Skriva ut dokument

Oavsett om du ska leverera ett mångfärgat dokument till en extern tjänsteleverantör, eller om du bara ska skicka ett snabbt utkast till en bläckstråle- eller laserskrivare, så går det smidigare om du känner till lite av grunderna om tryckning och utskrifter. Det är också en bit på vägen mot att det slutgiltiga dokumentet ska se ut som avsett.

Typer av utskrifter

När du skriver ut en fil skickas den från Adobe InDesign till en utskriftsenhet, antingen för att skrivas ut direkt på papper eller på en digital tryckpress, eller för att omvandlas till en positiv eller negativ bild på film. I det senare fallet kan filmen användas för att framställa en tryckplåt som sedan används för professionell tryckning.

Typer av bilder

I de enklaste bilderna, t.ex. bilder med text, används bara en färg i en grå nyans. En mer komplex bild kan bestå av färgtoner som varierar inom bilden. Den här typen av bild kallas för en halvtonsbild. Ett foto är ett exempel på en bild med kontinuerliga färgtoner.

Rastrering

För att ge en illusion av kontinuerliga färgtoner är bilder uppbyggda av rader med punkter. Omvandlingen till pixlar kallas för rastrering. Genom att variera punkternas storlek och täthet i ett halvtonsraster skapas en optisk illusion av varierande gråtoner eller kontinuerliga färger i en tryckt bild.

Färgseparation

Bilder som kommer att mångfaldigas på ett professionellt sätt och som innehåller mer än en färg måste tryckas med separata tryckplåtar, en för varje färg. Denna process kallas för färgseparation.

Detaljerade utskrifter

Detaljrikedomen i en utskriven bild är resultatet av en kombination av upplösningen och skärmfrekvensen. Ju högre upplösning en utdataenhet har, desto högre skärmfrekvens kan du använda.

Duplexutskrift

Skrivarspecifika funktioner, till exempel duplexutskrift, är tillgängliga när du klickar på knappen Skrivare i dialogrutan Skriv ut. Duplexutskrift är endast tillgänglig om skrivaren stöder den funktionen. Information om duplexutskrift finns i skrivardokumentationen.

Genomskinliga objekt

Om bilderna innehåller objekt med genomskinlighetsfunktioner som du har lagt till från effektpanelen eller med kommandot Skugga eller Ludd kommer de genomskinliga bilderna att förenklas enligt inställningarna i den valda förenklingsförinställningen. Du kan påverka förhållandet mellan andelen rastrerade bilder och vektorbilder.

Skriva ut ett dokument eller en bok

De inställningar som du anger i dialogrutan Skriv ut sparas tillsammans med dokumentet.

Skriva ut från sidpanelen

Du kan även använda de utskriftsalternativ som är tillgängliga på sidpanelen.

Utskriftsalternativ för sidor

Du kan skriva ut alla sidor, endast jämna eller udda sidor, ett antal enskilda sidor eller ett kontinuerligt sidintervall.

Här anger du vilket sidintervall du vill skriva ut i det aktuella dokumentet. Ange sidnumren i ett intervall genom att använda bindestreck och ange flera sidor eller sidintervall genom att använda kommatecken eller blanksteg. (Se Ange vilka sidor som ska skrivas ut.)

Om dokumentet innehåller sidor med olika sidstorlekar, kan du använda alternativen ovanför fältet Intervall för att markera alla sidor av samma storlek. (Se Skriva ut dokument med flera sidstorlekar.)

Skriv ut den aktuella sidan i det aktuella dokumentet.

Välj Alla sidor om du vill skriva ut alla sidor i ett dokument. Välj Endast jämna sidor eller Endast udda sidor om du bara vill skriva ut jämna eller udda sidor inom det angivna intervallet. De här alternativen är inte tillgängliga när du använder alternativen Uppslag eller Skriv ut mallsidor.

Skriver ut sidor tillsammans som om de var bundna, eller tryckta på samma ark. Du kan bara skriva ut ett uppslag per ark. Om den nya sidan är större än den valda pappersstorleken, kommer så mycket som möjligt att skrivas ut, men ingen automatisk skalförändring görs för att passa in sidan på det utskrivbara området om du inte väljer Anpassa till sida under Konfigurera i dialogrutan Skriv ut. Du kan också ange liggande orientering.

Skriver ut alla mallsidor, inte dokumentsidor. Om du väljer det här alternativet avaktiveras alternativet Intervall.

Exempel på sidintervall

Alternativ för utskrift av objekt

Under Allmänt i dialogrutan Skriv ut finns alternativ för utskrift av objekt som normalt bara visas på skärmen, till exempel stödlinjer och stödraster. Välj bland följande alternativ:

Ange vilka lager som ska skrivas ut. (Se Välja vilka lager som ska skrivas ut och exporteras till PDF.)

Alla objekt skrivs ut, oavsett eventuella inställningar för att inte skriva ut vissa objekt.

Alla sidor i ett angivet intervall skrivs ut, även om det inte finns text eller objekt på sidorna. Alternativet är inte tillgängligt om du skriver ut separationer. Om du använder Skriv ut häfte för sammansatt utskrift markerar du Skriv ut tomma skrivaruppslag, för att skriva ut tomma uppslag som har lagts till för att fylla ut sammansatta signaturer.

Synliga stödlinjer och stödraster skrivs ut med de färger de har i dokumentet. Du kan styra vilka stödlinjer och stödlinjeraster som är synliga från menyn Visa. Alternativet är inte tillgängligt om du skriver ut separationer.

Skriva ut dokument med flera sidstorlekar

Du kanske vill skriva ut sidor med olika storlek var för sig. I dialogrutan Skriv ut finns ett alternativ som gör det enkelt att ange ett intervall som väljer alla sidor av samma storlek i dokumentet.

Innan du skickar ett dokument med flera sidstorlekar för utskrift, frågar du utskriftsprovidern om det finns några speciella krav. Om du har problem med att skriva ut ett dokument med flera sidstorlekar bör du dela in det i olika dokument.

Ange antal sidor att skriva ut

Du kan ange ett sidintervall med absolut numrering (sidornas plats i det aktuella dokumentet) eller sid-/avsnittsnumrering (avsnitts- och sidnummer som har tilldelats till sidan). Som standard används det format som du har angett för Sidnumrering i dialogrutan Inställningar i alla InDesign-dialogrutor.

• När Absolut numrering är markerat motsvarar de nummer som du anger för sidor och sidintervall de absoluta platserna för sidorna i dokumentet. Om du till exempel vill skriva ut den tredje sidan i dokumentet anger du 3 som Intervall i dialogrutan Skriv ut.

• Om Avsnittsnumrering är markerat i dialogrutan Inställningar kan du ange sidor och sidintervall exakt som de visas i layouten eller använda absolut numrering. Om till exempel sidan som är benämnd AvsnA:5 är den femtonde sidan i dokumentet kan du skriva ut den genom att ange ”AvsnA:5” i dialogrutan Skriv ut eller genom att ange ”+15”. Med ”+”-tecknet anger du att du vill åsidosätta den normala avsnitts- och sidnumreringen och i stället använda absolut sidnumrering.

Ange pappersstorlek och sidorientering

Det är viktigt att kunna skilja mellan sidstorlek (som du anger för ett dokument i dialogrutan Dokumentinställningar) och pappersstorlek (pappersarket, filmen eller den yta på en tryckplåt som du skriver ut på). Om du använder sidstorleken A4 (21,0 × 29,7 cm) kan du behöva skriva ut på ett papper eller en film som är större än det för att skrivarmärken och utfalls- och instruktionsområden ska få plats.

Listan med tillgängliga pappersstorlekar i InDesign hämtas från PPD-filen (PostScript-skrivare) eller skrivardrivrutinen (icke-PostScript-skrivare). Om den skrivare och PPD-fil som du använder för en PostScript-utskrift kan hantera anpassade pappersstorlekar, så visas alternativet Anpassad på menyn Pappersstorlek.

De flesta fotosättare kan hantera vanliga pappersstorlekar, t.ex. A4 och US Letter, också med annan orientering än den vanliga, det vill säga då den utskrivna sidan roteras 90°. Den roterade orienteringen är ofta ett mer effektivt sätt att använda materialet i en fotosättare.

Pappersstorleken anges med vanliga namn (t.ex. A4). Storleken anger gränserna för bildytan – den totala pappersstorleken minus kanter som lämnas av skrivaren eller fotosättaren. De flesta laserskrivarna kan inte skriva ända fram till kanten av ett papper.

Om du väljer en annan pappersstorlek (t.ex. om du ändrar från A4 till US Letter), så skalförändras dokumentet i förhandsvisningsfönstret. Hela bildytan för den valda sidan visas i förhandsvisningsfönstret. När storleken för förhandsvisningen ändras skalförändras också förhandsvisningsfönstret så att hela bildytan visas.

Ange pappersstorlek och orientering

Ange en anpassad pappersstorlek

Om du använder en skrivare som kan hantera varierande pappersstorlekar, till exempel en fotosättare med hög upplösning, kan du ange en anpassad pappersstorlek när du skriver ut. Det anpassade alternativet är endast tillgängligt i InDesign om den valda PPD-filen stöder anpassade pappersstorlekar.

Den största anpassade pappersstorlek som du kan ange beror på den största bildyta som kan projiceras i fotosättaren. Mer information finns i dokumentationen för den aktuella skrivaren.

Välja vilka lager som ska skrivas ut och exporteras till PDF

Skriva ut på icke-PostScript-skrivare

Du kan skriva ut ett dokument på en icke-PostScript-skrivare. Men eftersom PostScript används som standard för sidbeskrivning inom professionell publicering kan många avancerade färg- och bildfunktioner, t.ex. skärmfrekvenser och färgseparationer, inte återges på icke-PostScript-skrivare. De flesta format för importerade bildfiler skrivs ut med acceptabel kvalitet. För det mesta ser ett dokument som du skriver ut på en icke-PostScript-skrivare ut på samma sätt som det visas på skärmen förhandsvisningsläge.

Skriva ut som bitmapp

När du skriver ut till en annan skrivare än en PostScript-skrivare, kan du välja att rastrera alla bilder under utskrift. Det är ett praktiskt alternativ om du skriver ut dokument som innehåller sammansatta objekt (till exempel objekt med utjämnade skuggor eller övertoningar), eftersom risken för fel minskar.

Förhandsvisa dokument

Du kan visa hur ett dokuments sidor passar på en pappersstorlek innan du skriver ut på en PostScript-skrivare. Förhandsvisningen nere till vänster i dialogrutan Skriv ut visar om pappers- och orienteringsinställningarna fungerar med den sidstorlek som du använder. När du väljer olika alternativ i dialogrutan Skriv ut, uppdateras förhandsvisningen dynamiskt med den sammanlagda effekten av utskriftsinställningarna.

Förhandsvisningen har tre vyer:

Visar förhållandet mellan en dokumentsida och ett medium. Effekterna av olika alternativ som pappersstorleken i förhållande till bildytan, utfalls- och instruktionsområden, sidmarkeringar samt effekterna av passramar och miniatyrbilder visas.

Visar de numeriska värdena för vissa utskriftsinställningar.

Visa effekterna av olika utskriftsinställningar i förhållande till sidstorleken. För anpassade sidstorlekar visas hur mediet passar på den anpassade utdataenheten, hur stor den största möjliga mediestorleken för utdataenheten är och vilka inställningarna för förskjutning, mellanrum och rotering är. För skurna ark, t.ex. A4 och US Letter, visas förhållandet mellan bildytan och mediestorleken i förhandsvisningen.

I visningen av både anpassade sidor och skurna ark indikerar förhandsvisningen också vilket utdataläge som används med en symbol: Separationer , Sammansatt gråskala , Sammansatt CMYK  och Sammansatt RGB .

Konfigurera en skrivare

I InDesign kan du skriva ut både på skrivare med PostScript® (Level 2 och Level 3) och utan PostScript, med de vanligaste skrivardrivrutinerna. När du skriver ut på en PostScript-skrivare från InDesign används information från en PPD-fil (PostScript Printer Description) till att bestämma vilka inställningar som ska visas i dialogrutan Skriv ut.

Så här konfigurerar du en skrivare:

• Installera den senaste skrivardrivrutinen för utdataenheten. Installationsanvisningar finns i dokumentationen för operativsystemet.

• För PostScript-utskrift väljer du en PPD-fil när du konfigurerar skrivaren.

Skrivardrivrutiner

Med en skrivardrivrutin får du direkt åtkomst till skrivarens funktioner från program i datorn. Genom att använda rätt drivrutin försäkrar du dig om att du verkligen har tillgång till alla funktioner som skrivaren är utrustad med.

Adobe rekommenderar att du uppgraderar till den senaste drivrutinen för ditt operativsystem.

Använda skrivardrivrutinsfunktioner

Skrivardrivrutiner kan omfatta funktioner som inte finns i InDesign, till exempel duplexutskrift. Möjligheten att använda sådana funktioner varierar beroende på vilken skrivardrivrutin du har installerat. Mer information kan du få från skrivarens tillverkare.

Om du vill ange inställningar för en viss skrivare får du åtkomst till skrivarens drivrutin genom att använda följande knappar i dialogrutan Skriv ut i InDesign. (Om du väljer att skriva ut till en PostScript-fil är dessa alternativ inte tillgängliga.)

(Windows) Med den här knappen öppnar du dialogrutan Skriv ut.

(Mac OS) Med den här knappen öppnar du den förvalda dialogrutan Utskriftsformat i Mac OS.

(Mac OS) Med den här knappen öppnar du den förvalda dialogrutan Skriv ut i Mac OS.

Välja en PPD-fil

Med en PPD-fil (PostScript Printer Description) anpassar du drivrutinens funktionssätt efter den specifika PostScript-skrivaren. EN PPD-fil innehåller information om utdataenheten, t.ex. om teckensnitt som är installerade på skrivaren, tillgängliga storlekar och utskriftsorienteringar för utdatamedier, optimerad rastertäthet, rastervinklar, upplösning och kapacitet för färgutdata. Det är viktigt att ange rätt PPD-fil innan du skriver ut. När du väljer den PPD-fil som hör till den använda PostScript-skrivaren eller fotosättaren kommer dialogrutan Skriv ut att fyllas i med de tillgängliga inställningarna för utdataenheten. Du kan växla till en annan vid behov. Program använder informationen från PPD-filen för att avgöra vilken PostScript-information som ska skickas till skrivaren när ett dokument skrivs ut.

Vi på Adobe rekommenderar att du hämtar den senaste versionen av PPD-filen för din utdataenhet från tillverkaren. Då får du det bästa utskriftsresultatet. Många tryckleverantörer och professionella tryckerier har PPD-filer för de fotosättare som de använder. Var noga med att spara PPD-filer på den plats som operativsystemet kräver. Mer information finns i dokumentationen för det operativsystem som du använder.

Använda utskriftsförinställningar

Om du ofta skickar utdata till olika skrivare eller jobbtyper kan du automatisera utskrifterna genom att spara utdatainställningarna som skrivarförinställningar. Utskriftsförinställningar erbjuder en snabb och pålitlig metod för att skriva ut jobb som kräver konsekventa och korrekta inställningar för många alternativ i dialogrutan Skriv ut.

Du kan spara och ladda utskriftsförinställningar. Sedan kan du lätt göra säkerhetskopior eller dela dem med tryckerier, kunder eller andra i din arbetsgrupp.

Du kan skapa och granska utskriftsförinställningar i dialogrutan Utskriftsförinställningar.

Skapa utskriftsförinställningar

Tillämpa utskriftsförinställningar

Redigera utskriftsförinställningar

Ta bort utskriftsförinställningar