Agendar uma sessão

Agendar uma sessão no Adobe Connect permite reuniões virtuais, webinars e sessões de treinamento online sem problemas. Aproveitando os recursos avançados do Adobe Connect, os usuários podem criar, gerenciar e personalizar suas sessões para atender a necessidades específicas. Se você estiver hospedando uma pequena reunião em equipe ou um evento em grande escala, o Adobe Connect fornece uma plataforma flexível e avançada para gerenciar suas sessões com facilidade. 

Você pode criar reuniões no Adobe Connect Central. Cada reunião tem um URL estático (sala de reunião) que persiste mesmo depois de ser fechado. Você pode usar este URL para iniciar a reunião novamente. Os hosts da reunião podem personalizar o URL ao criar a reunião.

Você pode usar a sala de reuniões a qualquer momento para realizar reuniões de avaliação com 25 participantes. Configure a sala de reuniões com conteúdo/layouts antes de iniciar a reunião. No entanto, os participantes podem fazer login na reunião 15 minutos depois do horário agendado da reunião. Se uma sala de reunião for criada, reuniões menores poderão ser executadas a qualquer momento sem agendamento.

Criar uma sala

Siga estas etapas para criar uma sala para a sessão:

Digite as informações da reunião

A inserção de informações envolve o fornecimento de detalhes importantes que ajudam a definir claramente a finalidade e a estrutura da sessão. Estes detalhes incluem um nome, URL personalizado, resumo, data, duração, modelo, idioma, restrições de acesso e configurações de audioconferência (somente o nome e o idioma são necessários). É possível selecionar um perfil de áudio no menu pop-up em vez de inserir manualmente as configurações da audioconferência na reunião.

Nome

Insira o nome da sala. Este é um campo obrigatório.

URL personalizado

Você pode criar um URL personalizado para suas sessões. No campo personalizado, adicione apenas caracteres alfanuméricos ASCII ou hifens. Saiba mais sobre editar um URL personalizado.

Resumo

Adicione um resumo da sessão para compartilhar com os participantes.

Hora de início

Selecione a data e hora de início da sessão.

Duração

Escolha a duração da sessão.

Selecionar modelo

Selecione o modelo de sala para a sessão. Veja os modelos de sala para mais informações.

Idioma

Selecione o idioma da sua sala de reunião.

Acesso

Existem experiências diferentes para os participantes da reunião, que dependem dos seus direitos de acesso. Os usuários registrados, membros da conta e convidados podem acessar a sala de reuniões. Veja os direitos seguintes que o host pode fornecer aos participantes da reunião:

• Os usuários registrados podem entrar na sala.
• Os membros da conta podem entrar na sala.
• Os membros da conta podem entrar na sala sem que o host esteja presente.
• Os convidados aceitos podem entrar na sala.
• Qualquer pessoa com o URL da reunião pode entrar na sala (proteção por senha opcional).
• Os usuários devem inserir a senha.

Saiba mais sobre os direitos de acesso em Direitos de acesso dos participantes da reunião. 

Controle de envolvimento

Por padrão, a opção Habilitar recusa para participantes está habilitada. Ao ingressar, os participantes receberão uma notificação de cancelamento do controle de envolvimento. Exiba o painel de análise de eventos para obter mais informações.

Experiência aprimorada de áudio/vídeo

Todas as salas recém-criadas terão VoIP como opção padrão para as Configurações de audioconferência. Os hosts podem optar por incluir outras audioconferências na sala. Por padrão, esta opção estará habilitada. Para obter mais informações sobre os perfis de áudio, consulte Criar e usar perfis de áudio.

Tornar gravações anônimas: ao ativar a opção Experiência aprimorada de áudio e vídeo, é possível optar por tornar anônimos os nomes de todos os participantes nas gravações. Há duas opções:

• Tornar todas as gravações anônimas: se você ativar essa opção, os nomes de todos os participantes na sala de reuniões serão substituídos por Usuário 1, Usuário 2 e assim por diante. Os nomes dos participantes ficam anônimos nos pods Participante, Bate-papo e Perguntas e respostas.
• Dar aos hosts a opção de tornar as gravações anônimas: se você habilitar esta opção, poderá tornar as gravações anônimas sempre que os hosts iniciarem uma gravação. Os nomes dos participantes são substituídos automaticamente.

Ocultar tela de entrada: se esta opção estiver selecionada, os participantes não poderão definir o microfone, o alto-falante ou a câmera antes de entrarem na reunião.

Habilitar acesso ao navegador

Se você habilitar esta opção e não tiver o aplicativo Adobe Connect instalado no computador, a sala será aberta no navegador padrão. Se a opção estiver desabilitada, você deverá instalar o aplicativo e entrar na sala.

Habilitar acesso para dispositivos móveis 

Se você habilitar esta opção, poderá entrar na reunião usando os novos aplicativos para dispositivos móveis iOS e Android.

Outras configurações

Centro de custo

As configurações do centro de custos permitem que você gerencie e aloque custos com mais eficiência. No menu suspenso, selecione uma das seguintes opções:

• Faturar minutos uns com os outros
• Faturar todos os minutos no meu centro de custos
• Faturar todos os minutos para um centro de custos específico

Configurações de audioconferência

Os perfis de áudio iniciam a audioconferência usando as configurações de conferência associadas ao provedor de áudio selecionado. Insira os detalhes da audioconferência com a sessão. Para mais informações, consulte Áudio na sessão.