Gestion des accords envoyés en masse

Sélectionnez Accéder à la vue Accueil , puis sous Accords, sélectionnez :

• Adobe Acrobat Sign pour les utilisateurs Grands comptes
• Tous les accords pour les utilisateurs Indépendants et particuliers et Équipes

Sélectionnez Gérer dans le menu.

Sélectionnez Envois en masse, puis choisissez l’accord que vous souhaitez gérer dans la liste.

Examinez les métadonnées suivantes selon vos besoins :

• Intitulé de l’envoi en masse
• Date d'envoi
• Adresse e-mail de l'expéditeur
• État de l’envoi en masse
• Message e-mail initial
• Destinataires en copie

Dans le menu Actions, sélectionnez une option pour gérer l’accord Envoi en masse :

• Ouvrir l’envoi en masse : accédez à l’envoi en masse.
• Rappels : envoyez un rappel à vous-même ou aux signataires en attente.
• Annuler : annulez l’envoi en masse.
• Télécharger le PDF : téléchargez l’intégralité de l’accord au format PDF.
• Télécharger les données des champs du formulaire : exportez un fichier CSV des données de champ des accords enfants terminés.
• Télécharger le rapport d’erreurs : récupérez un rapport des erreurs rencontrées.
• Télécharger les documents individuels : téléchargez chaque fichier séparément en tant que PDF si plusieurs fichiers sont utilisés.
• Masquer/Afficher l’envoi en masse : affichez ou masquez les informations dans la page Gérer.
• Partager : envoyez par e-mail l’envoi en masse à un autre utilisateur en lui conférant un accès en lecture seule.
• Afficher le rapport d’activité : suivez l’état de tous les accords enfants.
• Ajouter des notes : ajoutez des notes personnelles à l’envoi en masse.

Sous Accords, sélectionnez un état pour filtrer les accords enfants :

• Tous : afficher tous les accords générés à partir du modèle d’envoi en masse
• En cours : suivre les accords en attente de la signature des participants
• Annulés : examiner les accords annulés par l’expéditeur ou refusés par un participant
• Terminés : accéder aux accords signés par l’ensemble des participants
• À traiter : signer les accords en attente de votre contre-signature

Sélectionnez Activité pour afficher un journal des actions effectuées chronologiquement sur le modèle parent d’envoi en masse, telles que la création et la finalisation.