Handboek Annuleren

Documenten verzenden ter ondertekening | Nieuwe ervaring

  1. Gebruikershandleiding voor Acrobat
  2. Inleiding tot Acrobat
    1. Acrobat openen vanaf bureaublad, mobiel apparaat, web
    2. Inleiding tot de nieuwe Acrobat-ervaring
    3. Nieuw in Acrobat
    4. Sneltoetsen
    5. Systeemvereisten
    6. Adobe Acrobat downloaden
    7. Acrobat downloaden | Enterprise-termijnlicentie of VIP-licentie
    8. Acrobat (64-bits) voor Windows downloaden
    9. Adobe Acrobat Reader installeren | Windows
    10. Adobe Acrobat Reader installeren | Mac OS 
    11. Updates voor Acrobat en Reader installeren
    12. Acrobat bijwerken naar de recentste versie
    13. Acrobat 2020 downloaden
    14. Aanvullende informatie | Acrobat, Reader
  3. Werkruimte
    1. Beginselen van de werkruimte
    2. PDF's openen en weergeven
      1. PDF's openen
      2. Bladeren door PDF-pagina's
      3. PDF-voorkeuren weergeven
      4. PDF-weergaven aanpassen
      5. Miniatuurvoorvertoning van PDF's inschakelen
      6. PDF in browser tonen
    3. Werken met onlineopslagaccounts
      1. Bestanden openen vanuit Box
      2. Bestanden openen vanuit Dropbox
      3. Bestanden openen vanuit OneDrive
      4. Bestanden openen vanuit SharePoint
      5. Bestanden openen vanuit Google Drive
    4. Acrobat en macOS
    5. Acrobat-meldingen
    6. Rasters, hulplijnen en metingen in PDF's
    7. Aziatische tekst, Cyrillische tekst en tekst van rechts naar links in PDF's
    8. Adobe Acrobat voor Outlook
    9. Acrobat instellen als standaardviewer voor PDF's
    10. Acrobat-tools verkennen
  4. PDF's maken
    1. Een overzicht van het maken van PDF's
    2. PDF's maken met Acrobat
    3. PDF's maken met PDFMaker
    4. Adobe PDF-printer gebruiken
    5. Webpagina's converteren naar PDF
    6. PDF's maken met Acrobat Distiller
    7. Conversie-instellingen voor Adobe PDF
    8. PDF-lettertypen
  5. PDF's bewerken
    1. Tekst bewerken in PDF's
    2. Afbeeldingen of objecten bewerken in een PDF
    3. PDF-pagina's roteren, verplaatsen, verwijderen en opnieuw nummeren
    4. Gescande PDF's bewerken
    5. Foto's in een document verbeteren die zijn gemaakt met een mobiele camera
    6. PDF's optimaliseren
    7. PDF-eigenschappen en -metagegevens
    8. Koppelingen en bijlagen in PDF's
    9. PDF-lagen
    10. Paginaminiaturen en bladwijzers in PDF's
    11. PDF's geconverteerd naar webpagina's
    12. PDF's instellen voor een presentatie
    13. PDF-artikelen
    14. Georuimtelijke PDF's
    15. Handelingen en scripts toepassen op PDF's
    16. Het standaardlettertype voor het toevoegen van tekst wijzigen
    17. Pagina's verwijderen uit een PDF
    18. Een ondertekende PDF bewerken | Veelgestelde vragen
  6. Scannen en OCR
    1. Documenten naar PDF scannen
    2. Foto's in een document verbeteren
    3. Scannerproblemen oplossen bij het scanproces in Acrobat
  7. Formulieren
    1. Beginselen van PDF-formulieren
    2. Een geheel nieuw formulier maken in Acrobat
    3. PDF-formulieren maken en distribueren
    4. PDF-formulieren invullen
    5. Eigenschappen van PDF-formuliervelden
    6. PDF-formulieren invullen en ondertekenen
    7. Actieknoppen instellen in PDF-formulieren
    8. Interactieve PDF-webformulieren publiceren
    9. Beginselen van PDF-formuliervelden
    10. PDF-streepjescodeformuliervelden
    11. PDF-formuliergegevens verzamelen en beheren
    12. Formulierbeheer
    13. Help bij PDF-formulieren
    14. PDF-formulieren verzenden naar ontvangers via e-mail of een interne server
  8. Bestanden combineren
    1. Bestanden combineren of samenvoegen tot één PDF
    2. PDF-pagina's roteren, verplaatsen, verwijderen en opnieuw nummeren
    3. Kopteksten, voetteksten en Bates-nummering toevoegen aan PDF's
    4. PDF-pagina's bijsnijden
    5. Watermerken toevoegen aan PDF's
    6. Achtergronden toevoegen aan PDF's
    7. Werken met deelbestanden in een PDF-portfolio
    8. PDF-portfolio's publiceren en delen
    9. Overzicht van PDF-portfolio's
    10. PDF-portfolio's maken en aanpassen
  9. Bestanden delen, reviseren en opmerkingen plaatsen
    1. PDF's online delen en bijhouden
    2. Tekst met bewerkingen markeren
    3. Een PDF-revisie voorbereiden
    4. Een PDF-revisie starten
    5. Gedeelde revisies hosten op SharePoint- of Office 365-sites
    6. Deelnemen aan een PDF-revisie
    7. Opmerkingen toevoegen aan PDF's
    8. Een stempel aan een PDF toevoegen
    9. Goedkeuringswerkstromen
    10. Opmerkingen beheren | weergeven, erop reageren, afdrukken
    11. Opmerkingen importeren en exporteren
    12. PDF-revisies bijhouden en beheren
  10. PDF's opslaan en exporteren
    1. PDF's opslaan
    2. PDF converteren naar Word
    3. PDF converteren naar PPTX
    4. PDF converteren naar XLSX of XML
    5. PDF converteren naar JPEG
    6. PDF converteren naar TIFF
    7. PDF converteren naar PNG
    8. PDF's converteren of exporteren naar andere bestandsindelingen
    9. Bestandsindelingopties voor PDF exporteren
    10. PDF-inhoud opnieuw gebruiken
  11. Beveiliging
    1. Uitgebreide beveiligingsinstelling voor PDF's
    2. PDF's beveiligen met wachtwoorden
    3. Digitale id's beheren
    4. PDF's beveiligen met certificaten
    5. Beveiligde PDF's openen
    6. Vertrouwelijke inhoud uit PDF's verwijderen
    7. Beveiligingsbeleid instellen voor PDF's
    8. Een beveiligingsmethode kiezen voor PDF's
    9. Beveiligingswaarschuwingen wanneer een PDF wordt geopend
    10. PDF's beveiligen met Adobe Experience Manager
    11. Functie Beveiligde weergave voor PDF's
    12. Overzicht van beveiliging in Acrobat en PDF's
    13. JavaScripts in PDF's als beveiligingsrisico
    14. Bijlagen als beveiligingsrisico's
    15. Koppelingen in PDF's toestaan of blokkeren
    16. Beveiligde PDF's bewerken
  12. Elektronische handtekeningen
    1. PDF-documenten ondertekenen
    2. Uw handtekening vastleggen op mobiele apparaten en overal gebruiken
    3. Documenten verzenden ter elektronische ondertekening
    4. Een webformulier maken
    5. Handtekeningen in bulk aanvragen
    6. Online betalingen innen
    7. Branding aan uw account toevoegen
    8. Over certificaathandtekeningen
    9. Op een certificaat gebaseerde handtekeningen
    10. Digitale handtekeningen valideren
    11. AATL-lijst (Adobe Approved Trust List)
    12. Vertrouwde identiteiten beheren
  13. Afdrukken
    1. Elementaire PDF-afdruktaken
    2. Boeken en PDF-portfolio's afdrukken
    3. Geavanceerde PDF-afdrukinstellingen
    4. Naar PDF afdrukken
    5. PDF's in kleur afdrukken (Acrobat Pro)
    6. PDF's afdrukken in aangepaste grootten
    7. Schaal of formaat van PDF-pagina's wijzigen
  14. Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
    1. PDF-toegankelijkheid instellen en controleren
    2. Toegankelijkheidsfuncties in PDF's
    3. De tool Leesvolgorde voor PDF's
    4. PDF's lezen met functies voor toegankelijkheid en opnieuw plaatsen
    5. De documentstructuur bewerken met de deelvensters Inhoud en Codes
    6. Toegankelijke PDF's maken
    7. Cloudgebaseerde automatische tagging
  15. Zoeken en indexeren
    1. PDF-indexen maken
    2. Zoeken in PDF's
  16. Multimedia en 3D-modellen
    1. Audio, video en interactieve objecten toevoegen aan PDF's
    2. 3D-modellen toevoegen aan PDF's (Acrobat Pro)
    3. 3D-modellen weergeven in PDF's
    4. Interactie met 3D-modellen
    5. 3D-objecten meten in PDF's
    6. 3D-weergaven instellen in PDF's
    7. 3D-inhoud in PDF inschakelen
    8. Multimedia toevoegen aan PDF's
    9. Opmerkingen maken over 3D-ontwerpen in PDF's
    10. Video-, audio- en multimedia-indelingen in PDF's afspelen
    11. Opmerkingen toevoegen aan video's
  17. Gereedschappen voor afdrukproductie (Acrobat Pro)
    1. Overzicht van tools voor afdrukproductie
    2. Drukkermarkeringen en haarlijnen
    3. Voorbeeld van uitvoer bekijken
    4. Transparantieafvlakking
    5. Kleurconversie en inktbeheer
    6. Kleuren overvullen
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- en PDF/E-compatibele bestanden
    2. Preflight-profielen
    3. Geavanceerde Preflight-inspecties
    4. Preflight-rapporten
    5. Preflight-resultaten, objecten en bronnen weergeven
    6. Uitvoerintenties in PDF's
    7. Probleemgebieden corrigeren met Preflight
    8. Documentanalyse automatiseren met droplets of Preflight-handelingen
    9. Documenten analyseren met Preflight
    10. Aanvullende controles in de tool Preflight
    11. Preflight-bibliotheken
    12. Preflight-variabelen
  19. Kleurbeheer
    1. Kleuren consistent houden
    2. Kleurinstellingen
    3. Kleurbeheer van documenten
    4. Werken met kleurprofielen
    5. Werken met kleurbeheer
  20. Problemen oplossen
    1. Problemen oplossen met het afdrukken van PDF-bestanden in Acrobat en Acrobat Reader
    2. Adobe Acrobat-licentie is verlopen of niet geactiveerd
    3. PDF-formulieren bewerken die zijn gemaakt in LiveCycle Designer
    4. Onvoldoende gegevens voor een afbeeldingsfout in Adobe Acrobat
    5. Fouten oplossen in de AcroCEF/RdrCEF-processsen van Acrobat of Acrobat Reader

Voordat u begint

We brengen een nieuwe, meer intuïtieve productervaring uit. Als het scherm dat hier wordt weergegeven, niet overeenkomt met uw productinterface, selecteert u Help voor uw huidige ervaring.

In de nieuwe interface staan de tools aan de linkerkant van het scherm.

U kunt documenten door anderen laten ondertekenen met het gereedschap Invullen en ondertekenen, dat is gebaseerd op de cloudservices van Adobe Acrobat Sign. Ondertekenaars kunnen snel en overal overeenkomsten ondertekenen via een webbrowser of een mobiel apparaat. Ondertekenaars hoeven geen Adobe-producten aan te schaffen om overeenkomsten te ondertekenen.

Waarschuwing:

Adobe test momenteel een nieuwe functie voor het vragen om handtekeningen in Acrobat, zoals uitgelegd in dit document. De functie is mogelijk niet beschikbaar voor alle gebruikers.

Adobe Acrobat-deeplink

Probeer het in de app
Laat uw document ondertekenen in een paar eenvoudige stappen.

Het document verzenden om handtekeningen van anderen te verkrijgen

  1. Open het PDF-formulier in Acrobat of Acrobat Reader en kies vervolgens Alle tools > Vragen om elektronische handtekeningen. U kunt ook Ondertekenen selecteren in de bovenste werkbalk.

  2. Het venster 'Vragen om handtekeningen' wordt weergegeven. De velden worden achtereenvolgens weergegeven wanneer u de details invoert. Het linkerdeelvenster biedt informatie over het verkrijgen van handtekeningen van workflows voor anderen. Voeg de e-mailadressen van uw ontvangers toe in het veld voor ontvangers en gebruik de volgorde waarin u wilt dat ze het document ondertekenen.

    Ontvangers toevoegen
    Vragen om handtekeningen - ontvangers toevoegen

  3. De velden E-mail en Bericht lijken precies op de velden waarmee u e-mailberichten verzendt en ze zien er ook hetzelfde uit voor uw ontvangers. Verander de standaardtekst in het gebied Onderwerp en bericht naar wens.
    Optioneel: als u meer personen wilt toevoegen die u alleen wilt informeren over het proces, gebruikt u de knop CC toevoegen en voegt u hun e-mailadressen toe aan de CC-lijst.

    Geef de gewenste informatie op en voer een van de volgende stappen uit:

    • (Optioneel) Als u de meer geavanceerde opties wilt verkennen, zoals verificatie van ondertekenaars, herinneringen en dergelijke, klikt u op Meer opties.
    • Als u formuliervelden wilt toevoegen en precies wilt aangeven waar de handtekening moet komen, klikt u op Locatie voor ondertekening aangeven.
    CC toevoegen, onderwerp, berichtgegevens
    Vragen om handtekeningen – CC toevoegen, onderwerp, bericht, Meer opties

    Als u de functie Meer opties niet wilt gebruiken, gaat u verder naar de volgende optionele stap.

  4. (Optioneel) Klik op Meer opties als u geavanceerde opties wilt opgeven, zoals verificatie van ondertekenaar, herinneringen en meer.

    • Standaard is de instelling Voltooien in volgorde ingeschakeld. De nummers naast de e-mailadressen verwijzen naar de volgorde. Als u de overeenkomst niet in een bepaalde volgorde wilt laten tekenen, stelt u de schakeloptie in op Voltooien in willekeurige volgorde.
      (Optioneel) Klik op Mij toevoegen als u als ondertekenaar voor het document wilt worden opgenomen.
    • Geef het verificatietype op, zoals E-mail, Wachtwoord, Sociale identiteit, KBA-verificatie, Telefoon of Acrobat Sign.
    • Beveilig het PDF-bestand met een wachtwoord.
    • Stel een Deadline voor voltooiing in.
    • Geef de Taal van ontvanger op voor de e-mail.
    Geavanceerde opties in Adobe Sign
    Meer of geavanceerde opties

  5. Het venster Locatie voor ondertekening aangeven biedt verschillende opties, afhankelijk van het feit of u één of meerdere ondertekenaars hebt toegevoegd.

    • Vereenvoudigde modus voor één ondertekenaar
      Als u één ondertekenaar hebt toegevoegd, is de geavanceerde bewerkingsmodus uitgeschakeld en ziet u de vereenvoudigde optie zoals hieronder weergegeven. Als u een handtekeningveld of een ander veld wilt plaatsen, klikt u op de gewenste locatie in het document, waarna u de veldeigenschappen kunt instellen via het contextmenu.
    Locatie voor invullen en ondertekening aangeven

    • Vereenvoudigde modus voor meerdere ondertekenaars
      Deze modus biedt vereenvoudigde ontwerpbewerkingen met de mogelijkheid om velden toe te wijzen aan meerdere ondertekenaars. Wanneer u een ondertekenaar selecteert in het rechterdeelvenster en velden toevoegt aan het formulier, worden de velden toegewezen aan de ondertekenaar. Dat betekent dat de ondertekenaar deze velden kan gebruiken om informatie in te vullen en het formulier te ondertekenen.
    Vereenvoudigde modus voor meerdere ondertekenaars

    U kunt de toegewezen persoon van elk veld veranderen met behulp van de zwevende werkbalk. Dankzij de aan de ondertekenaars toegewezen kleuren kunt u gemakkelijk de velden voor de verschillende ondertekenaars onderscheiden.

    Zwevende werkbalk
    Zwevende werkbalk

    Ondertekenaar kiezen
    Ondertekenaar kiezen

    Meer velden weergeven
    Het veldtype kiezen

    • Geavanceerde modus voor meerdere ondertekenaars
      Als u meerdere ondertekenaars hebt toegevoegd, ziet u de opties zoals hieronder weergegeven. Klik op de knop  om de gedetecteerde formuliervelden in het PDF-document te plaatsen. U kunt ook velden vanuit de tabbladen in het rechtervenster naar de gewenste locatie in het document slepen.
    Geavanceerde modus voor meerdere ondertekenaars

    Opmerking:

    U kunt schakelen tussen de vereenvoudigde modus en de geavanceerde modus voor meerdere ondertekenaars. Als u wilt overschakelen naar de andere modus, zet u de schakeloptie Geavanceerd bewerken uit in het rechterdeelvenster.

  6. Wanneer u alle gewenste velden in het document hebt geplaatst, klikt u op Verzenden. Het document wordt ter ondertekening verzonden naar de ontvangers en een bevestigingsbericht wordt weergegeven.

    Bevestiging voor Verzenden ter ondertekening

    U ontvangt een e-mailbericht van Acrobat Sign met de melding dat de overeenkomsten naar de eerste ondertekenaar zijn verzonden ter ondertekening. De eerste ondertekenaar ontvangt ook een e-mail met een koppeling naar de te ondertekenen overeenkomst. Wanneer de ondertekenaar zijn of haar handtekening toevoegt in het handtekeningenveld en vervolgens op de knop Klik om te ondertekenen klikt, wordt de overeenkomst via een e-mailkoppeling naar de volgende ondertekenaar verzonden, enzovoort. Als alle ondertekenaars de overeenkomst hebben ondertekend, krijgt iedereen een kopie van de ondertekende overeenkomst.

    Al uw ondertekende documenten worden op één locatie bewaard en u kunt ze altijd openen, waar u ook bent. Zie Documenten bijhouden die ter ondertekening zijn verzonden voor meer informatie.

De ervaring van de ondertekenaar

Een ondertekenaar ontvangt een e-mail met een koppeling om de overeenkomst te ondertekenen. En als de ondertekenaar de Acrobat - of Acrobat Reader-bureaubladtoepassing gebruikt, ziet hij of zij ook een melding met de boodschap dat een overeenkomst ter ondertekening is gedeeld. Zie Een overeenkomst ondertekenen voor meer informatie.

Opmerking:

Ondertekenaars hoeven geen Adobe-producten aan te schaffen of zich aan te melden om overeenkomsten te ondertekenen. Ze kunnen overeenkomsten ondertekenen via een webbrowser, een mobiel toestel of de bureaubladtoepassing van Acrobat of Acrobat Reader.

Overeenkomsten bijhouden die ter ondertekening zijn verzonden

Beschikbaar in Acrobat

U kunt bijhouden welke overeenkomsten zijn verzonden voor ondertekening, welke zijn ondertekend en welke op uw handtekening wachten.

Individuele gebruikers en Team-gebruikers

Ga naar Start > Ondertekenen > Alle overeenkomsten. Er verschijnt een overzicht van alle documenten die ter ondertekening zijn gedeeld.

Enterprise-gebruikers

  1. Selecteer via Start > Ondertekenen > Alle overeenkomsten Acrobat Sign openen.

    Adobe Sign openen

  2. De pagina Beheren van Acrobat Sign wordt weergegeven in een nieuw browservenster.

    Overeenkomsten bijhouden die ter ondertekening zijn verzonden

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?