Erälähetyksien hallinta

Valitse Acrobatin verkkoversion aloitussivulla Asiakirjat.

Valitse vasemmasta ruudusta Erälähetykset.

Valitse sopimus erälähetettyjen sopimusten luettelosta nähdäksesi sen tiedot.

Tarkista seuraavat sopimustiedot näkyviin tulevan oikean ruudun yläreunasta:

• Sopimuksen otsikko
• Päivämäärä, jolloin erälähetys lähetettiin osallistujille
• Erälähetyksen luomiseen käytetyn käyttäjätunnuksen sähköpostiosoite
• Erälähetyksen kokonaistila
• Ensimmäiseen sähköpostiin sisältynyt viesti
• Kopion saavat osapuolet (sähköpostiosoitteen mukaan lueteltuina)

Tee oikeanpuoleisen ruudun Toiminnot-valikosta jokin seuraavista toimista tarpeen mukaan:

• Avaa erälähetys: Avaa erälähetyksen malliasiakirjan vain katselua varten. Kenttiä ei ole käytettävissä.
• Muokkaa erälähetystä: Avaa eräasiakirjan muokkausta varten.
• Peruuta: Peruuta erälähetys.
• Lataa PDF: Lataa PDF-tiedoston.
• Lataa virheraportti: Tämä toiminto lataa CSV-tiedoston, joka sisältää kenttätason sisällön kaikille täytetyille alatason sopimuksille, jotka ovat syntyneet tästä ylätason erälähetyksestä.
• Lataa yksittäisiä asiakirjoja: Jos verkkolomakkeen luomiseen käytettiin useita tiedostoja, tämän vaihtoehdon avulla käyttäjät voivat ladata yksittäisiä PDF-tiedostoja.
• Piilota erälähetys: Se poistaa erälähetyksen sivunhallintanäkymästä.
• Muistutukset: Lisää muistutus itsellesi tai kaikille muille, joiden on vielä allekirjoitettava.
• Jaa: Jakaa erälähetyksen ja sen tilan antamasi käyttäjän sähköpostiosoitteen kanssa. Jaettuja verkkolomakkeita voidaan tarkastella Hallinta-sivulla, mutta niitä ei voi muokata.
• Lisää huomautuksia: Voit lisätä henkilökohtaisen huomautuksen erälähetysasiakirjaan.

Valitse Toiminta pudotusvalikosta nähdäksesi kronologisen luettelon erälähetysasiakirjassa tehdyistä käyttöönottotoimista.

Useita sopimuksia sisältävien erälähetysasiakirjojen tila näkyy Sopimukset-osiosta. Osiossa luetellaan seuraavat tilat, joista kukin kuvastaa kyseisessä tilassa olevien alisopimusten määrää:

• Kaikki: Näyttää kaikki erälähetyksestä (emomallista) syntyneet alisopimukset.
• Käynnissä: Näyttää alisopimukset, jotka odottavat osallistujien allekirjoituksia.
• Peruutettu: Sisältää sopimukset, jotka lähettäjä on peruuttanut tai jotka osallistuja on hylännyt.
• Valmis: Luettelee sopimukset, jotka kaikki osallistujat ovat allekirjoittaneet onnistuneesti.
• Odottaa sinua: Korostaa sopimukset, jotka odottavat lähettäjän vasta-allekirjoitusta.