회의실 템플릿

Adobe Connect에서 회의실 템플릿을 사용하여 기본 제공 및 사용자 지정 레이아웃으로 회의, 교육 및 이벤트를 손쉽게 설정하는 방법을 알아보세요.

템플릿은 이미 디자인된 회의실입니다. 템플릿은 표시 패널이나 창, 구성 및 콘텐트가 서로 다른 하나 이상의 레이아웃을 포함할 수 있습니다. 각 레이아웃을 슬라이드 발표나 동료와의 공동 작업과 같은 특정 작업에 맞게 최적화할 수 있습니다. 기존 레이아웃과 콘텐트를 활용하면 회의를 만들 때마다 반복되는 사용자 정의 작업을 줄일 수 있습니다. 자신의 고유한 템플릿을 만들 수도 있고 Adobe Connect에 포함된 기본 템플릿을 사용할 수도 있습니다.

이 문서에서는 다음 항목을 다룹니다.

회의실 템플릿 유형

회의실을 신속하게 만들 수 있도록 Adobe Connect에서는 세 가지 기본 제공 템플릿을 제공합니다:

  • 기본 회의
  • 기본 교육
  • 기본 이벤트.

Adobe Connect Central에서 [새 회의] 마법사를 사용하여 회의를 만들 경우 이 세 가지 템플릿 중 하나를 회의실로 선택합니다. 그런 다음 콘텐트를 추가하고 회의를 시작합니다.

템플릿을 사용하여 회의실을 만들 때는 최신 버전의 콘텐트가 회의실에 추가됩니다. 이미 포함된 콘텐트의 소스 파일을 편집하더라도 회의실의 콘텐트에는 영향을 주지 않습니다. 회의실의 콘텐츠를 업데이트하려면 수정된 파일을 Adobe Connect 서버에 업로드합니다. 그런 다음 회의실의 기존 콘텐츠를 서버의 수정된 콘텐츠로 교체합니다.

참고:

Adobe Connect 12.5에는 퀴즈 창(교육 템플릿) 및 채팅 패널(독립 레이아웃)과 같은 기능을 활용할 수 있는 새로운 기본 템플릿을 제공합니다. 12.5 릴리스 이후에 생성된 모든 Connect 계정에는 이러한 제작 템플릿이 기본 템플릿으로 제공되지만 기존 계정의 기본 템플릿은 변경되지 않습니다.

새로운 기본 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 Adobe Connect 12.5용 회의실 레이아웃을 참조하세요.

기본 회의 템플릿: 일반 회의를 위한 템플릿입니다. 이 템플릿에는 공유, 토론 및 공동 작업의 세 가지 레이아웃이 포함되어 있습니다. 공유 레이아웃은 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션, 비디오, Adobe PDF 등의 콘텐트를 공유할 수 있도록 최적화되어 있습니다. 토론 레이아웃은 주제를 대화식으로 토론하고 메모할 수 있도록 최적화되어 있습니다. 공동 작업 레이아웃은 콘텐트에 주석을 달고 자유롭게 그림을 그릴 수 있도록 최적화되어 있습니다.

  • 공유: 공유 레이아웃은 콘텐츠(Microsoft PowerPoint 프레젠테이션, 비디오, adobe pdf 등) 공유에 최적화되어 있습니다
회의실의 공유 레이아웃
회의실의 공유 레이아웃

  • 토론: 토론 레이아웃은 대화식 토론과 메모 작성에 최적화되어 있습니다.
회의실의 토론 레이아웃
회의실의 토론 레이아웃

  • 공동 작업: 공동 작업 레이아웃은 콘텐츠에 주석을 달고 자유롭게 그림을 그리는 데 최적화되어 있습니다.
회의실의 공동 작업 레이아웃
회의실의 공동 작업 레이아웃

기본 교육 템플릿: 온라인 공동 작업 교육과 가상 클래스룸에 사용됩니다. 이 템플릿에는 로비, 강의실, 분석의 세 가지 레이아웃이 포함되어 있습니다. 로비 레이아웃에서는 자체 실행 프레젠테이션을 표시하거나 기타 주요 콘텐트를 표시합니다. 참석자들이 회의가 시작될 때까지 대기하면서 로비의 콘텐트를 탐색할 수 있도록 로비 레이아웃을 열어둘 수 있습니다. 교실 레이아웃에서는 PowerPoint 슬라이드를 발표하거나, 화면을 공유하거나, 화이트보드를 공유할 수 있습니다. 분석 레이아웃에서는 학생들과 공동으로 연구하고, 다운로드할 파일과 탐색할 링크를 제공하고, 화이트보드를 사용하여 가르칠 수 있습니다. 기본 교육 템플릿 및 기본 가상 교실 템플릿은 공유 교육 템플릿 폴더에 있으며, 기본 가상 교실 템플릿은 가상 교실에 대한 기본 템플릿이 됩니다.

기본 이벤트 템플릿: 대규모 대상자가 참석하는 회의나 세미나에 사용됩니다.이 템플릿에는 로비, 프레젠테이션, 질문과 대답의 세 가지 레이아웃이 포함되어 있습니다. 로비 레이아웃에서는 음악을 연주하거나 자체 실행 프레젠테이션을 표시하거나 기타 주요 콘텐트를 표시합니다. 참석자들이 회의가 시작될 때까지 대기하면서 로비의 콘텐트를 탐색할 수 있도록 로비 레이아웃을 열어둘 수 있습니다. 프레젠테이션 레이아웃에서는 PowerPoint 슬라이드를 발표하거나, 화면을 공유하거나, 화이트보드를 표시합니다. 질문과 대답 레이아웃에서는 참가자와 손쉽게 공개 질문과 대답을 진행할 수 있습니다.

템플릿에 저장된 정보

템플릿으로 변환된 회의실은 원본 회의실의 거의 모든 내용이 복제됩니다. 템플릿에는 레이아웃, 창, 회의실 정보 및 대부분의 콘텐츠 유형과 다음 항목이 저장됩니다.

  • 이름, 순서 및 시작(선택됨) 상태가 있는 레이아웃
  • 이름, 크기, 위치 및 전체 화면 전환 설정이 있는 창
  • 창 콘텐츠
  • 참가자에 대한 마이크 권한.
  • PDF 파일의 페이지 번호 및 FLV 파일의 검색 막대 위치
  • 화이트보드 오버레이 콘텐츠
  • 투표 상태(준비, 개시, 마감), 질문, 대답 및 결과 브로드캐스트
  • 질문과 대답, 채팅 창 링크 및 상태(개시, 답변함, 모두)
  • 노트 창의 텍스트
  • 동영상 설정
  • 회의실 일시 중단(예, 아니오)
  • 손님 입장에 대한 값
  • 회의 잠시 중단 또는 종료 시 사용자에게 표시되는 메시지
  • 회의실 배경, 화면 해상도 및 대역폭
  • 발표자 전용 영역 상태
  • 초대받은 사람 연락처와 관련된 설명
  • 소규모 회의실에 대한 모든 설정 및 변경 또한 이러한 설정은 템플릿이 회의 만들기에 사용될 경우 전달됩니다.

일부 정보는 템플릿에 저장되지 않습니다. 오디오 컨퍼런스 설정, 오디오 설정 마법사 설정 및 채팅 창의 콘텐츠는 템플릿에 저장되지 않습니다.

새 회의에 템플릿 적용

  1. Adobe Connect Central 홈 페이지의 만들기 메뉴 모음에서 회의를 선택하십시오.

  2. 회의 정보 입력 페이지에서 템플릿 선택 옆의 메뉴를 선택하고 원하는 항목을 선택하십시오.기본 템플릿은 Shared Templates₩Default Meeting Template입니다.

회의실을 템플릿으로 변환

주최자는 회의실 템플릿을 만들 수 있습니다. 공유 템플릿 폴더에 회의실을 추가하려면 이 폴더에 대한 관리자 권한이 있어야 합니다. 기본적으로 자신의 사용자 회의 폴더에 있는 회의와 템플릿에 대해서는 모든 권한을 갖습니다.

  1. Adobe Connect Central의 회의 탭에서 변환할 회의실을 탐색합니다.
  2. 회의실 옆의 확인란을 선택합니다.
  3. 탐색 모음에서 이동을 선택하십시오.

    Adobe Connect Central에 열 두 개가 표시됩니다. 왼쪽 열에는 회의실의 이름이 표시됩니다. 오른쪽 열에는 다음 폴더로 이동 아래에 사용자 회의 > [사용자 계정]이 기본적으로 선택되어 있습니다. 이 폴더를 사용하려면 5단계로 진행합니다.

  4. 공유 템플릿 폴더 같은 템플릿 폴더로 이동하여 선택합니다.
  5. 열 하단에서 이동을 선택하십시오.

    이제 회의실이 앞에서 선택한 템플릿 폴더에 있습니다. 해당 폴더의 목록에 템플릿이 추가됩니다.

    새 회의 마법사를 사용하여 회의를 만드는 경우 템플릿 선택 메뉴에서 방금 만든 템플릿을 선택할 수 있습니다. 다른 회의실과 마찬가지로 이 회의실 역시 원하는 대로 사용자 정의할 수 있습니다. 회의를 만든 후에는 새 템플릿을 적용할 수 없습니다. 그 대신, 새 템플릿을 사용하여 회의를 만듭니다.

레이아웃 관리

레이아웃 메뉴와 레이아웃 막대는 주최자에게만 표시됩니다. 기본 레이아웃은 공유, 토론 및 공동 작업입니다.

관리 패널은 레이아웃 패널의 오른쪽에 있는 메뉴에서 나타납니다. 관리 패널에서 레이아웃을 새로 만들거나 복제하거나 삭제하거나 이름을 변경할 수 있습니다.

레이아웃 관리 옵션을 보여주는 레이아웃 패널 옵션 메뉴
레이아웃 관리 옵션을 보여주는 레이아웃 패널 옵션 메뉴

레이아웃 만들기

  1. 창을 수동으로 추가할 빈 레이아웃을 만들거나 기존 레이아웃의 복제본을 만들려면 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 레이아웃을 선택합니다.

    • 화면 왼쪽 하단에서 을(를) 선택하십시오.새로운 빈 레이아웃을 만들거나 기존 레이아웃을 복제할 수 있습니다.

    새 레이아웃 만들기 옵션을 보여주는 레이아웃 패널
    새 레이아웃 만들기 옵션을 보여주는 레이아웃 패널

  2. 새 레이아웃 만들기 - 새 레이아웃이 만들어집니다. 기본적으로 레이아웃 이름이 변경되지 않으면 '새 레이아웃'이 됩니다.

    새 레이아웃 만들기
    새 레이아웃 만들기

  3. 기존 레이아웃 복제 - 이 옵션을 선택하면 이미 공간에 레이아웃이 복제됩니다.  드롭다운 메뉴에서 복제할 레이아웃을 선택하면 됩니다. 이름을 변경하지 않으면 '레이아웃 이름'의 '복제'가 됩니다.

레이아웃 이름 변경

  1. 레이아웃 이름을 바꾸려면 화면 오른쪽에 있는 레이아웃 메뉴 옵션에서 관리를 선택합니다.

  2. 레이아웃 모드에서 이름을 바꿀 레이아웃을 선택합니다.

  3. 레이아웃 이름을 두 번 클릭하고 새 이름을 입력합니다.

레이아웃 삭제

  1. 레이아웃을 삭제하려면 화면 오른쪽에 있는 레이아웃 메뉴 옵션에서 관리를 선택합니다.

  2. 레이아웃 모드에서 삭제할 레이아웃을 선택합니다. 한 번에 여러 개의 레이아웃을 선택할 수 있습니다.

  3. 맨 위의 레이아웃 모드에서는 선택한 레이아웃 수가 표시됩니다. delete()를 선택하고 확인하십시오.

레이아웃 순서 바꾸기

  1. 레이아웃 모드에서 레이아웃 메뉴에 레이아웃이 나열되는 순서를 변경할 수 있습니다. 

  2. 레이아웃을 위나 아래로 드래그하여 레이아웃 순서를 변경합니다.

참고:

레이아웃 막대에서 레이아웃 미리 보기를 끌어서 레이아웃 순서를 변경합니다.

레이아웃 검색

  1. 레이아웃을 검색하려면 화면 오른쪽에 있는 레이아웃 메뉴 옵션에서관리를 선택합니다.

  2. 패널 상단에서 을(를) 선택하고 레이아웃 이름을 입력하기 시작하십시오. 검색 단어가 레이아웃과 일치하면 원하는 레이아웃이 표시됩니다.

  3. 레이아웃을 선택한 다음 을(를) 선택하고 확인하십시오.

레이아웃 잠금

참고:

레이아웃을 잠그면 표시가 잠기며 의도하지 않은 작업으로 인해 표시되는 레이아웃의 삭제 또는 변경을 방지할 수 있습니다.

  1. 레이아웃 패널에서 잠그려는 레이아웃을 선택합니다. 

  2. 레이아웃을 잠그려면 화면 오른쪽에 있는 레이아웃 메뉴 옵션에서 잠금을 선택합니다.

  3. 레이아웃 잠금을 해제하려면 잠금 옵션을 선택 해제합니다.

참고:

검색 및 잠금 레이아웃 옵션은 웹 브라우저(HTML)에서만 사용할 수 있습니다.

회의 중에 레이아웃 변경

레이아웃 메뉴와 레이아웃 막대는 주최자에게만 표시됩니다. 기본 레이아웃은 공유, 토론 및 공동 작업입니다. 사용자 정의 레이아웃도 모두 나열됩니다. 레이아웃 막대에 레이아웃에 대한 미리 보기도 표시됩니다. 주최자가 다른 레이아웃을 선택하면 새 레이아웃이 모든 참석자의 화면에 표시됩니다.

  1. 레이아웃을 변경하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 레이아웃 > [레이아웃 이름]을 선택하십시오

    • 레이아웃 바에서 레이아웃을 선택하십시오.

참고:

레이아웃이 레이아웃 막대에 적합하지 않을 경우 이들을 스크롤하여 첫 번째나 마지막 미리 보기 위로 포인터를 이동해 봅니다. 이동 옵션을 사용하거나 마우스 휠을 사용하여 스크롤할 수도 있습니다.

회의 중에 레이아웃 조정

준비 모드를 사용하면 주최자와 발표자가 회의가 진행되는 동안 회의실 레이아웃을 만들거나 수정할 수 있지만, 주최자가 변경 내용을 볼 때까지 참가자가 변경 내용을 볼 수 없습니다.

참고:

채팅 패널은 준비 모드의 일부가 아닙니다. 채팅 패널의 레이아웃은 편집할 수 없습니다.

  1. 상단 패널의 드롭다운에서 준비 모드로 전환을 선택합니다.또는 화면 오른쪽 하단의 렌치 아이콘 을(를) 선택하십시오.

    준비 모드가 활성화되어 있음을 알리는 팝업 창이 나타납니다.

  2. 준비 모드 기능은 라이브 창을 파란색으로, 비라이브 창을 흰색으로 강조 표시합니다. 

    참고:

    라이브 창에 적용된 모든 변경 사항은 즉시 참가자에게 반영됩니다.

  3. 레이아웃 메뉴 또는 레이아웃 막대에서 조정할 레이아웃을 선택합니다. 필요에 따라 창을 이동하거나, 숨기거나, 표시할 수 있습니다.

  4. 레이아웃 조정을 마치면 드롭다운 메뉴에서 준비 모드 종료를 선택하거나 렌치 아이콘 을(를) 한 번 더 선택하십시오.

    이렇게 하면 준비 모드가 해제되고 회의가 현재 작동 중인 레이아웃으로 돌아갑니다. 기존 창을 변경한 경우 다른 회의 참가자에게 변경 내용이 적용됩니다.

  5. 새 레이아웃을 활성화하려면 레이아웃 메뉴를 선택하고 새 레이아웃을 선택하십시오.참가자들을 위해 회의실이 변경됩니다.

회의실의 배경 이미지 선택

기본 회색 배경을 이미지로 바꿀 수 있습니다.

  1. 회의 > 환경 설정을 선택하십시오.

  2. upload를 선택한 다음 원하는 이미지로 이동하십시오.이전에 Adobe Connect에 파일을 추가하지 않은 경우 내 컴퓨터 찾아보기를 선택하십시오.

레이아웃 재설정

레이아웃을 기본 레이아웃으로 되돌리려면 레이아웃을 재설정합니다. 공유, 토론 및 공동 작업 레이아웃 수정 내용이 되돌려지고 사용자 정의 레이아웃이 삭제됩니다.

  1. 레이아웃을 재설정하려면 화면 오른쪽의 레이아웃 메뉴 옵션에서 기본값으로 재설정을 선택합니다.

참고:

회의가 레코딩되고 있는 경우 레이아웃을 재설정할 수 없습니다.

레이아웃 막대 옵션 지정

레이아웃 막대 옵션을 사용하여 고정 위치 및 자동 숨기기 설정을 지정할 수 있습니다. 레이아웃 막대 메뉴에서 다음 중 하나를 선택합니다.

  • 왼쪽에 도킹: 사용자가 레이아웃 바를 회의실 창의 왼쪽 엣지에 도킹할 수 있습니다.
  • 오른쪽에 도킹: 사용자가 레이아웃 바를 회의실 창의 오른쪽 엣지에 도킹할 수 있습니다.
  • 자동 숨기기: 레이아웃 바를 자동으로 숨기도록 설정합니다.레이아웃 바를 가져오려면 을(를) 선택하세요.
  • 레이아웃 패널: 상위 회의 패널에서 레이아웃 패널을 활성화/비활성화합니다.

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