セッションを予定する

Adobe Connect でセッションを予定することで、スムーズな仮想会議、ウェビナー、オンライン研修が可能になります。Adobe Connect の堅牢な機能を活用することで、ユーザーはセッションを作成、管理、カスタマイズし、特定のニーズに合わせて運用することができます。Adobe Connect の柔軟で高機能なプラットフォームにより、少人数のチームディスカッションから大規模なイベントの開催まで、セッションをスムーズに管理できます。 

Adobe Connect Central では会議を作成できます。 すべての会議には静的 URL（会議室）が用意され、会議を終了した後も維持されます。 この URL を使用して会議を再起動できます。会議の主催者は会議の作成中に URL をカスタマイズできます。

会議室はいつでも使用して、25 人の参加者向けの会議をトライアルとして開始できます。 会議を開始する前に、会議室のコンテンツまたはレイアウトを設定します。ただし、参加者は、開始予定時刻の 15 分前に会議にログインできます。小規模な会議は、会議室が作成されていれば、スケジュール設定なしで、いつでも実行することができます。

会議室を作成する

セッション用の会議室を作成するには、以下の手順に従います。

会議情報の入力

情報の入力では、セッションの目的や構成を明確にするための詳細情報を提供します。入力する詳細情報として、名前、カスタム URL、概要、日付、期間、テンプレート、言語、アクセス制限、オーディオコンファレンス設定があります（名前と言語のみが必須です）。 オーディオコンファレンス設定を手動で入力するのではなく、ポップアップメニューからオーディオプロファイルを選択することができます。

名前

会議室の名前を入力します。これは必須フィールドです。

カスタム URL

セッション用にカスタム URL を作成できます。カスタムフィールドには、ASCII アルファベット文字と数字またはハイフンのみを入力できます。カスタム URL の編集について詳しくは、こちらを参照してください。

概要

出席者と共有するセッションの概要を追加します。

開始時間

セッションの開始日時を選択します。

時間

セッションの長さを選択します。

テンプレートを選択

セッション用に会議室のテンプレートを選択します。会議室のテンプレートについて詳しくは、こちらを参照してください。

言語

会議室の言語を選択します。

アクセス

会議参加者は、それぞれのアクセス権によって入室方法が異なります。 会議室にアクセスできるのは、登録ユーザー、アカウントメンバー、ゲストです。 主催者が会議参加者に付与できる権限は以下のとおりです。

• 登録ユーザーは入室できます
• アカウントメンバーは入室できます
• アカウントメンバーであれば、主催者が不在でも入室できます
• 許可されたゲストは入室できます
• 会議の URL を知っているすべての人が入室できます（オプションのパスコード保護）
• ユーザーはパスコードを入力する必要があります

アクセス権の詳細については、「会議参加者のアクセス権」をご覧ください。 

参加度の追跡

デフォルトでは、「参加者向けに解除を有効にする」が有効になっています。参加者は、参加時に参加度の追跡解除に関する通知を受け取ります。詳細については、イベント分析ダッシュボードを参照してください。

拡張オーディオ / ビデオエクスペリエンス

新規作成されたすべての会議室では、オーディオコンファレンス設定のデフォルトのオプションとして VoIP が選択されています。 主催者は他のオーディオコンファレンスを会議室に加えることを選択できます。 デフォルトでは、このオプションが有効化されています。 オーディオプロファイルについて詳しくは、「オーディオプロファイルの作成と使用」を参照してください。

録画を匿名化：「拡張オーディオおよびビデオエクスペリエンス」オプションを有効にすると、録画ですべての参加者の名前を匿名にすることを選択できます。 次の 2 つの方法があります。

• すべての録画の匿名化：このオプションを有効にすると、会議室のすべての出席者名がユーザー 1、ユーザー 2 などに置き換えられます。 出席者、チャットおよび Q ＆ A ポッドで出席者の名前が匿名化されます。
• 録画を匿名化するオプションを主催者に許可：このオプションを有効にすると、主催者が録画を開始した際に録画を匿名化できます。 出席者の名前は自動的に置き換えられます。

入室画面を非表示：このオプションを選択した場合、参加者が会議室への入室前にマイク、スピーカー、カメラを設定することはできません。

ブラウザーアクセスを有効にする

このオプションを有効にすると、コンピューターに Adobe Connect アプリケーションがインストールされていない場合、会議室がデフォルトのブラウザーで開かれます。このオプションが無効になっている場合、アプリケーションをインストールして会議室に入る必要があります。

モバイルアクセスを有効にする

このオプションを有効にすると、新しい iOS や Android のモバイルアプリケーションを使用して会議に参加できます。

その他の設定

コストセンター

コストセンターの設定を行うことで、コストをより効率的に管理および配分することができます。ドロップダウンから、次のいずれかのオプションを選択します。

• 分単位で互いに課金する
• すべて自分のコストセンターに課金する
• すべて特定のコストセンターに課金する

オーディオコンファレンス設定

オーディオプロファイルでは、選択したオーディオプロバイダーに関連付けられているコンファレンス設定を使用し、オーディオコンファレンスを開始します。セッションで使用するオーディオコンファレンスの詳細を入力します。詳しくは、「セッションのオーディオ」を参照してください。