Tämä artikkeli sisältää julkaisua edeltäviä tietoja. Julkaisupäivät, ominaisuudet ja muut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.
Tämän käyttökokemuksen uusi versio sisältää yleisimmin käytetyt ominaisuudet, mutta se ei vielä vastaa perinteisen version kaikkia toimintoja. Tuetut elementit -sivulta löydät luettelon nykyisin käytettävissä olevista sekä yhä kehitettävistä ominaisuuksista. Lisäominaisuuksia lisätään tuleviin julkaisuihin.
Ota käyttöön yksi tai useampia haluamiasi allekirjoitustyylejä: kirjoituksia, piirroksia ja kuvia.
Sähköisen allekirjoituksen työnkuluissa allekirjoituksen käyttötapa ei yleensä ole niin ratkaiseva kuin allekirjoittajan aikomus hyväksyä. Valvontaloki kerää ja tukee tätä aikomusta ja tarjoaa lainmukaisen perustan täytäntöönpanokysymyksille.
Esimerkiksi vastaanottajat voivat kirjoittaa nimensä – tai jopa syöttää symbolin tai merkin, kuten ”X” – sopimuksen ilmaisemiseksi. Tämä käytäntö on jo kauan ollut hyväksytty sekä fyysisessä että digitaalisessa muodossa. On tärkeää, että allekirjoittaja on tietoisesti valinnut allekirjoituksen ja että toiminto tallennetaan valvontakelpoisella ja jäljitettävällä tavalla.
Tämän vuoksi kirjoitettujen nimien, kuvatiedostojen lähettämisen, allekirjoitusleimojen tai kopioitujen kuvien avulla lisätyt allekirjoitukset voivat olla laillisesti päteviä, vaikka ne eivät muistuta perinteisiä, käsin kirjoitettuja allekirjoituksia.
Huomaa: Jotkin vaatimustenmukaisuussäännöt voivat edellyttää tiettyä allekirjoitustyyppiä, kuten digitaalista allekirjoitusta. Nämä vaatimukset eivät kuulu tämän asetusryhmän soveltamisalaan.
Allekirjoitussyöttövaihtoehdot
Acrobat Sign tukee vastaanottajien allekirjoittamista tai nimikirjaimia kolmella tavalla, jotka on määritetty Salli vastaanottajien allekirjoittaa ja käyttää nimikirjaimia -asetuksen mukaisesti:
- Kirjoitettu – Vastaanottaja antaa nimensä, ja allekirjoituksen näyttämiseen käytetään yhtä neljästä käytettävissä olevasta kirjasimesta.
- Piirretty – Vastaanottaja piirtää allekirjoituksensa hiirellä, piirtokynällä tai kirjoittamalla sen kosketusnäytölle.
- Kuva – Vastaanottaja lataa käsin kirjoitetun allekirjoituksen kuvan.
On olemassa neljäs allekirjoitusvaihtoehto, jos tilillä otetaan käyttöön Leima-työnkulut. Leimaa voidaan käyttää allekirjoituksena, jos se on erikseen käytössä.
Käyttötapa
Kun sopimusta laaditaan, lähettäjät voivat valita, minkälaisia allekirjoitustyyppejä kullekin vastaanottajalle sallitaan. Kaikki käytössä olevat allekirjoitustyypit ovat oletusarvoisesti käytettävissä. Vaihtoehtojen rajoittamiseksi lähettäjä voi poistaa minkä tahansa allekirjoitustyypin valinnan, jota ei halua vastaanottajan käyttävän.
Määritys
Saatavuus:
- Acrobat Standard ja Acrobat Pro: tuettu
- Acrobat Sign Solutions: tuetaan
- Acrobat Sign Government: tuettu
Määrityksen laajuusalue:
Järjestelmänvalvojat voivat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tili- ja ryhmätasoilla.
Voit käyttää tätä toimintoa siirtymällä järjestelmänvalvojan määritysvalikosta kohtaan Allekirjoitusasetukset > Salli vastaanottajien allekirjoittaa ja käyttää nimikirjaimia
Kun tämä vaihtoehto on käytössä, allekirjoituspaneeli antaa vastaanottajalle Tyypi-vaihtoehdon allekirjoituksen lisäämistä varten.
Kirjoitettavalla allekirjoitusvaihtoehdolla vastaanottaja voi yksinkertaisesti kirjoittaa nimensä, ja sovellus lisää kyseisen nimijonon käyttämällä yhtä neljästä allekirjoitustyypistä.
Kirjasimen tyyli alkaa aina ensimmäisestä kirjasimesta, ja se lisää seuraavat vastaanottajan allekirjoitukset samassa järjestyksessä (jos Valitse allekirjoituksen kirjasin dynaamisesti -vaihtoehto ei ole käytössä).
Valitse allekirjoitusfontti dynaamisesti.
Acrobat Sign käyttää allekirjoituksen kirjaimia kiinteässä järjestyksessä, joka muistuttaa järjestettyä luetteloa – Fontista 1 alkaen ja Fonttiin 4 päätyen. Järjestys on aina sama: Fontti 1:tä seuraa Fontti 2, Fontti 2:ta seuraa Fontti 3 ja niin edelleen.
Kun Valitse allekirjoituksen kirjasin dynaamisesti -vaihtoehto on käytössä, se ei valitse kirjasinvaihtoehtoa satunnaisesti kullekin vastaanottajalle. Sen sijaan se valitsee satunnaisesti kirjasinsarjassa alkamispisteen. Valittuaan alkuperäisen kirjasimen järjestelmä kiertää kirjasinjärjestyksen läpi.
Jos dynaaminen asetus alkaa esimerkiksi Fontti 3:sta, seuraava allekirjoitus käyttää Fontti 4:ää ja Fontti 1:tä ja niin edelleen.
Alla oleva kuvitus näyttää esimerkin, joka ei ole dynaaminen ja joka sisältää kahdeksan allekirjoitusta. Järjestelmä seuraa kahta täydellistä jaksoa kirjasinjoukon kautta.
Alla olevassa esimerkissä näkyy, miten fonttejä käytetään, kun Valitse allekirjoituksen kirjasin dynaamisesti on käytössä. Tässä tapauksessa satunnainen aloituspiste on Fontti 4, mutta se olisi voinut alkaa mistä tahansa käytettävissä olevasta kirjasimesta, Fontti 1 mukaan lukien. Kun aloituskirjasin on valittu, jäljellä olevat allekirjoitukset seuraavat tavallista järjestystä. Tässä tapauksessa Fontti 4 on aloituskirjasin, ja Fontti 1 on toinen vastaanottaja.
Kun Piirrä käsin kirjoitettu allekirjoitus ja nimikirjaimet näytössä -vaihtoehto on käytössä, Piirrä-kuvake lisätään allekirjoituspaneeliin.
Näin vastaanottajat voivat kirjoittaa allekirjoituksen hiirellä, piirtokynällä tai sormella, mikä vastaa läheisimpiä käsin kirjoituksen ominaisuuksia, erityisesti kosketuskäyttöisillä laitteilla.
Koska hiiren tai ohjauslevyn avulla piirtäminen voi olla vaikeaa, on hyvä ottaa käyttöön ylimääräinen allekirjoitustyyppi sen varmistamiseksi, että kaikki vastaanottajat voivat suorittaa allekirjoitusprosessin sujuvasti.
Koska piirrettyä allekirjoitusta käsitellään kuvana, nimitekstiä ei tallenneta automaattisesti. Vastaanottajan on manuaalisesti annettava nimensä allekirjoituspaneelin vasemmassa alakulmassa olevaan kenttään. Tätä nimeä käytetään valvontaraportissa allekirjoittajan edustamiseksi.
Jos vastaanottajan nimi on mukana laatimisprosessissa, kyseinen nimi näkyy oletusarvoisesti allekirjoituspaneelin nimikentässä.
Kun Lataa kuva allekirjoituksesta ja nimikirjaimista -vaihtoehto on käytössä, Kuva-kuvake tulee näkyviin allekirjoituspaneeliin.
Tämä vaihtoehto on ihanteellinen vastaanottajille, jotka allekirjoittavat asiakirjoja usein ja haluavat käyttää uudelleen skannattua allekirjoituksensa versiota, joka on tallennettu vakiokuvamuodossa, kuten JPG- tai PNG-muodossa.
Kuten piirretyissä allekirjoituksissa, kuvalähetykset edustavat vastaanottajan allekirjoitusta korkeatasoisesti. Allekirjoittamisen yhteydessä vastaanottajat voivat valita Kuva-kuvakkeen ja lähettää tiedoston suoraan laitteestaan.
- Kuva-allekirjoitukset eivät sisällä allekirjoitusrivin kromia, jota ”hyvin muotoiltu allekirjoitus” normaalisti käyttäisi.
- Koska allekirjoituksen kuvassa ei ole automaattisesti tallennettua nimitekstiä, vastaanottajan on manuaalisesti kirjoitettava nimensä allekirjoituspaneelin vasemmassa alakulmassa olevaan kenttään. Tätä nimeä käytetään valvontaraportissa allekirjoittajan edustamiseksi.
- Jos vastaanottajan nimi on mukana laatimisprosessissa, kyseinen nimi näkyy oletusarvoisesti allekirjoituspaneelin nimikentässä.
Kun tämä vaihtoehto on käytössä, kullekin vastaanottajalle Vastaanottajan asetukset -kohdassa näkyy asetus, jonka avulla lähettäjä voi valita, mitkä allekirjoitustyypit ovat sallittuja tai estettyjä.
Kun Kuva- ja Piirretty-allekirjoitustyypit otetaan käyttöön, mobiililaitteen käyttöönottomahdollisuus allekirjoituksen tallentamiseen lisätään allekirjoituspaneeliin. Näiden vaihtoehtojen avulla vastaanottaja voi lähettää linkin allekirjoituspaneeliin kosketusnäytössä tai piirtokynälaitteessa, jossa allekirjoitus tallennetaan ja palautetaan sopimukseen.
(Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä Acrobat Signin Government-tileillä)
Aiheeseen liittyvät asetukset
Useita asetuksia liittyy tai on rinnakkaisia sallittujen allekirjoitustyyppien kanssa:
Kun Leimatyönkulku ja Käytä leimaa allekirjoituksena -vaihtoehto ovat käytössä, voit lisätä leimakentän allekirjoituskentän sijaan.
Tämä vaihtoehto on käytännöllinen asiakkaille, jotka allekirjoittavat asiakirjoja Hankon tai muun perinteisen leimamenetelmän avulla.
Leimojen käyttämistä allekirjoitusvaihtoehtona tuetaan tällä hetkellä vain perinteisessä Pyydä allekirjoitusta -työnkulussa.
Määritä piirretyn allekirjoituksen rivi ja tallennettu kuva automaattisesti sen varmistamiseksi, että se on riittävän suuri luettavaksi ja huomioi sivun leveyden.
Jos sellaisen allekirjoituksen tallentaminen, joka vastaa läheisesti vastaanottajan varsinaista käsikirjoitusta, on prosessin kannalta tärkeää, voit vaatia allekirjoitusvaiheen loppuunviemistä vastaanottajan mobiililaitteella. Näin varmistetaan, että he voivat tarjota piirretyn tai kuvaan perustuvan allekirjoituksen käyttämällä kosketusnäyttöä.
Jos organisaatiosi tulee täyttää aikaleimojen vaatimustenmukaisuusvaatimukset mutta ei tarvitse digitaalisia allekirjoitusvarmenteita, autonomisen aikaleiman käyttöönotto voi olla oikea ratkaisu.
Tämän vaihtoehdon avulla voit liittää salausarvoisen aikaleimauksen kaikkiin Acrobat Sign -sopimuksiin sovellettaviin sertifiointisinetteihin. Se tukee tiettyjen sääntely- ja alastandardien, kuten Japanin Electronic Books Maintenance -säädöksen, noudattamista.
