Als u een bibliotheeksjabloon wilt maken, klikt u op het tabblad Start en selecteert u Een herbruikbare sjabloon maken
Laatst bijgewerkt op
8 apr. 2025
Opmerking:
Belangrijk bericht: de klassieke versie wordt in fasen uitgeschakeld
De inhoud op deze pagina verwijst naar de 'klassieke' versie van deze functie en interface, die in fasen zal worden uitgeschakeld. Adobe raadt gebruikers en beheerders sterk aan om de moderne versie te bekijken en hiernaar over te schakelen.
De besturingselementen voor het configureren van toegang tot de nieuwe ervaring vindt u hier >
De toekomstige updates zijn gericht op de moderne interface en de klassieke ervaring zal uiteindelijk worden stopgezet. Berichten over het afbouwschema worden gepubliceerd op de pagina Technische berichten.
Houd met uw planning hiermee rekening om een naadloze migratie mogelijk te maken.
Gebruik documentsjablonen om workflows te stroomlijnen, fouten te verminderen en uw team te laten werken met de nieuwste versie van elk formulier.
Met bibliotheeksjablonen kunnen gebruikers herbruikbare, interactieve documenten maken. Deze sjablonen kunnen variëren van eenvoudige overeenkomsten met één handtekeningveld, zoals geheimhoudingsovereenkomsten, tot complexe formulieren voor belastingaangiften of de onboarding van medewerkers.
Als u vaak hetzelfde bestand gebruikt om een overeenkomst op te stellen, kunt u het proces stroomlijnen met een sjabloon door de levering van documenten te versnellen, te zorgen voor consistentie in het uiteindelijke ondertekende contract, en uw team op de hoogte te houden van de nieuwste versie.
Typen sjablonen
Bibliotheeksjablonen kunnen op twee manieren worden gemaakt:
- Formulierveldlaagsjablonen - Deze sjablonen bevatten alleen velden die op een geüpload bestand zijn geplaatst. Ze zijn ideaal voor organisaties die dynamisch contracten genereren met aangepaste content, maar wel een gestandaardiseerde indeling. Upload het bestand en breng de veldlaag aan om alle velden te positioneren.
- Documentsjablonen - Deze sjablonen bevatten zowel het basisbestand als voorgedefinieerde velden. Ze werken het beste voor statische standaarddocumenten die geen dynamische content vereisen, zoals belastingformulieren, applicaties en geheimhoudingsovereenkomsten.
Opmerking:
De gebruiker die een sjabloon maakt, is de eigenaar ervan.
Alleen de eigenaar kan de sjabloon bewerken of het toestemmingsniveau wijzigen, tenzij de sjabloon met de groep of de organisatie wordt gedeeld:
- Beheerders op accountniveau kunnen de sjabloon bewerken in het gedeelte Gedeelde bibliotheken van het beheerdersmenu als deze met de organisatie is gedeeld.
- Beheerders op groepsniveau kunnen de sjabloon bewerken in het gedeelte Gedeelde bibliotheken in het beheerdersmenu als deze wordt gedeeld met een groep waarin ze beheerdersbevoegdheid hebben.
- Beheerders op accountniveau hebben ook toegang tot alle documenten die met groepen zijn gedeeld.
Beheerders op accountniveau of de groepsbeheerder die toezicht heeft over de oorspronkelijke maker, kunnen het eigendom van een sjabloon overdragen aan een andere gebruiker.
Een bibliotheeksjabloon maken
-
-
De configuratiepagina Bibliotheeksjabloon maken wordt geladen.
Typ de naam van uw sjabloon in het veld Sjabloonnaam.
Als u niet expliciet een naam voor het sjabloon invoert, krijgt het veld de naam van het eerste toegevoegde document.
-
Sleep de bestanden naar de sectie Bestanden of klik op de koppeling Bestanden toevoegen in de rechterbovenhoek van het veld Bestanden om door uw systeem te bladeren.
U kunt desgewenst meerdere bestanden bijvoegen om een grotere sjabloon te maken.
-
Configureer het Sjabloontype:
- Opnieuw te gebruiken document - Met deze optie slaat u het gehele document, de inhoud en de formuliervelden op
- Opnieuw te gebruiken formulierveldlaag - Met deze optie wordt alleen de formulierveldlaag opgeslagen die op een ander document moet worden toegepast (andere inhoud met dezelfde lay-out)
- Beide - Beide typen sjablonen worden beschikbaar gesteld
Opmerking:U kunt het type sjabloon op elk gewenst moment wijzigen door de sjablooneigenschappen te bewerken.
-
Configureer Wie kan deze sjabloon gebruiken?.
Deze instelling geeft toegang tot de sjabloon, afhankelijk van de gebruiker die de sjabloon uploadt:
- Alleen ikzelf - Met deze optie stelt u de sjabloon alleen ter beschikking van de gebruiker die de sjabloon uploadt.
- Geselecteerde groepen (alleen onderneming) - Ondernemingsaccounts hebben de optie om een sjabloon aan meerdere groepen te koppelen. Als de optie voor u niet beschikbaar is, neemt u contact op met de beheerder om de optie aan te vragen.
- Elke gebruiker in mijn groep - Als u de sjabloon instelt op groepsniveau, brengt u een logische koppeling tot stand tussen de sjabloon en de groep waarvan van de gebruiker die de sjabloon uploadt, momenteel deel uitmaakt. Alle leden van de groep hebben toegang tot de sjabloon.
- Wanneer u de gebruiker die de sjabloon heeft geüpload, naar een andere groep verplaatst, wordt deze koppeling tussen de groep en de sjabloon niet verbroken.
- De sjabloon kan nu in het menu Gedeelde bibliotheken worden bewerkt door de beheerder op accountniveau en door de beheerder op groepsniveau van de groep van de gebruiker.
- Als u de relatie van de sjabloon in de Groep wijzigt, is de sjabloon niet meer toegankelijk voor de vorige groep. Dit heeft echter geen invloed op overeenkomsten die al met de sjabloon zijn verzonden.
- Accounts die de optie Gebruikers in meerdere groepen hebben ingeschakeld, krijgen een vervolgkeuzelijst om de groep te selecteren waaraan de sjabloon moet worden gerelateerd.
- Elke gebruiker in mijn bedrijf - Iedere gebruiker in het account kan de sjabloon openen en gebruiken.
- De sjabloon kan nu in het menu Gedeelde bibliotheken worden bewerkt door de beheerder op accountniveau.
Opmerking:De gebruiker die de eigenaar van een sjabloon is, kan de sjabloon altijd verwijderen.
De beheerder die de eigenaar is en de groep- en accountbeheerders kunnen de sjabloon bewerken.
Andere gebruikers kunnen het sjabloon bewerken nadat het op een overeenkomst is toegepast door Voorvertoning en handtekeningvelden toevoegen te selecteren tijdens het verzenden. Hiermee bewerkt u de eigenschappen van het sjabloon voor de afzonderlijke overeenkomst, maar wijzigt u het originele sjabloon niet.
-
Klik op Voorvertoning en velden toevoegen om de sjabloon naar de authoringomgeving te verzenden.
-
De ontwerpomgeving voor slepen en neerzetten wordt geopend. Sleep de velden vanaf de rechterbalk naar de gewenste locaties in uw document.
Opmerking:Alle geplaatste velden worden standaard toegewezen aan de eerste ontvanger. U kunt wijzigen aan wie de geplaatste velden worden toegewezen door de vervolgkeuzelijst Ontvangers te openen en de geselecteerde ontvanger te wijzigen.
-
Sla de sjabloon op wanneer u klaar bent.
