Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobat Signin digitaalisten allekirjoitusten yleiskatsaus

Hae
Adobe Sign

Adobe Sign

Avaa sovellus

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Käyttäjien lisääminen
      1. Lisää käyttäjä
      2. Lisää käyttäjiä eränä
      3. Lisää käyttäjiä hakemistosta
      4. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
    2. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    3. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    4. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    5. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    6. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    7. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    8. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    9. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    10. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    11. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    12. Tuoteprofiilit
    13. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Uusi vastaanottajakokemus
      3. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      4. Lähetä eränä
      5. Verkkolomakkeet
      6. Mukautetut lähetystyönkulut
      7. Power Automate -työnkulut
      8. Kirjastoasiakirjat
      9. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      10. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      11. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      13. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      14. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      15. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      16. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      17. Lataa yksittäisiä dokumentteja
      18. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      19. Delegointi tilini käyttäjille
      20. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      21. Allekirjoitusvaltuutus
      22. Lähetysvaltuutus
      23. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      24. Aseta oletusaikavyöhyke
      25. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      26. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      27. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      28. Korvaa vastaanottaja
      29. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      30. Tapahtuma-alaviite
      31. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      32. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      33. Uusi sisällönluontitoiminto
      34. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetusten määritys
      1. Lisää logo
      2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta 
      3. Lisää yrityksen nimi
      4. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
      8. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      9. Salli leimatyönkulut
      10. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      11. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      12. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      13. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      14. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      15. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      4. Sallitut vastaanottajaroolit
      5. Salli sähköiset todistajat
      6. Vastaanottajaryhmät
      7. Kopion saajat
      8. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
      9. Pakolliset kentät
      10. Asiakirjojen liittäminen
      11. Kenttien yhdistäminen
      12. Muokkaa sopimuksia
      13. Sopimuksen nimi
      14. Kielet
      15. Yksityisviestit
      16. Sallitut allekirjoitustyypit
      17. Muistutukset
      18. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      19. Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
      20. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Kertasalasana sähköpostitse
        4. Acrobat Sign -todennus
        5. Puhelintodennus
        6. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        7. Tietoon perustuva todennus
        8. Henkilöllisyystodistus
        9. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      21. Sisällön suojaus
      22. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      23. Asiakirjan voimassaolo
      24. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      25. Allekirjoitusjärjestys
      26. Liquid Mode
      27. Mukautetun työnkulun säätimet
      28. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      29. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
    11. Viestimallit
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
      6. Sähköpostimallien mukauttaminen
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen    
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Sopimusten tallentaminen säilöön
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 
  7. Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia  
    1. Lähetä (Laadi) -sivu
      1. Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
      2. Ryhmänvalitsin
      3. Tiedostojen ja mallien lisääminen
      4. Sopimuksen nimi
      5. Yleinen viesti
      6. Valmistumisen määräpäivä
      7. Muistutukset
      8. PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
      9. Allekirjoituksen tyyppi
      10. Vastaanottajan kielialue
      11. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
      12. Vastaanottajan roolit
      13. Vastaanottajan todennus
      14. Yksityinen viesti vastaanottajalle
      15. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
      16. Kopion saavat osapuolet
      17. Henkilöllisyyden tarkistus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – päämallin määrittäminen
      3. Erälähetys – CSV-tiedoston määrittäminen
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Riville sovitetut kuvat
        3. Leiman kuvat
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimusten delegointi
    3. Vastaanottajien korvaaminen
    4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    5. Sopimuksen peruuttaminen 
    6. Luo uusia muistutuksia
    7. Tarkista muistutukset
    8. Muistutuksen peruuttaminen
    9. Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
    10. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Verkkolomakkeen tietojen vienti
      3. Muokkaa tietojen vientiä
      4. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      5. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet 
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
    4. Seuraa Power Automaten käyttöä
    5. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    6. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    7. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    8. Työnkulkujen hallinta
    9. Työnkulkujen muokkaus
    10. Työnkulkujen jako
    11. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    12. Työnkulkujen poisto
    13. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset    
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa
  3. Eristysympäristö
    1. Eristysympäristön yleiskatsaus
    2. Tuotannon ja eristysympäristön linkitys
    3. Eristysympäristön resurssityypit

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit 
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 

Adobe Acrobat Signin digitaalisten allekirjoitusten yleiskatsaus

Digitaaliset allekirjoitukset ovat eräänlainen varmennepohjaista digitaalista tunnusta käyttävä sähköinen allekirjoitus, joka on saatu pilvipohjaiselta luottamuspalveluntarjoajalta tai allekirjoittajan paikalliselta järjestelmältä.

Digitaalinen allekirjoitus yksilöi asiakirjan allekirjoittavan henkilön samaan tapaan kuin perinteinen käsin kirjoitettu allekirjoitus. Toisin kuin perinteistä käsin kirjoitettua allekirjoitusta, varmennepohjaista allekirjoitusta on vaikea väärentää, koska se sisältää allekirjoittajan yksilöllisiä salattuja tietoja. Se on helposti todennettavissa ja ilmoittaa vastaanottajalle, onko asiakirjaan tehty muutoksia allekirjoittamisen jälkeen.

Adobe Acrobat Sign tukee digitaalisia allekirjoituksia lisäämällä lomakkeeseen Digitaalinen allekirjoitus -kentän (tekstitunnisteina, vetämällä ja pudottamalla Acrobat Signin sisällönluontiympäristössä tai sisällönluonnilla Adobe Acrobatissa Acroformsilla).

Saatavuus:

Digitaaliset allekirjoitukset ovat saatavana Acrobat Standard-, Acrobat Pro- ja Acrobat Sign Solutions -käyttöoikeussopimuksille.

Määrityksen laajuusalue:

Digitaaliset allekirjoitukset voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasolla.

Digitaalinen allekirjoitus voidaan tehdä kahdella tavalla Acrobat Sign -palvelun kautta:


Digitaalisen allekirjoituksen aikaleimat

Digitaalisia allekirjoituksia käytettäessä aikaleimat ovat sekä Yhdysvaltain että Euroopan unionin allekirjoituksia koskevien vaatimustenmukaisuusstandardien olennaisen tärkeä osa. 

Aikaleima toimii sekä allekirjoittajan henkilöllisyyden että itse asiakirjan lukitusmekanismina. Henkilöllisyys voidaan varmentaa monella tavalla (esimerkiksi varmenteen, kirjautumisen tai henkilökortin avulla), mutta aikaleiman on oltava peräisin luotettavalta ja valtuutetulta aikaleimatoimittajalta (time-stamping authority, TSA).  

Aikaleima takaa allekirjoitetun sopimuksen pitkäaikaisen kelpoisuuden lukitsemalla sekä allekirjoituksen että asiakirjan, olennaisesti lukitsemalla lukon. Tämä on tärkeää digitaalisen allekirjoituksen vaatimustenmukaisuuden kannalta, sillä henkilökohtaiset allekirjoitusvarmenteet voivat vanhentua, kun taas aikaleiman LTV voidaan ajoittain uusia allekirjoituksen kelpoisuutta muuttamatta. Pitkäaikaisen kelpoisuuden aikaleima takaa, että varmenne oli voimassa sitä käytettäessä, ja pidentää allekirjoitetun sopimuksen voimassaoloajan allekirjoittajan varsinaisen varmenteen kelpoisuusajan yli.

Huomautus:

Aikaleimatodiste esitetään digitaalisessa allekirjoituksessa ISO 8601 -merkintätavalla.


e-IDAS-standardia vastaavat pätevät aikaleimat Euroopan unionissa

Kaikilla Euroopan Acrobat Sign EU1 -esiintymään kuuluvilla tileillä käytetään oletusarvoisesti e-IDAS-standardin mukaisia päteviä aikaleimoja. (Ota selvää, mihin esiintymään kuulut)

Käyttötapa

Lähettäjät

Lähettäjän kannalta ei tarvita mitään muuta kuin että allekirjoitettavaksi lähetettävään asiakirjaan lisätään digitaalinen allekirjoituskenttä.

Huomautus:

Digitaaliset allekirjoitukset käyttävät sivulla enemmän tilaa allekirjoituksen lisäsisällön vuoksi. Muista tämä, kun suunnittelet asiakirjan allekirjoituskenttiä.

Vedä ja pudota -sisällönluontiympäristö, jossa näkyy sekä sähköinen allekirjoituskenttä että digitaalinen allekirjoituskenttä.

Dokumenttien/mallien tekijät

Kun vastaanottaja lisää pilvipohjaisen allekirjoituksen, hän voi lisätä enintään 10 digitaalista allekirjoitusta. Kaikki digitaalisen allekirjoituksen kentät ensimmäisten kymmenen jälkeen muunnetaan tavalliseksi sähköisen allekirjoituksen kenttätyypiksi.

Jos vastaanottajan odotetaan allekirjoittavan asiakirjan lataamalla tiedosto ja käyttämällä omaa digitaalisen allekirjoituksen varmennettaan Acrobatilla, vain yksi digitaalisen allekirjoituksen kenttä on sallittu sopimuksessa. Jos asiakirja sisältää useita digitaalisia allekirjoituskenttiä, vastaanottajalle ei anneta mahdollisuutta ladata ja käyttää paikallista allekirjoitusta.

Huomaa, että vaikka yksi allekirjoittaja käyttäisi digitaalista allekirjoitusta, muiden allekirjoittajien ei tarvitse tehdä niin. On täysin kelvollista, että digitaalisia allekirjoituksia käyttävät vain sisäiset allekirjoittajat, kun taas ulkoiset allekirjoittajat käyttävät sähköistä allekirjoituskenttää (tai toisin päin).

Huomautus:

Kun yksi vastaanottaja käyttää useita allekirjoituksia, jokaisessa kentässä tulee olla yksilöllinen nimi. esimerkiksi digsig1_:signer1: digitalsignature, digsig2_:signer1: digitalsignature ja niin edelleen.

Jos digitaalisen allekirjoituksen tekstitunnisteen nimi kopioidaan, Acrobat Sign nimeää kentät automaattisesti uudelleen lisäämällä ”-n”-liitteen, jossa ”n” on numero, joka alkaa 1:stä ja kasvaa jokaisen löydetyn kaksoiskappaleen kohdalla. esimerkiksi muuttuu muotoon digsig1-1_es_:signer1:digitalsignature ja digsig1-2_es_:signer1:digitalsignature ja niin edelleen.

Sisällönluonti vetämällä ja pudottamalla

Mallien tekijät löytävät Digitaalinen allekirjoitus -kentän sisällönluontiympäristön Allekirjoituskentät-osasta.

Alla näet sähköisen allekirjoituskentän vasemmalla ja digitaalisen allekirjoituskentän oikealla.

Digitaalinen allekirjoitus -kenttä

Tekstitagin syntaksi

Digitaalisen allekirjoituskentän syntaksissa käytetään argumenttia :digitalsignature,

esim. digsig1_es_:signer1:digitalsignature

Lomakkeiden luonti Acrobatissa

Kaikkien muiden kenttätyyppien tapaan, kun luot Acrobatissa dokumentteja, voit kopioida tekstitagin toiminnot nimeämällä kentän uudelleen siten, että se sisältää koko tekstitagin kaikkine argumentteineen (ilman kummassakin päässä olevia suljepareja).

Allekirjoittajan kokemus

Koska digitaaliset allekirjoitukset ovat varmennepohjaisia, allekirjoittajien on hankittava digitaalinen tunnus, ennen kuin he voivat lisätä allekirjoituksensa. Tämä digitaalinen tunnus voidaan hankkia useilta pilviallekirjoitusten toimittajilta tai lisäämällä allekirjoitus paikallisella digitaalisella tunnuksella Adobe Acrobatin tai Acrobat Readerin avulla.

Acrobat Sign -ratkaisu opastaa allekirjoittajaa prosessin aikana:

  • Avaa sopimus ja täytä kaikki pakolliset kentät
  • Valitse olemassa oleva tai luo uusi digitaalinen tunnus.
  • Lisää allekirjoitus

Kun allekirjoitus on lisätty, allekirjoitusprosessi jatkuu tavalliseen tapaan.

Avaa sopimus ja täytä kentät...

  1. Allekirjoittajille ilmoitetaan sähköpostitse, ja heitä pyydetään avaamaan sopimus napsauttamalla Tarkista ja allekirjoita -painiketta.

    Tarkista ja allekirjoita sähköpostiviesti

  2. Kun dokumentti on avattu, allekirjoittaja voi lukea sen ja täyttää kaikki tarvittavat kentät. Kaikki pakolliset kentät on täytettävä, ennen kuin allekirjoittaja voi jatkaa allekirjoitusprosessia.

    Osoittamalla hiirellä digitaalista allekirjoituskenttää näyttöön tulee lisäohjeita sisältävä tekstikupla.

    Työkaluvihjeen näyttävä digitaalinen allekirjoituskenttä

  3. Kenttää napsautettaessa näyttöön avautuu peittokuva, jossa allekirjoittajaa pyydetään valitsemaan yksi kahdesta polusta:

    • Pilviallekirjoitus
    • Lataaminen ja allekirjoittaminen Acrobatilla

    Valitse Pilviallekirjoitus ja valitse sitten Seuraava.

    Pilvipohjaisen tai Acrobat-allekirjoitusvarmenteen valintavaihtoehdot.

  4. Näyttöön tulee uusi peittokuva, jossa allekirjoittajaa pyydetään valitsemaan tunnistetietojen toimittaja avattavasta valikosta.

    • Voit käyttää vain avattavassa luettelossa olevia palveluntarjoajia. 
    • Allekirjoittajat, joilla ei ole sallittua digitaalista tunnusta, voivat napsauttaa Hanki uusi digitaalinen tunnus napsauttamalla -linkkiä, jolloin he siirtyvät hankkimaan uuden digitaalisen tunnuksen joltakin pilviallekirjoitusten toimittajalta. 
    • Kun he ovat luoneet uuden digitaalisen tunnuksen, he voivat palata allekirjoitusprosessiin.

  5. Tunnistetietojen toimittaja pyytää allekirjoittajaa todentamaan itsensä palveluun

     

    Onnistuneen todennuksen jälkeen allekirjoittajalle esitetään kelvollisten digitaalisten tunnusten luettelo, josta hän voi valita mieleisensä vaihtoehdon.

    • Valitse digitaalinen tunnus.
    • Valitse Seuraava

  6. Näyttöön tulee allekirjoituksen esikatselu.

    • Valitse Muokkaa allekirjoitusta, jos haluat
      • haluat allekirjoittaa manuaalisesti hiirellä tai kosketusalustalla
      • ladata allekirjoituksen kuvan.
    • Valitse OK, kun olet valmis jatkamaan.

  7. Allekirjoittaja palaa sopimukseen, ja häntä pyydetään Allekirjoita

  8. Tunnistetietojen toimittaja voi edellyttää ylimääräistä kaksivaiheista todennusta.

    Esimerkki: alla oleva palveluntarjoaja edellyttää pysyvää PIN-koodia, joka luodaan digitaalista tunnusta määritettäessä, ja kertasalasanaa.

    • Anna tarvittavat arvot ja valitse OK.

  9. Kun kaksivaiheinen todennus on suoritettu, asiakirja allekirjoitetaan ja näyttöön tulee onnistumisviesti.

.

Määritys

Voit tarkistaa ja muokata ominaisuuden ohjausobjekteja seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana ja siirry Tilin asetukset -valikkoon.
  2. Napsauta Digitaaliset allekirjoitukset -välilehteä.
Järjestelmänvalvojan määritysvalikon koko digitaalinen allekirjoitus -sivu

Määritettävät asetukset:

Salli allekirjoittajien tuoda digitaalinen allekirjoitus yhdestä tai useammasta lähteestä:

  • Lataa ja allekirjoita Acrobatilla – sallii allekirjoittajan käyttää itsevarmennettua allekirjoitusta.
    • Jos prosessissasi on digitaalisen allekirjoituksen vaatimus, pyydä oikeudellista työryhmääsi varmistamaan, että itse allekirjoitetun varmenteen käyttäminen on hyväksyttävää ennen tämän vaihtoehdon käyttöönottoa.
  • Pilviallekirjoitukset – antaa allekirjoittajille mahdollisuuden käyttää pilvipohjaisia digitaalisia allekirjoituksia, mikä mahdollistaa digitaalisen allekirjoituksen myös mobiililaitteilla.
    • Jos pidät digitaalisia allekirjoituksia allekirjoitusprosessisi kannalta tärkeinä, suosittelemme pilvipohjaisen vaihtoehdon käyttöä.
Sähköisen allekirjoituksen määrityssivu, jossa Lataa- ja Pilvipohjainen allekirjoitus -vaihtoehdot ovat korostettuina.

Kun pilviallekirjoitukset ovat käytössä, allekirjoituspalvelujen tarjoajien luettelo on aktivoitu sivulla. On valittava yksi tai useampi palveluntarjoaja, ja valitut palveluntoimittajat ovat ainoat vaihtoehdot, joista allekirjoittaja voi valita.

Jos yrityksesi haluaa, että allekirjoittajat käyttävät tiettyä palveluntarjoajaa, halutun pilvipohjaisen allekirjoituksen tarjoaja -vaihtoehdot valitsevat kyseisen palveluntarjoajan automaattisesti, kun vastaanottajaa pyydetään allekirjoittamaan. Vastaanottajalla on edelleen mahdollisuus valita eri toimittaja sallimastasi luettelosta.

Digitaalisen allekirjoituksen määrityssivu, jossa Sallittu allekirjoituksen tarjoaja- ja Ensisijainen allekirjoituksen tarjoaja -vaihtoehdot on korostettu.

Mahdollisuus lähettää sopimustiedot takaisin Pilvipohjaisen allekirjoituksen tarjoaja -palveluun antaa allekirjoituksen tarjoajalle mahdollisuuden liittää sopimuksesi yrityksesi ostamien allekirjoitusten käyttöön.

Jos asiakkaat haluavat saada yksityiskohtaisen käsityksen siitä, kuinka heidän allekirjoituksen tarjoajansa seuraavat heidän käyttöään, palveluntarjoaja voi linkittää käytön suoraan tunnistettavissa oleviin sopimuksiin. Lähetä sopimustiedot Pilvipohjaisen allekirjoituspalvelun tarjoajalle -vaihtoehto tarjoaa kolme tietoelementtiä allekirjoituksen tarjoajalle, kun allekirjoitussovellusta kokeillaan:

  • Tilin tunnus – Tilisi yleinen tunniste Acrobat-järjestelmässä.
  • Ryhmätunnus – Tietty ryhmä, jolta sopimus lähetettiin. Tämä on hyödyllistä, jos eri ryhmillä on eri palveluntarjoajia tai tilitunnusta ei ole määritetty sallimaan kaikki ryhmät, joilla on samat palveluntarjoajat.
  • Tapahtumatunnus – Yksilöllinen sopimustason tunniste, joka antaa yksityiskohtaisimman käsityksen allekirjoitusten käytöstä.
Digitaalisen allekirjoituksen määrityssivu, jossa ”Lähetä sopimustiedot pilviallekirjoituspalvelun tarjoajalle” -vaihtoehto on korostettuna.

Ulkoiset allekirjoittajat on määritelty kuten mikä tahansa sähköpostiosoite, joka ei kuulu Acrobat Sign -tiliisi.

  • Kaikki Acrobat Sign -tilisi käyttäjät ovat sisäisiä allekirjoittajia.

Jos haluat luoda erilaisen allekirjoituksen käyttökokemuksen ulkoisille ja sisäisille allekirjoittajille, voit ottaa käyttöön toisen asetusjoukon, joka koskee vain ulkoisia allekirjoittajia.

Saatat haluta esimerkiksi sallia ulkoisille allekirjoittajille enemmän allekirjoitustoimittajien vaihtoehtoja tai antaa sisäisille käyttäjille erilaiset ohjeet allekirjoitusten hankkimiseksi.

Digitaalisen allekirjoituksen määrityssivu, jolla ulkoisten allekirjoittajien asetukset -vaihtoehto on korostettuna.

Huomautus:

Näytä allekirjoituksen syy

Jotkin vaatimustenmukaisuuteen liittyvät vaatimukset edellyttävät, että allekirjoittaja ilmoittaa, miksi digitaalinen allekirjoitus on lisätty. Esim. Title 21 CFR Part 11 and SAFE-BioPharma compliance.

Jos digitaalisia allekirjoituksia käytetään vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä syistä, ota yhteyttä lakiosastoon ja selvitä, onko sinun pyydettävä ilmoittamaan myös allekirjoituksen syy allekirjoitusprosessin aikana.

Pääset näihin määrityksiin Biofarmakologiset asetukset -linkin kautta.

Jos tarvitset edistyksellisiä allekirjoitusten hallintatoimintoja, tutustu BioPharma-sivuun >


Lisätietoja ja usein kysytyt kysymykset

RSA-PSS

RSA-PSS on RSA-salausjärjestelmään perustuva allekirjoitusmalli, joka parantaa tietoturvavarmistusta vanhempaan RSA-PKCS#1 v.1.5 -malliin nähden. 

RSA-PSS on otettu Acrobat Signissa käyttöön niin, että tilin ylläpitäjän ei tarvitse tehdä mitään määrityksiä.

  • Kun asetukseksi valitaan Pilviallekirjoitus ja allekirjoittajan digitaalinen tunnus tukee sekä RSA-PSS:ää että RSA-PKCS#1:tä, oletusarvoisesti käytetään RSA-PSS-allekirjoitusmallia.
  • Kun asetukseksi valitaan Allekirjoita Acrobatilla, RSS-PSS:n tai RSA-PKCS#1:n käyttö määräytyy allekirjoittajan Acrobat-sovelluksessa määritettyjen asetusten mukaan.
  • Acrobat Sign tukee täydellisesti RSA-PSS-mallin mukaisesti allekirjoitettuja CRL- ja OCSP-vastauksia.
  • Saksan hyväksyttyjä sähköisiä allekirjoituksia koskevien vaatimusten noudattamiseksi on käytettävä RSA-PSS-mallia.

Digitaalisen allekirjoituksen muotovaihtoehdot

Useimmilla (EU:n ulkopuolisilla) Acrobat Sign -tileillä digitaalisten allekirjoitusten oletusmuoto on PKCS#7.

  • Euroopassa (EU1) käytetään oletusarvoisesti PAdES-muotoa (ETSI EN 319142) eIDAS-standardiin liittyvien vaatimusten täyttymisen varmistamiseksi.
  • Kaikki tilitason järjestelmänvalvojat voivat pyytää tämän asetuksen muuttamista yhdestä muodosta toiseen lähettämällä pyynnön Acrobat Signin tukitiimille.
  • Tämä toiminto voidaan ottaa käyttöön ja määrittää ryhmä- tai tilitasolla.

Digitaalinen allekirjoitustyönkulku pakottaa noudattamaan sopimuksen käsittelyssä yksilöllistä prosessia. Koska allekirjoituksen lisääminen edellyttää erikoiskäsittelyä, muutamista rajoituksista kannattaa olla tietoinen.

  • Jokaiselle allekirjoittajalle voi olla määritetty vain yksi digitaalisen allekirjoituksen kenttä, kun hän lataa asiakirjan ja allekirjoittaa Acrobatilla. Pilvipohjaiset allekirjoitukset voivat tukea enintään 10 digitaalista allekirjoituskenttää vastaanottajaa kohti. (Aadhaaria ja Singpassia ei tueta.)
  • Verkkolomakkeet eivät tue digitaalisia allekirjoituksia.
  • Lähetä eränä ei tue allekirjoittamista Lataa ja allekirjoita Acrobatilla-menetelmällä. Pilvipohjaiset digitaaliset allekirjoitukset toimivat odotetulla tavalla.
  • Microsoft Office -työpöytäsovellukset eivät tue digitaalisia allekirjoituksia, sillä ne on suunniteltu selainympäristöön. Voit käyttää selaimella myös Officen verkkosovelluksia.
  • Digitaaliset allekirjoitukset poistavat asiakirjan rajoitetun näkyvyyden käytöstä. Kaikki vastaanottajat näkevät kaikki sivut.
  • Mobiililaitteilla allekirjoittavat käyttäjät voivat käyttää vain pilvipohjaista digitaalista allekirjoitusta.
  • Täytä ja allekirjoita -toiminto ei tue pilvipohjaisia digitaalisia tunnuksia, jotka käyttävät OAuth-valtuutustilaa.
  • Täytä ja allekirjoita -toiminto ei tue allekirjoittamista Aadhaar-palveluntarjoajan kanssa.
  • Käyttäjät, jotka jakavat sisältönsä, tai tilit, joilla jakamisen lisäasetukset on otettu käyttöön, eivät voi käyttää digitaalisia allekirjoituksia.
  • eVaulting-tekniikkaa ei voi käyttää digitaalisten allekirjoitusten kanssa.
  • Tiedostoliitteitä voi käyttää vain ensimmäinen allekirjoittaja. Uusia tiedostoja liittävät myöhemmät käyttäjät kumoavat kaikki aikaisemmat digitaaliset allekirjoitukset.
  • Jos valvontaraportti liitetään digitaalisesti allekirjoitettuun sopimukseen, luodaan PDF-portfolio käyttämällä näitä kahta asiakirjaa.
  • Tapahtumanumerokentät muuntavat digitaalisen allekirjoituksen sähköiseksi allekirjoitukseksi.
  • Jos valvontaraportin liittämisasetus on käytössä, luodaan PDF-portfolio (joka sisältää sopimuksen ja erillisen PDF-tiedoston valvontaraportille PDF-portfoliossa eli PDF-kirjekuoressa), sillä kun digitaalinen allekirjoitus on lisätty, sopimukseen ei voi tehdä muutoksia.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Verkkotietosuojakäytäntö