Skicka dokument för signering | Ny version

Öppna PDF-formuläret i Acrobat eller Acrobat Reader och välj sedan Alla verktyg > Begär e-signaturer. Du kan också välja Signera från det övre verktygsfältet.

Fönstret Begär signaturer visas. Fälten visas gradvis när du anger informationen. Den vänstra rutan innehåller information om hur du får signaturer från andras arbetsflöde. I mottagarfältet lägger du till mottagarnas e-postadresser i den ordning som du vill att dokumentet ska signeras.

Fälten E-post och Meddelande är likadana som de du använder när du skickar e-post och visas för mottagarna på samma sätt. Ändra standardtexten i området Ämne och Meddelande efter behov.
Valfritt: Om du vill lägga till fler personer i informationssyfte använder du knappen Lägg till kopiemottagare för att lägga till deras e-postadresser i listan över kopiemottagare.

Ange informationen som behövs och gör något av följande:

• (Valfritt) Om du vill utforska avancerade alternativ, bland annat autentisering av signerare, påminnelser med mera, klickar du på Fler alternativ.
• När du vill lägga till formulärfält och ange var personen ska signera klickar du på Ange plats för signatur.

Om du inte vill använda Fler alternativ hoppar du över nästa valfria steg.

(Valfritt) Klicka på Fler alternativ om du vill ange avancerade alternativ som autentisering av signerare, påminnelser med mera.

• Som standard är inställningen Slutför i ordning aktiverad. Siffrorna bredvis e-postadresserna motsvarar deltagandeordningen. Om du inte vill följa någon viss ordning för signering växlar du knappen till Slutför i vilken ordning som helst.
  (Valfritt) Klicka på Lägg till mig, om du vill inkluderas som signerare av dokumentet.
• Ange autentiseringstyp, till exempel E-post, Lösenord, Social identitet, Kunskapsbaserad autentisering, Telefon eller Acrobat Sign.
• Lösenordsskydda PDF-filen.
• Ange en Tidsgräns för slutförande.
• Ange Mottagarens språk i det e-post som skickats.

Fönstret Ange plats för signatur och signera visas med alternativ baserade på om du har lagt till en eller flera signerare.

• Förenklat läge för enskild undertecknare
  Om du har lagt till en undertecknare är läget Avancerad redigering av och du ser det förenklade alternativet enligt bilden nedan. När du vill placera ett signaturfält eller ett annat fält kan du klicka på önskad plats i dokumentet och ange fältets egenskaper via snabbmenyn.

• Förenklat läge för flera signerare
  Det här läget är ett förenklat redigeringsläge där du kan tilldela fält till flera signerare. När du väljer en signerare i den högra rutan och lägger till fält i formuläret kommer fälten att tilldelas signeraren. Det innebär att dessa fält kommer att vara tillgängliga så att signeraren kan fylla i information och signera formuläret.
  

Du kan byta tilldelad person för ett fält med hjälp av det flytande verktygsfältet. De tilldelade färgerna till signerarna gör det enkelt att särskilja fälten för respektive signerare.

• Avancerat läge för en signerare
  Om du har lagt till flera signerare ser du alternativen som visas nedan. Klicka på  -knappen för att placera de detekterade formulärfälten i PDF-dokumentet. Du kan även dra fälten från flikarna i höger panel och släppa fälten där de önskas i dokumentet.

När du har placerat alla önskade fält i dokumentet klickar du på Skicka. Dokumentet skickas för signering till mottagarna och en bekräftelse visas.

Du får ett e-postmeddelande från Acrobat Sign där det framgår att avtalen har skickats till den första signeraren för signering. Den första signeraren får också ett e-postmeddelande med en länk för att signera avtalet. När signeraren lägga till sin signatur till signaturfältet och därefter klickar på knappen Klicka för att signera så skickas avtalet till nästa signerare med en länk för att signera och så vidare. När avtalet har undertecknats av alla signerare så får alla en kopia på det signerade avtalet.

Alla dina signerade dokument lagras på ett ställe och du kan komma åt dem överallt. Mer information finns i Spåra dokument som skickats för signering.

I Hem > Signera > Alla avtal klickar du på Öppna Acrobat Sign.

Sidan Acrobat Sign Manage visas i ett nytt fönster i webbläsaren.