Tilføj brugere direkte fra fanen Acrobat Sign-brugere

Tilføj og administrer hurtigt brugere uden at forlade Acrobat Sign.

Funktionen Tilføj bruger giver administratorer mulighed for at oprette nye brugere direkte fra fanen Brugere uden at skifte til Adobe Admin Console. Dette forenkler brugeradministrationen og forbedrer synligheden for den nye brugers invitationsstatus og potentielle fejl i realtid. Knappen Tilføj bruger på fanen Brugere giver en administrator mulighed for at:

  • Tilføj brugere i færre trin direkte fra Acrobat Sign.
  • Tildel roller og administratortilladelser på ét sted.
  • Få validering og statusopdateringer i realtid.
  • Reducer kontekstskift og gør onboarding enklere.

Inden du går i gang

Hvis du vil tilføje brugere direkte i Acrobat Sign, skal du være systemadministrator eller produktadministrator i Adobe Admin Console.

  • Hvis du ikke har den rigtige rolle, er knappen Tilføj bruger deaktiveret.
  • Systemadministratorer kan tildele roller som produktadministrator og supportadministrator .
  • Produktadministratorer kan kun tildele roller som produktadministrator .

Konfiguration

Tilgængelighed:

  • Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke konfigurerbar
  • Acrobat Sign Solutions: Understøttes kun til licenserede VIP-/VIPMP-konti.
  • Acrobat Sign for Government: Ikke understøttet.

Konfigurationsomfang:

  • Kontoadministratorer kan føje brugere til enhver gruppe. 
  • Gruppeadministratorer kan kun føje brugere til deres gruppe(r).

Få adgang til denne funktion ved at gå til administratorens konfigurationsmenu til Brugere > Aktiverede brugere > Tilføj bruger eller vælge feltet Tilføj bruger Hjem siden.

Tilføj en ny bruger fra fanen Brugere

Administratorer kan åbne en dialogboks for at tilføje brugere fra fanen Brugere. Dialogen understøtter:

  • Angiv brugeroplysninger (fornavn, efternavn, e-mail).
  • Tildeling af en Acrobat Sign-rolle: Bruger, Kontoadministrator eller Konto- og fortrolighedsadministrator.
  • Tildeling af roller i Admin Console: Produktadministrator og Supportadministrator.

Rollevalg valideres i realtid. Hvis en bruger allerede findes eller har en konflikt, vil du se en klar besked. Hvis brugeren er ny, tilføjes brugeren straks med den relevante klargøringsstatus.

Bemærk:

Du kan kun tildele administratorroller på gruppeniveau, efter at brugeren er tilføjet.

  1. Gå til fanen Brugere i Acrobat Sign.

  2. Vælg Tilføj bruger.

    Siden Aktiverede brugere med knappen Tilføj bruger fremhævet.

  3. Indtast brugerens fornavnefternavn og mail.

  4. Vælg Acrobat Sign-rolle:

    • Bruger (standard) - kan sende aftaler.
    • Kontoadministrator -  Fuld adgang til alle grupper og indstillinger
    • Konto- og fortrolighedsadministrator - samme som kontoadministrator plus adgang til GDPR-sletning.
  5. (Valgfrit) Tildel Administratorroller i Admin Console:

    • Produktadministrator - har tilladelse til at føje brugere til Acrobat Sign-tjenesten og administrere produktprofiler i Adobe Admin Console.
    • Supportadministrator - har tilladelse til at åbne sager med Adobe Support-teamet.
    Panelet Tilføj bruger.

  6. Vælg Gem for at fuldføre oprettelsen af brugeren.

 Hvad sker der så?

Efter lagring sker der et af følgende:

  • Fuldført: Brugeren vises på fanen Ventende invitationer, indtil brugeren accepterer.
  • Valideringsfejl: Hvis mailen allerede findes, vises der en fejl herom.
  • Klargøringsfejl: Brugeren vises under fanen Fejl med oplysninger.

Avancerede indstillinger

Når du har tilføjet en bruger, kan du redigere brugerens profil for at justere gruppeadgang og systemtilladelser.

Sådan får du adgang til de avancerede indstillinger:

  1. Vælg bruger-id'et på listen over brugere for at vise den tilgængelige handlingslinje.
  2. Vælg Rediger brugeroplysninger.
Listen Aktiverede brugere med handlingen Rediger brugeroplysninger fremhævet.

Der er tre konfigurerbare sektioner at overveje:

Nye brugere placeres som standard i gruppen Standard . Virksomhedskonti tildeler ofte brugere til specifikke grupper ud fra ansvar.

  • Organisationer, der har aktiveret funktionen Brugere i flere grupper, kan tildele en bruger til en eller mange grupper.
  • En bruger kan forfremmes til administrator på gruppeniveau for enhver gruppe, som brugeren er medlem af. 
  • Gruppemedlemskab giver som standard tilladelse til at sende aftaler, men denne tilladelse kan fjernes, hvis brugeren kun forventes at administrere gruppen (Skabelonbyggere, Workflow-designere, Rapportgeneratorer).
Brugerprofilpanelet, der fremhæver indstillingerne på gruppeniveau

Du kan eksplicit give eller tilbagekalde tilladelse til følgende:

  • Underskrivelse af aftaler. Ikke alle brugere, der kan sende, har altid tilladelse til at underskrive på vegne af virksomheden.
  • Brug af elektroniske segl. Adgang til automatisk underskrivelse via et segl omgår menneskelig evaluering, og selvom det er nyttigt, bør det sandsynligvis begrænses til dedikerede dokumentforfattere, der ved, hvornår et e-segl er passende til virksomhedens behov.
  • Opret Power Automate-forløb. Power Automate kan have en vidtrækkende effekt gennem automatisering af aftalestyring. Større organisationer, der skal behandle dokumentflows i stærkt definerede processer, ønsker muligvis at begrænse flowoprettelse til dedikerede eksperter. Mindre regulerede organisationer kan foretrække at give individuelle brugere mulighed for at oprette og administrere deres dokumenter i henhold til deres egne processer.
Brugerprofilpanelet, der fremhæver indstillingerne for underskrivertilladelse.

Muligheden for at redigere brugerens indstillinger for automatisk delegering vises for administratorer for at lette signaturprocessen, hvis brugeren ikke længere er tilgængelig til at underskrive sine aftaler.

  • Flere e-mails kan indtastes, adskilt med komma.
  • Hvis der angives en mail, omdirigeres enhver aftale, der leveres til brugeren, automatisk til den eller de udpegede underskrivere.
  • Hvis feltet er tomt, deaktiveres automatisk delegering.
Brugerprofilpanelet, der fremhæver indstillingerne for automatisk delegering

Bemærk:

En administrator kan til enhver tid redigere en brugers profil for at ændre dennes gruppemedlemskaber og systemtilladelse.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?