Autorizzazioni e limitazioni dei PDF firmati

Comprendi le limitazioni e le autorizzazioni dei PDF firmati in Acrobat, incluse le modifiche, il blocco e la gestione di firme multiple.

La firma di un PDF con un ID digitale influisce sulla modifica e sull'accessibilità del documento.Consulta i seguenti argomenti per sapere quando i PDF vengono bloccati, come recuperare copie non firmate e le migliori pratiche per prevenire restrizioni legate alla firma in futuro.

Autorizzazioni e modifica dei PDF firmati

Comprendi cosa puoi e non puoi fare dopo che un PDF è stato firmato:

• Se sei l'unico firmatario, puoi rimuovere la tua firma facendo clic con il pulsante destro del mouse su di essa e selezionando Clear Signature per apportare modifiche.
• Se altri hanno firmato il PDF, devi richiedere la copia originale non firmata o chiedere al firmatario di rimuovere la propria firma.

Recupero di PDF non firmati

Per apportare modifiche a un documento firmato, potrebbe essere necessario tornare a una versione non firmata:

• Se sei l'unico firmatario, rimuovi la tua firma e modifica il documento.
• Se più persone hanno firmato, chiedi all'iniziatore di fornire una versione non firmata o il file di origine.

Prevenzione di problemi futuri

Per evitare problemi con la modifica o l'aggiunta di altre firme in seguito, segui queste migliori pratiche:

• Salva una copia di backup del PDF non firmato prima di firmarlo.
• Conserva una versione originale non firmata di un documento selezionando Menu > Save as.
• Evita di selezionare la casella di controllo Lock document after signing checkbox se sono necessarie firme aggiuntive.

Limitazioni e restrizioni di modifica

Ecco come le firme digitali influiscono sulla modifica dei documenti:

• Una volta che un PDF viene firmato con un ID digitale o un certificato, diventa bloccato e impedisce ulteriori modifiche.
• Se il documento viene bloccato dopo la firma, non è possibile aggiungere modifiche o firme aggiuntive.

Gestione di PDF bloccati e firme multiple

Comprendi l'impatto del blocco e dell'ordine di firma:

• Un PDF diventa di sola lettura per gli altri dopo l'applicazione di una firma digitale.
• Se l'opzione Blocca documento dopo la firma è selezionata, il documento viene bloccato in modo permanente, anche per il firmatario.
• Se un PDF si blocca dopo la prima firma, dovrai ricrearlo o richiedere una nuova copia al proprietario.Per impostazione predefinita, i PDF rimangono aperti per la firma a meno che il firmatario non selezioni Blocca documento dopo la firma.
• L'unica soluzione è ricreare il PDF o richiedere una copia non firmata al proprietario del documento.