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Guia do usuário do Adobe Acrobat Sign para Microsoft Power Apps e Power Automate

  1. Integrações do Adobe Acrobat Sign
  2. Novidades
  3. Versões e ciclo de vida do produto
  4. Acrobat Sign para Salesforce
    1. Instalar o pacote
    2. Configurar o pacote
    3. Guia do usuário
    4. Habilitar autenticação digital
    5. Manual do desenvolvedor
    6. Manual avançado de personalização
    7. Guia de mapeamento de campo e modelos
    8. Guia do usuário do aplicativo móvel
    9. Guia de automação de fluxos
    10. Guia do Document Builder
    11. Configurar documentos grandes
    12. Guia de atualização
    13. Notas de versão
    14. Perguntas frequentes
    15. Manual de solução de problemas
    16. Artigos adicionais
  5. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
      1. Guia de instalação
    2. Acrobat Sign para Outlook
      1. Guia do usuário
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
      1. Guia do usuário
    4. Acrobat Sign para Teams
      1. Guia do usuário
      2. Guia do Live Sign
      3. Guia Usuário de dispositivo móvel
      4. Notas de versão
      5. Aprovações do Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps e Power Automate
      1. Guia do usuário
      2. Notas de versão
    6. Conector do Acrobat Sign para Microsoft Search
      1. Guia do usuário
      2. Notas de versão
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
      1. Visão geral
      2. Dynamics Online: guia de instalação 
      3. Dynamics Online: guia do usuário 
      4. Dynamics local: guia de instalação 
      5. Dynamics local: guia do usuário
      6. Guia de fluxo de trabalho do Dynamics
      7. Dynamics 365 para Talent
      8. Guia de atualização
      9. Notas de versão
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
      1. Visão geral
      2. SharePoint local: guia de instalação
      3. SharePoint local: guia de mapeamento de modelo
      4. SharePoint local: guia do usuário
      5. SharePoint local: notas de versão
      6. SharePoint Online: guia de instalação
      7. SharePoint Online: guia de mapeamento de modelo
      8. SharePoint Online: guia do usuário
      9. SharePoint Online: guia de mapeamento de formulário web
      10. SharePoint Online: notas de versão
  6. Acrobat Sign for ServiceNow
    1. Visão geral
    2. Guia de instalação
    3. Guia do usuário
    4. Notas de versão
  7. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    1. Guia de instalação (Descontinuado)
  8. Acrobat Sign para SAP SucessFactors
    1. Manual de instalação do cockpit (Descontinuado)
    2. Guia Instalação de recrutamento (descontinuado)
    3. Guia do usuário de Recrutamento
    4. Guia de instalação do Cloud Foundry
    5. Notas de versão
  9. Acrobat Sign for Workday
    1. Guia de instalação
    2. Guia de início rápido
    3. Tutorial de configuração
  10. Acrobat Sign for NetSuite
    1. Guia de instalação
    2. Notas de versão
  11. Acrobat Sign for SugarCRM
  12. Acrobat Sign for VeevaVault
    1. Guia de instalação
    2. Guia do usuário
    3. Guia de atualização
    4. Notas de versão
  13. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
    1. Guia de instalação
  14. Acrobat Sign para Zapier
    1. Visão geral do Acrobat Sign for Zapier
    2. Fluxos de trabalho de assinatura eletrônica compatíveis
    3. Ações compatíveis
    4. Criar fluxos de trabalho automatizados de assinatura eletrônica
  15. Documentação do desenvolvedor do Acrobat Sign
    1. Visão geral
    2. Webhooks
    3. Tags de texto

Visão geral

O Adobe Acrobat Sign pode ser integrado ao Microsoft Power Automate e ao ambiente do PowerApps para oferecer uma experiência de assinatura digital fluida. É possível usar o Adobe Acrobat Sign for Microsoft Power Apps e Power Automate para: 

  • Preparar e revisar contratos antes de enviar para assinatura.
  • Iniciar um processo de assinatura a partir de um acionador de serviço.
  • Verificar o status do processo de assinatura.
  • Enviar e receber notificações.
  • Mover documentos do serviço de assinatura para outros repositórios. 
  • Arquivar os documentos depois que os contratos forem assinados.
  • Obter dados de um fluxo de trabalho de aprovação.

Sobre o Microsoft Power Automate: ele conecta diferentes aplicativos e serviços em fluxos de trabalho coordenados de várias etapas para automatizar tarefas repetitivas sem a necessidade de uma codificação complexa de API. Os fluxos de trabalho do Power Automate se baseiam em três conceitos principais: 

  • Conectores: todos os serviços podem expor sua API por meio de um conector vinculado ao serviço. 
  • Acionadores: os conectores podem ter acionadores que iniciam os fluxos de trabalho. 
  • Ações: os conectores devem ter ações que direcionam o que acontece no fluxo de trabalho. Há conectores lógicos comuns entre ações que controlam os fluxos de trabalho com base em parâmetros gerados por ações anteriores.

Sobre o Microsoft Power Apps: é um conjunto de aplicativos, serviços, conectores e plataformas de dados que oferece um ambiente de desenvolvimento rápido para criar aplicativos personalizados e atender necessidades comerciais. Você pode conectar os aplicativos personalizados aos dados de negócios armazenados na plataforma de dados subjacente (Serviço de dados comuns) ou em fontes de dados online e locais (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server etc.).

Os aplicativos desenvolvidos com o Power Apps fornecem uma lógica de negócios avançada e recursos de fluxo de trabalho que podem automatizar e digitalizar seus processos manuais. Esses aplicativos também têm um design responsivo e podem ser executados perfeitamente em qualquer navegador ou dispositivo. O PowerApps permite criar aplicativos comerciais personalizados e ricos em recursos sem precisar gerar códigos.

Suporte à Microsoft® Government Community Cloud (GCC)

A maioria dos recursos do Adobe Acrobat Sign é compatível com o ambiente da GCC, com apenas algumas limitações da GCC impostas pela Microsoft®.

Devido às limitações da GCC, todos os modelos do Acrobat Sign que estão disponíveis ao público no conector comercial do Acrobat Sign não estão disponíveis sob as regras da GCC. Consulte a lista de modelos disponível no conector comercial para o domínio público com relação ao domínio da GCC.

Observação:

O conector Adobe Acrobat Sign Government está disponível somente em regiões da Microsoft GCC. Ele tem as mesmas funcionalidades que o conector comercial do Adobe Acrobat Sign, no entanto, o conector da Government Cloud oferece suporte apenas a conexões no nível do usuário.

Os ambientes GCC High e DoD não são compatíveis.

Suporte à sandbox do Adobe Acrobat Sign

O conector “Sandbox do Adobe Acrobat Sign” foi desenvolvido para ser usado no ambiente de sandbox do Adobe Acrobat Sign.

Essa sandbox é uma conta de nível empresarial personalizada que opera separadamente do ambiente de produção principal. Esse é o lugar perfeito para admins testarem definições de configuração, chamadas de API, modelos de biblioteca e recursos futuros antes do lançamento. 

Saiba mais sobre a sandbox do Adobe Acrobat Sign.

Pré-requisitos

Para habilitar e usar o Adobe Acrobat Sign para Microsoft® Power Automate e o Adobe Acrobat Sign para Microsoft® PowerApps, você deve: 

Plataformas compatíveis:

  • Office 365: usando as versões atuais do Chrome, Firefox, Safari ou Edge.

Navegadores Edge compatíveis:

Para que o Microsoft® Power Automate e o PowerApps funcionem perfeitamente nos navegadores Edge, você deve adicionar os sites descritos abaixo à lista de sites confiáveis nas configurações de segurança do navegador:

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com
  • Se estiver usando um sistema de gerenciamento de identidade de terceiros, você deve adicionar esse URL.

Conecte o Acrobat Sign com o Microsoft® Power Automate

  1. Faça logon na sua conta do Microsoft 365 e clique no ícone do iniciador de aplicativos no canto superior esquerdo.

    Selecione Power Automate ou Power Apps no iniciador de aplicativos

  2. Na lista de aplicativos, selecione Power Automate

    Você será redirecionado(a) à página inicial do Power Automate.

    Nota: se a opção Power Automate não estiver disponível, entre em contato com a equipe de administração do Microsoft 365.

  3. No painel esquerdo, selecione Conectores. Em seguida, pesquise por Adobe Acrobat Sign no campo de pesquisa.

    Conector comercial do Acrobat Sign para Microsoft Power Automate

  4. Para se conectar à Commercial Cloud:

    1. Selecione Adobe Acrobat Sign.
    2. Na caixa de diálogo exibida, selecione Criar.
    3. Na caixa de diálogo Conectar-se como, selecione o nível de usuário com o qual deseja se conectar:
      • Usuário do Adobe Acrobat Sign: todos os usuários podem criar esse tipo de conexão.
      • Admin de grupo do Adobe Acrobat Sign: admins de grupo e conta do Adobe Acrobat Sign podem criar este tipo de conexão. 
      • Admin de conta do Adobe Acrobat Sign: somente admins de conta do Adobe Acrobat Sign podem criar este tipo de conexão.
        Observação: é possível ver todos os três níveis de usuário, mas um erro será gerado se você tentar criar uma conexão acima do seu nível de autoridade.
    4. Na caixa de diálogo de logon do Acrobat Sign, faça logon usando as credenciais da sua conta.
    Selecione o nível de usuário para conectar o Acrobat Sign ao PowerApps

  5. Para conectar-se à Government Cloud:

    1. Selecione Adobe Acrobat Sign Government.
    2. Na caixa de diálogo exibida, selecione Criar.
    3. Na caixa de diálogo Conectar-se como, faça logon usando suas credenciais.

    Nota: para o conector Acrobat Sign Government, só é possível criar conexões no nível do usuário.

    Conector Acrobat Sign Government para Microsoft Power Automate

    Faça logon no conector do Acrobat Sign para Government Cloud

Conecte o Acrobat Sign com o Microsoft® Power Apps

  1. Acesse a página inicial do Microsoft Power App e, no painel esquerdo, selecione Dados > Conexões > + Nova conexão.

    Nota: você deve ter uma licença apropriada do PowerApps. Caso tenha a licença, entre em contato com a equipe de administração do Microsoft 365 para obter ajuda.

  2. No campo Pesquisar, digite Adobe Acrobat Sign e selecione o conector Adobe Acrobat Sign nos resultados da pesquisa.

    Conectar o Acrobat Sign ao Microsoft Power Apps

  3. Na caixa de diálogo exibida:

    1. Selecione Criar.
    2. Na caixa de diálogo Conectar-se como, selecione um dos seguintes níveis de usuário com os quais deseja se conectar:
      • Usuário do Acrobat Sign
      • Admin de grupo do Acrobat Sign
      • Admin de conta do Acrobat Sign 
        Nota: você pode ver todos os três níveis de usuário, mas um erro é gerado se você tentar criar uma conexão acima do seu nível de autoridade.
    3. Na caixa de diálogo de logon do Acrobat Sign, faça logon usando as credenciais da sua conta.

    Depois que a conexão é criada, o Adobe Acrobat Sign aparece na lista de conexões.

    Acrobat Sign conectado ao Power Apps

Adicionar o Acrobat Sign a fluxos de trabalho de aplicativos

Você pode usar o Microsoft® Power Apps para criar qualquer um destes tipos de aplicativos: aplicativos de tela, aplicativos orientados por modelo ou aplicativos do Portal. Veja como criar aplicativos no Microsoft® Power Apps.

Ao criar seu aplicativo, você pode adicionar um fluxo de trabalho ou uma tarefa com o Adobe Acrobat Sign usando a integração nativa do Power Automate no PowerApps. Para fazer isso:

  1. Na interface de design de aplicativo, selecione um objeto do aplicativo.

    Conectar o Acrobat Sign aos fluxos do Power Apps

  2. Selecione Ação.

  3. Para configurar o fluxo de trabalho, selecione Fluxo.

    Nota: quando os aplicativos são adicionados a um fluxo de modelo ou em um fluxo em branco, você deve criar uma conexão autenticada com esse aplicativo.

    fluxo

  4. Para adicionar uma tarefa do conector comercial do Acrobat Sign:

    1. Procure o conector do Acrobat Sign.
    2. Selecione um acionador ou uma ação. 
    3. Selecione   e clique em uma conexão existente ou em +Adicionar nova conexão.
    4. Na caixa de diálogo exibida, selecione um nível de usuário com o qual deseja se conectar e insira suas credenciais de usuário.
    Adicionar acionadores do Acrobat Sign

    connect-sign-to-flow-trigger

    Depois que a conexão é criada, os(as) admins do Acrobat Sign podem executar o fluxo para outros usuários no escopo de sua autoridade da seguinte maneira:

    • Admins de grupo podem executar fluxos em nome de qualquer usuário cujo grupo principal esteja sob a autoridade do(a) admin.
    • Admins de nível de conta podem executar fluxos em nome de qualquer usuário na conta.
  5. Para adicionar uma tarefa do conector Acrobat Sign Government:

    1. Selecione o conector Acrobat Sign Government.
    2. Selecione um acionador ou uma ação.
    3. Selecione   e clique em uma conexão existente ou em + Adicionar nova conexão.
    4. Na caixa de diálogo exibida, faça logon usando as credenciais de usuário.
    Selecione acionadores ou ações para o conector Acrobat Sign Government.

Habilitar o envio em nome de outros usuários

Para o conector comercial do Acrobat Sign

O Conector comercial do Adobe Acrobat Sign inclui um campo "Em nome de" que permite enviar documentos em nome de outro usuário na mesma conta ou grupo.

Requisito: o usuário autenticado deve ser administrador ou administrador de grupo.

Para habilitar o envio em nome de outro usuário no conector comercial do Acrobat Sign:

  1. Adicione uma nova etapa a um fluxo e procure por Adobe Acrobat Sign.

  2. Selecione uma ação, como “Criar um contrato a partir de um URL de documento e enviar para assinatura”.

  3. Insira os detalhes necessários e selecione Mostrar opções avançadas.

  4. Selecione o campo “Em nome de” e insira um valor. 
    É possível adicionar um valor dinâmico (email de usuário) ou uma string literal neste formato: email:adobeuser@domain.com

    Campo “Em nome de”

  5. Selecione Salvar.

Para o conector Acrobat Sign Government

O conector Adobe Acrobat Sign Government inclui o campo “Executar como usuário compartilhado” que habilita ações em nome de qualquer usuário que compartilhou a conta com o usuário autenticado, independentemente de grupo ou conta.

Requisito: o compartilhamento avançado de conta deve estar habilitado.

Para habilitar o envio em nome de outro usuário no conector Acrobat Sign Government:

  1. Adicione uma nova etapa a um fluxo e procure por Adobe Acrobat Sign Government.

  2. Selecione uma ação, como “Cancelar um contrato”.

  3. Insira os detalhes conforme necessário e selecione Mostrar opções avançadas.

  4. Selecione Executar como usuário compartilhado e, em seguida, insira um valor. 
    É possível adicionar um valor dinâmico (email de usuário) ou uma string literal neste formato: email:adobeuser@domain.com

    Habilite o envio em nome do uso do conector Acrobat Sign Government.

  5. Selecione Salvar.

Habilitar usuários em vários grupos

O conector comercial do Adobe Acrobat Sign e o conector Acrobat Sign Government são compatíveis com a funcionalidade Usuário em vários grupos. Esse recurso permite que os usuários selecionem o contexto de grupo relevante sob o qual uma ação/acionador será executado.

Para o conector comercial do Acrobat Sign

Para habilitar usuários em vários grupos no conector comercial do Acrobat Sign:

  1. Verifique se a opção Usuário em vários grupos está habilitada em sua conta do Adobe Acrobat Sign.

  2. Estabeleça uma nova conexão para admitir novas permissões de acesso.

    Observação:

    Depois de habilitar a opção Usuários em vários grupos e estabelecer uma nova conexão, as ações são atualizadas com um novo campo avançado “Nome do grupo/ID”.

  3. Preencha o campo “Em nome de” com o endereço de email apropriado do usuário. 

    Crie um contrato com usuários em vários grupos.

  4. Na lista suspensa Nome do grupo/ID de grupos aos quais o usuário pertence, selecione o grupo relevante.

    Isso aplica o contexto do grupo selecionado à execução da ação ou do acionador.

    Usuários em vários grupos.

  5. Para executar ações em nome de outros usuários e acessar uma lista de grupos aos quais pertencem, insira um valor personalizado no campo “Em nome de”.

Para o conector Acrobat Sign Government

Para habilitar usuários em vários grupos no conector Acrobat Sign Government:

  1. Preencha o campo Executar como usuário compartilhado com o endereço de email apropriado do usuário. 

    Observação:

    Por padrão, o campo Executar como usuário compartilhado lista o usuário autenticado no momento. Você deve definir esse campo com o grupo apropriado para poder selecionar o grupo no campo ID do grupo.

    Habilitar usuários em vários grupos no conector comercial do Acrobat Sign

  2. Na lista suspensa Nome do grupo/ID de grupos aos quais o usuário pertence, selecione o grupo relevante.

    Isso aplica o contexto do grupo selecionado à execução da ação ou do acionador.

    Selecione o Nome do grupo/ID para habilitar usuários em vários grupos no conector Acrobat Sign Government.

Novo acionador:

Quando o contrato é enviado e um evento (como “contrato”, “Mega Sign” e “formulário web”) ocorre para um grupo selecionado, um novo acionador chamado “Quando ocorre um evento de grupo” é ativado. 

  • O campo “ID do grupo” é opcional. Se não for inserido, o grupo principal do usuário será usado automaticamente.
  • O campo fornece uma lista de grupos para facilitar a seleção.

Observe que a opção genérica “Quando um evento ocorre” também pode especificar um recurso de grupo, porém, semelhante aos contratos, a lista suspensa não será preenchida.

Novo acionador para usuários em vários grupos.
Novo acionador para usuários em vários grupos chamado “Quando ocorre um evento de grupo”.

Nova ação:

Há uma nova ação disponível chamada “Obter uma lista de todos os grupos aos quais o usuário pertence”. Esta ação retorna a lista de grupos aos quais o usuário pertence.

  • Por padrão, o campo “ID do usuário” está definido como “eu”, o que significa que a ação retornará os grupos aos quais o usuário do Adobe Acrobat Sign conectado pertence.

Restrições de compartilhamento de conexão

Nos aplicativos Power Automate, Power Apps e Logic, é possível compartilhar fluxos por:

Os fluxos com um tipo de conexão de Admin devem ser compartilhados somente com permissões de execução que exigem que o usuário forneça suas próprias credenciais de conexão.

Caso os(as) proprietários(as) do fluxo queiram permitir o uso de suas credenciais de conexão, o fluxo deve ser definido com um valor dinâmico no campo Em nome de.

Cuidado:

Usuários adicionados como proprietários(as) ou coproprietários(as) têm acesso às conexões usadas e autoridade para executar e editar o fluxo.

Fluxos com tipos de conexão de Admin não devem ser compartilhados pela adição de outros(as) proprietários(as) ou listas. O acesso ao campo Em nome de apresenta a oportunidade de representar outros usuários e deve ser rigidamente controlado.

Acionadores do Adobe Acrobat Sign

Um acionador é um evento ou uma alteração que inicia um fluxo de trabalho.

No Adobe Acrobat Sign, os acionadores dependem de alterações dentro do aplicativo, exigindo um webhook para capturar e entregar atualizações significativas.

Principais funções dos acionadores do Acrobat Sign

  • Um acionador tem os dois seguintes elementos:
    • Nome: qualquer string identificável escolhida pelo usuário.
    • Escopo: define quais contratos são incluídos no webhook, afetando a frequência com que o fluxo de trabalho é acionado.
  • Fluxos de trabalho no nível da conta (criados por administradores de conta do Acrobat Sign) acionam todos os contratos na conta.
  • Fluxos de trabalho em nível de grupo (criados por administradores de grupo) acionam contratos dentro do grupo.
  • Usuários não administradores não podem criar fluxos de trabalho no nível da conta ou do grupo.
  • Quando um acionador é configurado, o Power Automate gera um URL HTTPS exclusivo para o fluxo de trabalho e o registra no Adobe Acrobat Sign.
  • As ações do Acrobat Sign podem ser usadas sem um acionador do Acrobat Sign. Se seu fluxo de trabalho tiver uma origem de acionador diferente, as ações do Acrobat Sign permanecerão disponíveis.

Diretrizes de uso do acionador

  • Use os acionadores em vez de consultar atualizações de status do contrato por meio de chamadas de ação. Os acionadores são mais eficientes e fornecem atualizações em tempo real.
  • De preferência, utilize o escopo de usuário ou grupo em vez do escopo de conta para reduzir a complexidade e obter apenas as notificações necessárias.
  • Para um grupo de assinatura específico (como no caso de um usuário em vários grupos), use o acionador “Quando ocorre um evento de grupo”. Esse acionador preenche automaticamente uma lista de grupos, permitindo que o criador do fluxo selecione um grupo para notificações. Consulte os detalhes do acionador “Quando ocorre um evento de grupo” para obter mais informações.
  • Se vários acionadores idênticos iniciarem fluxos diferentes, use uma estrutura de fluxo “pai-filho” para permitir que um único acionador inicie vários fluxos. Consulte a documentação da Microsoft para obter detalhes.
  • Cuidado:

    Para evitar problemas relacionados a webhooks no conector do Adobe Acrobat Sign, use um acionador do Adobe Acrobat Sign como a primeira etapa ao criar um fluxo com acionadores do Acrobat Sign. Se o acionador do Acrobat Sign for adicionado somente na segunda etapa ou em etapas subsequentes, ele será tratado como uma ação. Consequentemente, o webhook registrado para esse acionador não será excluído juntamente com o fluxo.

    Acionador do Acrobat Sign Descrição

    Quando um novo contrato é criado

    Aciona um fluxo de trabalho sempre que um contrato é criado em sua conta/grupo/usuário (dependendo do escopo definido no webhook). 
    Quando ocorre um evento de contrato de formulário web Aciona um fluxo de trabalho sempre que um dos eventos de contrato selecionados ocorre no contrato que se originou do formulário web selecionado.

    Quando um contrato é enviado a um(a) participante

    Aciona um fluxo de trabalho sempre que um contrato relacionado à conta, grupo, usuário ou um contrato específico (dependendo do escopo definido no webhook) é enviado para um destinatário. 

    Quando um fluxo de trabalho do contrato é concluído com sucesso

    Aciona um fluxo de trabalho sempre que um fluxo de trabalho de contrato é concluído com sucesso em uma conta, grupo, usuário ou em um contrato específico (dependendo do escopo definido no webhook). 

    Quando ocorre um evento
    Aciona um fluxo de trabalho sempre que o evento ocorre em uma conta, grupo, usuário ou em um recurso específico (dependendo do escopo definido no webhook). 

    Quando o estado de um contrato é alterado

    Aciona um fluxo de trabalho sempre que o estado de um contrato é alterado em uma conta, grupo, usuário ou em um contrato específico (dependendo do escopo definido no webhook). 
    Quando ocorre um evento de grupo Aciona um novo fluxo quando ocorre um evento de grupo. Cobre todos os eventos de contrato, Mega Sign e formulários web.

    Aciona um fluxo de trabalho sempre que um contrato for criado em sua conta/grupo/usuário (dependendo do escopo definido no acionador). 

    Isso é restrito somente aos escopos de conta, grupo e usuário de um recurso de contrato.

    Quando um novo contrato é criado

    Parâmetro de entrada Obrigatório? Descrição

    Nome

    Sim O nome do acionador

    Escopo (conta/grupo/usuário)

    Sim O escopo do acionador

    Parâmetros condicionais do contrato

    1) Incluir informações do contrato?

    2) Incluir informações de participantes do contrato?

    3) Incluir informações do documento do contrato?

    Opcional Parâmetros condicionais que definem os dados na carga

    Aciona um fluxo de trabalho sempre que um evento ocorre em um processo de formulário web. Você pode selecionar o formulário web para o qual deseja automatizar o processo e selecionar eventos, conforme necessário. 

    Usar o conector do Power Automate Sign para automatizar processos de formulário web

    Acione uma ação para automatizar processos de formulário web no conector do Acrobat Sign para Power Automate.

    Automatizar processos de formulários web usando o conector do Acrobat Sign para Power Automate

    Parâmetro de entrada Obrigatório? Descrição

    Nome

    Sim Refere-se ao nome do acionador. 

    Nome/ID do formulário web

    Sim Selecione o nome/ID desejado na lista suspensa de formulários web disponíveis. As opções na lista são baseadas no tamanho de página do formulário web selecionado. Observe que nosso sistema pode exibir um máximo de 500 formulários web.
    Eventos Sim Refere-se à matriz de eventos de contrato selecionados no menu suspenso.

    Parâmetros condicionais (conforme mostrado acima)

    Opcional Refere-se aos parâmetros condicionais que definem os dados no conteúdo.

    Aciona um fluxo de trabalho sempre que um contrato criado em sua conta/grupo/usuário (dependendo do escopo definido no webhook) for enviado a um destinatário. 

    Aplicável somente ao recurso de contrato.

    Parâmetro de entrada Obrigatório? Descrição

    Nome

    Sim O nome do acionador

    Escopo (conta/grupo/usuário/em uma concordância específica)

    Sim O escopo do acionador
    Nome/ID do contrato

    Opcional

    Especifique apenas quando o escopo estiver limitado a um contrato específico

    ID de recurso Opcional Especifique apenas quando o escopo estiver limitado a um recurso específico. Ou forneça uma ID de grupo específica como “Valor personalizado” quando o escopo for “Qualquer recurso no meu grupo”

    Parâmetros condicionais do contrato

    1) Incluir informações do contrato?

    2) Incluir informações de participantes do contrato?

    3) Incluir informações do documento do contrato?

    4) Incluir informações do documento assinado do contrato?

     

    Opcional Parâmetros condicionais que definem os dados na carga
    Quando um contrato é enviado a um(a) participante: 2020

    Observação:

    O evento Assinatura solicitada é transmitido para o remetente e o signatário. Isso significa que:

    Caso 1: recebo notificações sempre que solicito uma assinatura.

    Quando um remetente solicita assinaturas, ele(a) é notificado(a) no URL do webhook que é fornecido ao criar o webhook.

    Caso 2: recebo notificações sempre que me pedem para assinar um documento.

    Quando as assinaturas são solicitadas, os signatários são notificados no URL do webhook fornecido ao criar o webhook.

    Distinção entre os dois casos:

    Os dados de carga do webhook especificam o email do participante em disparadores criados para "Qualquer um dos contratos". 

    Para o remetente, o email do participante não é igual ao email do usuário que criou o webhook.

    Para o signatário, o email do participante será igual ao email do usuário que criou o webhook.

    Aciona um fluxo de trabalho sempre que um fluxo de trabalho do contrato é concluído com sucesso em uma conta, grupo, usuário ou em um contrato específico (dependendo do escopo definido no acionador). 

    Aplicável somente ao recurso de contrato.

    Quando um contrato é concluído com sucesso

    Parâmetro de entrada Obrigatório? Descrição

    Nome

    Sim O nome do acionador

    Escopo (conta/grupo/usuário/em uma concordância específica)

    Sim O escopo do acionador
    Nome/ID do contrato

    Opcional

    Especifique apenas quando o escopo estiver limitado a um contrato específico

    ID de recurso Opcional Especifique apenas quando o escopo estiver limitado a um recurso específico. Ou forneça uma ID de grupo específica como “Valor personalizado” quando o escopo for “Qualquer recurso no meu grupo”

    Parâmetros condicionais do contrato

    1) Incluir informações do contrato?

    2) Incluir informações de participantes do contrato?

    3) Incluir informações do documento do contrato?

    4) Incluir informações do documento assinado do contrato?

    Opcional Parâmetros condicionais que definem os dados na carga

    Aciona um fluxo de trabalho sempre que o evento ocorre em sua conta/grupo/usuário/em um recurso específico (dependendo do escopo definido no acionador). 

    Aplicável a recursos de contrato, envio em massa e formulário web.

    Quando ocorre um evento

    Parâmetro de entrada Obrigatório? Descrição

    Nome

    Sim O nome do acionador

    Escopo (conta/grupo/usuário/em um recurso específico)

    Sim O escopo do acionador
    Eventos Sim

    Conjunto de eventos do qual escolher

    “Quando ocorre um evento de contrato”,
    “Quando um contrato é criado”,
    “Quando um contrato é enviado”,
    “Quando o(a) participante conclui a ação”,
    “Quando um fluxo de trabalho de contrato é concluído com sucesso”,
    “Quando um contrato expira”,
    “Quando um contrato é excluído”,
    “Quando um contrato é cancelado”,
    “Quando um contrato é rejeitado pelo(a) participante”,
    “Quando um contrato é compartilhado”,
    “Quando um contrato é delegado”,
    “Quando o(a) participante do acordo é substituído(a)”,
    “Quando um contrato é modificado”,
    “Quando uma modificação do contrato é reconhecida”,
    “Quando um email de contrato é visualizado pelo(a) participante”,
    “Quando um email de contrato é rejeitado”,
    “Quando há falha na criação de um contrato”,
    “Quando um contrato offline é sincronizado”,
    “Quando um contrato é carregado pelo remetente”,
    “Quando um contrato é arquivado”,
    “Quando o(a) participante do contrato é autenticado(a) por meio de um documento de identidade”,
    “Quando o(a) participante do contrato é autenticado(a) por meio de KBA”,
    “Quando ocorre um evento de envio em massa”,
    “Quando um envio em massa é criado”,
    “Quando um envio em massa é compartilhado”,
    “Quando um envio em massa é recuperado”,
    “Quando ocorre um evento de dispositivo”
    “Quando um dispositivo é criado”,
    “Quando um dispositivo é habilitado”,
    “Quando um dispositivo é desabilitado”,
    “Quando um dispositivo é modificado”,
    “Quando um dispositivo é compartilhado”,
    “Quando há falha na criação de um dispositivo”

    Tipo de recurso Opcional

    Especifique apenas quando o escopo estiver limitado a um recurso específico

    ID de recurso

    Opcional

    Especifique apenas quando o escopo estiver limitado a um recurso específico ou forneça uma ID de grupo quando o escopo for “Qualquer recurso no meu grupo”.

    Parâmetros condicionais do contrato

    1) Incluir informações do contrato?

    2) Incluir informações de participantes do contrato?

    3) Incluir informações do documento do contrato?

    4) Incluir informações do documento assinado do contrato?

    Parâmetros condicionais do envio em massa

    1) Incluir informações de envio em massa?

    Parâmetros condicionais do widget

    1) Incluir informações do widget?

    2) Incluir informações de participantes do widget?

    3) Incluir informações do documento do widget?

    Opcional Parâmetros condicionais

    Aciona um fluxo de trabalho sempre que o estado de um contrato é alterado em uma conta, grupo, usuário ou em um contrato específico (dependendo do escopo definido no acionador). 

    Aplicável somente ao recurso de contrato.

    Quando o estado de um contrato é alterado

    Parâmetro de entrada Obrigatório? Descrição

    Nome

    Sim O nome do acionador

    Escopo (conta/grupo/usuário/em uma concordância específica)

    Sim O escopo do acionador
    Eventos Sim

    Conjunto de eventos do qual escolher

    “Quando um contrato é criado”,
    “Quando o(a) participante conclui a ação”,
    “Quando um fluxo de trabalho de contrato é concluído com sucesso”,
    “Quando um contrato é cancelado”,
    “Quando um contrato é rejeitado pelo(a) participante”,
    “Quando um contrato expira”

    Nome/ID do contrato

    Opcional

    Especifique apenas quando o escopo estiver limitado a um contrato específico

    ID de recurso Opcional Especifique apenas quando o escopo estiver limitado a um recurso específico. Ou forneça uma ID de grupo específica como “Valor personalizado” quando o escopo for “Qualquer recurso no meu grupo”

    Parâmetros condicionais do contrato

    1) Incluir informações do contrato?

    2) Incluir informações de participantes do contrato?

    3) Incluir informações do documento do contrato?

    4) Incluir informações do documento assinado do contrato?

    Opcional Parâmetros condicionais que definem os dados na carga

    Aciona um novo fluxo quando ocorre um evento de grupo. Cobre todos os eventos de contrato, Mega Sign e formulários web.

    A caixa de diálogo do acionador “Quando ocorre um evento de grupo” com campos de entrada.
    Acionador - Quando ocorre um evento de grupo

    Parâmetro de entrada Obrigatório? Descrição

    Nome

    Sim O nome do acionador
    Nome/ID do grupo Não Nome/ID do grupo
    Eventos Sim

    Conjunto de eventos do qual escolher

    • Quando qualquer evento de contrato ocorre
    • Quando um contrato é criado
    • Quando um contrato é enviado
    • Quando um participante conclui sua ação
    • Quando um fluxo de trabalho do contrato é concluído com sucesso
    • Quando um contrato expira
    • Quando um contrato é excluído
    • Quando um contrato é cancelado
    • Quando um contrato é rejeitado por um(a) participante
    • Quando um contrato é compartilhado
    • Quando um contrato é delegado
    • Quando um(a) participante de um contrato é substituído(a)
    • Quando um contrato é modificado
    • Quando a modificação de um contrato é reconhecida
    • Quando o email do contrato é visualizado por um(a) participante
    • Quando um email de contrato é rejeitado
    • Quando a criação de um contrato falha
    • Quando um contrato offline é sincronizado
    • Quando um contrato é carregado pelo remetente
    • Quando um contrato é armazenado no cofre
    • Quando um(a) participante do contrato é autenticado(a) por meio do documento de identidade
    • Quando um(a) participante do contrato é autenticado(a) por meio de KBA
    • Quando ocorre qualquer evento de envio em massa
    • Quando um envio em massa é criado
    • Quando um envio em massa é compartilhado
    • Quando um envio em massa é recuperado
    • Quando qualquer evento de widget ocorre
    • Quando um formulário web é criado
    • Quando um formulário web é habilitado
    • Quando um formulário web é desabilitadoQuando um formulário web é modificado
    • Quando um formulário web é compartilhado
    • Quando a criação de um formulário web falha

    Parâmetros condicionais do contrato

    • Incluir informações do contrato?
    • Incluir informações de participantes do contrato?
    • Incluir informações do documento do contrato?
    • Incluir informações do documento assinado do contrato?

    Parâmetros condicionais do envio em massa

    • Incluir informações de envio em massa?

    Parâmetros condicionais do widget

    • Incluir informações do widget?
    • Incluir informações de participantes do widget?
    • Incluir informações do documento do widget?
    Opcional Parâmetros condicionais

    Ações do Adobe Acrobat Sign

    Uma ação representa o que você deseja que aconteça depois que o fluxo de trabalho for acionado. As ações permitem que os usuários realizem operações de criação, envio ou avaliação em contratos associados aos usuários de uma conta do Adobe Acrobat Sign.

    Cada ação tem uma ou mais entradas obrigatórias (e/ou opcionais) que são necessárias para que a ação seja implementada corretamente. Essas entradas vêm de acionadores ou de outras ações anteriores no fluxo de trabalho.

    A ação produz uma saída que é um ativo (um contrato baixado na forma de um fluxo de arquivo) ou valores desejados a serem usados em ações subsequentes.

    Lista de ações do Adobe Acrobat Sign

    Ação Descrição resumida

    Fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

    Faz o upload de um fluxo de arquivo para o Adobe Acrobat Sign e gera uma ID de documento para ações subsequentes.
    Criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura Usa uma ID de documento para criar e enviar um contrato.
    Criar um modelo de biblioteca a partir de um documento carregado Usa uma ID de documento para criar um novo modelo de biblioteca no Adobe Acrobat Sign.
    Criar um contrato a partir de um URL de documento e enviar para assinatura

    Usa um URL fornecido para recuperar um arquivo, criar e enviar um novo contrato.

    Criar um modelo de biblioteca de um URL do documento Usa um URL fornecido para recuperar um arquivo e criar um modelo de biblioteca no Adobe Acrobat Sign.
    Criar um contrato a partir de um modelo de biblioteca e enviar para assinatura Usa um modelo de biblioteca do Adobe Acrobat Sign para criar e enviar um novo contrato.
    Criar um contrato a partir de um conteúdo do arquivo e enviar para assinatura
    Essa ação cria um contrato a partir de um arquivo no Adobe Acrobat Sign e o envia para assinatura.
    Criar um contrato a partir de um fluxo de trabalho e enviar para assinatura
    Essa ação cria um contrato a partir de um arquivo no Adobe Acrobat Sign e o envia para assinatura.
    Obter uma lista de todos os contratos com base nos critérios de pesquisa
    Pesquisa contratos por critérios como a ID do fluxo de trabalho.

    Obter uma lista de todos os contratos

    Retorna uma lista de todos os contratos do usuário.
    Obter uma lista de todos os modelos de biblioteca Retorna uma lista de todos os modelos de biblioteca do Adobe Acrobat Sign em sua conta.
    Obter o status de um contrato

    Retorna todos os dados associados a um contrato.

    Obter uma lista de todas as IDs de documento de um contrato

    Retorna uma lista de todas as IDs de documento associadas ao contrato, incluindo as carregadas durante a assinatura.
    Obter uma lista de todos os formulários web Retorna uma lista de todos os formulários web do usuário.
    Obter um PDF de um contrato assinado Retorna o PDF assinado de um contrato.
    Obter um PDF de uma trilha de auditoria do contrato
    Faz o upload de um fluxo de arquivos para o Adobe Acrobat Sign e gera uma ID de documento para ações subsequentes.

    Obter um documento de um contrato

    Retorna um documento específico de um contrato.
    Obter dados de campo de formulário do contrato no formato CSV Recupera os dados inseridos nos campos de formulário interativos do contrato.
    Obter dados de campo de formulário do contrato no formato JSON
    Retorna um arquivo com campos de formulário em formato JSON. O arquivo pode ser analisado para usar os valores do campo de formulário em ações subsequentes.
    Recuperar o URL de assinatura Recupera o URL da página de assinatura eletrônica de um ou mais destinatários atuais de um contrato.

    Essa ação foi desenvolvida para aceitar um arquivo do acionador, ou uma ação anterior, a fim de gerar uma ID de documento exclusiva. As ações subsequentes podem usar a ID gerada para processar o arquivo em um contrato ou modelo.

    Parâmetros de entrada obrigatórios  Descrição Valor padrão
    Nome do arquivo O nome do documento que está sendo carregado. Nenhum
    Conteúdo do arquivo O arquivo a ser carregado. Nenhum
    Fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

     

    A única opção desta função é a ID de documento exclusiva.

    Parâmetros de saída Descrição
    ID do documento A ID exclusiva do documento carregado

    Esta ação foi projetada para criar e enviar um documento para assinatura, com base na ID de documento fornecida pela ação Fazer upload de um documento e obter uma ID do documento.

    Opções avançadas:

    • Você pode incluir até a quantidade máxima de destinatários permitida pela conta do Adobe Acrobat Sign conectada. É possível definir funções individuais para cada destinatário.
    • É possível anexar arquivos até a quantidade máxima permitida pela conta do Adobe Acrobat Sign conectada.
    • Uma mensagem personalizada pode ser aplicada
    • O contrato pode ser configurado para expirar após um determinado número de dias.
    • É possível configurar lembretes diários, semanais ou definidos por um valor dinâmico personalizado.
    • Uma senha para proteger o PDF final depois que todas as assinaturas forem obtidas.
    • Os campos (marcados como texto) dos arquivos anexados podem ser preenchidos previamente com valores estáticos ou dinâmicos derivados de acionadores ou ações anteriores no fluxo de trabalho.
    • Especifique um local de redirecionamento pós-assinatura fornecendo um URL e um atraso de redirecionamento.
    Parâmetros de entrada obrigatórios  Descrição

    Valor padrão

    Nome do contrato O nome do contrato. Nenhum
    ID do documento A ID de documento recebida ao fazer upload de um documento Nenhum
    Tipo de assinatura O tipo de assinatura: Assinatura eletrônica ou Manuscrita Assinatura eletrônica
    Email do participante Email do destinatário Nenhum
    Pedido do participante O índice de assinatura, começando em 1, que dita a ordem de assinatura quando há vários destinatários 1
    Função do participante A função do destinatário SIGNATÁRIO
    Criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

    Parâmetros de saída Descrição
    ID do contrato O identificador exclusivo do contrato que pode ser usado para consultar o status e fazer download de documentos assinados

    Esta ação tem o objetivo de criar um novo modelo de biblioteca do Adobe Acrobat Sign usando a ID de documento de um arquivo carregado (por meio da ação Fazer upload de um documento e obter uma ID de documento).

    Uma ou mais IDs de documento podem ser incluídas para criar o modelo da biblioteca.

    Parâmetros de entrada obrigatórios  Descrição Valor padrão
    Nome do modelo O nome do modelo de biblioteca que será exibido na biblioteca do Adobe Acrobat Sign. Nenhum
    Tipo de modelo

    O tipo de modelo da biblioteca: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER ou ambos

    Documento reutilizável
    Modo de compartilhamento Especifica quem na sua conta do Adobe Acrobat 
    Sign deve ter acesso a este documento da biblioteca: USUÁRIOGRUPO ou CONTA
    Usuário
    ID do documento A ID de documento recebida da ação Fazer upload de um documento e obter uma ID de documento Nenhum
    Criar um modelo de biblioteca a partir de um documento carregado

    Parâmetros de saída Descrição
    ID de modelo de biblioteca O identificador exclusivo que pode ser usado para fazer referência ao modelo de biblioteca

    Esta ação foi projetada para criar e enviar um documento para assinatura, com base em um arquivo acessado por meio de um URL público.

    Opções avançadas:

    • Pode ser configurada para incluir até o número máximo de destinatários permitidos pela conta do Adobe Acrobat Sign conectada. É possível definir funções individuais para cada destinatário.
    • Um ou mais arquivos podem ser anexados, até que o número máximo permitido pela conta do Adobe Acrobat Sign conectada seja atingido.
    • É possível aplicar uma mensagem personalizada.
    • O contrato pode ser configurado para expirar após um determinado número de dias.
    • É possível configurar lembretes diários, semanais ou definidos por um valor dinâmico personalizado.
    • Uma senha para proteger o PDF final depois que todas as assinaturas forem obtidas.
    • Os campos (marcados como texto) dos arquivos anexados podem ser preenchidos previamente com valores estáticos ou dinâmicos derivados de acionadores ou ações anteriores no fluxo de trabalho.
    • Especifique um local de redirecionamento pós-assinatura fornecendo um URL e um atraso de redirecionamento.
    Parâmetros de entrada obrigatórios  Descrição Valor padrão
    Nome do contrato O nome do contrato Nenhum
    URL do documento Um URL acessível publicamente para recuperar o documento Nenhum
    Nome do documento  O nome do documento referenciado, com a extensão Nenhum
    Tipo de documento O tipo mime do arquivo referenciado Nenhum
    Tipo de assinatura O tipo de assinatura: Assinatura eletrônica ou Manuscrita Assinatura eletrônica
    Email do participante Um ou mais endereços de email dos destinatários Nenhum
    Pedido do participante O índice de assinatura, começando em 1, que dita a ordem de assinatura quando há vários destinatários
    1
    Função do participante A função do(s) destinatário(s) SIGNATÁRIO
    Criar um contrato a partir de um URL de documento e enviar para assinatura

    Parâmetros de saída Descrição
    ID do contrato O identificador exclusivo do contrato que pode ser usado para consultar o status e fazer download de documentos assinados

    Esta ação tem o objetivo de criar um modelo da biblioteca do Adobe Acrobat Sign a partir de um URL público e retornar uma ID de modelo da biblioteca que pode ser usada para enviar um novo contrato.

    Um ou mais arquivos podem ser anexados para criar o modelo da biblioteca.

    Parâmetros de entrada obrigatórios  Descrição Valor padrão
    Nome do modelo O nome do modelo de biblioteca que será exibido na biblioteca do Adobe Acrobat Sign. Nenhum
    Tipo de modelo  O tipo de modelo da biblioteca: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER ou ambos Documento
    Modo de compartilhamento  Especifica quem na sua conta do Adobe Acrobat Sign deve ter acesso a este documento da biblioteca: \USUÁRIO, GRUPO ou CONTA Usuário
    URL do documento Um URL acessível publicamente para recuperar o documento Nenhum
    Nome do documento  O nome do documento referenciado, com a extensão Nenhum
    Tipo de documento O tipo mime do arquivo referenciado Nenhum
    Criar um modelo de biblioteca de um URL do documento

    Parâmetros de saída Descrição
    ID de modelo de biblioteca O identificador exclusivo que pode ser usado para fazer referência ao modelo de biblioteca

    Essa ação foi desenvolvida para aceitar uma ação do acionador e enviar um arquivo predefinido da biblioteca do Adobe Acrobat Sign a um destinatário configurado.

    Opções avançadas:

    • Pode ser configurada para incluir até o número máximo de destinatários permitidos pela conta do Adobe Acrobat Sign conectada. É possível definir funções individuais para cada destinatário.
    • É possível anexar arquivos até a quantidade máxima permitida pela conta do Adobe Acrobat Sign conectada.
    • É possível aplicar uma mensagem personalizada.
    • O contrato pode ser configurado para expirar após um determinado número de dias.
    • É possível configurar lembretes diários, semanais ou definidos por um valor dinâmico personalizado.
    • Uma senha para proteger o PDF final depois que todas as assinaturas forem obtidas.
    • Os campos (marcados como texto) dos arquivos anexados podem ser preenchidos previamente com valores estáticos ou dinâmicos derivados de acionadores ou ações anteriores no fluxo de trabalho.
    • Especifique um local de redirecionamento pós-assinatura fornecendo um URL e um atraso de redirecionamento.
    Parâmetros de entrada obrigatórios  Descrição Valor padrão
    Nome do contrato O nome do contrato Nenhum
    Modelo de biblioteca O modelo da biblioteca do Adobe Acrobat Sign que será usado como a origem do documento ao criar o contrato Nenhum
    Tipo de assinatura O tipo de assinatura a ser aplicada: Assinatura eletrônica ou Manuscrita Assinatura eletrônica
    Email do participante Endereço de email do destinatário Nenhum
    Pedido do participante O índice de assinatura, começando em 1, que dita a ordem de assinatura quando há vários destinatários 1
    Função do participante A função do destinatário SIGNATÁRIO
    Criar um contrato a partir de um modelo de biblioteca e enviar para assinatura

    Parâmetros de saída Descrição
    ID do contrato O identificador exclusivo que pode ser usado para consultar o status e fazer download de documentos assinados

    Esta ação foi desenvolvida para criar e enviar um documento para assinatura, com base no conteúdo do arquivo e no nome do arquivo fornecido pelo usuário.

    Opções avançadas:

    • É possível incluir até a quantidade máxima de destinatários permitida pela conta do Adobe Acrobat Sign conectada. É possível definir funções individuais para cada destinatário.
    • É possível anexar arquivos até a quantidade máxima permitida pela conta do Adobe Acrobat Sign conectada.
    • Aplique uma mensagem personalizada.
    • Defina um número de dias para a expiração do contrato.
    • Configure lembretes diários, semanais ou definidos por um valor dinâmico personalizado.
    • Defina uma senha para proteger o PDF final depois de obter todas as assinaturas.
    • Os campos (marcados como texto) dos arquivos anexados podem ser preenchidos previamente com valores estáticos ou dinâmicos derivados de acionadores ou ações anteriores no fluxo de trabalho.
    • Especifique um redirecionamento pós-assinatura por meio de um URL e um atraso de redirecionamento.
    Observação:

    Se estiver enviando arquivos grandes, há a possibilidade de ultrapassar o tempo limite. Nesses casos, é recomendável dividir o upload em ações separadas e depois enviar a ação do contrato.

    Parâmetros de entrada obrigatórios  Descrição Valor padrão
    Nome do contrato O nome do contrato.
    Nenhum
    Nome do arquivo
    O nome do documento a ser carregado, com uma extensão.
    Nenhum
    Conteúdo do arquivo
    O fluxo de arquivos do documento a ser carregado.
    Nenhum
    Tipo de assinatura
    O tipo de assinatura: Assinatura eletrônica ou Manuscrita.
    Assinatura eletrônica
    Email do(a) participante
    Email do destinatário.
    Nenhum
    Ordem de participantes
    O índice de assinatura, começando em 1, que dita a ordem de assinatura quando há vários destinatários.
    1
    Função do(a) participante
    A função do destinatário.
    SIGNATÁRIO
    action-create-agreement-from-file

    Parâmetros de saída Descrição
    ID do contrato O identificador exclusivo que pode ser usado para consultar o status e fazer download de documentos assinados

    Esta ação foi desenvolvida para criar um contrato a partir do fluxo de trabalho do Acrobat Sign e enviá-lo para assinatura.

    Quando ela é usada, o usuário deve selecionar os campos obrigatórios iniciais:

    • Em nome de
    • Nome/ID do grupo
    • Nome do fluxo de trabalho/ID
    Observação:

    Ao atualizar fluxos de trabalho do Acrobat Sign salvos anteriormente, você deve excluir e adicionar novamente a ação “Criar um contrato a partir de um fluxo de trabalho e enviar para assinatura”. 

    action-create-agreement-from-workflow

    Após a seleção, a ação será renderizada novamente com campos de entrada apropriados relacionados ao fluxo de trabalho selecionado.

    Parâmetros de saída Descrição
    ID do contrato O identificador exclusivo que pode ser usado para consultar o status e fazer download de documentos assinados.

    Esta ação retorna todos os contratos na conta do usuário por critérios como o fluxo de trabalho. A lista de contratos retornada pode ser modificada e ajustada para diferentes casos de uso.

    Ao filtrar pela ID do fluxo de trabalho, selecione os seguintes campos obrigatórios:

    • Em nome de
    • Nome/ID do grupo
    • Nome do fluxo de trabalho/ID

    É possível pesquisar contratos que foram criados após e/ou antes de uma data específica, no padrão ISO-8601.

    action-get-list-on-search

    A saída desta ação produz uma matriz de contratos: Cada contrato na matriz contém:

    Parâmetros de saída Descrição
    ID do contrato Uma ID exclusiva que pode ser usada para identificar o contrato.
    Data de exibição
    A data de exibição do contrato.
    Assinatura eletrônica
    Verdadeiro se o contrato usar um fluxo de trabalho de assinatura eletrônica. Falso se o contrato usar um fluxo de trabalho de assinatura manuscrita. 
    ID da versão mais recente
    Uma ID de versão que identifica exclusivamente a versão atual do contrato.
    Nome
    Nome do contrato,

    A ação “Obter uma lista de todos os contratos com base nos critérios de pesquisa” pode ter as seguintes ações subsequentes:

    • Obter o status de um contrato
    • Obter uma lista de todas as IDs de documento de um contrato
    • Obter um PDF de um contrato assinado
    • Obter um documento de um contrato

    Esta ação é usada para retornar todos os contratos em uma conta de usuário.

    A lista de contrato retornada poderá ser manipulada e operada para diferentes casos de uso.

    Obter uma lista de todos os contratos

    Esta ação produz uma matriz de contratos. Cada contrato na matriz contém:

    Parâmetros de saída Descrição
    ID do contrato Uma ID exclusiva que pode ser usada para identificar exclusivamente o contrato
    Data de exibição A data de exibição do contrato
    Esign Verdadeiro se o contrato estiver usando um fluxo de trabalho de assinatura eletrônica; falso se o contrato estiver usando um fluxo de trabalho de assinatura manuscrita
    ID da versão mais recente Uma ID da versão que identifica exclusivamente a versão atual do contrato
    Nome Nome do contrato

    As ações de acompanhamento desta ação podem ser:

    • Obter o status de um contrato
    • Obter uma lista de todas as IDs de documento de um contrato
    • Obter um PDF de um contrato assinado
    • Obter um documento de um contrato

    Esta ação é usada para recuperar a lista de modelos da biblioteca do Adobe Acrobat Sign disponíveis para o usuário.

    Obter uma lista de todos os meus modelos de biblioteca

    O resultado desta ação é uma matriz de modelos de biblioteca. Cada registro de modelo inclui:

    Parâmetros de saída Descrição
    ID de modelo de biblioteca A ID exclusiva do documento de biblioteca usado ao enviar o documento para ser assinado
    Nome do modelo da biblioteca O nome do modelo de biblioteca
    Data de modificação O dia da última modificação no modelo de biblioteca
    Modo de compartilhamento do modelo O escopo da visibilidade do modelo da biblioteca: Somente eu, Qualquer usuário em meu grupo ou Qualquer usuário em minha organização

    Esta ação foi projetada para retornar todas as informações atuais relacionadas a um contrato, conforme identificadas pela ID do contrato.

    Parâmetros de entrada obrigatórios  Descrição Valor padrão
    ID do contrato A ID do contrato cujas informações são necessárias Nenhum
    Obter o status de um contrato

    O resultado desta ação inclui os dados de nível do contrato:

    Parâmetros de saída Descrição
    ID do contrato  Uma ID exclusiva que pode ser usada para identificar exclusivamente o contrato
    Nome do contrato O nome do contrato
    Email de CCs Endereços de email das partes em cópia
    Data de criação A data de criação do contrato
    Data de vencimento Data após a qual o contrato não poderá mais ser assinado
    Localidade A idioma (localidade) usado para o contrato
    Mensagem A mensagem associada ao contrato que o remetente forneceu
    Proteção do documento Indica se uma senha é necessária para exibir o PDF assinado
    Tipo de assinatura Indica o fluxo de trabalho de assinatura que foi solicitado: Assinatura eletrônica ou manuscrita
    Status O status do contrato
    ID do fluxo de trabalho A ID de um fluxo de trabalho personalizado que define o caminho de roteamento de um contrato

    Uma matriz de destinatários do contrato. Cada destinatário contém:

    Parâmetros de saída Descrição
    Email do participante Endereço de email do participante que iniciou o evento
    ID do conjunto de participantes A ID exclusiva do conjunto de participantes
    Mensagem privada Mensagem particular para o participante
    Ordem de assinatura Índice começando em 1, que indica a ordem na qual o destinatário deve assinar
    Status O status do conjunto de participantes que diz respeito ao documento

    Esta ação foi projetada para listar as IDs de documento que estão conectadas a um contrato.

    Os documentos de suporte (arquivos carregados durante o processo de assinatura) também podem ser listados no formato original ou como um PDF.

    Parâmetros de entrada obrigatórios  Descrição Valor padrão
    ID do contrato O identificador de contrato, conforme retornado pela API de criação de contrato ou recuperado da API para buscar contratos. Nenhum
    Obter uma lista de todas as IDs de documento de um contrato

    O resultado desta ação são os metadados do arquivo original que foi carregado:

    Parâmetros de saída Descrição
    ID do documento ID exclusiva do documento
    Tipo Mime O tipo Mime do documento
    Nome O nome do documento
    Nº de páginas Número de páginas no documento

    Os documentos de suporte são apresentados em uma matriz, e cada documento contém:

    Parâmetros de saída Descrição
    Nome do documento de suporte Nome de exibição do documento de suporte
    Nome do campo do documento de suporte O nome do campo para o qual o documento de suporte foi carregado
    Tipo Mime do documento de suporte O tipo Mime do documento de suporte
    Páginas do documento de suporte Número de páginas no documento de suporte
    ID do documento de suporte ID exclusiva que representa o documento de suporte

    Esta ação retorna todos os formulários web. Se a pessoa conectada for administradora de grupo ou de conta, a ação também poderá listar os formulários web de outras pessoas que pertençam ao grupo/conta. Para exibir os formulários web de outra pessoa no grupo, administradores(as) precisam abrir as opções avançadas e, em seguida, inserir o email do(a) usuário(a) neste formato: email:{usuariodoadobesign@domain.com}

    A saída desta ação é uma matriz (userWidgetList) de formulários web.

    Observação:

    Se uma pessoa não possuir nenhum formulário web, a ação não retornará a matriz (userWidgetList), nem mesmo uma vazia, no corpo da resposta.

    Cada formulário web na matriz contém os seguintes parâmetros:

    Parâmetros de saída  Descrição
    ID do formulário web Uma ID exclusiva que identifica o formulário web.
    Nome O nome do formulário web.
    Status O status do formulário web: Criação, Ativo, Rascunho, Desabilitado.
    Oculto Verdadeiro, se o contrato estiver oculto para o(a) usuário(a).
    Data de modificação A data da última modificação do formulário web. Formato: aaaa-MM-dd'T'HH:mm:ssZ (por exemplo, 2023-05-25T19:46:19Z representa a hora em UTC).
    URL O URL hospedado do formulário web.
    JavaScript O código JavaScript incorporado do formulário web.

    Esta ação tem o objetivo de baixar o PDF assinado a partir do contrato identificado.

    Outras opções:

    • Incluir documentos de suporte adicionados ao contrato durante o processo de assinatura
    • Incluir o relatório de auditoria do contrato
    Parâmetros de entrada obrigatórios  Descrição Valor padrão
    ID do contrato A ID do contrato, conforme fornecida pela ação que cria o contrato Nenhum
    Obter um PDF de um contrato assinado

    O resultado desta ação para cada arquivo baixado:

    Parâmetros de saída Descrição
    Conteúdo do arquivo O fluxo de arquivo do documento
    Tamanho do conteúdo do arquivo O tipo de conteúdo da resposta
    Tipo de conteúdo do arquivo O tamanho do conteúdo da resposta

    Esta ação busca o fluxo do arquivo PDF na trilha de auditoria do contrato. Apenas certifique-se de que o arquivo esteja armazenado com um nome de arquivo que termine com a extensão .pdf.

    Parâmetros de entrada obrigatórios  Descrição Valor padrão
    ID do contrato A ID do contrato cujas informações são necessárias.
    Nenhum
    Ação de trilha de auditoria.
    Nova ação chamada “Obter um PDF de uma trilha de auditoria do contrato”.

    O resultado desta ação para cada arquivo baixado:

    Parâmetros de saída Descrição
    Conteúdo da trilha de auditoria do contrato
    O fluxo de arquivos da trilha de auditoria
    Tamanho do conteúdo da trilha de auditoria do contrato
    O tipo de conteúdo da resposta
    Tipo de conteúdo da trilha de auditoria do contrato
    O tamanho do conteúdo da resposta

    Esta ação tem o objetivo de baixar uma ID de documento específica de um contrato.

    Parâmetros de entrada obrigatórios  Descrição Valor padrão
    ID do contrato A ID do contrato cujo documento é necessário Nenhum
    ID do documento A ID do documento específico do contrato Nenhum 
    Obter um documento de um contrato

    O resultado desta ação é:

    Parâmetros de saída Descrição
    Conteúdo do arquivo O fluxo de arquivo do documento
    Tamanho do conteúdo do arquivo O tipo de conteúdo da resposta
    Tipo de conteúdo do arquivo O tamanho do conteúdo da resposta

    Essa ação é usada para recuperar os dados inseridos nos campos de formulário interativos do contrato.

    Parâmetros de entrada obrigatórios  Descrição Valor padrão
    ID do contrato O identificador exclusivo do contrato que pode ser usado para consultar o status e fazer download de documentos assinados Nenhum
    Obter dados de campos de formulário do contrato

    A saída desta ação é um arquivo que contém campos de formulário no formato csv (valores separados por vírgula).

    Essa ação é usada para recuperar os dados inseridos nos campos de formulário interativos do contrato.

    Parâmetros de entrada obrigatórios  Descrição Valor padrão
    ID do contrato O identificador exclusivo do contrato que pode ser usado para consultar o status e fazer download de documentos assinados Nenhum
    action-form-field-json

    A saída dessa ação é um arquivo que contém campos de formulário no formato JSON. O arquivo pode então ser analisado para usar os valores de campos de formulário nas ações subsequentes.

    Um valor de campo de formulário específico pode ser usado em ações subsequentes com a expressão: body('<Action Tittle>')?['formDataList']?['<Form Field Name>']

    Expressões JSON

    Por exemplo, para um campo de formulário chamado “SingerFirstName” em que a ação é salva como “Obter dados do campo de formulário do contrato em formato JSON”, a expressão é: body('Get_form_field_data_of_agreement_in_JSON_format')?['formDataList']?['SingerFirstName']

    Esta ação foi projetada para recuperar um ou mais URLs de assinatura para os destinatários atuais de um contrato.

    Observação:

    A ação “Recuperar o URL de assinatura” poderá não ser bem-sucedida se for executada imediatamente após o envio do contrato. Para resolver esse problema, coloque-a em um loop “Fazer até”. Isso garante que a ação seja concluída com sucesso antes de seguir para a próxima etapa.

    Parâmetros de entrada obrigatórios  Descrição Valor padrão
    ID do contrato O identificador exclusivo do contrato que pode ser usado para consultar o status e fazer download de documentos assinados Nenhum
    Recuperar o URL de assinatura

    Parâmetros de saída  Descrição
    SigningUrlResponse

    Um objeto de contêiner que mantém o layout "conjuntos de assinaturas" (UrlSetInfos de assinatura) para os destinatários atuais no fluxo de trabalho de assinatura

    • Um conjunto de assinaturas é um ou mais destinatários que podem atuar em qualquer etapa específica do fluxo de trabalho
      • Cada indivíduo em um fluxo de trabalho paralelo
      • Um grupo de destinatários

    A matriz SigningUrlSetInfos contém grupos de assinatura individuais (SigningUrlSetInfo). Cada grupo de signatários tem dois elementos:

    Parâmetros de saída  Descrição
    SigningUrls Uma matriz de URLs de assinatura, um por destinatário
    SigningURrlSetName  O nome do conjunto atual do signatário. Retornado somente, se o autor da chamada da API for o remetente do contrato.

    Cada SigningUrl contém dois elementos:

    Parâmetros de saída  Descrição
    Email para o URL de assinatura O endereço de email do destinatário associado ao URL de assinatura

    URL de assinatura

    O URL de acesso para este destinatário individual

    Modelos do Acrobat Sign

    O Adobe Acrobat Sign oferece vários modelos pré-criados para conectores de documento comuns, como a Creative Cloud e o Microsoft® SharePoint.

    Para acessar os modelos, na página inicial Fluxo, selecione Modelos e digite Adobe Acrobat Sign no campo Pesquisar.

    Observação:

    Atualmente, os modelos do Acrobat Sign não são compatíveis com o conector do Acrobat Sign Government. É necessário estar conectado ao conector comercial para acessar os modelos pré-criados.

    Adobe Creative Cloud Obter assinaturas em um novo ativo na Creative Cloud Não disponível
    Adobe Acrobat
    Sign

    Obter dados de formulário de um contrato concluído do Adobe Acrobat Sign no formato JSON

    Não disponível
     

    Receber notificações quando um(a) participante visualizar o email do contrato

    Não disponível
     

    Receber notificações quando um contrato for delegado a outra pessoa

    Não disponível
      Receba notificações quando sua ação for solicitada em um contrato Não disponível
     

    Receber notificações quando o contrato for enviado a um(a) participante

    Não disponível
      Receba notificações com atualizações de status dos contratos do Adobe Acrobat Sign Não disponível
    Box

    Salve um contrato concluído do Adobe Acrobat Sign no Box

    Disponível
      Obter assinaturas em um novo arquivo no Box Não disponível
    Dropbox Salve um contrato concluído do Adobe Acrobat Sign no Dropbox Disponível
      Obter assinaturas em um novo arquivo no Dropbox Não disponível
    Salesforce Iniciar aprovações de acordos com as oportunidades do Adobe Acrobat Sign para Salesforce Disponível
    Slack

     

    Receba notificações de contratos do Adobe Acrobat Sign em um canal do Slack
    Disponível
    MS® Dynamics

    Iniciar aprovações de acordos com as oportunidades do Adobe Acrobat Sign for Dynamics

    Não disponível
    MS® One Drive

     

    Salve um contrato concluído do Adobe Acrobat Sign no OneDrive
    Disponível
     

     

    Obter assinaturas em um novo arquivo no OneDrive
    Não disponível
    MS® One Drive for Business

     

    Salve um contrato concluído do Adobe Acrobat Sign no OneDrive for Business
    Disponível
     

     

    Obter aprovação em um novo arquivo no OneDrive for Business
    Não disponível
     

     

    Obter assinaturas em um novo arquivo no OneDrive for Business
    Não disponível
     

     

    Obtenha uma assinatura para o arquivo selecionado no OneDrive for Business
    Não disponível
    MS® SharePoint Salve um contrato concluído do Adobe Acrobat Sign na biblioteca do SharePoint Disponível
     

     

    Obter assinaturas para um item selecionado do SharePoint usando a biblioteca do Adobe Acrobat Sign
    Disponível
     

     

    Gerencie todos os contratos do Adobe Acrobat Sign em uma lista do SharePoint
    Disponível
     

     

    Obter assinaturas para um novo item do SharePoint usando a biblioteca do Adobe Acrobat Sign
    Disponível
      Obter assinaturas em um arquivo selecionado no SharePoint Não disponível
      Obter assinaturas para um item selecionado do SharePoint Não disponível
     

     

    Obtenha assinaturas para um arquivo selecionado do SharePoint
    Não disponível
      Obter assinaturas em um novo arquivo no SharePoint Não disponível
    MS® Teams

     

    Receba notificações de contratos do Adobe Acrobat Sign em um canal do Teams
    Disponível
    Modelos

    Exemplos

    Descrição do fluxo de trabalho

    Esse fluxo de trabalho é usado na criação de aplicativos PowerApps para ajudar a criar fluxos de trabalho que incluam as seguintes etapas:

    1. O endereço de email fornecido pelo PowerApps é usado como um destinatário.
    2. Usuário(as) selecionam um modelo da biblioteca para criar um contrato.
    3. Usuário(as) enviam o novo contrato para assinatura e recuperam o URL de assinatura.
    4. A resposta gerada retorna a ID do contrato recém-criado e o URL de assinatura do email fornecido.

    Pré-requisitos

    Usuários(as) precisam estabelecer uma conexão com o Adobe Acrobat Sign.

    Uma conexão para um serviço pode ser estabelecida ao fazer logon em um serviço no fluxo de trabalho.

    Elementos do fluxo de trabalho

    Blocos de construção do fluxo de trabalho

    Etapa Digitar Conector Nome da operação

    1.

    Acionador

    PowerApps

    PowerApps

    2.

    Ação

    Adobe Acrobat Sign

    Criar um contrato a partir de um modelo de biblioteca e enviar para assinatura

    3.

    Ação

    Adobe Acrobat Sign

    Recuperar o URL de assinatura

    4.

    Ação

    PowerApps

    Responder ao PowerApps

    1. PowerApps

      Esse acionador deve ser usado para todos os fluxos de trabalho destinados a iniciar por PowerApps.

      Nenhuma informação adicional é necessária para esta etapa. Você poderá usar as saídas nas etapas subsequentes. 

      PowerApps

    2. Criar um contrato a partir de um modelo de biblioteca e enviar para assinatura.

      Essa ação foi projetada para aceitar uma ação de acionador e enviar um arquivo predefinido da biblioteca do Adobe Acrobat Sign a um destinatário configurado.

      2. Criar um contrato

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade

      Nome do contrato

      Não

      A ser especificado pelo usuário

      O nome do contrato

      Básico

      Modelo de biblioteca do documento

      Não

      A ser especificado pelo usuário

      O modelo de biblioteca que será usado para criar contratos

      Básico

      Tipo de assinatura

      Sim

      Assinatura eletrônica

      O tipo de assinatura que você gostaria de solicitar: assinatura eletrônica ou manuscrita

      Básico

      Email do destinatário

      Sim

      Valor usado fornecido pelo PowerApps

      Email do destinatário

      Básico

      Ordem de assinatura dos destinatários

      Sim

      1

      Deverá começar a partir de 1

      Básico

    3. Ação: recuperar o URL de assinatura

      Recupera o URL da página de assinatura eletrônica para os destinatários atuais de um contrato.

      Esta ação pode não ser bem-sucedida se for executada imediatamente após o envio do contrato. Para resolver esse problema, coloque-a em um loop “Fazer até”. Isso garante que a ação seja concluída com sucesso antes de seguir para a próxima etapa.

      Os seguintes valores de saída da ação anterior são preenchidos automaticamente:

      • Condição Fazer até - Garante que o URL de assinatura seja recuperado com sucesso. A condição para o fim do loop “Fazer até” é que o código de resposta da ação recuperar o URL de assinatura seja 200.
      3. Recuperar o URL de assinatura

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade

      ID do contrato

      Sim

      Preenchido automaticamente por meio da resposta da ação anterior

      Esse valor é preenchido automaticamente no modelo

      Básico

    4. Ação: responder ao PowerApps 

      Responder ao PowerApps é usada após uma ação bem-sucedida de retornar a ID de contrato e o URL de assinatura de um contrato recém-criado para uma ação do PowerApps ou para um fluxo de trabalho do Power Automate.

      Os seguintes valores de saída da ação anterior são preenchidos automaticamente:

      • AgreementId: ID do contrato recém-criado que foi enviado para o endereço de email fornecido pelo PowerApps
      • URL do signatário: URL de assinatura do signatário com o email fornecido do PowerApps
      4. Responder ao PowerApps

    Descrição do fluxo de trabalho

    Quando um novo ativo for adicionado à Adobe Creative Cloud, acione o fluxo de trabalho para obter a ID do ativo do arquivo recém adicionado.

    Faça upload do arquivo (identificado pela ID do ativo) no Adobe Acrobat Sign usando a ação Fazer upload de um documento e obter uma ID de documento.

    A ação Criar contrato e enviar para assinatura usa a DocumentId para criar e enviar um contrato com base no arquivo carregado.

    Quando o contrato é enviado, o usuário recebe uma notificação por meio do aplicativo móvel do Microsoft® Power Automate usando a ação Enviar-me uma notificação móvel.

    Pré-requisitos

    Os usuários precisam estabelecer uma conexão com a Adobe Creative Cloud e o Adobe Acrobat Sign.

    Você deve fazer logon em cada serviço no fluxo de trabalho para estabelecer uma conexão com esse serviço.

    Elementos do fluxo de trabalho

    Blocos de construção do fluxo de trabalho

    Etapa Digitar Conector Nome da operação
    1 Acionador Adobe Creative Cloud Quando um ativo é adicionado
    2 Ação Adobe Creative Cloud Obter conteúdo de ativo usando a ID do ativo
    3 Ação Adobe Acrobat Sign Fazer upload de um documento e obter uma ID de documento
    4 Ação Adobe Acrobat Sign Criar contrato e enviar para assinatura
    5 Ação Adobe Acrobat Sign Envie-me uma notificação móvel
    1. Acionador: quando um ativo é adicionado à Creative Cloud

      Quando um novo item é criado em uma lista especificada por usuário, em um determinado site, esse acionador inicia o fluxo de trabalho do Power Automate.

    2. Ação: obter conteúdos do ativo usando a ID do ativo

      Capture a ID do ativo relacionado ao conteúdo do ativo, incluindo o nome do ativo e o fluxo do arquivo.

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Nome do ativo Sim Preenchido automaticamente por meio da resposta de saída do evento do acionador O nome do ativo que está sendo adicionado Básico
    3. Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

      Cria uma ID de documento a partir do arquivo carregado.

      Valores preenchidos automaticamente obtidos da ação anterior:

      • Nome do arquivo: o nome do documento que foi carregado
      • Conteúdo do arquivo: o fluxo de arquivo do documento carregado
      Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Nome do ativo Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Quando um ativo é adicionado”  O nome do ativo que está sendo adicionado Básico

      Ativo

      Conteúdo

      Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída da ação “Obter conteúdo do ativo usando a ID do ativo” O conteúdo do ativo do documento a ser adicionado à Adobe Creative Cloud. Básico
    4. Ação: criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

      Usando a ID de documento como o arquivo, um contrato é configurado para incluir uma lista de destinatários, um pedido de assinatura e um tipo de assinatura.

      Os seguintes valores de saída da ação anterior são preenchidos automaticamente:

      • ID do documento: a ID exclusiva recebida ao fazer upload do documento.
      • Nome do ativo: o nome do ativo que foi carregado e que será usado como o nome do contrato.
       Ação: criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Nome do contrato Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Quando um ativo é adicionado” Esse valor é preenchido automaticamente no modelo Básico
      ID do documento Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída da ação “Fazer upload de um documento e obter a ID do documento” Esse valor é preenchido automaticamente no modelo Básico
      Tipo de assinatura Sim Assinatura eletrônica Especifica o tipo de assinatura Básico
      Email do destinatário Não A ser especificado pelo usuário O email do destinatário para o qual o contrato está sendo enviado para assinatura Básico
      Ordem de assinatura dos destinatários Sim
      1 Começa a partir de 1 Básico
      Função do destinatário Sim SIGNATÁRIO A função do destinatário Básico
      Mensagem Sim

      Revise e conclua este documento

      Uma mensagem opcional para os destinatários que solicitam a ação

      Básico
    5. Ação: enviar-me uma notificação móvel

      Depois que o contrato é configurado e enviado, uma notificação sobre a criação bem-sucedida do contrato é enviada ao usuário.

      Os seguintes valores de saída da ação anterior são preenchidos automaticamente:

      • Nome do ativo

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Texto Sim

      O contrato <FILE_NAME> foi enviado para assinatura com sucesso usando o Adobe Acrobat Sign.

      O valor <FILE_NAME> é preenchido automaticamente no modelo Básico

    Descrição do fluxo de trabalho

    Criar um arquivo em uma pasta designada do Box aciona o fluxo de trabalho do Power Automate.

    O novo arquivo é carregado para o Adobe Sign e uma ID de documento é criada.

    O arquivo, como identificado pela ID do documento, é usado como a base para um novo contrato e esse contrato é enviado para assinatura.

    Após a criação bem-sucedida do contrato, uma notificação é enviada ao usuário no aplicativo móvel do Microsoft® Power Automate.

    Pré-requisitos

    Os usuários precisam estabelecer uma conexão com o Adobe Acrobat Sign e com o Box.

    Você deve fazer logon em cada serviço no fluxo de trabalho para estabelecer uma conexão com esse serviço.

    Elementos do fluxo de trabalho

    Blocos de construção do fluxo de trabalho

    Etapa Digitar Conector Nome da operação
    1. Acionador Box Quando um arquivo é criado
    2. Ação Adobe Acrobat Sign Fazer upload de um documento e obter uma ID de documento
    3. Ação Adobe Acrobat Sign Criar contrato e enviar para assinatura
    4. Ação Adobe Acrobat Sign Envie-me uma notificação móvel
    1. Etapa 1 - Acionador: quando um arquivo é criado no Box

      Uma ID de pasta específica deve ser configurada pelo usuário no acionador. Essa pasta é monitorada para todos os novos arquivos.

      Ao detectar um novo arquivo, o acionador inicia o fluxo de trabalho.

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Pasta Não A ser especificado pelo usuário A pasta que o acionador está monitorando Básico
    2. Etapa 2 - Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

      Cria uma ID de documento a partir do arquivo carregado.

      Valores preenchidos automaticamente obtidos da ação anterior:

      • Nome do arquivo: o nome do documento que foi carregado
      • Conteúdo do arquivo: o fluxo de arquivo do documento carregado
      Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Nome do arquivo Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Quando um arquivo é criado” O nome do documento a ser carregado Básico
      Conteúdo do arquivo Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Quando um arquivo é criado” O fluxo de arquivo do documento a ser carregado Básico
    3. Etapa 3 - Ação: criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

      Usando a ID de documento como o arquivo, um contrato é configurado para incluir uma lista de destinatários, um pedido de assinatura e um tipo de assinatura.

      Os seguintes valores de saída da ação anterior são preenchidos automaticamente:

      • ID do documento: a ID exclusiva recebida ao fazer upload do documento
      • Nome do arquivo: o nome do arquivo que foi criado; será usado como nome do contrato
      Ação: criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Nome do contrato Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Quando um ativo é adicionado” Esse valor é preenchido automaticamente no modelo Básico
      ID do documento Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída da ação “Fazer upload de um documento e obter a ID do documento” Esse valor é preenchido automaticamente no modelo Básico
      Tipo de assinatura Sim Assinatura eletrônica Especifica o tipo de assinatura Básico
      Email do destinatário Não A ser especificado pelo usuário O email do destinatário para o qual o contrato está sendo enviado para assinatura Básico
      Ordem de assinatura dos destinatários Sim
      1 Começa a partir de 1 Básico
      Função do destinatário Sim SIGNATÁRIO A função do destinatário Básico
      Mensagem Sim

      Revise e conclua este documento

      Uma mensagem opcional para os destinatários que solicitam a ação

      Avançado
    4. Etapa 4 - Ação: enviar-me uma notificação móvel

      Depois que o contrato é configurado e enviado, uma notificação sobre a criação bem-sucedida do contrato é enviada ao usuário.

      Os seguintes valores de saída da ação anterior são preenchidos automaticamente:

      • Nome do arquivo

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Texto Sim

      O contrato <FILE_NAME> foi enviado para assinatura com sucesso usando o Adobe Acrobat Sign.

      O valor <FILE_NAME> é preenchido automaticamente no modelo Básico

    Descrição do fluxo de trabalho

    Criar um arquivo em uma pasta designada do Dropbox aciona o fluxo de trabalho.

    O novo arquivo é carregado para o Adobe Sign e uma ID de documento é criada.

    O arquivo, como identificado pela ID do documento, é usado como a base para um novo contrato e esse contrato é enviado para assinatura.

    Após a criação bem-sucedida do contrato, uma notificação é enviada ao usuário no aplicativo móvel do Microsoft® Power Automate.

    Pré-requisitos

    Os usuários precisam estabelecer uma conexão com o Adobe Acrobat Sign e com o Dropbox.

    Você deve fazer logon em cada serviço no fluxo de trabalho para estabelecer uma conexão com esse serviço.

    Elementos do fluxo de trabalho

    Elementos básicos do fluxo de trabalho

    Etapa Digitar Conector Nome da operação
    1. Acionador DropBox Quando um arquivo é criado
    2. Ação Adobe Acrobat Sign Fazer upload de um documento e obter uma ID de documento
    3. Ação Adobe Acrobat Sign Criar contrato e enviar para assinatura
    4. Ação Adobe Acrobat Sign Envie-me uma notificação móvel
    1. Etapa 1 - Acionador: quando um arquivo é criado no Dropbox

      Uma pasta específica deve ser configurada pelo usuário no acionador. Essa pasta é monitorada para todos os novos arquivos.

      Ao detectar um novo arquivo, o acionador inicia o fluxo de trabalho.

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Pasta Não A ser especificado pelo usuário A pasta que o acionador está monitorando Básico
    2. Etapa 2 - Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

      Cria uma ID de documento a partir do arquivo carregado.

      Valores preenchidos automaticamente obtidos da ação anterior:

      • Nome do arquivo: o nome do documento que foi carregado
      • Conteúdo do arquivo: o fluxo de arquivo do documento carregado
      Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Nome do arquivo Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Quando um arquivo é criado” O nome do documento a ser carregado Básico
      Conteúdo do arquivo Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Quando um arquivo é criado” O fluxo de arquivo do documento a ser carregado Básico
    3. Etapa 3 - Ação: criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

      Usando a ID de documento como o arquivo, um contrato é configurado para incluir uma lista de destinatários, um pedido de assinatura e um tipo de assinatura.

      Os seguintes valores de saída da ação anterior são preenchidos automaticamente:

      • ID do documento 
      Ação: criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Nome do contrato Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Quando um ativo é adicionado” Esse valor é preenchido automaticamente no modelo Básico
      ID do documento Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída da ação “Fazer upload de um documento e obter a ID do documento” Esse valor é preenchido automaticamente no modelo Básico
      Tipo de assinatura Sim Assinatura eletrônica Especifica o tipo de assinatura Básico
      Email do destinatário Não A ser especificado pelo usuário O email do destinatário para o qual o contrato está sendo enviado para assinatura Básico
      Ordem de assinatura dos destinatários Sim
      1 Começa a partir de 1 Básico
      Função do destinatário Sim SIGNATÁRIO A função do destinatário Básico
      Mensagem Sim

      Revise e conclua este documento

      Uma mensagem opcional para os destinatários que solicitam a ação

      Avançado
    4. Etapa 4 - Ação: enviar-me uma notificação móvel

      Depois que o contrato é configurado e enviado, uma notificação sobre a criação bem-sucedida do contrato é enviada ao usuário.

      Os seguintes valores de saída da ação anterior são preenchidos automaticamente:

      • Nome do arquivo

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Texto Sim

      O contrato <FILE_NAME> foi enviado para assinatura com sucesso usando o Adobe Acrobat 

      Assinar.

      O valor <FILE_NAME> é preenchido automaticamente no modelo Básico

    Descrição do fluxo de trabalho

    Criar um arquivo em uma pasta designada do OneDrive aciona o fluxo de trabalho.

    O novo arquivo é carregado para o Adobe Sign e uma ID de documento é criada.

    O arquivo, como identificado pela ID do documento, é usado como a base para um novo contrato e esse contrato é enviado para assinatura.

    Após a criação bem-sucedida do contrato, uma notificação é enviada ao usuário no aplicativo móvel do Microsoft® Power Automate.

    Pré-requisitos

    Os usuários precisam estabelecer uma conexão com o Adobe Acrobat Sign e com o OneDrive.

    Você deve fazer logon em cada serviço no fluxo de trabalho para estabelecer uma conexão com esse serviço.

    Elementos do fluxo de trabalho

    Elementos básicos do fluxo de trabalho

    Etapa Digitar Conector Nome da operação
    1. Acionador OneDrive Quando um arquivo é criado
    2. Ação Adobe Acrobat Sign Fazer upload de um documento e obter uma ID de documento
    3. Ação Adobe Acrobat Sign Criar contrato e enviar para assinatura
    4. Ação Adobe Acrobat Sign Envie-me uma notificação móvel
    1. Etapa 1 - Acionador: quando um arquivo é criado no OneDrive

      Uma pasta específica deve ser configurada pelo usuário no acionador. Essa pasta é monitorada para todos os novos arquivos.

      Ao detectar um novo arquivo, o acionador inicia o fluxo de trabalho.

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Pasta Não A ser especificado pelo usuário A pasta que o acionador está monitorando Básico
    2. Etapa 2 - Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

      Cria uma ID de documento a partir do arquivo carregado.

      Valores preenchidos automaticamente obtidos da ação anterior:

      • Nome do arquivo: o nome do documento que foi carregado
      • Conteúdo do arquivo: o fluxo de arquivo do documento carregado
      Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Nome do arquivo Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Quando um arquivo é criado” O nome do documento a ser carregado Básico
      Conteúdo do arquivo Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Quando um arquivo é criado” O fluxo de arquivo do documento a ser carregado Básico
    3. Etapa 3 - Ação: criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

      Usando a ID de documento como o arquivo, um contrato é configurado para incluir uma lista de destinatários, um pedido de assinatura e um tipo de assinatura.

      Os seguintes valores de saída da ação anterior são preenchidos automaticamente:

      • ID do documento 
      • Nome do arquivo: o nome do arquivo que foi criado; será usado como nome do contrato
      Ação: criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Nome do contrato Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Quando um ativo é adicionado” Esse valor é preenchido automaticamente no modelo Básico
      ID do documento Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída da ação “Fazer upload de um documento e obter a ID do documento” Esse valor é preenchido automaticamente no modelo Básico
      Tipo de assinatura Sim Assinatura eletrônica Especifica o tipo de assinatura Básico
      Email do destinatário Não A ser especificado pelo usuário O email do destinatário para o qual o contrato está sendo enviado para assinatura Básico
      Ordem de assinatura dos destinatários Sim
      1 Começa a partir de 1 Básico
      Função do destinatário Sim SIGNATÁRIO A função do destinatário Básico
      Mensagem Sim

      Revise e conclua este documento

      Uma mensagem opcional para os destinatários que solicitam a ação

      Básico
    4. Etapa 4 - Ação: enviar-me uma notificação móvel

      Depois que o contrato é configurado e enviado, uma notificação sobre a criação bem-sucedida do contrato é enviada ao usuário.

      Os seguintes valores de saída da ação anterior são preenchidos automaticamente:

      • Nome do arquivo

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Texto Sim

      O contrato <FILE_NAME> foi enviado para assinatura com sucesso usando o Adobe Acrobat
      Sign.

      O valor <FILE_NAME> é preenchido automaticamente no modelo Básico

    Descrição do fluxo de trabalho

    Criar um arquivo em uma pasta designada do OneDrive for Business aciona o fluxo de trabalho.

    O novo arquivo é carregado para o Adobe Sign e uma ID de documento é criada.

    O arquivo, como identificado pela ID do documento, é usado como a base para um novo contrato e esse contrato é enviado para assinatura.

    Após a criação bem-sucedida do contrato, uma notificação é enviada ao usuário no aplicativo móvel do Microsoft® Power Automate.

    Pré-requisitos

    Os usuários precisam estabelecer uma conexão com o Adobe Acrobat Sign e com o OneDrive for Business.

    Você deve fazer logon em cada serviço no fluxo de trabalho para estabelecer uma conexão com esse serviço.

    Elementos do fluxo de trabalho

    Elementos básicos do fluxo de trabalho

    Etapa

    Digitar

    Conector

    Nome da operação

    1.

    Acionador

    OneDrive for Business

    Quando um arquivo é criado no OneDrive for Business

    2.

    Ação

    Adobe Acrobat Sign

    Fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

    3.

    Ação

    Adobe Acrobat Sign

    Criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

    4.

    Ação

    Notificação

    Envie-me uma notificação móvel

    1. Etapa 1 - Acionador: quando um arquivo é criado no OneDrive for Business

      Uma pasta específica deve ser configurada pelo usuário no acionador. Essa pasta é monitorada para todos os novos arquivos.

      Ao detectar um novo arquivo, o acionador inicia o fluxo de trabalho.

      Nome do campo

      Precisa de um valor padrão (sim/não)

      Valor

      Comentários

      Visibilidade

      Pasta

      Não

      A ser especificado pelo usuário ao criar o fluxo de trabalho

      A pasta na qual o evento será acionado

      Básico
    2. Etapa 2 - Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

      Cria uma ID de documento a partir do arquivo carregado.

      Valores preenchidos automaticamente obtidos da ação anterior:

      • Nome do arquivo: o nome do documento que foi carregado
      • Conteúdo do arquivo: o fluxo de arquivo do documento carregado
      Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade

      Nome do arquivo

      Sim

      Será preenchido automaticamente pela resposta do acionador “Quando um arquivo é criado” do OneDrive for Business.

      O nome do documento a ser carregado

      Básico

      Conteúdo do arquivo

      Sim

      Será preenchido automaticamente pela resposta do acionador “Quando um arquivo é criado” do OneDrive for Business.

      O fluxo de arquivo do documento a ser carregado

      Básico
    3. Etapa 3 - Ação: criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

      Usando a ID de documento como o arquivo, um contrato é configurado para incluir uma lista de destinatários, um pedido de assinatura e um tipo de assinatura.

      Os seguintes valores de saída da ação anterior são preenchidos automaticamente:

      • ID do documento 
      • Nome do arquivo: o nome do arquivo que foi criado; será usado como nome do contrato
      Ação: criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade

      Nome do contrato

      Sim

      Será preenchido automaticamente pela resposta do acionador “Quando um arquivo é criado” do OneDrive for Business. (Nome do arquivo)

      O nome do contrato.

      Básico

      ID do documento

      Sim

      Será preenchido automaticamente pela resposta para “Fazer upload de um documento temporário e obter uma ID do documento”.(ID do documento)

      Esse valor será preenchido automaticamente no modelo

      Básico

      Tipo de assinatura

      Sim

      Assinatura eletrônica

      O tipo de assinatura que você gostaria de solicitar: assinatura eletrônica ou manuscrita

      Básico

      Email do destinatário

      Não

      A ser especificado pelo usuário ao criar o fluxo de trabalho

      Email do destinatário

      Básico

      Ordem de assinatura dos destinatários

      Sim

      1

      Deverá começar a partir de 1

      Básico

      Função do destinatário

      Sim

      Signatário

      A função do destinatário

      Básico

      Mensagem

      Sim

      Revise e complete este documento.

      Uma mensagem opcional para os destinatários que solicitam a ação



      Básico
    4. Etapa 4 - Ação: enviar-me uma notificação móvel

      Depois que o contrato é configurado e enviado, uma notificação sobre a criação bem-sucedida do contrato é enviada ao usuário.

      Os seguintes valores de saída da ação anterior são preenchidos automaticamente:

      • Nome do arquivo

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários

      Texto

      Sim

      O contrato <FILE_NAME> foi enviado para aprovação com sucesso usando o Adobe Acrobat Sign.

      **Observação: o <File_Name> será preenchido automaticamente pela resposta do acionador “Quando um arquivo é criado” do OneDrive for Business.

      O valor será preenchido automaticamente no modelo

    Descrição do fluxo de trabalho

    Criar um arquivo em uma pasta designada do OneDrive for Business aciona o fluxo de trabalho.

    O novo arquivo é carregado para o Adobe Sign e uma ID de documento é criada.

    O arquivo, como identificado pela ID do documento, é usado como a base para um novo contrato e esse contrato é enviado para assinatura.

    Após a criação bem-sucedida do contrato, uma notificação é enviada ao usuário no aplicativo móvel do Microsoft® Power Automate.

    Pré-requisitos

    Os usuários precisam estabelecer uma conexão com o Adobe Acrobat Sign e com o OneDrive for Business.

    Você deve fazer logon em cada serviço no fluxo de trabalho para estabelecer uma conexão com esse serviço.

    Elementos do fluxo de trabalho

    Elementos básicos do fluxo de trabalho

    Etapa Digitar Conector Nome da operação
    1. Acionador OneDrive for Business Quando um arquivo é criado
    2. Ação Adobe Acrobat Sign Fazer upload de um documento e obter uma ID de documento
    3. Ação Adobe Acrobat Sign Criar contrato e enviar para assinatura
    4. Ação Adobe Acrobat Sign Envie-me uma notificação móvel
    1. Etapa 1 - Acionador: quando um arquivo é criado no OneDrive for Business

      Uma pasta específica deve ser configurada pelo usuário no acionador. Essa pasta é monitorada para todos os novos arquivos.

      Ao detectar um novo arquivo, o acionador inicia o fluxo de trabalho.

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Pasta Não A ser especificado pelo usuário A pasta que o acionador está monitorando Básico
    2. Etapa 2 - Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

      Cria uma ID de documento a partir do arquivo carregado.

      Valores preenchidos automaticamente obtidos da ação anterior:

      • Nome do arquivo: o nome do documento que foi carregado
      • Conteúdo do arquivo: o fluxo de arquivo do documento carregado
      Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Nome do arquivo Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Quando um arquivo é criado” O nome do documento a ser carregado Básico
      Conteúdo do arquivo Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Quando um arquivo é criado” O fluxo de arquivo do documento a ser carregado Básico
    3. Etapa 3 - Ação: criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

      Usando a ID de documento como o arquivo, um contrato é configurado para incluir uma lista de destinatários, um pedido de assinatura e um tipo de assinatura.

      Os seguintes valores de saída da ação anterior são preenchidos automaticamente:

      • ID do documento 
      • Nome do arquivo: o nome do arquivo que foi criado. É usado como o nome do contrato.
      Ação: criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Nome do contrato Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Quando um ativo é adicionado” Esse valor é preenchido automaticamente no modelo Básico
      ID do documento Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída da ação “Fazer upload de um documento e obter a ID do documento” Esse valor é preenchido automaticamente no modelo Básico
      Tipo de assinatura Sim Assinatura eletrônica Especifica o tipo de assinatura Básico
      Email do destinatário Não A ser especificado pelo usuário O email do destinatário para o qual o contrato está sendo enviado para assinatura Básico
      Ordem de assinatura dos destinatários Sim
      1 Começa a partir de 1 Básico
      Função do destinatário Sim APROVADOR
      A função do destinatário Básico
      Mensagem Sim

      Revise e conclua este documento

      Uma mensagem opcional para os destinatários que solicitam a ação

      Avançado
    4. Etapa 4 - Ação: enviar-me uma notificação móvel

      Depois que o contrato é configurado e enviado, uma notificação sobre a criação bem-sucedida do contrato é enviada ao usuário.

      Os seguintes valores de saída da ação anterior são preenchidos automaticamente:

      • Nome do arquivo

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Texto Sim

      O contrato <FILE_NAME> foi enviado para assinatura com sucesso usando o Adobe Acrobat
      Sign.

      O valor <FILE_NAME> é preenchido automaticamente no modelo Básico

    Descrição do fluxo de trabalho

    Criar um arquivo em uma pasta designada do SharePoint aciona o fluxo de trabalho.

    O novo arquivo é carregado para o Adobe Sign e uma ID de documento é criada.

    O arquivo, como identificado pela ID do documento, é usado como a base para um novo contrato e esse contrato é enviado para assinatura.

    Após a criação bem-sucedida do contrato, uma notificação é enviada ao usuário no aplicativo móvel do Microsoft® Power Automate.

    Pré-requisitos

    Os usuários precisam estabelecer uma conexão com o Adobe Acrobat Sign e com o SharePoint.

    Você deve fazer logon em cada serviço no fluxo de trabalho para estabelecer uma conexão com esse serviço.

    Elementos do fluxo de trabalho

    Elementos básicos do fluxo de trabalho

    Etapa Digitar Conector Nome da operação
    1. Acionador SharePoint Quando um arquivo é criado
    2. Ação Adobe Acrobat Sign Fazer upload de um documento e obter uma ID de documento
    3. Ação Adobe Acrobat Sign Criar contrato e enviar para assinatura
    4. Ação Adobe Acrobat Sign Envie-me uma notificação móvel
    1. Etapa 1 - Acionador: quando um arquivo é criado no SharePoint

      Uma pasta específica deve ser configurada pelo usuário no acionador. Essa pasta é monitorada para todos os novos arquivos.

      O acionador inicia o fluxo de trabalho ao detectar um novo arquivo.

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Endereço de site Não A ser especificado pelo usuário Endereço de site da conta do usuário no Share Point Básico
      ID da pasta Não A ser especificado pelo usuário A pasta que o acionador está monitorando
      Básico
    2. Etapa 2 - Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

      Cria uma ID de documento a partir do arquivo carregado.

      Valores preenchidos automaticamente obtidos da ação anterior:

      • Nome do arquivo: o nome do documento que foi carregado
      • Conteúdo do arquivo: o fluxo de arquivo do documento carregado
      Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Nome do arquivo Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Quando um arquivo é criado” O nome do documento a ser carregado Básico
      Conteúdo do arquivo Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Quando um arquivo é criado” O fluxo de arquivo do documento a ser carregado Básico
    3. Etapa 3 - Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

      Cria uma ID de documento a partir do arquivo carregado.

      Valores preenchidos automaticamente obtidos da ação anterior:

      • Nome do arquivo: o nome do documento que foi carregado
      • Conteúdo do arquivo: o fluxo de arquivo do documento carregado
      Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Nome do contrato Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Quando um ativo é adicionado” Esse valor é preenchido automaticamente no modelo Básico
      ID do documento Sim Preenchido automaticamente pela resposta de saída da ação “Fazer upload de um documento e obter a ID do documento” Esse valor é preenchido automaticamente no modelo Básico
      Tipo de assinatura Sim Assinatura eletrônica Especifica o tipo de assinatura Básico
      Email do destinatário Não A ser especificado pelo usuário O email do destinatário para o qual o contrato está sendo enviado para assinatura Básico
      Ordem de assinatura dos destinatários Sim
      1 Começa a partir de 1 Básico
      Função do destinatário Sim SIGNATÁRIO A função do destinatário Básico
      Mensagem Sim

      Revise e conclua este documento

      Uma mensagem opcional para os destinatários que solicitam a ação

      Avançado
    4. Etapa 4 - Ação: enviar-me uma notificação móvel

      Depois que o contrato é configurado e enviado, uma notificação sobre a criação bem-sucedida do contrato é enviada ao usuário.

      Os seguintes valores de saída da ação anterior são preenchidos automaticamente:

      • Nome do arquivo

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade
      Texto Sim

      O contrato <FILE_NAME> foi enviado para assinatura com sucesso usando o Adobe Acrobat 

      Assinar.

      O valor <FILE_NAME> é preenchido automaticamente no modelo Básico

    Descrição do fluxo de trabalho

    Quando um novo item é adicionado a uma lista do SharePoint, um contrato é criado e enviado usando um modelo de biblioteca.

    Pré-requisitos

    Os usuários precisam estabelecer uma conexão com o Adobe Acrobat Sign e com o SharePoint.

    Você deve fazer logon em cada serviço no fluxo de trabalho para estabelecer uma conexão com esse serviço.

    Elementos do fluxo de trabalho

    Elementos básicos do fluxo de trabalho

    Etapa Digitar Conector Nome da operação
    1. Acionador SharePoint Quando um novo item é criado
    2. Ação Adobe Acrobat Sign Criar um contrato a partir de um modelo de biblioteca e enviar para assinatura
    1. Etapa 1 - Acionador: quando um item novo é criado

      Sempre que um novo item é criado em uma lista especificada por usuário em um determinado site, esse fluxo de trabalho é acionado.

      Quando o modelo é criado, é necessário especificar o endereço do site e o nome da lista na qual esse acionador atuará.

      Todos os endereços de sites e os nomes de lista correspondentes disponíveis na sua conta do SharePoint serão listados para escolha. 

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários
      Endereço de site Não A ser especificado pelo usuário Endereço de site da conta do usuário no Share Point
      Nome da lista Não A ser especificado pelo usuário A pasta na qual o evento será acionado
      Observação:

      Este modelo presume que há um modelo da biblioteca com campos de formulário na biblioteca do Adobe Acrobat Sign do usuário e que os campos devem ser preenchidos com os valores de saída do acionador “Quando um novo item é criado”.

    2. Etapa 2 - Ação: criar um contrato a partir de um modelo de biblioteca e enviar para assinatura

      Cria uma ID de documento a partir do modelo de biblioteca identificado.

      Preenche automaticamente os campos no modelo de biblioteca com valores obtidos da lista do SharePoint.

      Envia o documento para assinatura para o destinatário identificado.

      Ação: criar um contrato a partir de um modelo da biblioteca e enviar para assinatura

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo

      Valor padrão

      Valor

      Comentários

      Nome do contrato Não A ser especificado pelo usuário O nome do contrato
      Modelo de biblioteca do documento Não A ser especificado pelo usuário O modelo de biblioteca que será usado para criar contratos
      Tipo de assinatura Sim Assinatura eletrônica

      O tipo de assinatura que você gostaria de solicitar: assinatura eletrônica ou manuscrita

      Email do destinatário Não A ser especificado pelo usuário

      Email do destinatário

      Ordem de assinatura dos destinatários Sim 1 Deverá começar a partir de 1
      Função do destinatário Sim SIGNATÁRIO A função do destinatário
      Mensagem Sim

      Revise e conclua este documento

      Uma mensagem opcional para os destinatários que solicitam a ação

    Descrição do fluxo de trabalho

    Use dados do item selecionado na lista do SharePoint para enviar um contrato para assinatura usando o Adobe Acrobat Sign.

    Para executar esse fluxo de trabalho, selecione um item e escolha o fluxo de trabalho no menu do Power Automate.

    Pré-requisitos

    Os usuários precisam estabelecer uma conexão com o Adobe Acrobat Sign e com o SharePoint

    Você deve fazer logon em cada serviço no fluxo de trabalho para estabelecer uma conexão com esse serviço.

    Elementos do fluxo de trabalho

    Elementos básicos do fluxo de trabalho

    Etapa Digitar Conector Nome da operação

    1.

    Acionador

    SharePoint

    Para um item selecionado

    2.

    Ação

    SharePoint

    Obter o item

    3.

    Ação

    Adobe Acrobat Sign

    Criar um contrato a partir de um modelo de biblioteca e enviar para assinatura

    1. Etapa 1 - Acionador: quando um item de lista é criado no SharePoint

      Uma lista específica deve ser configurada pelo usuário no acionador. Essa lista é monitorada para todos os novos itens.

      Ao detectar um novo item, o acionador inicia o fluxo.

      Nome do campo

      Valor padrão

      Valor

      Comentários

      Endereço de site

      Não

      A ser especificado pelo usuário

      Endereço do site da conta do usuário no Share Point. Porém, será preenchido automaticamente quando criado no SharePoint

      Nome da lista

      Não

      A ser especificado pelo usuário

      A lista selecionada. Porém, será preenchido automaticamente quando criado no SharePoint

    2. Etapa 2 - Ação: obter o item

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade

      Endereço de site

      Não

      A ser especificado pelo usuário

      Endereço do site da conta do usuário no Share Point. Porém, será preenchido automaticamente quando criado no SharePoint

      Básico

      Nome da lista

      Não

      A ser especificado pelo usuário

      A lista selecionada. Porém, será preenchido automaticamente quando criado no SharePoint

      Básico

      ID

      Sim

      O valor será preenchido automaticamente usando a resposta do acionador “Para um item selecionado” do SharePoint

      A ID da linha na lista.

      Básico
    3. Etapa 3 - Ação: criar um contrato a partir de um modelo de biblioteca e enviar para assinatura

      Ação: criar um contrato a partir de um modelo da biblioteca e enviar para assinatura

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade

      Nome do contrato

      Não

      A ser especificado pelo usuário

      O nome do contrato

      Básico

      Modelo de biblioteca do documento

      Não

      A ser especificado pelo usuário

      O modelo de biblioteca que será usado para criar contratos

      Básico

      Tipo de assinatura

      Sim

      Assinatura eletrônica

      O tipo de assinatura que você gostaria de solicitar: assinatura eletrônica ou manuscrita

      Básico

      Email do destinatário

      Não

      A ser especificado pelo usuário

      Email do destinatário

      Básico

      Ordem de assinatura dos destinatários

      Sim

      1

      Deverá começar a partir de 1

      Básico

      Função do destinatário

      Sim

      SIGNATÁRIO

      A função do destinatário

      Básico

      Mensagem

      Sim

      Revise e complete este documento.

      Uma mensagem opcional para os destinatários que solicitam a ação

      Básico

    Descrição do fluxo de trabalho

    Obter assinaturas em um arquivo selecionado na biblioteca de documentos do SharePoint usando o Adobe Acrobat Sign. Para executar esse fluxo de trabalho, selecione um item e escolha esse fluxo de trabalho no menu do Power Automate.

    Pré-requisitos

    Os usuários precisam estabelecer uma conexão com o Adobe Acrobat Sign e com o SharePoint.

    Você deve fazer logon em cada serviço no fluxo de trabalho para estabelecer uma conexão com esse serviço.

    Elementos do fluxo de trabalho

    Elementos básicos do fluxo de trabalho

    Etapa Digitar Conector Nome da operação

    1.

    Acionador

    SharePoint

    Para um item selecionado

    2.

    Ação

    SharePoint

    Obter o item

    3.

    Ação

    SharePoint

    Obter o conteúdo do arquivo

    4.

    Ação

    Adobe Acrobat Sign

    Fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

    5.

    Ação

    Adobe Acrobat Sign

    Criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

    6.

    Ação

    Notificação

    Envie-me uma notificação móvel

    1. Etapa 1 - Acionador: para um arquivo selecionado

       

      Nome do campo

      Valor padrão

      Valor

      Comentários

      Endereço de site

      Não

      A ser especificado pelo usuário

      Endereço do site da conta do usuário no Share Point. Porém, será preenchido automaticamente quando criado no SharePoint

      Nome da lista

      Não

      A ser especificado pelo usuário

      A lista selecionada. Porém, será preenchido automaticamente quando criado no SharePoint

    2. Etapa 2 - Ação: obter o item

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade

      Endereço de site

      Não

      A ser especificado pelo usuário

      Endereço do site da conta do usuário no Share Point. Porém, será preenchido automaticamente quando criado no SharePoint

      Básico

      Nome da lista

      Não

      A ser especificado pelo usuário

      O nome da biblioteca selecionada.Será preenchido automaticamente quando criado no SharePoint e referenciará essa biblioteca específica do SharePoint.

      Básico

      ID

      Sim

      O valor será preenchido automaticamente usando a resposta do acionador “Para um item selecionado” do SharePoint

      A ID da linha na lista.

      Básico
    3. Etapa 3 - Ação: obter o conteúdo do arquivo

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade

      Endereço de site

      Não

      A ser especificado pelo usuário

      Endereço do site da conta do usuário no Share Point. Porém, será preenchido automaticamente quando criado no SharePoint

      Básico

      Identificador de arquivo

      Sim

      O valor será preenchido automaticamente usando a resposta do acionador “Obter item” do SharePoint

      O identificador exclusivo do arquivo.

      Básico
    4. Etapa 4 - Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

      Cria uma ID de documento a partir do arquivo carregado.

      Valores preenchidos automaticamente obtidos da ação anterior:

      • Nome do arquivo: o nome do documento que foi carregado
      • Conteúdo do arquivo: o fluxo de arquivo do documento carregado

       

      Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade

      Nome do arquivo

      Sim

      Será preenchido automaticamente pela resposta da ação “Obter item”

      O nome do documento a ser carregado

      Básico

      Conteúdo do arquivo

      Sim

      Será preenchido automaticamente pela resposta da ação “Obter item”

      O fluxo de arquivo do documento a ser carregado

      Básico
    5. Etapa 5 - Ação: criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

      Usando a ID de documento como o arquivo, um contrato é configurado para incluir uma lista de destinatários, um pedido de assinatura e um tipo de assinatura.

      Os seguintes valores de saída da ação anterior são preenchidos automaticamente:

      • ID do documento 
      • Nome do contrato: o nome do arquivo que foi criado; a ser usado como o nome do contrato

       

      Ação: criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade

      Nome do contrato

      Sim

      Será preenchido automaticamente pela resposta da ação “Obter item” do SharePoint.

      O nome do contrato.

      Básico

      ID do documento

      Sim

      Será preenchido automaticamente pela resposta para “Fazer upload de um documento temporário e obter uma ID do documento”.(ID do documento)

      Esse valor será preenchido automaticamente no modelo

      Básico

      Tipo de assinatura

      Sim

      Assinatura eletrônica

      O tipo de assinatura que você gostaria de solicitar: assinatura eletrônica ou manuscrita

      Básico

      Email do destinatário

      Não

      A ser especificado pelo usuário ao criar o fluxo de trabalho

      Email do destinatário

      Básico

      Ordem de assinatura dos destinatários

      Sim

      1

      Deverá começar a partir de 1

      Básico

      Função do destinatário

      Sim

      Signatário

      A função do destinatário

      Básico

      Mensagem

      Sim

      Revise e complete este documento.

      Uma mensagem opcional para os destinatários que solicitam a ação



      Básico
    6. Etapa 6 - Ação: enviar-me uma notificação móvel

      Depois que o contrato é configurado e enviado, uma notificação sobre a criação bem-sucedida do contrato é enviada ao usuário.

      Os seguintes valores de saída da ação anterior são preenchidos automaticamente:

      • Nome do arquivo

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade

      Texto

      Sim

      O contrato <FILE_NAME> foi enviado para assinatura com sucesso usando o Adobe Acrobat
      Sign.

      **Observação: o <File_Name> será preenchido automaticamente pela resposta da ação “Obter item” do SharePoint.

      O valor será preenchido automaticamente no modelo

      Básico

    Descrição do fluxo de trabalho

    Use esse fluxo de trabalho para solicitar a assinatura de um item selecionado usando o Adobe Acrobat Sign. Faça upload do documento e use os dados do item selecionado para enviar um contrato. 

    Para executar esse fluxo de trabalho, selecione um item e escolha esse fluxo de trabalho no menu do Power Automate.

    Pré-requisitos

    Os usuários precisam estabelecer uma conexão com o Adobe Acrobat Sign e com o SharePoint

    Você deve fazer logon em cada serviço no fluxo de trabalho para estabelecer uma conexão com esse serviço.

    Elementos do fluxo de trabalho

    Elementos básicos do fluxo de trabalho

    Etapa Digitar Conector Nome da operação

    1.

    Acionador

    SharePoint

    Para um item selecionado

    2.

    Ação

    SharePoint

    Obter o item

    3.

    Ação

    Adobe Acrobat Sign

    Fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

    4.

    Ação

    Adobe Acrobat Sign

    Criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

    5.

    Ação

    Notificação

    Envie-me uma notificação móvel

    1. Etapa 1 - Acionador: para um item selecionado

      Nome do campo

      Valor padrão

      Valor

      Comentários

      Endereço de site

      Não

      A ser especificado pelo usuário

      Endereço do site da conta do usuário no Share Point. Porém, será preenchido automaticamente quando criado no SharePoint

      Nome da lista

      Não

      A ser especificado pelo usuário

      A lista selecionada. Porém, será preenchido automaticamente quando criado no SharePoint

      Conteúdo do arquivo

      Descrição NA: selecione um documento

      -NA-

      Parâmetro de entrada do tipo ARQUIVO

      Nome do arquivo

      Descrição NA:

      Insira o nome do arquivo com a extensão

      -NA-

      Parâmetro de entrada do tipo TEXTO

    2. Etapa 2 - Ação: obter o item

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade

      Endereço de site

      Não

      A ser especificado pelo usuário

      Endereço do site da conta do usuário no Share Point. Porém, será preenchido automaticamente quando criado no SharePoint

      Básico

      Nome da lista

      Não

      A ser especificado pelo usuário

      A lista selecionada. Porém, será preenchido automaticamente quando criado no SharePoint

      Básico

      ID

      Sim

      O valor será preenchido automaticamente usando a resposta do acionador “Para um item selecionado” do SharePoint

      A ID da linha na lista.

      Básico
    3. Etapa 3 - Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

      Ação: fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade

      Nome do arquivo

      Sim

      Virá preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Para um item selecionado” do Sharepoint. O nome do documento a ser carregado Básico

      Conteúdo do arquivo

      Sim

      Será preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Para um item selecionado” do Sharepoint. O fluxo de arquivo do documento a ser carregado Básico
    4. Etapa 4 - Ação: criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

      Ação: criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade

      Nome do contrato

      Sim

      Virá preenchido automaticamente pela resposta de saída do acionador “Para item selecionado” do Sharepoint. (Nome do arquivo)

      Observação da ação “Obter item”

      O nome do contrato.

      Básico

      ID do documento

      Sim

      Será preenchido automaticamente pela resposta para “Fazer upload de um documento temporário e obter uma ID do documento”.(ID do documento)

      Esse valor será preenchido automaticamente no modelo

      Básico

      Tipo de assinatura

      Sim

      Assinatura eletrônica

      O tipo de assinatura que você gostaria de solicitar: assinatura eletrônica ou manuscrita

      Básico

      Email do destinatário

      Não

      A ser especificado pelo usuário ao criar o fluxo

      Email do destinatário

      Básico

      Ordem de assinatura dos destinatários

      Sim

      1

      Deverá começar a partir de 1

      Básico

      Função do destinatário

      Sim

      Signatário

      A função do destinatário

      Básico

      Mensagem

      Sim

      Revise e complete este documento.

      Uma mensagem opcional para os destinatários que solicitam a ação Básico
    5. Etapa 5 - Ação: enviar-me uma notificação móvel

      Depois que o contrato é configurado e enviado, uma notificação sobre a criação bem-sucedida do contrato é enviada ao usuário.

      Os seguintes valores de saída da ação anterior são preenchidos automaticamente:

      • Nome do arquivo

       

      Campos obrigatórios para esta ação:

      Nome do campo Valor padrão Valor Comentários Visibilidade

      Texto

      Sim

      O contrato <FILE_NAME> foi enviado para assinatura com sucesso usando o Adobe Acrobat Sign.

      **Observação: o <File_Name> será preenchido automaticamente pela resposta do acionador “Para um item selecionado” do SharePoint.

      O valor será preenchido automaticamente no modelo

      Básico

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