnehmer“ werden dieselben Felder angezeigt. Einige Felder sind aber auf Basis des von Ihrem Unternehmen erworbenen Preismodells nicht relevant:

  • Sie können Meetings mit dem Modell für gleichzeitige Benutzer(innen) durchführen, die auch ein Limit für gleichzeitige Benutzer(innen) pro Meeting haben.

  • Wenn Ihr Unternehmen das Modell „Benannter Organisator“ verwendet, legt Adobe Connect eine maximale Raumbelegung fest. Dieser Wert wird im Feld „Gleichzeitige Benutzer pro Meeting“ angezeigt. Das Feld „Höchstanzahl gleichzeitig teilnehmender Meeting-Benutzer“ ist irrelevant, wenn das Preismodell „Benannter Organisator“ verwendet wird. Der Grund dafür ist, dass Adobe Connect die Anzahl der Organisatoren auf Grundlage der Angabe im Feld „Höchstanzahl gleichzeitig teilnehmender Meeting-Benutzer“ beschränkt. Die Zahl wird normalerweise auf 100 Benutzende festgelegt.

Anzeigen erzwungener Aufzeichnungen

  1. In Adobe Connect Central können Administrator(inn)en alle in einem Konto erzwungenen Aufzeichnungen anzeigen. Hierzu klicken Sie auf „Materialien“ > „Erzwungene Aufzeichnungen“.
  2. Klicken Sie auf den Namen einer Aufzeichnung, um Informationen anzuzeigen.
  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf Bearbeiten, um den Titel, die Zusammenfassung oder die Sprache einer Aufzeichnung zu bearbeiten.

    • Klicken Sie auf die Option „URL für Ansicht“, um die Aufzeichnung anzuzeigen.

Links zeigen auf die neueste Version der Aufzeichnung. Wenn die Aufzeichnung direkt oder über einen Link bearbeitet wird, werden die Bearbeitungen in allen Links auf die Aufzeichnung wiedergegeben.

  1. In Adobe Connect Central können Administrator(innen) alle in einem Konto erzwungenen Aufzeichnungen anzeigen. Hierzu klicken Sie auf „Materialien“ > „Erzwungene Aufzeichnungen“.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das Meeting, das Sie verknüpfen möchten.

  3. Klicken Sie auf „Link erstellen“.
  4. Navigieren Sie zum Ordner Materialien, dem Sie den Link hinzufügen möchten.
  5. Klicken Sie auf „Link erstellen“.

Erzwungene Aufzeichnungen löschen

Wenn Sie berechtigt sind, erzwungene Aufzeichnungen zu löschen.

  1. Zeigen Sie in Adobe Connect Central alle erzwungenen Aufzeichnungen in einem Konto unter „Inhalt“ > „Erzwungene Aufzeichnungen“ an.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das Meeting, das Sie löschen möchten.

  3. Klicken Sie auf „Löschen“.

Die oben genannten Änderungen der Einstellungen werden für alle neuen Adobe Connect-Sitzungen sofort aktiviert.

Konfigurieren des Schulungskatalogs

Nur Administrator(inn)en haben standardmäßig Zugriff auf den Schulungskatalog. Administrator(inn)en müssen Berechtigungen für den Schulungskatalog einrichten, bevor Schulungsverwalter(innen) darauf zugreifen können. Administrator(inn)en können beliebige Ordner und Berechtigungsstrukturen erstellen. Sie können beispielsweise allen Schulungsverwalter(inne)n Gruppenberechtigungen erteilen, mit denen sie den Stammordner des Schulungskatalogs verwalten können. Oder sie können für jede(n) Schulungsverwalter(in) einen Ordner erstellen.

Erstellen von benutzerdefinierten URLs und Namen für Schulungskataloge

Das Erstellen einer benutzerdefinierten URL ist optional. Wenn Sie keine erstellen, wird eine vom System erzeugt. Es ist jedoch einfacher, eine von Ihnen erstellte URL zu verwenden.

  1. Melden Sie sich bei Adobe Connect Central an.

  2. Klicken Sie auf „Schulung“ > „Schulungskatalog“ > „Informationen bearbeiten“.
  3. Geben Sie den Namen für den Ordner auf oberer Ebene ein.
  4. Geben Sie eine benutzerdefinierte URL ein.

    Alle Lesezeichen auf Materialien in den Schulungskatalogen verwenden die benutzerdefinierte URL. Wenn Sie die benutzerdefinierte URL ändern, werden vorhandene Lesezeichen ungültig.

  5. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung für den Ordner in das Feld „Beschreibung“ ein.

Erstellen einer Ordnerstruktur und Festlegung von Berechtigungen

  1. Melden Sie sich bei Adobe Connect Central an.

  2. Klicken Sie auf „Schulung“ > „Schulungskatalog“.
  3. Wenn Schulungsverwalter(innen) eigene Ordner erstellen und Berechtigungen für diese Ordner einrichten sollen, klicken Sie im Stammordner auf „Berechtigungen festlegen“.
  4. Wählen Sie „Schulungsverwalter“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“, um Berechtigungen für den Stammordner zuzuweisen.
  5. Wenn Sie im Stammordner eine Ordnerstruktur erstellen möchten, klicken Sie auf „Neuer Ordner“ und geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für den Ordner ein.
  6. Klicken Sie auf „Berechtigungen festlegen“, um Berechtigungen für den neuen Ordner festzulegen.
  7. Wählen Sie eine beliebige Gruppe oder beliebige Benutzer(innen), denen Berechtigungen zugeteilt werden sollen, und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
  8. Sie können diese Schritte wiederholen, um beliebige Ordner- und Berechtigungsstrukturen zu erstellen.

Lokale Hilfe und Supportseiten zur Verfügung stellen

Die lokalen Benutzer(innen) können über die Links auf Hilfe und Dokumentation lokal zugreifen, anstatt auf adobe.com umgeleitet zu werden. Adobe Connect-Administratoren und die IT-Abteilung des Unternehmens können lokale und gezielte Inhalte und Informationen zur Fehlerbehebung für ihre Benutzer bereitstellen, bevor die Benutzer auf den Inhalt auf adobe.com zugreifen. Der Zugriff ist auf der Angebotsseite über das integrierte Hilfesystem verfügbar http://www.example.com/system/help/support/.

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