Création et diffusion de formulaires PDF

Dans la page d’accueil d’Acrobat, sélectionnez Voir tous les outils > Préparer un formulaire.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

Convertit un document électronique existant (Word, Excel ou PDF, par exemple) en formulaire PDF interactif. Choisissez un fichier et sélectionnez Ouvrir.

Numérise un formulaire papier et le convertit en formulaire PDF interactif.

Permet de commencer à créer un formulaire à partir de zéro avec une page vierge. Pour plus d’informations, voir Création d’un formulaire à partir de zéro.

Pour que d’autres personnes signent ce formulaire, cochez la case Ce document nécessite des signatures.

Sélectionnez Créer un formulaire.

Acrobat crée le formulaire et l’ouvre en mode de modification. Le volet de gauche affiche les outils de champ de formulaire permettant d’ajouter des champs et de modifier le formulaire. Le volet de droite affiche la liste des champs de formulaire existants (le cas échéant).

Passez en revue les champs de formulaire créés par Acrobat. Ajoutez des champs à l’aide des outils de champ de formulaire de la barre d’outils. Supprimez, redimensionnez ou organisez les champs selon vos besoins. Vous pouvez ajouter l’un des types de champs de formulaire suivants :

Ajoutez du texte au document PDF.

Permettent de saisir du texte (nom, adresse, numéro de téléphone, etc.).

Ajoute un champ d’image. Permet à l’utilisateur de parcourir et de sélectionner l’image à ajouter au document PDF.

Permettent de sélectionner ou de désélectionner des éléments individuels. Si le formulaire contient plusieurs cases à cocher, l’utilisateur peut en général en sélectionner autant qu’il le souhaite.

Présentent un groupe de choix parmi lesquels l’utilisateur peut sélectionner un seul élément. Tous les boutons radio portant le même nom fonctionnent comme un groupe.

Permet à l’utilisateur de choisir un élément dans un menu déroulant ou de saisir une valeur. Vous pouvez définir une propriété de champ de formulaire permettant à l’utilisateur de saisir une valeur personnalisée.

Affiche une liste d’options que l’utilisateur peut sélectionner. Vous pouvez définir une propriété de champ de formulaire permettant à l’utilisateur de sélectionner plusieurs éléments dans la liste en maintenant la touche Maj enfoncée.

Permettent d’apporter des modifications depuis l’ordinateur de l’utilisateur : ouverture d’un fichier, lecture d’un fichier son ou envoi de données à un serveur web. Peuvent être personnalisés avec des images, du texte et des modifications visuelles déclenchées par des actions de souris.

Permet à l’utilisateur d’entrer une date dans le document PDF.

Permet d’apposer une signature électronique numérique sur un document PDF.

Codez les données de champs sélectionnés et affichez-les sous forme de motif visuel pouvant être interprété par un logiciel ou un matériel de décodage (disponible séparément).

Pour plus d’informations, consulter la section Ajout de champs de formulaire et définition de leurs valeurs.

Pour modifier du texte ou des images existants, cliquez sur le bouton Précédent (<) pour accéder à l’outil Modification. Il est possible de modifier tous les champs de texte et d’image.  

Pour tester votre formulaire, sélectionnez le bouton Aperçu sur la gauche. La prévisualisation du formulaire permet non seulement de vérifier votre formulaire, mais aussi de savoir exactement comment il se présente aux yeux des destinataires du formulaire. Si vous affichez l’aperçu d’un formulaire, vous pouvez sélectionner le bouton Quitter l’aperçu pour revenir au mode de modification.

Enregistrez votre formulaire une fois vos modifications terminées. Vous pouvez alors Envoyer ou Partager le formulaire avec les destinataires prévus.

Ouvrez un document PDF simple ou prévisualisez un composant PDF d’un porte-documents PDF.

Sélectionnez le menu hamburger  (Windows) ou Fichier (macOS), puis Enregistrer sous un autre > PDF étendu Reader et choisissez l’une des options suivantes :

(Acrobat Pro) Permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires ou d’accéder aux outils Données d’objet, Mesure et Géomatique.

Permet aux utilisateurs d’enregistrer les données qu’ils ont saisies dans des formulaires interactifs ou à remplir.

Sélectionnez Envoyer dans l’angle inférieur droit du volet gauche.

Une série de messages peut s’afficher, en fonction des conditions détectées dans le formulaire par Acrobat. Suivez les instructions affichées à l’écran et enregistrez le formulaire.

Recueillez les réponses dans votre boîte de réception de messagerie électronique.

Distribuez et recueillez les réponses sur un serveur interne tel qu’un dossier SharePoint ou réseau. Pour plus d’informations, voir Désignation d’un serveur.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Choix d’une option de diffusion pour les révisions et formulaires.

Sélectionnez Continuer et suivez les instructions à l’écran pour distribuer le formulaire.

• Saisissez les adresses électroniques en les séparant par un point-virgule ou cliquez sur le bouton A pour sélectionner des adresses électroniques dans votre carnet d’adresses.
• Modifiez le message par défaut.
• Activez l’option Recueillir le nom et l’adresse électronique des destinataires pour assurer un suivi optimal. Le système invite les destinataires à indiquer leur nom et leur adresse électronique lorsqu’ils renvoient le formulaire. Cela garantit que le suivi des révisions vous indique les personnes qui ont répondu ou non et la date des réponses.
• Désactivez l’option si vous souhaitez recevoir des réponses anonymes ou si ce niveau de suivi ne vous intéresse pas.

Dans la barre globale, sélectionnez Signer > Demander des signatures électroniques.

Dans la boîte de dialogue Signer, saisissez les adresses e-mail des personnes qui doivent signer votre document. Ajoutez un message si vous le souhaitez. Sélectionnez Indiquer l’endroit où signer.

Sélectionnez Envoyer.

Vous recevez un courrier électronique d’Acrobat Sign indiquant que les documents sont envoyés au premier utilisateur pour être signés. Le premier utilisateur reçoit également un courrier électronique pour signer le document. Lorsque l’utilisateur ajoute sa signature dans le champ de signature, puis sélectionne le bouton Cliquer pour signer, le document est envoyé au signataire suivant et ainsi de suite.

Chaque signataire obtient un exemplaire du document signé, et le fichier est stocké de manière sécurisée dans l’espace de stockage Adobe.