Add-in do Microsoft Outlook para Adobe Connect

Saiba como adicionar uma sala do Connect ao seu convite de evento do Microsoft Outlook.

Importante

Você deve estar no Adobe Connect 12.9 ou posterior para usar o Add-in do Microsoft Outlook.

Integrar o Adobe Connect ao Add-in do Microsoft Outlook ajuda os hosts a acessar e gerenciar facilmente as salas do Adobe Connect no convite do Outlook, criar novas salas sem abrir o Adobe Connect Central e definir uma sala padrão para agendamento rápido. Você também pode ativar o add-in para outros membros da conta, tornando-o acessível a toda a equipe. O add-in do Microsoft Outlook para Adobe Connect permite agendar e iniciar reuniões e eventos do Connect diretamente do calendário do Outlook, economizando tempo e simplificando o fluxo de trabalho.

Pré-requisitos para o Administrador do Office 365

Implantar o Add-in do Adobe Connect para Outlook

  1. Navegue até a loja do Microsoft AppSource.

  2. Pesquise por Adobe Connect para Outlook.

  3. Selecione o Adobe Connect para Outlook.

  4. Adicione o suplemento do Outlook.

  5. No centro de administração do Microsoft 365, selecione a opção de instalar add-ins pela loja. Exiba o documento Instalar ou remover o add-in Outlook da Microsoft.

Conceder permissões e acesso

O suplemento requer acesso ao calendário do usuário para buscar e exibir reuniões agendadas. Verifique se as permissões necessárias foram concedidas durante o processo de implantação. Siga as instruções durante a implantação para conceder as permissões necessárias.

Implantar o Add-in do Adobe Connect para Clientes Locais

  1. Obtenha o arquivo manifest.xml do Adobe Connect.

  2. Registre o aplicativo com o Azure em sua conta do Microsoft 365. Entre em contato com o suporte da Adobe para obter mais detalhes e solucionar problemas.

Perguntas frequentes

O add-in estará disponível na loja do Microsoft AppSource. Os administradores podem implantá-lo para seus usuários por meio do Centro de administração do Microsoft 365. 

Os usuários podem instalar o add-in por conta própria se o administrador de TI da organização permitir acesso à loja de add-in do Outlook.

Se o administrador de TI não implantar o add-in e não permitir que os usuários acessem a loja, o add-in não estará disponível para os usuários.

O add-in estará disponível automaticamente apenas se o administrador de TI implantá-lo para todos os usuários. Caso contrário, os usuários precisarão instalá-lo pela loja, se houver permissão.

Os administradores de TI podem encontrar o add-in na loja do Microsoft AppSource e implantá-lo para seus usuários pelo centro de administração.

O add-in é compatível somente com o Microsoft 365 Outlook.

Pré-requisitos para o administrador de conta da Adobe Connect

Os administradores do Adobe Connect devem ativar o add-in do Outlook no Adobe Connect Central para que os membros da conta possam acessá-lo.

Exiba Configurações do add-in do Outlook para obter mais informações.


Sobre o suplemento do Outlook

O add-in do Outlook para Adobe Connect simplifica o agendamento e o gerenciamento de reuniões do Adobe Connect diretamente pelo Microsoft Outlook. Esse add-in aumenta a produtividade ao integrar os recursos de comunicação e colaboração da Adobe Connect no Outlook, permitindo que os usuários agendem, gerenciem e participem de reuniões da Adobe Connect sem sair do cliente de e-mail.

O suplemento permite aos usuários:

  • Agende reuniões do Adobe Connect diretamente no Outlook, sem precisar alternar entre aplicativos.
  • Gerencie salas do Adobe Connect e exiba a lista de salas disponíveis diretamente no Outlook.

Neste artigo:

Adicionar suplemento do Outlook

O add-in do Outlook fica disponível no nível da organização depois que o administrador da conta o implanta em toda a organização. Siga as seguintes etapas para acessar o add-in:

  1. Abra o Microsoft Outlook.

  2. Selecionar Ver mais itens (...) na barra de menu superior do Outlook e selecione Obter add-ins.

  3. Pesquise por Adobe Connect e selecione Adicionar.

    Selecione Adicionar para adicionar o suplemento Adobe Connect para Microsoft Outlook
    Selecione Adicionar para adicionar o suplemento Adobe Connect para Microsoft Outlook

Alerta:

Se o suplemento Adobe Connect não aparecer em Todos os aplicativos, contate o administrador da conta.

Agendar uma reunião

O add-in gera automaticamente uma URL de reunião exclusiva do Adobe Connect e a insere no convite de reunião.

  1. No Microsoft Outlook, selecione Novo Evento para adicionar o convite.

  2. Selecione Adicionar Sala do Connect na barra de ferramentas.
    Nas opções do Adobe Connect , selecione Abrir add-in

    Adicionar o suplemento a um evento
    Adicionar o suplemento a um evento

  3. Selecione Começar (se você for um usuário pela primeira vez). 

  4. Insira a URL da conta.

    Faça logon com suas credenciais na caixa de diálogo de logon da Adobe Connect.

  5. Selecione Adicionar sala ao evento.

    Adicionar uma sala para o evento
    Adicionar uma sala para o evento

  6. Selecione uma sala da lista.Esta lista contém todas as salas criadas por você. Passe o mouse sobre o nome da sala para exibir suas informações. Você também pode definir uma sala padrão para reuniões rápidas e sem complicações.

Criar uma sala

Embora o Adobe Connect Central permita criar uma sala, o add-in do Outlook simplifica o processo, permitindo que você crie uma sala diretamente ao agendar um evento no Outlook, sem precisar fazer logon no Adobe Connect Central. Use as etapas a seguir para criar uma sala:

  1. No Microsoft Outlook, selecione Novo Evento para adicionar o convite.

  2. Selecione Adicionar Sala do Connect na barra de ferramentas.
    Nas opções do Adobe Connect , selecione Abrir add-in

  3. Em Sala padrão, selecione Adicionar sala.

  4. Selecione Criar nova sala.

    Criar uma nova sala no Outlook
    Criar uma nova sala no Outlook

  5. Insira um nome para a sala no campo Nome da sala.

  6. Selecione o Tipo de sala entre uma destas opções:

    • Reunião: selecione esta opção quando estiver agendando uma sessão ou reunião de equipe.
    • Sala de aula virtual: selecione esta opção quando estiver agendando uma sala de aula virtual ou sessão de treinamento. 
    Adicionar detalhes para criar uma nova sala
    Adicionar detalhes para criar uma nova sala

  7. (Opcional) Em Configurações adicionais, você pode personalizar as seguintes configurações de sua sala:

    • URL de reunião personalizada: personalizar a URL da reunião. Por exemplo, my.adobeconnect.com/(nome da sala). Exiba Criar URL personalizada para obter mais informações.
    • Modelo de sala: na lista suspensa, selecione um modelo de sala. Consulte Modelos de sala para mais informações.
    • Perfil de telefonia: selecione o provedor de telefonia para a sessão.
  8. Selecione Criar e adicionar.

Alterar uma sala

Depois que o URL da reunião for gerado no convite, você também pode alterar a sala antes de enviar o convite aos participantes. Use as etapas a seguir para criar uma sala:

  1. No Microsoft Outlook, selecione Novo Evento  para adicionar o convite.

  2. Selecione Adicionar sala ao evento.

  3. Selecione Alterar sala de eventos.

    Alterar sala do evento
    Alterar sala do evento

  4. Ela lista todas as salas que você criou. Selecione uma sala e selecione Adicionar sala.

    Você pode alterar a sala novamente selecionando Alterar sala.

Selecionar uma sala padrão

Uma sala padrão é uma sala pré-configurada para fácil acesso a reuniões, aulas ou sessões colaborativas. A sala padrão está prontamente disponível para adicionar no convite sem pesquisar na lista. Use as etapas a seguir para definir uma sala padrão.

  1. No Microsoft Outlook, selecione Novo Evento  para adicionar o convite.

  2. Selecione Adicionar Sala do Connect na barra de ferramentas.
    Nas opções do Adobe Connect  , selecione Adicionar/Configurar sala padrão.

  3. Ela lista todas as salas que você criou. Selecione uma sala e selecione Definir como padrão.

    Definir uma sala padrão
    Definir uma sala padrão

Alterar sala padrão

Alterar a sala padrão é benéfico para manter configurações consistentes, aplicar automaticamente configurações específicas e simplificar o agendamento de reuniões recorrentes. Ele permite que você adapte a configuração da sala para atender às necessidades da equipe ou do projeto, aumentando a conveniência e a produtividade para sessões regulares.
Use as etapas a seguir para alterar a sala padrão no convite do evento:

  1. No Microsoft Outlook, selecione Novo Evento  para adicionar o convite.

  2. Selecione Adicionar Sala do Connect na barra de ferramentas.
    Nas opções do Adobe Connect  , selecione Adicionar/Configurar sala padrão.

  3. Selecione Alterar em Sala padrão.

    Alterar sala padrão
    Alterar sala padrão

  4. Selecione a sala e selecione Atualizar.

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