Programar una sesión

La programación de una sesión en Adobe Connect permite la organización fluida de reuniones virtuales, seminarios web y sesiones de formación en línea. Al aprovechar las sólidas funciones de Adobe Connect, los usuarios pueden crear, administrar y personalizar sus sesiones para adaptarlas a necesidades específicas. Tanto si organiza un pequeño debate en equipo o un evento a gran escala, Adobe Connect ofrece una plataforma potente y flexible para administrar tus sesiones sin problemas. 

Puede crear reuniones en Adobe Connect Central. Cada reunión tiene una URL estática (sala de reuniones) y persiste incluso después de cerrarla. Puede usar esta URL para relanzar la reunión. Los anfitriones de las reuniones pueden personalizar la URL al crear una reunión.

Puede usar en cualquier momento la sala de reuniones para dirigir reuniones de 25 participantes como prueba. Configure la sala de reunión con contenido o diseños antes de que inicie la reunión. Sin embargo, los participantes pueden acceder a la reunión 15 minutos antes de la hora programada. Si se crea una sala de reuniones, las reuniones más pequeñas se pueden ejecutar en cualquier momento sin necesidad de programarlas.

Crear una sala

Siga estos pasos para crear una sala para la sesión:

Introducir información de reunión

La introducción de información implica proporcionar detalles clave que ayudan a definir claramente el propósito y la estructura de la sesión. Esta información incluye el nombre, URL personalizada, resumen, fecha, duración, plantilla, idioma, restricciones de acceso y ajustes de conferencia de audio (solo son obligatorios el nombre y el idioma). Puede seleccionar un perfil de audio del menú emergente en lugar de definir manualmente la configuración de la conferencia de audio.

Nombre

Introducir el nombre de la sala. Este es un campo obligatorio.

URL personalizada

Puede crear una dirección URL personalizada para sus sesiones. En el campo personalizado, añada solamente caracteres alfanuméricos ASCII o guiones. Obtenga más información sobre editar una URL personalizada.

Resumen

Añada un resumen de la reunión para compartirlo con los asistentes.

Hora de inicio

Seleccione la fecha y la hora de inicio de la reunión.

Duración

Elija la duración de la reunión.

Seleccionar plantilla

Seleccione la plantilla de la sala de reuniones. Vea las Plantillas de sala para obtener más información.

Idioma

Seleccione el idioma de la sala de reuniones.

Acceso

Existen diferentes experiencias para los participantes en la reunión, que dependen de sus derechos de acceso. Los usuarios registrados, miembros con cuenta y los invitados tienen acceso a la sala de reuniones. Se indican a continuación los derechos que el anfitrión puede conceder a los participantes de la reunión:

• Los usuarios registrados pueden entrar en la sala
• Los miembros con cuenta pueden entrar en la sala
• Los miembros de la cuenta pueden entrar en la sala sin que el anfitrión esté presente
• Los invitados aceptados pueden entrar en la sala
• Cualquier persona que tenga la dirección URL de la reunión puede entrar en la sala (Protección opcional con código de acceso)
• Los usuarios deben introducir el código de acceso.

Para obtener más información sobre los derechos de acceso, consulte Derechos de acceso de los participantes de la reunión. 

Seguimiento de participación

De forma predeterminada, la opción Habilitar exclusión para los participantes está habilitada. Al unirse, los participantes recibirán una notificación para rechazar el seguimiento de la participación. Vea el panel de análisis de eventos para obtener más información.

Experiencia de audio/vídeo mejorada

Todas las salas recién creadas tendrán VoIP como opción predeterminada de Ajustes de conferencia de audio. Los anfitriones pueden optar por incluir otras conferencias de audio en la sala. Esta opción está activada por defecto. Para obtener más información sobre los perfiles de audio, consulte Creación y utilización de perfiles de audio.

Grabaciones anónimas: cuando activa la opción  Experiencia de audio y vídeo mejorada, puede optar por hacer anónimos los nombres de todos los asistentes en las grabaciones. Existen dos opciones:

• Anonimizar todas las grabaciones: si activa esta opción, los nombres de todos los asistentes de la sala de reuniones se reemplazarán por Usuario 1, Usuario 2, etc. Los nombres de los asistentes se anonimizan en los pods Asistente, Chat y Preguntas y respuestas.
• Ofrecer a los anfitriones la opción de anonimizar grabaciones: si activa esta opción, puede anonimizar las grabaciones siempre que los anfitriones inicien una. Los nombres de los asistentes se reemplazarán automáticamente.

Ocultar pantalla de entrada: si se selecciona esta opción, los participantes no pueden configurar su micrófono, altavoz o cámara antes de entrar en la reunión.

Habilitar el acceso al navegador

Si activa esta opción y no tiene la aplicación Adobe Connect instalada en el ordenador, la sala se abre en su navegador predeterminado. Si la opción está desactivada, debe instalar la aplicación y acceder a la sala.

Habilitar el acceso móvil

Si activa esta opción, entonces podrá entrar en la reunión utilizando las nuevas aplicaciones de Android e iOS.

Otros ajustes

Centro de costes

La configuración del centro de costes le permite administrar y asignar los costes de manera más eficiente. En el menú desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:

• Facturar minutos entre sí
• Facturar todos los minutos a mi centro de costes
• Facturar todos los minutos a un centro de costes específico

Ajustes de audioconferencia

Los perfiles de audio empiezan la audioconferencia usando los ajustes de conferencia asociados con el proveedor de audio seleccionado. Introduzca los detalles de la audioconferencia junto con la sesión. Para más información, consulte Audio en la sesión