Eine Sitzung planen

Die Planung einer Session in Adobe Connect ermöglicht nahtlose virtuelle Meetings, Webinare und Online-Schulungssitzungen. Benutzende können mit den umfassenden, stabilen Features von Adobe Connect Sitzungen erstellen, verwalten und ihren individuellen Anforderungen anpassen. Egal, ob Sie eine kleine Teamdiskussion oder eine groß angelegte Veranstaltung hosten, Adobe Connect ist eine flexible und leistungsstarke Plattform für die nahtlose Verwaltung Ihrer Sitzungen. 

Meetings werden in Adobe Connect Central erstellt. Jedes Meeting hat eine statische URL (Meetingraum) und bleibt auch nach dem Schließen bestehen. Sie können diese URL verwenden, um das Meeting erneut zu starten. Meetingveranstalter(innen) können die URL anpassen, wenn sie das Meeting erstellen.

Sie können jederzeit den Meetingraum verwenden, um Meetings mit 25 Teilnehmenden probehalber auszuführen. Konfigurieren Sie den Meetingraum mit Inhalten/Layouts, bevor Sie das Meeting starten. Die Teilnehmenden können sich jedoch 15 Minuten vor der geplanten Startzeit bei dem Meeting anmelden. Wenn ein Meetingraum erstellt wurde, können kleinere Meetings jederzeit ohne Zeitplanung ausgeführt werden.

Einen Raum erstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Raum für die Sitzung zu erstellen:

Eingeben von Meetinginformationen

Zur Eingabe von Informationen sind wichtige Details erforderlich, mit denen Zweck und Struktur Ihrer Sitzung klar definiert werden. Diese Informationen enthalten einen Namen, eine benutzerdefinierte URL, eine Zusammenfassung, das Datum, die Dauer, eine Vorlage, eine Sprache, Zugriffseinschränkungen und Audiokonferenzeinstellungen (nur der Name und die Sprache sind erforderlich). Sie können ein Audioprofil im Popupmenü auswählen, statt die Audiokonferenzeinstellungen manuell einzugeben.

Name

Geben Sie den Namen des Raums ein. Dies ist ein Pflichtfeld.

Benutzerdefinierte URL

Sie können eine benutzerdefinierte URL für Ihre Sitzungen erstellen. Fügen Sie im benutzerdefinierten Feld nur alphanumerische ASCII-Zeichen oder Bindestriche hinzu. Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten einer benutzerdefinierten URL.

Übersicht

Fügen Sie eine Zusammenfassung der Sitzung hinzu, die Sie für die Teilnehmenden freigeben möchten.

Startzeit

Wählen Sie das Datum und die Startzeit für die Sitzung.

Dauer

Wählen Sie die Dauer der Sitzung aus.

Vorlage auswählen

Wählen Sie die Raumvorlage für die Sitzung. Weitere Informationen finden Sie in den Raumvorlagen.

Sprache

Wählen Sie die Sprache für Ihren Meetingraum aus.

Zugriff

Für die Meetingteilnehmer(innen) gibt es unterschiedliche Oberflächen, die von ihren Zugangsrechten abhängen. Registrierte Benutzer(innen), Kontomitglieder und Gäste können den Meetingraum betreten. Veranstalter(innen) können Meetingteilnehmer(inne)n die folgenden Rechte gewähren:

• Registrierte Benutzer dürfen den Raum betreten
• Kontomitglieder dürfen den Raum betreten
• Kontomitglieder dürfen den Raum betreten, wenn kein(e) Veranstalter(in) anwesend ist
• Genehmigte Gäste dürfen den Raum betreten
• Alle Personen, die die URL für das Meeting kennen, können den Raum betreten (Optionaler Passcode-Schutz)
• Benutzer müssen Raum-Passcode eingeben

Weitere Informationen zu den Zugangsrechten finden Sie unter Zugangsrechte von Meetingteilnehmern. 

Teilnahmemitverfolgung

Standardmäßig ist Abwahl für die Teilnehmer ermöglichen aktiviert. Nach dem Beitritt erhalten die Teilnehmenden eine Benachrichtigung, dass sie sich von der Teilnahmemitverfolgung abmelden können. Weitere Informationen finden Sie im Veranstaltungsanalyse-Dashboard.

Verbessertes Audio-/Videoerlebnis

Alle neu erstellten Räume haben VoIP als Standardoption für Audiokonferenzeinstellungen. Veranstalter können auch andere Audiokonferenzen in den Raum aufnehmen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Weitere Informationen über Audioprofile finden Sie unter Erstellen und Verwenden von Audioprofilen.

Aufzeichnungen anonymisieren: Wenn Sie die Option „Erweiterte Audio-/Videoerfahrung“ aktivieren, können Sie die Namen aller Teilnehmer in den Aufzeichnungen anonymisieren. Dazu stehen zwei Optionen zur Auswahl:

• Alle Aufzeichnungen anonymisieren: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Namen aller Teilnehmer im Meetingraum durch „Benutzer 1“, „Benutzer 2“ usw. ersetzt. Die Namen der Teilnehmer werden in den Teilnehmer-, Chat- und Fragen-und-Antworten-Pods anonymisiert.
• Veranstaltern ermöglichen, Aufzeichnungen zu anonymisieren: Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie Aufzeichnungen anonymisieren, wenn der Veranstalter eine Aufzeichnung startet. Die Namen der Teilnehmer werden automatisch ersetzt.

Eingangsbildschirm ausblenden: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Teilnehmende ihr Mikrofon, ihren Lautsprecher oder ihre Kamera nicht einstellen, bevor sie das Meeting betreten.

Browserzugriff aktivieren

Wenn Sie diese Option aktivieren und die Adobe Connect-Anwendung nicht auf Ihrem Computer installiert ist, wird der Raum in Ihrem Standardbrowser geöffnet. Ist diese Option deaktiviert, müssen Sie die Anwendung installieren und dann den Raum betreten.

Zugriff für Mobilgeräte aktivieren 

Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie das Meeting mithilfe der neuen mobilen iOS- und Android-Anwendungen betreten.

Andere Einstellungen

Kostenstelle

Kostenstelleneinstellungen ermöglichen Ihnen eine effizientere Verwaltung und Zuordnung von Kosten. Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine der folgenden Optionen aus:

• Minuten miteinander verrechnen
• Alle Minuten für meine Kostenstelle abrechnen
• Alle Minuten für eine bestimmte Kostenstelle abrechnen

Audiokonferenzeinstellungen

Audioprofile starten die Audiokonferenz mit den Konferenzeinstellungen, die mit dem ausgewählten Audioanbieter verknüpft sind. Geben Sie die Details für die Audiokonferenz mit der Sitzung ein. Weitere Informationen finden Sie unter Audio in Sitzung.