Gå till fliken Användare i Acrobat Sign.
Senast uppdaterad den
22 juli 2025
Lägg till och hantera användare snabbt utan att lämna Acrobat Sign.
Med funktionen Lägg till användare kan administratörer skapa nya användare direkt från fliken Användare utan att växla till Adobe Admin Console. Detta förenklar användarhantering och förbättrar synligheten för den nya användarens inbjudna status och potentiella fel i realtid. Med knappen Lägg till användare på fliken Användare kan administratören:
- Lägg till användare i mindre steg, direkt från Acrobat Sign.
- Tilldela roller och administratörsbehörigheter på en plats.
- Hämta realtidsvalidering och statusuppdateringar.
- Reducera kontextväxling och förenkla inställning.
Innan du börjar
Om du vill lägga till användare direkt i Acrobat Sign måste du vara Systemadministratör eller Produktadministratör i Adobe Admin Console.
- Om du inte har rätt roll inaktiveras knappen Lägg till användare.
- Systemadministratörer kan tilldela rollerna Produktadministratör och Supportadministratör.
- Produktadministratörer kan bara tilldela Produktadministratörsroller.
Konfiguration
Tillgänglighet:
- Acrobat Standard och Acrobat Pro: kan inte konfigureras.
- Acrobat Sign Solutions: Endast VIP- eller VIPMP-licenserade konton stöds.
- Acrobat Sign för myndigheter: stöds inte.
Konfigurationsomfattning:
- Administratörer på kontonivå kan lägga till användare i alla grupper.
- Gruppadministratörer kan bara lägga till användare i sina grupper.
Kom åt den här funktionen genom att gå till administratörens konfigurationsmeny till Användare > Aktiverade användare > Lägg till användare eller välj panelen Lägg till användare på Startsidan.
Lägg till en ny användare från fliken Användare
Administratörer kan öppna dialogrutan för att lägga till användare från fliken Användare. Dialogrutan stöder:
- Ange användarinformation (förnamn, efternamn, e-postadress).
- Tilldela en Acrobat Sign-roll: Användare, Kontoadministratör eller Konto- och sekretessadministratör.
- Tilldela Admin Console-roller: Produktadministratör och Supportadministratör.
Rollenvalen valideras i realtid. Om en användare redan finns eller har en konflikt ser du ett tydligt meddelande. Om användaren är ny läggs de till omedelbart med lämplig status för etablering.
Obs!
Du kan tilldela administratörsroller på gruppnivå först efter att användaren har lagts till.
-
-
Välj Lägg till användare.
-
Ange användarens förnamn, efternamn och e-post.
-
Välj en Acrobat Sign-roll:
- Användare (standard) – kan skicka avtal.
- Kontoadministratör – fullständig åtkomst till alla grupper och inställningar
- Konto- och sekretessadministratör – samma sak som kontoadministratör, plus GDPR-raderingsåtkomst.
-
(Valfritt) Tilldela administratörsroller för Admin Console:
- Produktadministratör – har behörighet att lägga till användare i Acrobat Sign-tjänsten och hantera produktprofiler i Adobe Admin Console.
- Supportadministratör – har behörighet att öppna ärenden med Adobe Support-teamet.
-
Välj Spara för att slutföra skapandet av användaren.
Vad händer nu?
En av följande händelser inträffar efter att du har sparat:
- Slutfört: användaren visas på fliken Väntande inbjuder tills användaren har accepterat.
- Valideringsfel: om e-postmeddelandet redan finns visas ett fel med den effekten.
- Etableringsfel: användaren visas på fliken Fel med information.
Avancerade alternativ
När du har lagt till en användare kan du redigera deras profil för att justera gruppåtkomst och systembehörigheter.
Så här öppnar du avancerade alternativ:
- Välj userID i listan med användare för att visa de tillgängliga åtgärdslänkarna.
- Välj Redigera användarinfo.
Det finns tre konfigurerbara avsnitt att tänka på:
Som standard placeras nya användare i gruppen Standard. Storföretagskonton tilldelar ofta användare till specifika grupper baserade på ansvar.
- Organisationer som har aktiverat funktionen Användare i flera grupper kan tilldela en användare till en eller flera grupper.
- En användare kan befordras till administratör på gruppnivå för alla grupper som de är medlemmar i.
- Gruppmedlemskap ger behörighet att skicka avtal som standard, men den behörigheten kan tas bort om användaren förväntas bara administrera gruppen (mallbyggare, arbetsflödesdesigner, rapportskapare).
Du kan uttryckligen bevilja eller återkalla behörighet till:
- Signera avtal. Alla användare som kan skicka har inte alltid behörighet att signera för företagets räkning.
- Använda elektroniskt sigill. Åtkomst till automatisk signering via sigill kringgår mänsklig utvärdering, och även om det är användbart bör det troligtvis begränsas till dedikerade dokumentredigerare som vet när en e-sigill passar företags behov.
- Skapa Power Automate-flöden. Power Automate kan ha en djupgående effekt genom automatisering av avtalshantering. Stora organisationer som måste verifiera dokumentflöden i strikt definierade processer kanske vill begränsa flödesskapande till dedikerade experter. Mindre reglerade organisationer kan föredra att enskilda användare ska kunna skapa och hantera sina dokument efter sina egna processer.
Alternativet att redigera användarens inställningar för automatisk delegering visas för administratörer för att underlätta signeringsprocessen om användaren inte längre är tillgänglig för att signera sina avtal.
- Flera e-postmeddelanden kan anges, kommaseparerade.
- Om en e-postadress anges omdirigeras alla avtal som levereras till användaren automatiskt till de markerade undertecknarna.
- Om fältet lämnas tomt inaktiveras automatisk delegering.
Obs!
En administratör kan när som helst redigera en användares profil för att ändra deras gruppmedlemskap och systembehörighet.
