Creare e distribuire moduli PDF

Dal menu Tutti gli strumenti, selezionare Prepara un modulo.

Selezionare una delle opzioni seguenti:

• Seleziona file: converte un documento elettronico esistente (ad esempio, un file Word, Excel o PDF) in un modulo PDF interattivo. Scegliere un file e selezionare Apri.
  
• Scansiona documento: scansiona un modulo cartaceo e lo converte in un modulo PDF interattivo.
• Inizia con pagina vuota: crea un modulo da zero con una pagina vuota. Per ulteriori informazioni, consultare Come creare un modulo da zero.

Per consentire ad altri utenti di firmare il modulo, selezionare Per questo documento sono necessarie delle firme.

Selezionare Crea modulo.

Acrobat crea il modulo e lo apre nella modalità di modifica. Il riquadro a sinistra mostra gli strumenti per i campi modulo per aggiungere campi e modificare il modulo. Il riquadro a destra mostra un elenco dei campi modulo esistenti.

Rivedere i campi modulo creati da Acrobat. Aggiungere altri campi mediante gli strumenti per campi modulo nella barra degli strumenti. Eliminare, ridimensionare o disporre i campi in base alle proprie esigenze. È possibile aggiungere qualsiasi dei seguenti tipi di campi modulo:

• Testo: aggiunge il testo al documento PDF.
• Campo di testo: permette all’utente di digitare del testo, come nome, indirizzo o numero di telefono.
• Campo immagine: aggiunge un campo immagine. Consente agli utenti di individuare e selezionare l’immagine da aggiungere al documento PDF.
• Casella: offre opzioni binarie per ogni elemento. Se un modulo contiene più caselle di controllo, gli utenti possono selezionare un sottoinsieme di tali caselle.
• Pulsante di scelta: fornisce un set di opzioni da cui l’utente può selezionare un elemento. Tutti i pulsanti di scelta con lo stesso nome funzionano insieme come un gruppo.
• Elenco a discesa: consente all’utente di scegliere un elemento da un menu a comparsa o digitare un valore. È possibile impostare una proprietà di campo modulo per includere un valore personalizzato.
• Casella di riepilogo: mostra un elenco di opzioni che l’utente può selezionare. È possibile impostare una proprietà campo modulo che consenta agli utenti di selezionare più elementi dall’elenco.
• Pulsante: attiva un’azione sul computer dell’utente, ad esempio l’apertura di un file, la riproduzione di un suono, oppure l’invio di dati a un sever web. È possibile personalizzare i pulsanti mediante immagini, testo e modifiche visive.
• Campo data: consente di immettere una data nel documento PDF.
• Campo per firma digitale: consente di firmare elettronicamente un documento PDF con una firma digitale.
• Barcode: codifica il contenuto di un campo selezionato e lo mostra come un pattern visivo che può essere interpretato tramite un software o un hardware di decodifica.

Per ulteriori informazioni, consultare Come aggiungere campi modulo e impostarne i valori.

Per cambiare il testo o le immagini esistenti, selezionare il pulsante Indietro ( < ) per passare allo strumento Modifica. Tutti i campi per testo e immagini vengono abilitati per la modifica.

Per testare il modulo, selezionare il pulsante Anteprima. La visualizzazione di un modulo fornisce il modo in cui il destinatario visualizza il modulo e consente di verficarlo. Selezionare il pulsante Esci da anteprima per tornare alla modalità di modifica.

Salva il modulo dopo aver apportato modifiche. Selezionare Invia o Condividi per condividere il modulo con i destinatari previsti.

Aprire un singolo PDF o visualizzare in anteprima un solo PDF componente in un portfolio PDF.

Scegliere il menu hamburger   (Windows), oppure File (macOS), quindi selezionare Salva come altro > PDF Esteso per Reader e quindi scegliere una delle seguenti opzioni:

(Acrobat Pro) Consente agli utenti di aggiungere commenti o di accedere agli strumenti Dati oggetto, Misura e Geospaziale.

Consente agli utenti di salvare i dati che immettono nei moduli interattivi o compilabili.

Selezionare Tutti gli strumenti> Prepara un modulo.

Viene aperto lo strumento Prepara un modulo. Sulla barra di sinistra, l’opzione Seleziona file è selezionata per impostazione predefinita. Selezionare Crea modulo.

Una volta creato il modulo, selezionare Invia nell’angolo in basso a destra del riquadro a sinistra.

Può venire visualizzata una serie di messaggi a seconda delle condizioni rilevate da Acrobat all’interno del modulo. Rispondere alle istruzioni visualizzate come necessario e salvare il modulo.

Per raccogliere le risposte nella posta in arrivo.

Per distribuire e raccogliere le risposte su un server interno come SharePoint o una cartella di rete. Per ulteriori informazioni, consultare Specificare un server.

Per ulteriori informazioni, consultare Scelta di un’opzione di distribuzione per le revisioni e i moduli.

Selezionare Continua e seguire le istruzioni visualizzate per distribuire il modulo.

• Specificare gli indirizzi e-mail separati da un punto e virgola o fare clic sul pulsante A per selezionare gli indirizzi e-mail dalla rubrica.
• Modificare il messaggio predefinito.
• Selezionare l’opzione Raccogli nomi e indirizzi e-mail dei destinatari per garantire una registrazione ottimale. Il sistema richiede ai destinatari di specificare il proprio nome e indirizzo e-mail all’invio del modulo. In questo modo, in Tracker sarà possibile verificare con precisione quali utenti hanno risposto e quando.
• Deselezionare l’opzione se si desidera ricevere risposte anonime o se il livello di registrazione non è importante.

Nella barra globale, selezionare Firma > Richiedi firme elettroniche.

Nella finestra di dialogo Firma, digitare gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera firmino il documento. Se necessario, aggiungere un messaggio. Quindi selezionare Specifica dove firmare.

Selezionare Invia.

È possibile convertire un modulo esistente in modulo Acrobat Sign oppure trascinare facilmente i campi di Acrobat Sign in un PDF. Il primo utente riceve un messaggio e-mail con richiesta di firmare il documento. Quando l’utente aggiunge la propria firma nel campo Firma e fa clic sul pulsante Fai clic per firmare, il documento viene inviato al prossimo utente di cui è richiesta la firma e così via.

Ciascuno riceve una copia del documento firmato e il file viene archiviato e protetto in Adobe Cloud.