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Adobe Acrobat Sign カスタマーサポートのリソース

 

Adobe Acrobat Sign ガイド

新機能

  1. プレリリースノート
  2. リリースノート
  3. 重要な通知

開始する

  1. 管理者向けクイックスタートガイド
  2. ユーザー向けクイックスタートガイド
  3. 開発者向け
  4. ビデオチュートリアルライブラリ
  5. FAQ

管理者

  1. Admin Console の概要
  2. ユーザー管理
    1. ユーザーの追加
      1. ユーザーを追加
      2. ユーザーを一括で追加
      3. ディレクトリからユーザーを追加
      4. MS Azure Active Directory からのユーザーの追加
    2. 機能重視のユーザーの作成
      1. テクニカルアカウント – API ドリブン
      2. サービスアカウント – 手動
    3. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
    4. 名前/メールアドレスの変更
    5. ユーザーのグループメンバーシップの編集
    6. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
    7. ユーザーの管理者役割への昇格
    8. ユーザー ID タイプと SSO
    9. ユーザー ID の切り替え
    10. MS Azure を使用したユーザー認証
    11. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
    12. 製品プロファイル
    13. ログインエクスペリエンス
  3. アカウント/グループ設定
    1. 設定の概要
    2. グローバル設定
      1. アカウントレベルと ID
      2. 新しい受信者エクスペリエンス
      3. 自己署名ワークフロー
      4. 一括送信
      5. Web フォーム
      6. カスタム送信ワークフロー
      7. Power Automate ワークフロー
      8. ライブラリ文書
      9. 契約書からフォームデータを収集する
      10. 文書の表示制限
      11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
      12. 電子メールへのリンクの追加
      13. 電子メールへの画像の添付
      14. メールに添付されるファイルの名前
      15. 文書への監査レポートの添付
      16. 複数の文書を 1 つに結合
      17. 個別文書をダウンロード
      18. 署名済み文書をアップロード
      19. アカウント内のユーザーの委任
      20. 外部受信者による委任の許可
      21. 署名の権限
      22. 送信の権限
      23. e シールを追加する権限
      24. デフォルトのタイムゾーンの設定
      25. デフォルトの日付形式の設定
      26. ユーザーの複数グループ所属(UMG)
        1. アップグレードして UMG を使用
      27. グループ管理者の権限
      28. 受信者を置き換え
      29. 監査レポート
        1. 概要
        2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
        3. リマインダーの追加
        4. 表示イベントの追加
        5. 契約書ページ/添付ファイル数の追加
      30. トランザクションフッター
      31. 製品内メッセージとガイダンス
      32. PDF のアクセシビリティ
      33. 新しいオーサリング機能
      34. 医療機関のお客様
    3. アカウント設定
      1. ロゴを追加
      2. 会社のホスト名/URL のカスタマイズ
      3. 会社名を追加
      4. 契約書完了後の URL リダイレクト
    4. 署名の環境設定
      1. 正式に書式設定された署名
      2. 受信者による署名の許可
      3. 署名者による名前の変更
      4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
      5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
      6. フォームフィールド間の受信者の移動
      7. 契約書ワークフローをやり直し
      8. 署名を辞退
      9. 印鑑ワークフローを許可
      10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
      11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
      12. 電子サイン時のメッセージの表示
      13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
      14. 署名者から IP アドレスを要求
      15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
    5. デジタル署名
      1. 概要
      2. ダウンロードして Acrobat で署名
      3. クラウド署名で署名
      4. ID プロバイダーのメタデータを含める
      5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
    6. e シール
    7. デジタル ID
      1. デジタル ID ゲートウェイ
      2. ID チェックポリシー
    8. レポート設定
      1. 新しいレポートエクスペリエンス
      2. 従来のレポート設定
    9. セキュリティ設定
      1. シングルサインオン設定
      2. アカウント記憶設定
      3. ログインパスワードポリシー
      4. ログインパスワードの強さ
      5. Web セッション期間
      6. PDF 暗号化のタイプ
      7. API
      8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
      9. 許可する IP 範囲
      10. アカウント共有
      11. アカウント共有権限
      12. 契約書の共有制御
      13. 署名者の ID 確認
      14. 契約書の署名パスワード
      15. 文書のパスワード強度
      16. 地理的な場所で署名者をブロック
      17. 電話認証
      18. ナレッジベース認証(KBA)
      19. ページの抽出を許可
      20. 文書リンクの有効期限
      21. Webhook/コールバック用のクライアント証明書のアップロード
      22. タイムスタンプ
    10. 送信設定
      1. ログイン後に送信ページを表示
      2. 送信時に受信名を必須とする
      3. 既知のユーザーの名前値をロック
      4. 受信者の役割を許可
      5. 証人署名者を許可
      6. 受信者グループ
      7. CC 関係者
      8. 受信者の契約書のアクセス
      9. 必須フィールド
      10. 文書の添付
      11. フィールドのフラット化
      12. 契約書を変更
      13. 契約書名
      14. 言語
      15. プライベートメッセージ
      16. 許可されている署名タイプ
      17. リマインダー
      18. 署名済み文書のパスワード保護
      19. 契約書通知の送信方法
      20. 署名者 ID オプション
        1. 概要
        2. 署名パスワード
        3. 電子メールによるワンタイムパスワード
        4. Acrobat Sign 認証
        5. 電話認証
        6. クラウドベースのデジタル署名
        7. ナレッジベース認証
        8. Government ID
        9. 署名者の ID レポート
      21. コンテンツ保護
      22. Notarize トランザクションを有効にする
      23. 文書の有効期限
      24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
      25. 署名順序
      26. Liquid Mode
      27. カスタムのワークフロー制御
      28. 電子サインページのアップロードオプション
      29. 署名後の確認 URL リダイレクト
    11. メッセージテンプレート
    12. バイオ医薬業界標準対応
      1. 概要
      2. ID 認証を強制
      3. 署名の理由
    13. ワークフロー統合
    14. 公証設定
    15. 支払いの統合
    16. 署名者へのメッセージ
    17. SAML 設定
      1. SAML 設定
      2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
      3. Okta のインストール
      4. OneLogin のインストール
      5. Oracle ID フェデレーションのインストール
    18. データガバナンス
    19. タイムスタンプ設定
    20. 外部アーカイブ
    21. アカウントの言語
    22. 電子メール設定
      1. 電子メールのヘッダー/フッター画像
      2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
      3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
      4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
      5. リンクなし通知を有効にする
      6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
    23. echosign.com から adobesign.com への移行
    24. 受信者のオプションの設定
  4. 規制要件に関するガイダンス
    1. アクセシビリティ
      1. アクセシビリティの準拠
      2. Acrobat デスクトップ版を使用したアクセシブルなフォームの作成
      3. アクセシブルな AcroForm の作成
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR の概要
      2. ユーザーを墨消し
      3. ユーザーの契約書を墨消し
    4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF part 11 検証パック
      2. 21 CFR および EudraLex Annex 11 ハンドブック
      3. 共有責任の分析
    5. 医療機関のお客様
    6. IVES サポート
    7. 契約書の「Vault」への追加
    8. EU/英国に関する考慮事項
      1. EU/英国の国境を超えたトランザクションおよび eIDAS
      2. 電子サインされた証書の HMLR 要件
      3. 英国の電子サイン法に対する Brexit の影響
  5. 契約書の一括ダウンロード
  6. ドメインの要求
  7. 「不正を報告」リンク

契約書の送信、署名、および管理

  1. 受信者オプション
    1. 電子メールリマインダーのキャンセル
    2. 電子サインページのオプション
      1. 電子サインページの概要
      2. フィールドなしで契約書を開いて読む
      3. 契約書への署名を辞退
      4. 署名権限を委任
      5. 契約書を再開
      6. 契約書の PDF をダウンロード
      7. 契約書履歴を表示
      8. 契約書メッセージを表示
      9. 電子サインから手書き署名への変換
      10. 手書き署名から電子サインへの変換 
      11. フォームフィールドを移動
      12. フォームフィールドからのデータの消去
      13. 電子サインのページの拡大と移動
      14. 契約書のツールと情報で使用される言語の変更
      15. 法律上の注意の確認
      16. Acrobat Sign の Cookie の環境設定の調整
  2. 契約書の送信
    1. 送信ページの概要
    2. 自分のみに契約書を送付
    3. 契約書を他のユーザーに送信
    4. 手書き署名
    5. 受信者の署名順序
    6. 一括送信
      1. 一括送信機能の概要
      2. 一括送信 - 親テンプレートを設定
      3. 一括送信 - CSV ファイルを設定
      4. 一括送信トランザクションのキャンセル
      5. 一括送信にリマインダーを追加
      6. 一括送信のレポート機能
  3. 文書へのフィールドの作成
    1. アプリ内オーサリング環境
      1. 自動フィールド検出
      2. オーサリング環境を使用したフィールドのドラッグ&ドロップ
      3. フォームフィールドの受信者への割り当て
      4. 事前入力の役割
      5. 再利用可能なフィールドテンプレートを使用したフィールドの適用
      6. 新しいライブラリテンプレートへのフィールドの転送
      7. 契約書送信時のオーサリング環境の更新
    2. テキストタグを含むフォームの作成
    3. Acrobat(AcroForm)を使用したフォームの作成
      1. AcroForm の作成
      2. アクセシブルな PDF の作成
    4. フィールド
      1. フィールドタイプ
        1. 一般的なフィールドタイプ
        2. インライン画像
        3. 印鑑の画像
      2. フィールドコンテンツの外観
      3. フィールドの検証
      4. マスクされたフィールド値
      5. 表示条件/非表示条件の設定
      6. 計算フィールド
    5. オーサリングに関するよくある質問
  4. 契約書に署名
    1. 受信した契約書への署名
    2. 入力と署名
    3. 自己署名
  5. 契約書を管理
    1. 管理ページの概要
    2. 契約書を委任
    3. 受信者の置換
    4. 文書の表示制限
    5. 契約書のキャンセル
    6. リマインダーの新規作成
    7. リマインダーの確認
    8. リマインダーをキャンセルする場合
    9. Power Automate のフローにアクセス
    10. その他のアクション...
      1. 検索の仕組み
      2. 契約書の表示
      3. 契約書からのテンプレートの作成
      4. 契約書の非表示/再表示
      5. 署名済み契約書をアップロード
      6. 送信済み契約書のファイルとフィールドの変更
      7. 受信者の認証方法の編集
      8. 有効期限の追加または変更
      9. 契約書へのメモの追加
      10. 各契約書の共有
      11. 契約書の共有解除
      12. 各契約書のダウンロード
      13. 契約書の各ファイルのダウンロード
      14. 契約書の監査レポートのダウンロード
      15. 契約書のフィールドコンテンツのダウンロード
  6. 監査レポート
  7. レポートとデータの書き出し
    1. 概要
    2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
    3. レポートチャート
      1. 新規レポートを作成
      2. 契約書レポート
      3. トランザクションレポート
      4. 設定アクティビティレポート
      5. レポートの編集
    4. データの書き出し
      1. 新しいデータ書き出しの作成
      2. Web フォームデータの書き出し
      3. 書き出したデータの編集
      4. データの書き出しコンテンツの更新
      5. 書き出したデータのダウンロード
    5. レポート/書き出したデータの名前変更
    6. レポート/書き出したデータの複製
    7. レポート/書き出したデータのスケジュール
    8. レポート/書き出したデータの削除
    9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

  1. Web フォーム
    1. Web フォームを作成
    2. Web フォームを編集
    3. Web フォームを無効/有効にする
    4. Web フォームの非表示/再表示を切り替える
    5. URL またはスクリプトコードの検索
    6. URL パラメーターを使用した web フォームフィールドの事前入力
    7. Web フォームを保存して後で完了
    8. Web フォームのサイズ変更
  2. 再利用可能なテンプレート(ライブラリテンプレート)
    1. Acrobat Sign ライブラリの米国政府のフォーム
    2. ライブラリテンプレートの作成
    3. ライブラリテンプレートの名前変更
    4. ライブラリテンプレートのタイプの変更
    5. ライブラリテンプレートの権限レベルの変更
    6. 共有テンプレートのコピー、編集、保存
    7. ライブラリテンプレートの集計フィールドデータのダウンロード
  3. Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
  4. Power Automate ワークフロー
    1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
    2. Power Automate 統合を有効にする
    3. 管理ページのインコンテキストアクション
    4. Power Automate の使用状況を追跡
    5. 新しいフローの作成(例)
    6. フローに使用するトリガー
    7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
    8. フローの管理
    9. フローの編集
    10. フローの共有
    11. フローを無効または有効にする
    12. フローの削除
    13. 便利なテンプレート
      1. 管理者のみ
        1. 完了したすべての文書の SharePoint への保存
        2. すべての完了した文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了したすべての文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了したすべての文書の DropBox への保存
        5. 完了したすべての文書の Box への保存
      2. 契約書のアーカイブ
        1. 完了した文書の SharePoint への保存
        2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した文書の DropBox への保存
        5. 完了した文書の Box への保存
      3. Web フォーム契約書のアーカイブ
        1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
        2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
      4. 契約書データの抽出
        1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
      5. 契約書通知
        1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
        2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
      6. 契約書の生成
        1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
        2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
        3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
  5. カスタム送信ワークフロー
    1. カスタム送信ワークフローの概要
    2. 新しい送信ワークフローの作成
    3. 送信ワークフローの編集
    4. 送信ワークフローのアクティベートまたはアクティベート解除
    5. 送信ワークフローを使用した契約書の送信
  6. ユーザーと契約書の共有
    1. ユーザーの共有
    2. 契約書の共有

他の製品との統合

  1.  Acrobat Sign 統合の概要
  2. Salesforce 向け Acrobat Sign
  3. Microsoft 向け Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 向け Acrobat Sign
    2. Outlook 向け Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint 向け Acrobat Sign
    4. Teams 向け Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps および Power Automate 向け Acrobat Sign
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Microsoft Dynamics 向け Acrobat Sign
    8. Microsoft SharePoint 向け Acrobat Sign
  4. その他の統合
    1. ServiceNow 向け Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow 向け Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors 向け Acrobat Sign
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. NetSuite 向け Acrobat Sign
    6. VeevaVault 向け Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite 向け Acrobat Sign
  5. パートナーが管理する統合
  6. 統合キーの取得方法

Acrobat Sign 開発者

  1. REST API
    1. メソッドに関するドキュメント
    2. SDK/開発者ガイド
    3. API に関するよくある質問
  2. Webhooks
    1. Webhook の概要
    2. 新しい webhook の設定
    3. Webhook の表示または編集
    4. Webhook のアクティベート解除または再アクティベート
    5. Webhook の削除
    6. 双方向 SSL 証明書
    7. API の Webhook

サポートとトラブルシューティング

  1. カスタマーサポートリソース
  2. 大規模法人のカスタマーサクセスリソース

すべてのサポートリクエストは、管理者(グループレベルまたはアカウントレベル)経由で送信する必要があります - エンドユーザー(マルチユーザーアカウント内)は、グループまたはアカウントの管理者に連絡して、新しいサポートリクエストを送信する必要があります。管理者のみがシステムへの変更を要求する権限を持っています。新しいケースの作成を管理者のみに制限することで、修正作業を開始するための認証を得る手間が軽減されます。

管理者は、次の方法で、他のグループをケースの投稿者として含めるように要求できます。

  • サポートリクエスト作成時に電子メールアドレスを含める
  • ケースメールに返信するときに、他のユーザーを CC 宛先に入れる
  • ケースメールを別のユーザーに転送しそのメールを使用してサポートチームに返信してもらう

Adobe Acrobat Sign サポートを得るには:

1. サポート環境を開きます。

  • https://adobesign.com/public/login に移動します。
  • 管理者ユーザー ID としてログインします(管理者のみが新しいケースを送信できます)。
  • ページの右上にある疑問符()リンクをクリックします。
  • ドロップダウンメニューから「サポートへのお問い合わせ」を選択します。
カスタマーサポートのサブメニュー項目に移動します

サポートへのお問い合わせ方法には、次の 2 通りがあります。

2.「サポート」タブをクリックします。

3.「ケースを作成」を選択します。

  • SSO、User Sync、ツールなど、管理者関連のクエリの場合は、「管理者」を選択します。
  • 特定の製品に関連するクエリの場合は、「製品」を選択します(画面に従って、すべての関連情報(優先度、製品など)を入力します。

「チャット」および「電話」オプションも利用できます。

Admin Console の「サポート」タブ

移行未完了アカウントに関する新しいプロセスに従った Acrobat Sign サポートへの連絡方法

すべてのサポートリクエストは、管理者(グループレベルまたはアカウントレベル)経由で送信する必要があります - エンドユーザー(マルチユーザーアカウント内)は、グループまたはアカウントの管理者に連絡して、新しいサポートリクエストを送信する必要があります。管理者のみがシステムへの変更を要求する権限を持っています。新しいケースの作成を管理者のみに制限することで、修正作業を開始するために認証を取得する手間が軽減されます。

管理者は、次の方法で他のグループをケースの投稿者として含めるように要求できます。

  • サポートケース作成時に電子メールアドレスを含める
  • ケースメールに返信するときに、他のユーザーを CC 宛先に入れる
  • ケースメールを別のユーザーに転送し、そのメールを使用してサポートチームに返信してもらう

プロセスとインターフェイス

  1. サポート環境を開きます。

    • https://adobesign.com/public/login に移動します。
    • 管理者ユーザー ID としてログインします(アカウントまたはグループの管理者のみが新規ケースを送信できます)。
    • ページの右上隅にある疑問符(? )リンクを選択します。
    • ドロップダウンメニューから「サポートへのお問い合わせ」を選択します。
    カスタマーサポートのサブメニュー項目に移動します

  2. 「サポートへのお問い合わせ」を選択すると、ページが再読み込され、サポートへの連絡方法を選択する手順が表示されます。

    • 電話:優先順位 1(P1)重大な問題 - サービスが停止する、またはサービスに深刻な中断が発生する問題。直ちに対応いたしますので、電話でお問い合わせください。
    • Web フォーム:優先順位 2 から 4 - web フォームを通じてケースを作成してください。1 営業日以内にアドビからご連絡いたします。
      • 優先順位 2 - 至急 - 通常サービスの深刻な中断。
      • 優先順位 3 - 重要 - 通常サービスの中断。
      • 優先順位 4 - 軽微 - 通常サービスの中断が最小限であるか、中断がない。
    • チャット:当社のエキスパートにリアルタイムでお問い合わせください。
    従来の Acrobat Sign ポータルのサポート連絡先情報。

2024 年 9 月 1 日~9 月 17 日の未解決チケット

2024 年 9 月 1 日を過ぎたサポートの未解決チケットがある場合、チケットの履歴および会話は、割り当てられたサポートエージェントによって手動で別のシステムに移行されます。割り当てられたサポートエージェントは、移行の前後の内容を確認いたします。未解決の問題に関して、お客様とサポートとの間での今後の連絡は、新しいシステムで行われます。

既知の問題

  1. ケース管理なし:アドビサポートにいつでも連絡して、サポートリクエストの進捗状況を確認できます。
  2. サポートからの電子メールのリンク:アドビサポートから送信される電子メールのフッターにリンクが表示されている場合があります。これらのリンクからアクセス権がないページにリダイレクトされる場合があります。
  3. チケットがクローズされた後の対処方法:サポートチケットがクローズされた後に該当チケットのフォローアップを行う必要がある場合は、上記のプロセスに従って新しいサポートリクエストを作成し、前回のチケット ID を含めてください。クローズされたチケットに返信しても、サポート窓口には連絡されません。
  4. Web フォームのリクエストは再送信しない:web フォームが送信された後に追加情報を共有する必要がある場合や、リクエストの内容に誤りがあった場合は、サポートエージェントからの連絡をお待ちください。その後、情報を追加してエージェントに最新の情報を伝えることができます。
  5. パブリックドメインの電子メールアドレスを使用する管理者の場合:Acrobat Sign のエンタープライズアカウントユーザーまたはグループ管理者が、パブリックドメインの電子メールアドレスを使用してサポートに連絡した場合、サポートは回答する際に別の管理者のパブリックドメイン以外の電子メールアドレスを含める場合があります。
  6. 管理者以外のユーザー:Acrobat Sign エンタープライズサブスクリプションがまだ VIP、VIP カスタムまたは ETLA にまだ移行されていない場合、管理者のみが上記のワークフローを介して Acrobat Sign サポートに連絡できます。リクエスト者が該当するサブスクリプションのアカウントユーザーまたはグループ管理者でない場合、サポートによる回答は送信されません。

アドビでは、お客様にはできる限り早くアカウントマネージャー、クライアントサクセスマネージャーまたはアドビサポートと協力して、ユーザーを VIP、VIP カスタムまたは ETLA コンソールに移行し、こちらに記載されているアドビの高度なサポートワークフローを活用することを強くお勧めします。

ケースに含めるもの

問題ごとに、調査を開始するための情報を提供する必要があります。

一般的なサポートカテゴリーと、問題をすばやく特定するために通常必要となる提案されるデータポイントのリストを以下に示します。

  • 送信ユーザーの電子メール
  • アップロードされる元のファイルおよび/または使用したライブラリテンプレートの名前
    • アプリ内オーサリングツールを使用してフィールドを追加したか?
    • 事前入力フィールドを使用したか?
  • 受信者リストの説明
    • 受信者の数
    • 役割
    • 認証タイプ
  • エラー/問題の説明(可能な場合は画像)
  • 問題を再現できるかどうか?どのぐらいの頻度で再現できるか?
  • 送信ユーザーの電子メール
  • 契約名
  • 契約書が送信された日時
  • 受信者の電子メールアドレス
  • 署名操作のどの時点で問題が発生したか?
  • エラーがフィールドに関連している場合:
    • どのようにフィールドを適用したか(オーサリング/PDF/テキストタグ)?
    • 実際の結果と予期した結果
    • アップロードしたフォームのコピーまたはライブラリテンプレートの名前
  • アップロードしたドキュメントのコピーまたはライブラリテンプレートの名前
  • アップロードしたユーザーの電子メール
  • 問題の説明と予期した結果
    • 可能な場合は画像
  • API 所有者の電子メールアドレス
  • 送信ユーザーの電子メールアドレス
  • エラーが含まれている API ログのスクリーンショット
  • 使用している統合のリスト(該当する場合)
  • 動作を示しているユーザーの電子メール
  • アップロードされる元のファイルおよび/または使用したライブラリテンプレートの名前
    • アプリ内オーサリングツールを使用してフィールドを追加したか?
    • 事前入力フィールドを使用したか?
  • 問題を再現するための詳細な手順
  • エラー/問題の説明(可能な場合は画像)
  • 問題を再現できるかどうか?どのぐらいの頻度で再現できるか?
  • トランザクション番号はあるか?

ベストプラクティス

既知の問題

「ホーム」ページまたは「管理」ページにアクセスすると、ページが完全に空白になる。

テスト:このページを読み込んでみてください:https://documentcloud.adobe.com/

一部の受信者では、Cookie の承認バナーにより、契約書での活動が完了したときに「クリックして署名」ボタンがブロックされている場合があります。

受信者は、Cookie の通知を承認する必要があります(Cookie の権限をカスタマイズするか、Cookie をすべて有効にする)。

Cookie の要件が満たされると、「クリックして署名」ボタンが画面の同じ場所に表示されます。

「クリックして署名ボタン」をブロックしている Cookie の承認

一般的な質問:一般

GDPR の要件に基づき、ユーザーのデバイスにデータを保存する前にユーザーの同意を得る必要があるため、一部のユーザーには Cookie を有効にするよう 1 回以上要求されることがあります。

Cookie に関するリクエスト

  • GDPR を施行しているロケールから Acrobat Sign にアクセスするには、コアサービス Cookie を有効にする必要があります。
    • パフォーマンスおよびパーソナル広告 Cookie は、「カスタマイズ」ボタンをクリックすると、有効または無効にできます。
    • Cookie は、ウィンドウの右上隅にある疑問符アイコンを選択し、法律上の注意/Cookie の環境設定を選択して、いつでも管理できます。
Cookie の管理

ページリダイレクトでルートドメインが異なる場合、ユーザーは Cookie を再度有効にするように求められます(新しいドメインの場合)。

  • アカウントを adobesign.com ドメインに(echosign.com から)移行するユーザーは、Cookie を 2 回設定しなければならない場合があります。ドメインごとに独自の Cookie を設定する必要があるためです。
    • echosign.com に再移行するアカウントは、そのドメインの Cookie を再度有効にしなければならない場合もあります。

ユーザーは、ブックマークを echosign.com ではなく adobesign.com ドメインにポイントを更新することで、この問題に対処できます。

Cookie を編集

一般的な質問:電子メール

会社が「adobe.com」のようなドメインを設定すると、1 つ以上のサーバー IP アドレスの adobe.com ドメインへのすべてのコールを指す DNS レコードが存在します。また、そのドメインの電子メールサーバーを指す電子メールの DNS レコードもあります。

Acrobat Sign が adobesign.com サーバーから電子メールを送信したが、挿入された「送信元」電子メールアドレスのドメインが DNS レコードと一致しなかった場合、「送信元」アドレスのメールドメインは、そのドメインのメールサーバーには解決されません。受信側のメールサーバーはそのメールをスパムと識別します(これは、「既知の良好な」送信者からのメールを受信したと考えるように人を「騙す」一般的な方法です)。

送信側サーバーを変更することはできないため、送信側電子メールの「送信元」電子メール値を変更できるのは adobesign.com だけです。

注意:

ReplyTo」の値は、契約書を作成したユーザーのメールアドレスです。そのため、Acrobat Sign のメールに返信すると、作成したユーザーに返信されます。

一般的な質問:契約書

  1. Acrobat Sign にログインして、管理ページに移動します。

  2. 必要な契約書を見つけて選択します。

    • 右側のレールが開き、使用可能なアクションが表示されます。
  3. 監査レポートをローカルシステムにダウンロードします。

    監査レポートをダウンロード

  4. ダウンロードした PDF を開きます。

    • トランザクション ID は、ページ上部の灰色のヘッダーボックスにあります。
    トランザクション ID

一般的な質問:電子サイン

アカウントおよびグループレベルの管理者は、電子サインフィールドを設定して、青い署名行と電子サインの基になる名前/日付テキストを追加または削除できます。

記入された署名に合わせて、青線を短くするよう設定することもできます。

これらのオプションは、Acrobat Sign 管理メニューの「署名の環境設定」セクションで設定できます。

詳しくはこちらを参照してください >

適切にフォーマットされた署名を設定

注意:

受信者が入力した署名が画像の場合、青い署名行と基になる名前/日付テキストは表示されません。

一般的な質問:ユーザー/管理者

  • Adobe Admin Console でケースをログに記録するアカウントについては、こちらにアクセスしてください >
  • 従来の Acrobat Sign ポータルでサポートリクエストをログに記録するアカウント:
    • Acrobat Sign にログインします。
    • 右上隅の自分のユーザーアイコンにマウスカーソルを合わせ、ポップアップメニューから「プロファイル設定」を選択します。
    • 「プロファイル」ページで、「グループ名」の横にある疑問符にマウスカーソルを合わせます。
      • グループのすべての管理者の名前を示すポップアウトバルーンが表示されます(グループレベルとアカウントレベルの両方)。
        • 名前をクリックすると、その管理者のアドレスが自動的に追加された電子メールが開きます。
Adobe Acrobat Sign で管理者を見つける

一般的な質問:API/Webhook

応答で発生したエラーが多すぎると Webhook は自動的に無効になり、お客様側の管理者または Webhook の所有者に通知します。

このような電子メールの配信タイミングは、お客様のニーズに合わせてカスタマイズできます。この機能は、次の 3 つの設定によって制御されます。

  • 警告しきい値 - 最初のエラーが発生した後、警告メールが送信されるまでの経過時間(デフォルトは 36 時間)
    • 警告しきい値を超えると、Webhook にエラーが発生するたびに警告メールが送信されます(無効になるまで)。
  • 最大期間:最初のエラーが発生した後、無効化するまでに Webhook のエラーを許容する期間(デフォルトは 72 時間)。
    • 最大期間のしきい値を超過すると、次のエラー発生時に Webhook が無効になり、電子メールが送信されます。
  • 最大エラー回数 - Webhook に何回エラーが(連続して)発生すると Webhook が無効化されるか(デフォルト値は 1 回)
    • 最大エラー回数のしきい値を超えると Webhook は無効になり、電子メールが送信されます。

Webhook が正常に応答すると、タイマーとカウンターが速やかに停止します。

Webhook メール通知

電子メールの配信先は、Webhook の範囲によって異なります。

メイン連絡先が利用できない場合は、サブ連絡先に通知されます。

Webhook の範囲

メイン連絡先

サブ連絡先

取引先

アカウント管理者

Webhook 作成者

グループ化

グループ管理者

アカウント管理者/Webhook 作成者

ユーザー

Webhook 作成者

--

契約書

Webhook 作成者

--

通知しきい値をカスタマイズするには、サクセスマネージャーに連絡するか、サポートケースを開きます。

一般的な質問:ワークフロー

ワークフローの編集時、含まれている 1 つ以上の文書が範囲外になった場合にサーバーエラーメッセージがトリガーされます。

文書範囲エラー - 設計者

この問題があるワークフローを使用しようとしている送信者には、ワークフローに範囲外の文書が含まれていることを示すエラーメッセージがトリガーされます。

文書範囲エラー - 送信

このエラーは、添付された 1 つ以上のライブラリテンプレートを使用する権限をワークフローが失っていることを意味します。これは通常、アカウントまたはグループにアクセスを許可することから所有者にアクセスを限定するようにテンプレートアクセス権限が変更された場合に発生します。

管理者は、ページをリロードするのではなく、このエラーメッセージを無効にする必要があります。

 

エラーを修正するには:

  • テンプレートの所有者は、ワークフローが関連付けられているアカウント/グループで使用できるように、テンプレート権限を編集する必要があります。
  • ワークフロー所有者は、テンプレートを適切な権限を持つものに置き換えることができます。これを行うには、エラー条件をキャンセルし、ワークフローを編集して、文書を置き換えます。

その他のリソース:

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