従来の電子サインエクスペリエンスの概要

電子サインページで使用できる機能について理解します。

電子サインページのレイアウトと機能の概要

電子サインページは、受信者が電子メールリンクまたは署名 URL から契約書にアクセスした後に読み込まれます。電子サインページは、すべての契約書の確認と署名を行う環境です。

電子サインページを正しく理解すると、契約書への署名を効率的に完了、委任、辞退できるようになります。

インタラクティブな領域がハイライト表示されている電子サインページ

注意:

電子サインページは高度にカスタマイズ可能です。お使いの環境に機能が表示されない場合は、Acrobat Sign 管理者にお問い合わせください。

ページの左上隅に表示されるロゴは、契約書を送信したグループから取得されます。 

グループレベルまたはアカウントレベルでロゴを設定しない場合は、デフォルトの Adobe Acrobat Sign ロゴが使用されます。

ロゴがハイライト表示されている電子サインページ

ヒント :

ロゴの領域をクリックすると、契約書を送信したアカウントの Acrobat Sign ログインページが開きます。

契約書名は、ページの上部中央に表示されます。

これは、「管理」ページに表示される名前および受信者の電子メールに表示される名前と同じです。

契約書名がハイライト表示されている電子サインページ

受信者用に設定された「グローバルメッセージ」および「個人的なメッセージ」は、吹き出しを選択して表示できます。

これらのメッセージは、「確認して署名」電子メールで受信者に配信されるメッセージと同じです。

受信者のメッセージがハイライト表示されている電子サインページ。

必須フィールドは、「次の必須」フィールドカウンターに集計されます。

このカウンターは、受信者が署名プロセスを完了する前に入力する「必須」フィールドの残りの数を示します。必須以外のフィールドはカウントに含まれません。

フィールドカウンターをクリックすると、カーソルのフォーカスが次の必須フィールドに移動します。

「必須フィールド」カウンターがハイライト表示されている電子サインページ

ページの右上隅にある疑問符を選択すると、サポートおよび法律上の注意事項のサブメニューが開きます。

サポートおよび法律上の注意事項にアクセスするためのメニューがハイライト表示されている電子サインページ

「オプション」リストには、以下のようにユーザーが利用可能なアクションが表示されます。これらのアクションでは、電子サインページで契約書に入力する機能は直接サポートされていません。

  • 契約書を読む - 契約書の読み取り専用ビューを開きます。
  • 署名を別のユーザーに委任 - 受信者は、契約書内の権限を委任できます。
  • 署名を辞退 - 契約書を辞退してキャンセルします。
  • 印刷、署名およびアップロード - 契約書を手書き署名のフローに変換します。受信者が物理的に署名してから、その署名された文書のデジタル化されたバージョンを再アップロードできるようにします。
  • 文書データを消去 - 受信者に割り当てられたフィールドの変更をすべて消去し、元の値に戻します。
  • 履歴を表示 - 契約書の「アクティビティ」リストを開きます。現在までに契約書で記録されたすべてのイベントが表示されます。
  • PDF をダウンロード - 契約書のコンテンツの PDF をダウンロードします。
  • 法律上の注意 - Acrobat Sign 製品の法律上の注意を表示します。
オプションメニューがハイライト表示されている電子サインページ

契約書の左側にある矢印は、現在カーソルのフォーカスがあるフォームフィールドを指します。

最初のフィールドの入力前には、矢印に「開始」と表示されます。フィールドのフォーカスを移動すると、矢印に「次へ」と表示されます。

矢印をクリックして、カーソルのフォーカスを次のフィールドに進めます。

「開始」または「次へ」フィールドインジケーターがハイライト表示された電子サインページ。

契約書の本文には、受信者が操作できるフィールドを含めることができます。受信者用のフィールドのみが入力可能になります。一部は必須に、残りは任意にすることができます。受信者は、契約書のアクションを完了する前に、すべての必須フィールドを操作する必要があります。

「次へ」矢印またはキーボードの「Tab」キーを使用して、カーソルのフォーカスをフィールド間で進めます(左から右、上から下)。

受信者の入力可能フィールドがハイライト表示されている電子サインページ

契約書は、1 つ以上のページが 1 つの PDF ファイルに結合されている 1 つ以上のファイルから作成します。ページコントロールを含む黒いバーが、ページ下部に表示されます。

この黒いバーは、バーの右端にある「X」を選択すると、表示から削除できます。このバーを再度表示するには、バーが通常表示されるページの下部のすぐ上のスペースをクリックします。

次のようにページを移動できます。

  • 受信者は、ページを下にスクロールするか、上/下矢印を選択して、PDF ファイルのページを移動できます。 
  • 現在のページ / 合計ページ数は、上/下矢印の右側に表示されます。1 番目の数字は、現在表示されているページ番号です。2 番目の数字は、契約書の合計ページ数です。
  • 最初の値(現在のページ)に数字を入力すると、契約書の表示が入力されたページ番号にジャンプできます。

次のようにページナビゲーションを制御できます。

  • ページを拡大または縮小するには、プラスまたはマイナスのアイコンをそれぞれ選択します。

次のように契約書をダウンロードします。

  • 下向き矢印を選択して、既存の契約書の PDF コピーをダウンロードできます。
ページコントロールがハイライト表示されている電子サインページ

Acrobat Sign のコントロール内の電子サインページの要素はすべてローカライズされており、受信者は言語ドロップダウンに表示される言語のいずれかにこれらの要素を変更できます。

言語セレクターを変更すると、受信者のエクスペリエンスがリアルタイムで更新されます。

注意:

言語セレクターでは、契約書自体のコンテンツは翻訳されません。翻訳されるのは、グローバル Acrobat Sign サービスに含まれるラベルとテキストのみです。

言語セレクターがハイライト表示されている電子サインページ

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