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Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF

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  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Présentation de la nouvelle expérience Acrobat
    3. Nouveautés d’Acrobat
    4. Raccourcis clavier
    5. Configuration requise
    6. Téléchargement d’Adobe Acrobat
    7. Téléchargement d’Acrobat | Licence Enterprise ou VIP
    8. Téléchargement d’Acrobat 64 bits pour Windows
    9. Installation d’Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Installation d’Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Installation des mises à jour pour Acrobat et Reader
    12. Mise à jour d’Acrobat vers la dernière version
    13. Téléchargement d’Acrobat 2020
    14. Notes de mise à jour | Acrobat, Reader
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
    8. Adobe Acrobat pour Outlook
    9. Définition d’Acrobat comme visionneuse PDF par défaut
    10. Découverte des outils Acrobat
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices des PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Fichiers PDF convertis en pages web
    12. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    13. Articles PDF
    14. Documents PDF géographiques
    15. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    16. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    17. Suppression de pages d’un fichier PDF
    18. Modification d’un PDF signé | FAQ
  6. Scan et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un PDF en fichier PPTX
    4. Conversion d’un PDF en XLSX ou XML
    5. Conversion d’un PDF en fichier JPEG
    6. Conversion d’un PDF en fichier TIFF
    7. Conversion d’un PDF en fichier PNG
    8. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    9. Options de format de fichier d’exportation PDF
    10. Réutilisation de contenu PDF
  11. Sécurité
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
    16. Modification de fichiers PDF protégés
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. Création d’un formulaire web
    5. Demande de signatures électroniques en masse
    6. Collecte de paiements en ligne
    7. Création d’une marque pour votre compte
    8. À propos des signatures de certificat
    9. Signatures basées sur certificat
    10. Validation des signatures numériques
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
    7. Mise à l’échelle ou redimensionnement de pages PDF
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
    7. Balisage automatique basé sur le cloud
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs
  20. Dépannage
    1. Dépannage de l’impression au format PDF dans Acrobat et Acrobat Reader
    2. La licence Adobe Acrobat a expiré ou n’a pas été activée
    3. Modification de formulaires PDF créés à l’aide de LiveCycle Designer
    4. Erreur Données insuffisantes pour une image dans Adobe Acrobat
    5. Résolution des erreurs liées aux processus AcroCEF/RdrCEF d’Acrobat ou Acrobat Reader

Adobe Document Cloud vous permet de suivre et de gérer les fichiers PDF partagés. Vous pouvez vérifier qui a affiché votre fichier, suivre les commentaires et gérer les documents partagés. Vous pouvez facilement gérer l’accès aux documents et la collaboration grâce au suivi des fichiers partagés et reçus, y compris l’activité des destinataires telle que l’affichage et l’ajout de commentaires.

Découvrez comment partager des fichiers en ligne avec Adobe Acrobat.

Suivi de l’activité sur un document PDF partagé

Vous pouvez partager vos fichiers PDF et suivre les interactions des utilisateurs avec vos fichiers en temps réel. Surveillez qui consulte vos propositions, vos offres de travail et vos contrats de vente, ou suivez l’intérêt des investisseurs pour vos argumentaires commerciaux. Vérifiez si les destinataires consultent ou ouvrent des documents juridiques essentiels, comme des accords de confidentialité ou des contrats, afin de garantir la conformité et la sécurité. 

  • Suivre l’accès : sachez le nombre de fois où le document partagé a été ouvert, y compris les vues anonymes depuis des liens partagés publiquement.
  • Suivre des actions : suivez l’état d’accès pour contrôler si des collaborateurs invités ont ouvert le document. S’ils l’ont vu, vérifiez s’ils ont ajouté des commentaires ou des retours d’expérience.

Le nombre total de vues augmente à chaque ouverture du fichier par un destinataire, dans l’application ou dans un navigateur, y compris les vues anonymes. Les vues des destinataires supprimés sont également comptées.

Remarque :

la possibilité de suivre l’activité des utilisateurs sur vos documents partagés sera progressivement déployée pour Acrobat sur poste de travail à partir d’avril 2025.

  1. Ouvrez Adobe Acrobat et accédez au fichier PDF partagé.

  2. Sélectionnez les avatars dans le coin supérieur droit de la barre globale pour ouvrir la liste déroulante Partagé avec et afficher la liste des destinataires. 

    Boîte de dialogue de partage affichant la liste des utilisateurs et leurs actions récentes
    Suivez les vues et les actions récentes des utilisateurs sur vos documents partagés.

    Remarque :

    pour supprimer l’accès d’un utilisateur, sélectionnez son nom, puis Supprimer. Pointez sur le nom d’utilisateur ou l’autorisation pour afficher le bouton Supprimer.

Suivi de tous les fichiers PDF partagés et reçus

Vous pouvez suivre les fichiers que vous avez partagés et reçus, ce qui facilite la gestion de l’accès aux documents et la collaboration. Acrobat enregistre l’activité des destinataires lorsque vous partagez un fichier, par exemple lorsqu’ils l’affichent ou commentent le fichier. 

  1. Sélectionnez Accueil  et choisissez une option pour filtrer les fichiers en fonction de leur état de partage :

    • Partagés par vous : affichez les fichiers que vous avez partagés pour révision.
    •  Partagés par d’autres : affichez les fichiers reçus pour consultation ou révision.

  2. Vérifiez la liste des fichiers partagés pour consultation ; elle reprend les informations suivantes :

    • Nom : nom du fichier partagé pour consultation.
    • Partage : indique si le fichier est partagé ou s’il n’est accessible que par vous.
    • Dernière activité : date de la dernière modification du fichier.
    Affichage des fichiers partagés et reçus à partir de la vue Accueil et exécution d’opérations sur les fichiers partagés
    Suivez les fichiers partagés et reçus pour révision à partir de la vue Accueil et effectuez des actions à l’aide des options du panneau de droite.

  3. Sélectionnez un fichier pour en afficher les détails. Vous pouvez prévisualiser et sélectionner les actions disponibles dans le panneau de droite.

    Conseil :

    révisez et annulez régulièrement le partage des fichiers qui ne sont plus nécessaires.

    Action

    Fichiers partagés par vous

    Fichiers partagés par d’autres

    Afficher la date et l’heure

    Vérifiez la date et l’heure de la dernière modification du fichier.

    Vérifiez à quel moment le fichier a été reçu.

    Copier le lien partagé

    Copiez le lien et partagez-le avec d’autres utilisateurs.

    Copiez le lien de partage pour l’ouvrir dans un navigateur ou le partager avec d’autres personnes.

    Ajouter des personnes

    Ajoutez des personnes au fichier partagé.

    Non applicable.

    Annuler le partage du fichier

    Annulez le partage du fichier pour révoquer l’accès.

    Non applicable.

    Supprimer

    Supprimez définitivement le fichier partagé d’Adobe Document Cloud.

    Non applicable.

    Me retirer

    Non applicable.

    Supprimez-vous du rôle de réviseur.

    Signaler un abus

    Non applicable.

    Signalez les abus en cas de contenu inapproprié.

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