체험판 및 특별 혜택 관리

체험판 또는 특별 혜택 활성화

각 체험판 또는 특별 혜택에는 특정 자격 기준이 있습니다. 혜택이 제공되면 Adobe는 자격이 있는 조직의 모든 시스템 관리자에게 이메일 알림을 보냅니다. 조직에서 이용 가능해지면 모든 시스템 관리자가 Admin Console에서 체험판 또는 혜택을 활성화할 수 있습니다.

체험판 계약 관리

체험판 제안을 활성화하면 조직의 기존 계약과는 별도로 유지되는 새로운 계약이 생성됩니다. 반면에 특별 제안은 조직 내에서 이미 사용 가능한 적격 계약에 추가됩니다. 체험판 또는 특별 제안을 활성화하면 다른 제품과 마찬가지로 Admin Console의 Products 페이지에서 관리할 수 있습니다. 프로필 관리에 대해 자세히 알아보십시오.

또한 Account 페이지를 사용하여 체험판 계약 세부 정보를 확인하고, 사용자 액세스 관리를 돕는 계약 관리자를 추가하고, Adobe 계정 관리자의 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 약정 및 계약 관리에 대해 자세히 알아보십시오.

사용자 액세스 관리

조직의 사용자가 체험판 제품에 액세스하는 방법을 선택할 수 있습니다. Adobe는 조직의 요구 사항에 맞는 유연한 옵션을 제공합니다.

사용자가 체험판을 자체적으로 시작할 수 있도록 권한 부여(권장)

자체 시작 옵션을 사용하면 수동 라이선스 할당이나 승인 없이 사용자가 즉시 체험판 제품에 액세스할 수 있습니다. 이는 사용자를 온보딩하는 가장 효율적인 방법으로, 관리 부담을 줄이고 Adobe 도구에 대한 액세스를 가속화하며 제품에 대한 초기 참여를 장려합니다.

체험판 활성화 중에 사용 가능한 체험판에 대해 이메일을 통해 사용자에게 자동으로 알릴 수 있는 옵션이 있습니다. 시스템 이메일을 사용하지 않기로 선택한 경우, 기회에 대한 인지도를 높이기 위해 다른 방법을 통해 제안 액세스를 알리는 것이 좋습니다.

사용자가 체험판을 자체적으로 시작할 수 있도록 하는 두 가지 방법이 있습니다:

자동 할당 활성화

사용자가 요청하면 관리자 승인 없이 자동으로 액세스 권한이 부여됩니다. 지정된 도메인 또는 디렉터리의 사용자를 타깃으로 자동 할당을 구성할 수 있습니다. 자동 할당 규칙 관리 방법을 알아봅니다.

제품 액세스 요청 활성화
사용자는 여전히 적격한 Adobe 앱을 통해 액세스를 요청할 수 있지만, 관리자가 각 요청을 수동으로 승인하거나 거부해야 합니다. 제품 요청 관리 방법을 알아봅니다.

여러 사용자 한 번에 할당

조직에서 더 직접적인 접근 방식을 선호하는 경우, 대량 할당을 통해 관리자가 여러 사용자에게 한 번에 체험판 제품에 대한 액세스를 신속하게 제공할 수 있습니다. 이 방법은 특정 팀이나 부서를 효율적으로 온보딩하는 데 이상적입니다. 여러 사용자를 추가하려면 다음 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다.

• Azure Sync 또는 Google Sync를 사용하여 Admin Console 디렉터리에 대한 사용자 관리를 자동화합니다.
• 사용자 동기화 도구를 사용하여 조직의 기업 디렉터리 시스템에서 사용자 및 그룹 정보를 동기화합니다.
• 사용자 목록을 CSV 파일로 업로드하고, CSV 파일에 올바른 제품 프로필을 입력하십시오.

할당된 사용자는 제품에 액세스하고 즉시 사용을 시작하는 방법에 대한 안내가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 

사용자 개별 할당

수동 할당을 통해 관리자는 체험판 제품에 대한 액세스 권한을 받는 사용자를 정확하게 제어할 수 있습니다. 이 방법은 소수의 사용자를 온보딩하거나 선별적으로 액세스 권한을 부여해야 할 때 유용합니다. 할당된 각 사용자는 시작 단계가 포함된 이메일을 받습니다.사용자를 개별적으로 할당하는 방법을 알아봅니다.

체험판 채택 추적

체험판 참여도를 모니터링하면 구매를 결정하기 전에 제품에 대한 관심도를 평가하고 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. Adobe Admin Console에서 제공되는 라이선스 할당 보고서를 사용하여 체험 기간 동안 몇 명의 사용자에게 프로비저닝되었는지 추적할 수 있습니다.

폴더, 파일 및 라이브러리와 같은 에셋에 대한 사용자의 상호 작용을 이해하려면 콘텐츠 로그 사용 방법을 알아보세요.이러한 로그는 조직 전반의 사용 패턴과 참여도에 대한 인사이트를 제공합니다.

감사 로그는 체험판 시작일, 라이선스 할당 및 관리자 활동을 포함한 주요 계약 관련 작업에 대한 가시성을 제공합니다.체험판 기간 동안 중요한 이벤트를 모니터링하는 데 도움이 됩니다.

유료 오퍼로 전환

Adobe 앱과 자산에 대한 지속적인 액세스를 보장하려면 Adobe 계정 관리자와 협력하여 체험판이 만료되기 전에 유료 제안으로 전환하십시오. 전환 전에 체험판이 만료되면 조직은 제한된 액세스로 짧은 유예 기간에 들어갑니다. 이 임시 버퍼는 전환을 마무리하는 동안 중단을 최소화하도록 설계되었습니다.

각 체험판이 별도의 계약이므로 여러 개의 작은 ETLA 계약을 만드는 것을 피하기 위해 여러 체험판을 함께 전환하는 것을 고려하십시오. 전환이 완료되면 지속적인 액세스를 유지하기 위해 사용자를 유료 라이선스에 재할당하십시오. 도움이 필요하시면 Adobe 계정 관리자에게 문의하십시오. 계약 만료 단계에 대해 자세히 알아보십시오.

관련 항목 더 보기

• 약정 및 계약 관리
• 라이선스 할당 보고서 생성
• Admin Console에서 사용자 관리
• 제품 프로필 관리

대화 참여