Acrobat Sign の「ユーザー」タブに移動します。
最終更新日 :
2025年7月8日
警告 :
この記事には、プレリリース情報が含まれています。リリース日、機能、および他の情報は予告なく変更される可能性があります。
Acrobat Sign から移動することなく、ユーザーをすばやく追加して管理します。
「ユーザーを追加」機能を使用すると、管理者は Adobe Admin Console に切り替えることなく、「ユーザー」タブから直接新しいユーザーを作成できます。 これにより、ユーザー管理が簡素化され、新しいユーザーの招待状ステータスと潜在的なエラーをリアルタイムで確認できるようになります。 「ユーザー」タブの「ユーザーを追加」ボタンをクリックすると、管理者は次の操作を実行できます。
- Acrobat Sign から直接、より短い手順でユーザーを追加します。
- 役割と管理者権限を 1 か所で割り当てます。
- リアルタイムの検証とステータス更新を実行します。
- コンテキストの切り替えを減らし、オンボーディングを簡素化します。
はじめる前に
Acrobat Sign でユーザーを直接追加するには、Adobe Admin Console の システム管理者または 製品管理者である必要があります。
- 適切な役割を持っていない場合は、「ユーザーを追加」ボタンが無効になります。
- システム管理者は、「製品管理者」および「サポート管理者」の役割を割り当てることができます。
- 製品管理者は、「製品管理者」の役割のみを割り当てることができます。
設定
利用対象：
- Acrobat Standard および Acrobat Pro：設定不可。
- Acrobat Sign Solutions：サポート対象は、VIP／VIPMP ライセンスアカウントのみ。
- Acrobat Sign for Government：サポート対象外。
設定範囲：
- アカウントレベルの管理者は、任意のグループにユーザーを追加できます。
- グループレベルの管理者は、自分のグループにのみユーザーを追加できます。
この機能にアクセスするには、管理者の設定メニューからユーザー／アクティベートされたユーザー／ユーザーを追加に移動するか、「ホーム」ページの「ユーザーを追加」タイルを選択します。
「ユーザー」タブから新しいユーザーを追加
管理者は、ユーザータブからユーザーを追加するためのダイアログを開くことができます。 このダイアログは次の機能をサポートしています。
- ユーザーの詳細（名、姓、電子メール）を入力します。
- Acrobat Sign の役割の割り当て：ユーザー、アカウント管理者、またはアカウントおよびプライバシー管理者。
- Admin Console の役割の割り当て：「製品管理者」および「サポート管理者」
役割選択はリアルタイムで検証されます。 既にユーザーが存在している場合、または競合がある場合は、明確なメッセージが表示されます。 ユーザーが新規の場合は、適切なプロビジョニングステータスで即座に追加されます。
注意：
ユーザーを追加した後にのみ、グループレベルの管理者ロールを割り当てることができます。
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「ユーザーを追加」を選択します。
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ユーザーの名、姓、および電子メールを入力します。
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Acrobat Sign の役割を選択します。
- ユーザー（デフォルト） - 契約書を送信できます。
- アカウント管理者 - すべてのグループおよび設定へのフルアクセス
- アカウントおよびプライバシー管理者 - アカウント管理者と同じです。さらに、GDPR の削除アクセス権があります。
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「保存」を選択して、ユーザーの作成を完了します。
詳細オプション
ユーザーを追加した後、ユーザーのプロファイルを編集して、グループアクセス権とシステム権限を調整できます。
詳細オプションにアクセスするには：
- ユーザーのリストからユーザー ID を選択して、使用可能なアクションリンクを表示します。
- 「ユーザー詳細を編集」を選択します。
考慮すべき設定可能なセクションが 3 つあります。
デフォルトでは、新規ユーザーがデフォルトグループに配置されます。 エンタープライズアカウントでは多くの場合、ユーザーは責任に基づいて特定のグループに割り当てられます。
- 「ユーザーの複数グループ所属」機能を有効にした組織では、ユーザーを 1 つ以上のグループに割り当てることができます。
- ユーザーは、メンバーである任意のグループのグループレベルの管理者に昇格させることができます。
- グループメンバーシップでは、デフォルトで契約書を送信する権限が付与されますが、ユーザーにグループ（テンプレート作成者、ワークフローデザイナー、レポート生成者）の管理のみを行わせたい場合は、その権限を削除することができます。
次の者に明示的に権限を付与または取り消すことができます。
- 契約書に署名する。 送信できるすべてのユーザーが、必ずしも会社の代理で署名する権限を付与されるわけではありません。
- e シールを使用する。 シールによる自動署名を有効にすれば、人間による評価が不要となるため便利ですが、この権限は、e シールの使用がビジネスニーズに適切かどうかを判断できる専任の文書作成者にのみ付与するようにしたほうがよいかもしれません。
- Power Automate のフローを作成する。 Power Automate は、契約書管理の自動化を通じて、大規模な影響を及ぼす可能性があります。 強力に定義されたプロセスで文書フローを処理する必要がある大規模な組織では、フローの作成を専任のエキスパートに制限するようにしてください。 規制されていない組織では、個々のユーザーが独自のプロセスに従って文書を作成および管理できるようにすることができます。
ユーザーが契約書に署名できなくなった場合に署名プロセスを効率化できるよう、管理者には、ユーザーの自動委任設定を編集するオプションが表示されます。
- コンマ区切りで複数の電子メールを入力できます。
- 電子メールが入力されると、ユーザーに配信される契約書は、指定された署名者に自動的にリダイレクトされます。
- フィールドが空白のままの場合は、自動委任が無効になります。
注意：
管理者は、任意のユーザーのプロファイルをいつでも編集してグループメンバーシップとシステム権限を変更できます。
