Selvsignering med redigerings- og godkjenningsalternativer

Søk

Sist oppdatert 6. apr. 2022

Oversikt

Selvsignering er en av to metoder som er tilgjengelig for brukere slik at de kan signere sine egne dokumenter uten å måtte inkludere enda en mottaker.

Den andre metoden er Fyll ut og signer, som er en prosess uten felt der brukeren ganske enkelt kan klikke på siden og begynne å skrive. Ingen feltaktiverte biblioteksmaler eller brukergodkjenning er mulig.

Selvsignering bruker en startside som ligner på Send-siden, men uten mottakerne, og lar brukeren bruke en mal fra kontobiblioteket.

I tillegg kan selvsignering inkludere godkjenning av brukeren, ved å ta i bruk “håndhev identitetsgodkjenning”-innstillingene.

Hvordan den brukes

Prosessene nedenfor tar utgangspunkt i at selvsignering-opplevelsen er standarden. Hvis du ikke laster inn selvsigneringsopplevelsen, klikker du på koblingen Bytt til Klassisk Bare jeg signerer.

Start transaksjonen ved å klikke på knappen Fyll ut og signer et dokument på Hjem-siden.
Fyll ut og signer-siden lastes inn.

Dra og slipp filen du vil signere, i Filer-feltet, eller klikk på Legg til filer og legg ved et dokument fra det lokale systemet ditt eller en nettverksplassering.
- Hvis du legger til en fil fra delen Biblioteksdokumenter, legges skjemaet til, komplett med alle felt som allerede er redigert, i malen.
- Du kan legge til flere filer fra flere kilder.
Når du har lagt til den første filen, vil feltet Avtalenavn bruke det filnavnet (hvis ikke en navn-verdi allerede er eksplisitt lagt til).
- Avtalenavn-verdien kan endres hvis du ikke ønsker å bruke filnavnet.
Merk:

Det er et alternativ for å Passordbeskytte det signerte dokumentet.

Når det aktiveres, må brukeren angi et passord for den endelige PDF-filen, og dette passordet må skrives inn før PDF-filen kan vises.
- Klikk på Signer når du er klar til å signere dokumentet.
Signeringssiden åpnes.

Alle eksisterende felt er tilgjengelige for inndata.
- Det vil være minst ett signaturfelt i alle tilfeller.
Når du er ferdig med å signere avtalen, klikker du på knappen Klikk for å signere for å fullføre avtalen.
Avtalen vil behandles et øyeblikk før det vises en Fullført-melding.

På dette punktet kan du:
- Sende en kopi av avtalen – En Send en kopi-side lastes inn slik at du kan skrive inn én eller flere e-postadresser som det signerte dokumentet skal sendes til.
  
  Den signerte PDF-filen vil allerede være lagt ved.
  
  Hvis du har passordbeskyttet den signerte PDF-filen, må du gi passordet til mottakerne separat. (Ikke ta med passordet i meldingen med PDF-vedlegget.)
- Last ned en kopi av det signerte dokumentet – Laster ned en kopi av den signerte PDF-filen til det lokale systemet ditt.
- Behandle avtalen – Dette alternativet laster inn Behandle-siden.
- Signer en annen avtale – Dette alternativet tar deg tilbake til den opprinnelige Selvsignering-siden, klar til å starte igjen.
Den signerte avtalen er tilgjengelig på Behandle-siden din, i delen Fullført.

Start transaksjonen ved å klikke på knappen Fyll ut og signer et dokument på Hjem-siden.
Fyll ut og signer-siden lastes inn.

Dra og slipp filen du vil signere, i Filer-feltet, eller klikk på Legg til filer og legg ved et dokument fra det lokale systemet ditt eller en nettverksplassering.
- Hvis du legger til en fil fra delen Biblioteksdokumenter, legges skjemaet til, komplett med alle felt som allerede er redigert, i malen.
- Du kan legge til flere filer fra flere kilder.
Når du har lagt til den første filen, vil feltet Avtalenavn bruke det filnavnet (hvis ikke en navn-verdi allerede er eksplisitt lagt til).
- Avtalenavn-verdien kan endres hvis du ikke ønsker å bruke filnavnet.
Merk:

Det er et alternativ for å Passordbeskytte det signerte dokumentet.

Når det aktiveres, må brukeren angi et passord for den endelige PDF-filen, og dette passordet må skrives inn før PDF-filen kan vises.
Send filen(e) til redigering.
- Merk av for Forhåndsvis og legg til signaturfelt.
- Klikk på Neste.
Redigeringsmiljøet lastes inn.

Hvis ingen felt er valgt i det valgte/opplastede dokumentet, vil automatisk feltgjenkjenning vise en boble øverst til venstre som angir hvor mange sannsynlige felt som er oppdaget.
- Klikk på den knappen.
Merk:

Automatisk feltgjenkjenning vil ikke utløses hvis noen av de opplastede dokumentene allerede inneholder felt eller hvis det totale sideantallet er mer enn 25 sider.

Feltgjenkjenning avhenger i stor grad av det opplastede skjemaet, og de fleste felt som gjenkjennes, vil være tekstfelt uten validering.

Hvis du vil slette eventuelle “ekstra” felt, enkeltklikker du på feltet for å merke det og trykker på Delete-tasten.

Hvis du vil legge til flere felt, gjør du det ved å dra og slippe fra listen over felt til høyre.
Nedenfor er noen viktige felttyper og egenskaper som er vanligst i en selvsigneringsopplevelse.

Her er en full liste over felttyper.
- Signaturfelt – Det er stor sannsynlighet for at du trenger et signaturfelt.
  
  Hvis du ikke eksplisitt plasserer et signaturfelt, vil programmet legge til et på slutten av dokumentet.
  
  Digitale signaturer støttes, men er begrenset til bare én. Hvis du vil ha flere signaturfelt, må det være felt for elektroniske signaturer.
- Initialfelt – Hvis du må legge til initialer i stedet for full signatur.
- Datofelt – Dato-feltet i brukergrensesnittet er skrivebeskyttet, og programmet setter automatisk inn signeringsdatoen.
  
  Hvis du må sette inn en dato som ikke er signeringsdatoen, bruker du et tekstfelt med en datovalidering og/eller beregning.
- Fullt navn-felt – Et skrivebeskyttet felt som setter inn en utskriftstype-representasjon av navnet ditt (som angitt når signaturen legges til).
- Tekstfelt – For innskriving av generell tekst. Den vanligste felttypen for inndata.
  
  Dataoppføring med flere linjer (egenskap for Tekst-felt) – Tillater linjedeling for tekst som skrives inn i et felt slik at det kan legges inn flere linjer med tekst.
Når alle nødvendige felt er plassert, klikker du på Signer-knappen nederst til høyre.
Signeringssiden åpnes.

Alle plasserte felt er tilgjengelige for inndata.
Når du er ferdig med å legge til innholdet i avtalen, klikker du på knappen Klikk for å signere for å fullføre avtalen.
Avtalen vil behandles et øyeblikk før det vises en Fullført-melding.

På dette punktet kan du:
- Sende en kopi av avtalen – En Send en kopi-side lastes inn slik at du kan skrive inn én eller flere e-postadresser som det signerte dokumentet skal sendes til.
  
  Den signerte PDF-filen vil allerede være lagt ved.
  
  Hvis du har passordbeskyttet den signerte PDF-filen, må du gi passordet til mottakerne separat. (Ikke ta med passordet i meldingen med PDF-vedlegget.)
- Last ned en kopi av det signerte dokumentet – Laster ned en kopi av den signerte PDF-filen til det lokale systemet ditt.
- Behandle avtalen – Dette alternativet laster inn Behandle-siden.
- Signer en annen avtale – Dette alternativet tar deg tilbake til den opprinnelige Selvsignering-siden, klar til å starte igjen.
Den signerte avtalen er tilgjengelig på Behandle-siden din, i delen Fullført.

Merk:

Håndhevet godkjenning og Acrobat Sign-godkjenning -metoden må være aktivert før selvsignering med godkjenning vil fungere.

Start transaksjonen ved å klikke på knappen Fyll ut og signer et dokument på Hjem -siden.
Fyll ut og signer-siden lastes inn.

Dra og slipp filen du vil signere, i Filer-feltet, eller klikk på Legg til filer og legg ved et dokument fra det lokale systemet ditt eller en nettverksplassering.
- Hvis du legger til en fil fra delen Biblioteksdokumenter, legges skjemaet til, komplett med alle felt som allerede er redigert, i malen.
- Du kan legge til flere filer fra flere kilder.
Når du har lagt til den første filen, vil feltet Avtalenavn bruke det filnavnet (hvis ikke en navn-verdi allerede er eksplisitt lagt til).
- Avtalenavn-verdien kan endres hvis du ikke ønsker å bruke filnavnet.
Merk:

Det er et alternativ for å Passordbeskytte det signerte dokumentet.

Når det aktiveres, må brukeren angi et passord for den endelige PDF-filen, og dette passordet må skrives inn før PDF-filen kan vises.
- Klikk på Signer når du er klar til å signere dokumentet.
Godkjenn for å åpne avtalen.
- Håndhevet identitetsgodkjenning krever alltid at underskriveren må godkjenne ved åpning av avtalen.
- Acrobat Sign-godkjenning er den eneste metoden som støttes for godkjenning ved selvsignering.
Merk:

Avhengig av innstillingene dine kan ekstra godkjenning også kreves ved påføring av signatur og/eller fullføring av avtalen.
Signeringssiden åpnes.

Alle eksisterende felt er tilgjengelige for inndata.
- Det vil være minst ett signaturfelt i alle tilfeller.
Når du er ferdig med å signere avtalen, klikker du på knappen Klikk for å signere for å fullføre avtalen.
Avtalen vil behandles et øyeblikk før det vises en Fullført-melding.

På dette punktet kan du:
- Sende en kopi av avtalen – En Send en kopi-side lastes inn slik at du kan skrive inn én eller flere e-postadresser som det signerte dokumentet skal sendes til.
  
  Den signerte PDF-filen vil allerede være lagt ved.
  
  Hvis du har passordbeskyttet den signerte PDF-filen, må du gi passordet til mottakerne separat. (Ikke ta med passordet i meldingen med PDF-vedlegget.)
- Last ned en kopi av det signerte dokumentet – Laster ned en kopi av den signerte PDF-filen til det lokale systemet ditt.
- Behandle avtalen – Dette alternativet laster inn Behandle-siden.
- Signer en annen avtale – Dette alternativet tar deg tilbake til den opprinnelige Selvsignering-siden, klar til å starte igjen.
Den signerte avtalen er tilgjengelig på Behandle-siden din, i delen Fullført.

Hvordan aktivere/deaktivere

Aktivering av Selvsignering-opplevelsen gjøres på konto- og/eller gruppenivå (innstillinger på gruppenivå overstyrer innstillinger på kontonivå).

Du finner alternativet for å aktivere opplevelsen ved å gå til Konto > Kontoinnstillinger > Globale innstillinger > Arbeidsflyter for selvsignering.

Aktiver alternativet Bruk den nye strukturerte selvsigneringsopplevelsen.
Du kan også aktivere “vekslekoblingen” slik at brukere kan bytte frem og tilbake mellom de to opplevelsene.
Klikk på Lagre.

Konfigurasjonsalternativer

Godkjenne brukeren

Administratorer kan konfigurere kontoen og/eller gruppen for å bruke Håndhevet identitetsgodkjenning for å registrere en systemgodkjent signatur.

Selvsigneringsgodkjenning gjøres alltid med metoden Acrobat Sign-godkjenning, som må være aktivert for underskriveren.

Hvis du aktiverer Godkjenning for interne mottakere, må du aktivere Acrobat Sign-godkjenning for interne mottakere.
Hvis du ikke aktiverer Godkjenning for interne mottakere, aktiverer du Acrobat Sign-godkjenning i delen med standardgodkjenning.
Acrobat Sign-godkjenning trenger ikke å være standard godkjenningsmetode, bare et tilgjengelig alternativ.

Når du skal konfigurere godkjenningsmetoder, går du til Konto > Kontoinnstillinger > Send-innstillinger > Identitetsgodkjenningsmetoder.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?