Aggiungere i commenti nei PDF con gli strumenti di annotazione e marcatura grafica

Aggiungere commenti a file PDF con evidenziazioni, note, annotazioni con lo strumento disegna a mano libera e strumenti di marcatura.

Ora è possibile aggiungere commenti mentre si visualizza un PDF utilizzando le azioni rapide disponibili in una barra di strumenti mobile. A seconda della selezione corrente nel PDF, sono disponibili le seguenti azioni rapide per i commenti:

• Azioni sulla selezione di testo: quando si seleziona un testo, è possibile eseguire azioni quali Evidenzia testo, Sottolinea testo, Barra testo, Redigi testo, Copia testo e Modifica un PDF.

• Azioni quando si seleziona un’immagine: quando si seleziona un’immagine, è possibile eseguire azioni come aggiungere una nota, evidenziare l’immagine, redigere l’immagine, copiare l’immagine e modificare un PDF.
  

• Azioni con una selezione evidenziata:quando si seleziona un commento evidenziato già presente in un PDF, sono disponibili azioni rapide come Aggiungi nota, Cambia colore o Elimina commento.

Panoramica sugli strumenti di annotazione e marcatura grafica

Gli strumenti di annotazione e marcatura grafica consentono di aggiungere dei commenti. I commenti sono note e disegni che comunicano idee o forniscono il feedback per i PDF. È possibile digitare un messaggio di testo utilizzando lo strumento Aggiungi commento di testo. In alternativa, è possibile utilizzare uno strumento di disegno per aggiungere una linea, un cerchio o un’altra forma e quindi digitare un messaggio nella nota a comparsa associata. Gli strumenti di modifica testo consentono di aggiungere indicatori che segnalano le modifiche desiderate nel documento di origine.

Mostrare gli strumenti di annotazione e marcatura grafica

Gli strumenti di annotazione e marcatura grafica non vengono visualizzati per impostazione predefinita, tranne quando si apre un PDF in un flusso di lavoro di revisione gestita.

Selezionare uno strumento di annotazione o marcatura grafica

Dal menu strumenti rapidi a sinistra, selezionare l’annotazione desiderata da aggiungere al PDF.

Mantenere selezionato uno strumento di annotazione

È possibile aggiungere più commenti senza dover selezionare di nuovo lo strumento.

Aggiungi un commento

Il tipo di commento più comune è l’aggiunta di un commento che assomiglia a una nota. Il commento viene visualizzato come un’icona di nota nella pagina e come una nota a comparsa per il messaggio di testo. È possibile aggiungere un commento in qualsiasi punto della pagina o dell’area del documento.

Passaggi per aggiungere un commento

Modificare un commento

Cambiare la dimensione del font dei commenti di annotazione

Copiare testo parziale in un commento

Eliminare un commento

Aggiungere un commento di testo

Usare lo strumento Aggiungi commento di testo per digitare ovunque sulla pagina PDF.

Aggiungere reazioni ai commenti nei file condivisi

Ora è possibile migliorare le revisioni dei PDF condivisi in Acrobat aggiungendo icone di reazione a commenti, rendendo le revisioni più interattive. Per aggiungere reazioni:

Cambiare il nome dell’autore dei commenti

Quando si aggiunge un commento in un file PDF, per impostazione predefinita il nome di accesso viene usato come nome dell’autore del commento. Per cambiare il nome dell’autore dei commenti, consultare Cambiare il nome dell’autore dei commenti.

Aggiungere una freccia o una forma

Quando si seleziona uno strumento di disegno, considerare l’effetto che si desidera ottenere.

Inoltre, è possibile modificare i PDF con commenti online. Il nostro editor PDF online consente di aggiungere facilmente ai file PDF testo, note, evidenziazioni, disegni e altro ancora.

Aggiungere una linea 

Raggruppare e separare le marcature

Se due o più marcature vengono raggruppate, i diversi commenti vengono considerati come un commento unico. È possibile raggruppare temporaneamente le marcature per spostarle in una nuova posizione o per modificarne le proprietà anziché intervenire su ciascuna di esse singolarmente. Il raggruppamento consente anche di distinguere le marcature di un utente da quelle di altri revisori durante la revisione di un documento.

Raggruppare marcature

Separare marcature

Aggiungere commenti in una casella di testo o callout

È possibile utilizzare lo strumento Aggiungi commento di testo per creare una casella contenente testo. Tale casella può essere posizionata in un punto qualsiasi della pagina e ridimensionata nel modo desiderato. Una casella di testo resta visibile nella pagina del documento e non può essere chiusa come una nota a comparsa.

Le dimensioni e il font del testo si basano sulle impostazioni di sistema predefinite.

È possibile utilizzare lo strumento Callout per creare una casella di callout. Le caselle di callout risultano particolarmente utili quando si desidera isolare, ma non oscurare, una determinata area del documento. Le caselle di testo di callout sono costituite da tre parti: una casella di testo, una linea a gomito e una linea del punto finale. È possibile ridimensionare ogni parte trascinando un quadratino. La linea a gomito può essere ridimensionata solo in una direzione: le linee a gomito orizzontali possono essere ridimensionate solo orizzontalmente, quelle verticali solo verticalmente. La casella di testo si espande in senso verticale durante la digitazione per mantenere visibile tutto il testo.

La casella di testo può essere spostata da sola o insieme alla linea del punto finale. La casella di testo si sposta attorno a un punto di ancoraggio fisso, la freccia sulla linea del punto finale, creato quando si fa clic per la prima volta nel PDF. È possibile modificare il colore e l’aspetto della casella di testo e aggiungere frecce o elementi iniziali alla linea del punto finale.

Aggiungere un commento in una casella di testo

Impostare o cambiare le proprietà della casella di testo

Per cambiare il colore del testo, l’allineamento e gli attributi dei font per il testo, selezionare l’icona Imposta o cambia proprietà per il testo selezionato nel menu degli strumenti rapidi.

Per apportare ulteriori modifiche alla casella di testo:

• Utilizzando lo strumento Seleziona, selezionare un bordo della casella di testo, quindi trascinare un angolo per ridimensionarlo. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di testo per aprirne le proprietà e modificare le opzioni di bordo e riempimento.

• Fare doppio clic sulla casella di testo per modificare il testo o i relativi attributi. Trascinare il cursore sul testo per selezionarlo, quindi seleziona le opzioni dal menu degli strumenti rapidi.

Per eliminare la casella di testo, selezionarla e quindi fare clic su Elimina.

Aggiungere un commento in callout

Aggiungere commenti in un file allegato

Utilizzare lo strumento Allega file per incorporare un file in una posizione selezionata di un PDF, in modo che il lettore possa aprirlo per visualizzarlo. L’aggiunta di allegati come commenti consente di fare riferimento a documenti più lunghi che sarebbe difficile incollare in una nota a comparsa o in una casella di testo. Se si sposta il PDF in una nuova posizione, il file incorporato verrà automaticamente spostato nella stessa posizione. Per visualizzare un allegato, è necessario che sul lettore sia installata un’applicazione in grado di aprire l’allegato.

Preferenze di Creazione commenti

Le preferenze di creazione dei commenti hanno effetto sia sull’aspetto che sul modo di visualizzare annotazioni e marcature nei PDF.

Nella finestra Preferenze sotto Categorie, selezionare Creazione commenti.

Visualizzazione commenti

In Windows, è possibile determinare il font e la dimensione del testo nelle note a comparsa. In Mac OS, è possibile selezionare solo le impostazioni Grande, Medio o Piccolo del font. Questa impostazione viene applicata a tutti i commenti nuovi ed esistenti.

Determina l’opacità delle note a comparsa dei commenti in valori da 1 a 100. Quando una nota a comparsa è aperta ma non selezionata, il valore di opacità 100 rende la nota opaca, mentre i valori più bassi la rendono più trasparente.

Mostra un suggerimento quando si porta il puntatore su un commento che include una nota a comparsa. Il suggerimento contiene il nome dell’autore, lo stato del commento e due righe del testo. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

Specifica che le note a comparsa associate ai commenti e le icone relative ad allegati note, audio e file vengono stampate esattamente come appaiono sulla pagina.

Invece di selezionare questa opzione, è possibile stampare il testo di commento in vari layout scegliendo File > Stampa e facendo clic su Riepiloga commenti. Per ulteriori dettagli, consultare Stampa di commenti.

Se si porta il puntatore su una marcatura di tipo commento (come un’evidenziazione o un’icona nota), viene visualizzata una linea di connessione ombreggiata. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

Mentre si scorre un PDF, le note a comparsa di una determinata pagina si spostano in modo da restare visibili all’interno del riquadro del documento. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

Funzionamento apertura finestre a comparsa

Quando si crea un commento utilizzando uno strumento di disegno, lo strumento Timbro o lo strumento Matita, viene visualizzata una nota a comparsa.

Consente di organizzare meglio la visualizzazione quando una pagina include molti commenti. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

Quando il puntatore viene posizionato su un commento di qualsiasi tipo, inclusi i timbri e le marcature grafiche, la nota a comparsa viene aperta.

Creazione commenti

Determina il nome visualizzato nella nota a comparsa creata. Se l’opzione è selezionata, viene utilizzato il Nome Login riportato nel pannello Identità della finestra di dialogo Preferenze. Se l’opzione non è selezionata, viene utilizzato il nome predefinito specificato per l’autore in una finestra di dialogo delle proprietà dei commenti. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

Consente di allineare le note a comparsa al lato destro della finestra del documento, indipendentemente dalla posizione in cui viene aggiunta la marcatura commento, ad esempio un’icona della nota o un’evidenziazione. Se questa opzione è deselezionata, la nota a comparsa viene visualizzata accanto alla marcatura del commento. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

Consente di rispondere alle note in un singolo thread. Se questa opzione è selezionata, ogni annotazione si presenta come una conversazione e tutte le risposte sono raggruppate in un singolo thread.

Consente di selezionare e copiare il testo evidenziato, barrato e sottolineato

Consente di visualizzare il tipo di commento e icona aggiunti nell’elenco dei commenti.

Visualizza la casella di controllo in modo costante per tutti i commenti.

Creazione commenti (specifico per Acrobat)

Il testo evidenziato con un cerchio mediante gli strumenti di disegno viene copiato nella nota a comparsa associata alla marcatura grafica.

Il testo evidenziato viene copiato nella nota a comparsa associata ai commenti di modifica del testo, come quelli creati dallo strumento Evidenzia testo.

Modificare l’aspetto dei commenti

È possibile modificare il colore e l’aspetto di commenti o marcature prima o dopo averli creati. Il nuovo aspetto può essere assegnato come impostazione predefinita a uno strumento specifico.

Per lo strumento selezionato, è possibile usare le icone Selettore colore e Proprietà testo disponibili negli strumenti Commento.

In alternativa, scegliere Proprietà dal menu di scelta rapida, quindi selezionare le opzioni appropriate.

Modificare l’aspetto di un commento e assegnarlo come impostazione predefinita

Impostare l’aspetto predefinito di uno strumento

Richiamare l’attenzione di un revisore sul proprio commento

Per richiamare l’attenzione di un revisore, è possibile utilizzare @menzioni.