PDF フォームデータの収集と管理

フォームを配布ウィザードを使用してフォームを送信したときに作成した集計ファイルにデータを収集します（必要に応じて「参照」をクリックして集計ファイルを指定します）。

指定した名前と場所を使用して、集計ファイルを新規作成します。

「OK」をクリックすると、集計ファイルが開きます。返信された各フォームが集計ファイルに追加され、PDF ポートフォリオのコンポーネントファイルとして表示されます。

集計ファイルを Acrobat で開きます。

第 2 ツールバーで、「追加」をクリックします。

返信されたフォームを追加ダイアログボックスで、「ファイルを追加」をクリックし、返信されたフォームを参照して選択し、「開く」をクリックします。

前の手順を繰り返して、他のフォルダーにある返信されたフォームを追加します。完了したら、「OK」をクリックします。

Acrobat で集計ファイルを開き、書き出すデータを選択します。

第 2 ツールバーで、「書き出し」をクリックし、「選択内容を書き出し」を選択します。

ファイルを保存するフォルダーを選択ダイアログボックスで、フォームデータの名前、保存場所およびファイル形式（CSV または XML）を指定し、「保存」をクリックします。

Acrobat で、データの取り込み先の PDF フォームを開きます。

ツール／フォームを準備を選択します。右側のパネルで、その他／フォームをクリアを選択します。

その他／データを取り込みを選択します。

フォームデータを含むファイルの選択ダイアログボックスで、取り込むデータファイルに対応する形式を「ファイルの種類」で選択します。次に、データファイルを参照して選択し、「開く」をクリックします。

Acrobat で、入力済みフォームファイルを開きます。

右側のパネルで、その他／データを書き出しを選択します。

フォームデータを指定形式で書き出しダイアログボックスで、フォームデータを保存する形式（FDF、XFDF、XML または TXT）を選択します。次に、保存先とファイル名を選択して、「保存」をクリックします。

次のいずれかの操作をおこないます。

• 編集メニューで、フォームオプション／スプレッドシートにデータを結合を選択します。
• ツール／フォームを準備を選択します。右側のパネルで、その他／スプレッドシートにデータを結合を選択します。

複数のフォームからデータを書き出すダイアログボックスで、「ファイルを追加」をクリックします。

フォームデータを含むファイルの選択ダイアログボックスの「ファイルの種類」オプションでファイル形式のオプション（「Acrobat フォームデータファイル」または「すべてのファイル」）を選択します。次に、スプレッドシートに結合するフォームファイルを参照して選択し、「開く」をクリックします。

「書き出し」をクリックします。次に、スプレッドシートの保存先のフォルダーとファイル名を選択し、「保存」をクリックします。

書き出しの進行状況ダイアログボックスで、「ファイルを今すぐ表示」をクリックしてスプレッドシートファイルを開くか、「ダイアログボックスを閉じる」をクリックして Acrobat に戻ります。

Acrobat で、編集／フォームオプション／トラッカーまたは表示／トラッカーを選択します。

左のナビゲーションパネルで、「フォーム」を展開します。

フォームを選択し、次のいずれかの操作を行います。

• フォームのすべての返答を表示するには、「集計を表示」をクリックします。

• 集計ファイルの場所を変更するには、「集計ファイルの場所」で「ファイルの場所を変更」をクリックします。

• 元のフォームを表示するには、「元のフォームを開く」をクリックします。

• フォームの受信者を追加するには、「受信者を追加」をクリックします。