Ennen aloittamista
Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.
Ennen aloittamista
Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.
Opettele etsimään tekstiä PDF-tiedostoissa Adobe Acrobatin avulla. Jos käsittelet useita PDF-tiedostoja, opi indeksoimaan PDF-tiedostot nopeampia hakutuloksia varten. Voit määrittää PDF-tiedostot luetteloksi Acrobat Prossa, joka luo PDF-tiedostoista PDF-hakemiston. Kun hakemistoa käytetään PDF-tiedostojen hakuun, se kiihdyttää hakuja huomattavasti. Opettele etsimään useasta dokumentista samanaikaisesti.
Voit suorittaa hakuja tiettyjen kohtien etsimiseen PDF-tiedostoista. Voit suorittaa yksinkertaisen haun (etsiä hakutermiä yhdestä tiedostosta) tai monimutkaisemman haun (etsiä erilaisia tietoja yhdestä tai useammasta PDF-tiedostosta). Voit suorittaa haun Etsi-ikkunassa tai Etsi-työkalurivillä. Acrobat suorittaa molemmissa tapauksissa haun PDF-tiedoston leipätekstistä, tasoista, lomakekentistä ja digitaalisista allekirjoituksista. Voit liittää hakuun myös kirjanmerkit ja kommentit. Valin Etsi-työkalurivillä on Korvaa-asetus.
Huhtikuusta 2025 alkaen Etsi-työkalu palauttaa tuloksia vain, jos hakusana esiintyy tiedoston nimessä tai metadatassa. Tiedostot, jotka sisältävät avainsanan vain sisälössä, eivät enää näy hakutuloksissa.
Tämä muutos johtuu siitä, että indeksointi keskeytetään vain äskettäin lähetettyjen tai päivitettyjen resurssien osalta Adobe Document Cloud -tallennuksessa. Se ei vaikuta laitteellesi tallennettujen tiedostojen hakutoimintoihin eikä Adoben pilvitallennustilaan tallennettuihin tiedostoihin.
Etsi-työkalurivillä voit suorittaa pikahaun nykyisessä PDF-tiedostossa ja korvata tekstiä.
Avaa Etsi-työkaluri painamalla Ctrl+F (Windows) tai Komento+F (macOS). Kirjoita etsittävä sana.
Kun valitset kolme pistettä kirjoitetun sanan vieressä, saat seuraavat vaihtoehdot haun parantamiseksi tarpeidesi mukaan:
Kun kirjoitat muutaman ensimmäisen kirjaimen tehdäksesi haun PDF-tiedostosta, Acrobat tarjoaa ehdotuksia vastaavalle sanalle ja sen esiintymistiheydelle dokumentissa. Kun valitset sanan, Acrobat korostaa kaikki vastaavat tulokset PDF-tiedostossa.
Valitse esitetyllä tavalla kolme pistettä sanan korvaamiseksi ja napsauta Korvaa teksti. Kirjoita sana, jonka haluat sillä korvattavan, ja napsauta Korvaa.
Kun sanan ensimmäinen esiintymä on korvattu, Korvaa-vaihtoehdosta tulee Korvaa seuraava, ja voit valita Korvaa seuraava, jos haluat korvata sanan seuraavan esiintymän.
Etsi-ikkunan avulla voit etsiä sanoja tai dokumentin ominaisuuksia useista PDF-tiedostoista, käyttää etsinnän lisäasetuksia ja etsiä PDF-hakemistoista. Voit esimerkiksi etsiä hakutermiä kaikista tietyssä paikassa olevista PDF-tiedostoista tai avoimen PDF-portfolion kaikista tiedostoista. Etsi-ikkunassa ei voi käyttää Korvaa-toimintoa.
Jos dokumentit on salattu turvallisuussyistä, niistä ei voi etsiä tietoja osana monitiedostohakua. Avaa nämä dokumentit ensin ja etsi niistä yksitellen. Adobe Digital Editions -menetelmällä salatut dokumentit ovat kuitenkin poikkeus: niistä voidaan etsiä tietoja osana monitiedostohakua
Avaa Acrobat työpöydältä (ei Web-selaimesta). Avaa Etsi-työkalurivi painamalla Ctrl + F (Windows) ja painamalla Command+F (macOS).
Valitse Etsi-työkalurivissä kolme pistettä ja valitse sitten Edistynyt haku.
Haku näkyy erillisessä ikkunassa, jota voi siirtää, jonka kokoa voi muuttaa ja jonka voi pienentää tai jonka voi piilottaa osittain tai täysin PDF-ikkunan taakse.
Jos haluat järjestää Haku- ja Acrobat-ikkunat rinnakkain, valitse Järjestä ikkunat. Acrobat muuttaa kahden ikkunan kokoa ja järjestää ne vierekkäin niin, että ne lähes täyttävät koko näytön.
Kirjoita Etsi-kenttään teksti, jota haluat etsiä ruudusta nimeltä Mitä sanaa tai lausetta haluaisit hakea?
Valitse sitten Kaikki PDF-asiakirjat ja käytä Etsi sijaintia -pudotusvalikkoa ja valitse sijainti tai verkko, jossa haluat hakusi tapahtuvan ja napsauta sitten OK.
Jos tarvitset lisää hakuehtoja, napsauta Näytä lisäasetukset -painiketta ja määritä asetukset ja valitse sitten Hae.
Voit napsauttaa tulosta tai selata tulosluetteloa pikanäppäimillä keskeyttämättä etsintää. Jos Pysäytä-painiketta napsautetaan etsinnän aikana, etsintä keskeytyy ja luettelossa näkyvät siihen mennessä löydetyt esiintymät. Tämä ei sulje Etsi-ikkunaa, eikä Tulokset-luetteloa poisteta. Jos haluat nähdä lisää tuloksia, suorita uusi etsintä.
Tulokset näkyvät sivujärjestyksessä jokaisen etsityn dokumentin alla, kun haku on suoritettu Etsi-ikkunasta. Jokaiseen luettelokohtaan liitetään muutama sana asiayhteyttä varten (tarvittaessa) ja kuvake ilmaisemaan esiintymän tyyppiä.
Tiettyyn kohtaan siirtyminen hakutuloksissa (vain yksittäiset PDF-tiedostot): Laajenna hakutuloksia. Valitse sitten tulosten joukosta esiintymä, jonka haluat nähdä PDF-tiedostossa. Jos haluat nähdä muita esiintymiä, napsauta toista esiintymää tuloksissa.
Lajittele esiintymät hakutuloksissa: Valitse vaihtoehto Etsi-ikkunan alaosassa olevasta Lajitteluperuste-valikosta. Tulokset voidaan lajitella tärkeyden, muutospäivämäärän, tiedostonimen tai sijainnin mukaan.
Hakutulosten esiintymän vieressä näkyvä kuvake ilmaisee hakualueen, jossa esiintymä sijaitsee. Kuvakkeen valitsemisella on seuraavat vaikutukset:
Dokumenttikuvake |
Aktivoi dokumentin dokumentti-ikkunassa. Näytä dokumentin yksittäiset hakutulokset laajentamalla luettelo. |
(Yleinen) Hakutuloskuvake |
PDF-tiedostoissa siirtyy hakutermin esiintymään, joka on yleensä PDF-dokumentin leipätekstissä. Hakutermin esiintymä on korostettuna dokumentissa. |
Muun kuin PDF-hakutuloksen tai metatiedon kuvake [] |
Avaa tiedoston muissa kuin PDF-tiedostoissa, tai jos tiedostotyypin avaaminen on rajoitettu, avaa viesti-ikkunan. |
Kirjanmerkkikuvake |
Avaa Kirjanmerkit-paneelin ja korostaa hakusanojen esiintymät. |
Kommenttikuvake |
Avaa Kommentit-paneelin ja korostaa hakusanojen esiintymät. |
Tasokuvake |
Voi avata sanoman, joka ilmaisee tason olevan piilotettu ja jossa kysytään, näytetäänkö taso. |
Liitekuvake |
Avaa haun kohteena olevaan PDF-päätiedostoon liitetyn tiedoston ja näyttää hakusanojen esiintymät korostettuina. |
Voit tallentaa hakutulokset PDF- tai CSV-tiedostona. Napsauta ja valitse Tallenna tulokset PDF-tiedostoon tai Tallenna tulokset CSV-tiedostoon.
Katso video Hakutulosten tallentaminen Acrobatissa.
Etsi-ikkunassa näkyy oletuksena haun perusasetukset. Saat lisäasetukset näkyviin valitsemalla ikkunan alaosasta Näytä lisää asetuksia. Perusasetukset voi palauttaa ikkunan alaosassa olevalla Näytä vähemmän asetuksia -painikkeella.
Voit asettaa oletusasetuksen siten, että Etsi-ikkunassa näkyy aina lisää hakuasetuksia. Valitse Asetukset-valintaikkunan Luokat-kohdasta Etsi.
Katso |
Rajoittaa haun koskemaan nykyistä PDF-tiedostoa, koko avointa PDF-portfoliota (jos sellainen on käytössä), hakemistoa tai tiettyä tietokoneessa olevaa sijaintia. Jos valitset kohteeksi hakemiston, tietokoneesta valitun sijainnin tai PDF-portfolion, Käytä näitä lisäehtoja -ryhmässä näkyy lisäasetuksia. |
Mitä sanaa tai sanaryhmää haluat etsiä |
Näppäile etsittävä teksti tai lause. |
Palautettavat tulokset |
Rajaa haun tulokset valittujen asetusten mukaan: |
Koko sana tai lause |
Etsii kokonaista merkkijonoa välilyönteineen siinä järjestyksessä kuin se on kirjoitettu tekstiruutuun. |
Etsi mitä tahansa sanaa |
Etsii esiintymät, joissa on vähintään yksi kirjoitetuista sanoista. Jos esimerkiksi etsit sanoja each of, tulokset sisältävät kaikki esiintymät, joissa jompikumpi tai molemmat sanoista esiintyvät: each, of, each of tai of each. |
Etsi kaikkia sanoja |
Etsii esiintymät, joissa on kaikki hakusanat, mutta ei välttämättä samassa järjestyksessä kuin tekstiruudussa. Valittavissa vain usean PDF-tiedoston tai hakemiston määritystiedostojen hauissa. |
Totuusarvokysely |
Käyttää Boolean-operaattoreita, jotka kirjoitat hakusanojen kanssa Mitä sanaa tai sanaryhmää haluat etsiä -ruutuun. Valittavissa vain usean PDF-tiedoston tai hakemiston määritystiedostojen hauissa. Huomautus: Et voi suorittaa yleismerkkihakuja tähdillä (*) tai kysymysmerkeillä (?) kun etsit PDF-hakemiston määritystiedostoista. |
Käytä näitä lisäehtoja (tekstiasetukset) |
Sisältää etsinnän perusasetukset ja viisi lisäasetusta: |
Läheisyys |
Etsii kahta tai useampaa annetuista sanoista kohdissa, joissa näiden sanojen välinen etäisyys sanoina on pienempi kuin etsinnän asetuksissa on määritetty. Asetus on käytettävissä vain silloin, kun etsitään tekstiä useasta dokumentista tai indeksimääritystiedostosta ja kun Etsi kaikkia sanoja on valittuna. |
Sanavartalo |
Etsii sanat, jotka sisältävät hakusanan osan (vartalon). Esimerkiksi englanninkielinen haku opening löytää esiintymät open, opened, opens, ja openly. Tätä asetusta käytetään etsittäessä sanoja ja sanaryhmiä nykyisestä PDF-dokumentista, kansioista tai Acrobat 6.0:lla tai sen uudemmalla versiolla luoduista hakemistoista. Yleismerkit (*, ?) eivät ole sallittuja vartalon mukaan etsittäessä. Typistäminen ei ole mahdollista, jos valittu asetus on Vain kokonaiset sanat tai Pienet/suuret kirjaimet huomioidaan. |
Sisällytä kirjanmerkit |
Etsii tekstistä kirjanmerkit Kirjanmerkit-paneelin näkymän mukaisesti. |
Sisällytä kommentit |
Etsii tekstistä kommentit Kommentit-paneelin näkymän mukaisesti. |
Sisällytä liitteet |
Etsii tiedostoja, jotka on liitetty nykyiseen PDF-tiedostoon tai muihin liitettyihin PDF-tiedostoihin (kahden tason syvyydellä). |
Käytä näitä lisäehtoja (dokumenttiasetukset) |
Valittavissa vain usean PDF-tiedoston tai hakemiston määritystiedostojen hauissa. Voit valita useita ominaisuus-muuttuja-arvoyhdistelmiä ja käyttää niitä hauissa. Tämä asetus ei koske PDF-portfolioiden sisältämiä tiedostoja, jotka ovat muita kuin PDF-tiedostoja. Huomautus: Voit etsiä vain dokumenttiominaisuuksien mukaan tai käyttää dokumenttiominaisuuksien asetuksia yhdessä tietyn tekstin haun yhteydessä.
|
Valintaruutu |
Käyttää haussa kolmella asetuksella määritettyjä kriteerejä. (Valintaruutu valitaan automaattisesti, kun syötät tietoja jollekin sarjan kolmesta asetuksesta. Kun asetus on syötetty, valinnan poistaminen ei tyhjennä tekstiä. Asetusta ei vain käytetä haussa.) |
Ensimmäinen valikko (ominaisuus) |
Ilmaisee dokumentin ominaisuudet, joita etsitään. Asetuksia ovat Luontipäivä, Muokkauspäivä, Tekijä, Otsikko, Aihe, Tiedostonimi, Avainsanat, Kirjanmerkit, Kommentit, JPEG-kuvat, XMP-metatiedot ja Objektin tiedot. |
Toinen valikko (muuttuja) |
Ilmaisee osuman tason. Jos ensimmäisestä valikosta valitaan päivämäärä, toisen valikon asetukset ovat On tarkalleen, On ennen, On jälkeen ja Ei ole. Muuten asetukset ovat Sisältää ja Ei sisällä. |
Kolmas ruutu (arvo tai teksti) |
Ilmaisee kirjoittamasi tiedot, joiden mukainen osuman on oltava. Jos ensimmäisessä valikossa on päivämäärä, voit avata nuolella kalenterin, josta voit etsiä ja valita haluamasi päivämäärän. |
Yleisiä Boolean-operaattoreita ovat:
AND |
Käytetään kahden sanan välissä etsittäessä nämä molemmat sanat missä tahansa järjestyksessä sisältäviä dokumentteja. Kirjoita esimerkiksi Pariisi AND Ranska etsiessäsi dokumentteja, jotka sisältävät sekä sanan Pariisi että sanan Ranska. Jos haussa ei käytetä muita loogisia operaattoreita kuin AND, saadaan aikaan sama tulos kuin valittaessa Etsi kaikkia sanoja -vaihtoehto. |
NOT |
Käytä ennen hakutermiä sulkeaksesi pois dokumentit, jotka sisältävät kyseisen sanan. Kirjoita esimerkiksi NOT Kentucky etsiessäsi dokumentteja, jotka eivät sisällä sanaa Kentucky. Kirjoita Pariisi NOT Kentucky etsiessäsi dokumentteja, jotka sisältävät sanan Pariisi, mutta eivät sisällä sanaa Kentucky. |
OR |
Käytä etsiessäsi kaikki jommankumman termin tai molempien termien esiintymät. Kirjoita esimerkiksi sähköposti OR email etsiessäsi dokumentteja, joissa on ainakin toinen näistä sanoista. Jos haussa ei käytetä muita Boolean-operaattoreita kuin OR, saadaan aikaan sama tulos kuin valittaessa Etsi mitä tahansa sanaa. |
^ (poissulkeva OR) |
Käytä etsiessäsi kaikkia esiintymiä, joissa on jompikumpi termi, mutta ei molempia. Kirjoita esimerkiksi kissa ^ koira, jos haluat löytää kaikki sanan kissa tai koira sisältävät dokumentit, mutta et dokumentteja, jotka sisältävät sekä sanan kissa että sanan koira. |
( ) |
Käytä kaarisulkeita, kun määrität termien käsittelyjärjestyksen. Kirjoita esimerkiksi valkoinen AND (valas OR ahab), jos haluat löytää kaikki dokumentit, jotka sisältävät joko sanan valkoinen ja sanan valas tai sanan valkoinen ja sanan Ahab. (Kyselyohjelma suorittaa OR-kyselyn sanoilla valas ja Ahab ja sitten AND-kyselyn tuloksissa, joissa on sana valkoinen.) |
Lisätietoja totuusarvokyselyistä, syntaksista ja muista hauissa käytettävissä loogisista operaattoreista on oppikirjoissa, Web-sivustoissa ja muissa lähteissä, joissa käsitellään loogisia operaattoreita.
Täysi tekstihakemisto luodaan, kun Acrobatilla määritetään PDF-tiedostoista koostuva luettelo. Voit etsiä hakemistosta sen sijaan, että etsisit tekstiä luettelon jokaisesta PDF-tiedostosta. Hakemistosta etsiminen tuottaa luettelon, jossa on linkit hakemistossa oleviin dokumentteihin.
Voit etsiä PDF-hakemistosta vain silloin, kun käynnistät Acrobatin erillisenä sovelluksena etkä Web-selaimen alaisuudessa.
Mac OS:ssä joillakin vanhoilla Acrobat-versioilla luodut hakemistot eivät ole yhteensopivia Acrobat X:n Etsi-ominaisuuden kanssa. Jos olet päivittänyt ohjelmiston äskettäin, päivitä hakemisto ennen Acrobat X:n käyttämistä etsimisessä.
Valitse Muokkaa ja valitse sitten Tarkennettu haku.
Kirjoita hakuteksti ja valitse sitten Haku-ikkunan alaosasta Näytä lisää asetuksia.
Katso-toiminto: Valitse indeksi.
Valitse indeksi luettelosta tai napsauta Lisää-painiketta ja lisää uusi indeksi. Toista tarpeen mukaan.
Näet tiedot valitun hakemiston tiedostoista valitsemalla Info. Voit jättää indeksin pois hausta valitsemalla sen ja napsauttamalla Poista-painiketta.
Sulje Hakemiston valinta -valintaikkuna napsauttamalla OK ja valitse sitten Valitut indeksit Katso-valikosta.
Kun hakemistosta etsittäessä valitaan Vain kokonaiset sanat -asetus, tulokset saadaan huomattavasti nopeammin. Katso kohtaa PDF-hakemistojen luominen.
Valitse Etsi Asetukset-valintaikkunan Luokat-kohdasta.
Ohita aasialaisten merkkien leveys |
Etsii tekstistä aasialaisten kielten puolileveitä ja kokoleveitä merkkejä. |
Ohita diakriittiset merkit ja aksenttimerkit |
Etsii hakutermejä ottamatta huomioon kirjainten eri versioita. Esimerkiksi kirjoittamalla cafe löydetään sekä sana cafe että sana café. Vastaavasti kirjoittamalla café löydetään molemmat versiot. Jos tämä vaihtoehto ei ole valittuna, kirjoittamalla cafe ei löydetä sanaa café ja päinvastoin. |
Näytä aina lisävalintoja etsinnän lisäasetuksissa |
Näyttää Etsi-ikkunan lisäasetukset perusasetusten lisäksi. |
Näytä dokumentin otsikko etsinnän tuloksissa |
Näyttää dokumenttien otsikot etsinnän tuloksissa. Jos dokumentilla ei ole otsikkoa, sen tilalla on tiedostonimi. Jos asetusta ei ole valittu, tiedostonimet näkyvät etsinnän tuloksissa. |
Tuloksissa esitettävien dokumenttien enimmäismäärä |
Näyttää Etsi PDF -ikkunan hakutuloksissa enintään valitun määrän dokumentteja. Oletusmäärä on 500, mutta voit valita määräksi minkä tahansa luvun väliltä 1 ja 10 000. |
Läheisyyshakujen sanaetäisyys |
Hyväksyy etsinnässä vain ne dokumentit, joissa hakutermien välinen etäisyys ei ylitä tässä määritettyä rajaa. Hyväksyy alueen 1–10 000. |
Käytä pikaetsintää |
Luo välimuistin kaikkien etsittyjen PDF-tiedostojen tiedoista. Tämä välimuisti nopeuttaa seuraavia hakuja tässä PDF-tiedostossa. |
Välimuistin enimmäiskoko |
Määrittää Nopea etsintä -toiminnon hakutietojen tilapäisen välimuistin koon ylärajan megatavuina (5 - 100 000). Oletusarvo on 100. |
Tyhjennä välimuisti |
Poistaa kaikki hakutiedot pikaetsinnän tilapäisestä välimuistista. |
Kokeile Acrobatin verkkopalvelua
Luo, muokkaa ja jaa PDF-tiedostoja verkossa.