Pianificare una sessione

La pianificazione di una sessione in Adobe Connect consente di organizzare in modo semplice riunioni virtuali, webinar e sessioni di formazione online. Sfruttando le potenti funzionalità di Adobe Connect, gli utenti possono creare, gestire e personalizzare le sessioni per soddisfare esigenze specifiche. Che tu stia organizzando una discussione per un piccolo team o un evento su larga scala, Adobe Connect ti offre una piattaforma flessibile e potente per gestire le sessioni in modo fluido. 

Puoi creare riunioni in Adobe Connect Central. Ogni riunione ha un URL statico (sala riunioni) che persiste anche dopo averla chiusa. Puoi utilizzare questo URL per riavviare la riunione. Gli host delle riunioni possono personalizzare l’URL al momento della creazione di una riunione.

Puoi utilizzare la sala riunioni in qualsiasi momento per eseguire riunioni di prova con 25 partecipanti. Primi di avviare la riunione, configura la sala riunioni con il contenuto o i layout. Tuttavia, i partecipanti possono effettuare il login alla riunione 15 minuti prima dell’orario stabilito. Se è stata creata una sala riunioni, quelle di dimensioni più ridotte possono essere svolte in qualsiasi momento anche se non sono state pianificate.

Crea una stanza

Per creare una stanza per la sessione, segui questa procedura:

Inserire le informazioni sulla riunione

Le informazioni inserite riguarderanno dati chiave che consentono di definire chiaramente lo scopo e la struttura della sessione. Tali dati comprendono nome, URL personalizzato, riepilogo, data, durata, modello, lingua, limitazioni sull’accesso e impostazioni dell'audioconferenza (sono obbligatori sono il nome e la lingua). Puoi selezionare un profilo audio dal menu a comparsa anziché immettere manualmente le impostazioni dell’audioconferenza.

Nome

Immetti il nome della stanza. Questo campo è obbligatorio.

URL personalizzato

Puoi creare un URL personalizzato per le tue sessioni. Nel campo personalizzato, aggiungi solo caratteri alfanumerici ASCII o trattini. Scopri di più su come modificare un URL personalizzato.

Riepilogo

Aggiungi un riepilogo della sessione da condividere con i partecipanti.

Ora di inizio

Seleziona la data e l’ora di inizio della sessione.

Durata

Scegli la durata della sessione.

Seleziona modello

Seleziona il modello di stanza per la sessione. Per ulteriori informazioni, vedi Modelli di stanza.

Lingua

Seleziona la lingua della sala riunioni.

Accesso

Le esperienze dei partecipanti alla riunione variano a seconda dei loro diritti di accesso. Gli utenti registrati, i membri dell’account e gli ospiti possono accedere alla stanza riunioni. Di seguito sono riportati i diritti che l’host può fornire ai partecipanti alla riunione:

• Gli utenti registrati possono entrare nella stanza
• I membri dell’account possono entrare nella stanza
• I membri dell’account possono entrare nella stanza quando l’ospitante non è presente
• Gli ospiti accettati possono entrare nella stanza
• Chiunque disponga dell’URL della riunione può entrare nella stanza (protezione facoltativa con passcode)
• Gli utenti devono immettere una passcode.

Ulteriori informazioni sui diritti di accesso sono disponibili in Diritti di accesso dei partecipanti alla riunione. 

Tracciamento coinvolgimento

Per impostazione predefinita, l'opzione Abilita il rifiuto per i partecipanti è attiva. Quando si uniscono, i partecipanti ricevono una notifica con cui possono rifiutare il tracciamento del coinvolgimento. Per ulteriori informazioni, vedi la dashboard dedicata all’analisi degli eventi.

Esperienza audio/video avanzata

In tutte le stanze appena create, le impostazioni dell’audioconferenza saranno configurate per impostazione predefinita con il VoIP. Gli ospitanti possono scegliere di includere altre audioconferenze nella stanza. Questa opzione è attiva per impostazione predefinita. Per ulteriori informazioni sui profili audio, consulta Creazione e utilizzo dei profili audio.

Rendi anonime le registrazioni: se abiliti l’opzione  Esperienza audio/video avanzata, puoi scegliere di rendere i nomi dei partecipanti anonimi nelle registrazioni. Sono disponibili due opzioni:

• Rendi anonime tutte le registrazioni: se attivi questa opzione, i nomi di tutti i partecipanti nella stanza riunioni vengono sostituiti con Utente 1, Utente 2 e così via. I nomi dei partecipanti non sono visibili nei contenitori Partecipanti, Chat e Domande e risposte.
• Offri agli ospitanti l’opzione di rendere anonime le registrazioni: se abiliti questa opzione, puoi rendere anonime le registrazioni ogni volta che gli ospitanti avviano una registrazione. I nomi dei partecipanti vengono sostituiti automaticamente.

Nascondi schermata di ingresso: se questa opzione è selezionata, i partecipanti non possono impostare il microfono, l’altoparlante o la videocamera prima di entrare nella riunione.

Abilita accesso browser

Se abiliti quest’opzione e non hai l’applicazione Adobe Connect installata sul computer, la stanza si aprirà nel browser predefinito. Se l’opzione è disattivata, è necessario installare l’applicazione ed entrare nella stanza.

Abilita accesso da dispositivi mobili

Se attivi questa opzione, potrai entrare nella riunione usando le nuove applicazioni per dispositivi mobili iOS e Android.

Altre impostazioni

Centro costi

Le impostazioni del centro costi consentono di gestire e allocare i costi in modo più efficiente. Dall’elenco a discesa, seleziona una delle seguenti opzioni:

• Fatturare i minuti a ognuno
• Fatturare tutti i minuti al centro di costo
• Fatturare tutti i minuti a un centro di costo specifico

Impostazioni audioconferenza

I profili audio utilizzano le impostazioni della conferenza associate al fornitore audio selezionato per avviare l’audioconferenza. Inserisci i dettagli dell’audioconferenza con la sessione. Per ulteriori informazioni, consulta Audio nella sessione.