現在表示されているページ/フォームの配布
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この文書では、PDF フォームを配布する方法について説明します(PDF フォームに関する詳細情報を確認するには、上記の該当するリンクをクリックしてください)。
電子メールまたは内部サーバーを使用した PDF または web フォームの配布
フォームを作成した後に、受信者に送信する方法を選択できます。
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右側のパネルの右下隅にある「配布」をクリックします。
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Acrobat がフォーム内で検出した条件に応じて、一連のメッセージが表示されます。必要に応じて画面に表示される指示に従い、フォームを保存します。
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配布および収集方法を選択します。
電子メール
電子メールの受信トレイで返答を収集します。
内部サーバー
内部サーバー(SharePoint、ネットワークフォルダーなど)上で返答の配布および収集をおこないます。詳しくは、サーバーの指定を参照してください。
詳しくは、配布オプションの選択(レビューとフォーム用)を参照してください。
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「続行」をクリックし、画面に表示される指示に従ってフォームを配布します。
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電子メールの受信トレイで返答を収集する場合は、次のいずれかをおこないます。
- セミコロンで区切られた電子メールアドレスを入力するか、または「宛先」ボタンをクリックして、アドレス帳から電子メールアドレスを選択します。
- デフォルトメッセージを編集します。
- 「トラッカーが円滑に機能するよう、受信者の名前および電子メールを収集する」オプションを選択します。受信者がフォームを提出するときに、システムが名前と電子メールの入力を求めます。これにより、トラッカーで提出者と未提出者、提出の日時を確認できます。
- 無記名での提出を収集する場合、またはトラックレベルを考慮しない場合には、このオプションの選択を解除します。
注意:受信者の電子メールアドレスがわからない場合は、自分自身の電子メールアドレスを入力します。システムによりフォームへのリンクが送信されるので、それを必要な人に電子メール送信することができます。
配布されたフォームのステータスを追跡するには、右側のパネルの右下隅にある「トラック」をクリックします。詳しくは、フォームトラッカーについてを参照してください。
Adobe Acrobat Sign フォームの配布
Acrobat Sign フォームを作成したら、Acrobat Sign サービスを使用して、受信者に入力および署名を依頼するためにフォームを送信できます。
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右側のパネルの右下隅にある「署名用に送信」をクリックします。
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「送信準備完了」をクリックします。文書が Adobe Document Cloud にアップロードされます。
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文書の署名を依頼するユーザーの電子メールアドレスを入力します。必要に応じてメッセージを追加します。
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「送信」をクリックします。
署名を依頼するために 1 人目のユーザーに文書が送信されたことを示す電子メールが、Acrobat Sign から送信されます。1 人目のユーザーには、文書への署名を依頼する電子メールも送信されます。そのユーザーが「署名」フィールドに自分の署名を追加して「クリックして署名」ボタンをクリックすると、その文書が次のユーザーに対して署名用に送信され、同様の手順が繰り返されます。
署名済みの文書のコピーがすべてのユーザーに送信され、その文書のファイルは Adobe Document Cloud に安全に保管されます。