Skapa en biblioteksmall genom att gå till fliken Hem och välj Skapa en återanvändbar mall
Senast uppdaterad den
8 apr. 2025
Obs!
Viktig observation: Classic-versionen håller på att fasas ut
Innehållet på den här sidan refererar till versionen ”Classic” för den här funktionen och gränssnittet, som för närvarande håller på att fasas ut. Adobe uppmuntrar användare och administratörer att se över och växla till den moderna versionen.
Kontrollerna för att konfigurera åtkomst till den nya upplevelsen finns här >
Framtida uppdateringar kommer att fokusera på det moderna gränssnittet och den klassiska upplevelsen slutar att fungera. Meddelande om tidpunkterna då den blir inaktuell publiceras på sidan Tekniska meddelanden.
Planera efter behov för att garantera en smidig och enkel övergång.
Använd dokumentmallar för att effektivisera arbetsflöden, minska antalet fel och hålla igång ditt team med de senaste versionerna av alla formulär.
Med biblioteksmallar kan användarna skapa återanvändbara, interaktiva dokument. Mallar kan sträcka sig från enkla avtal med ett enda signaturfält, som sekretessavtal, till komplexa formulär för skattedeklarationer eller instruktioner för nyanställda.
Om du ofta använder samma fil för att definiera ett avtal kan en mall effektivisera processen genom att snabba upp dokumentleverans, säkerställa att slutliga signerade avtal förblir konsekventa och hålla ditt team uppdaterade med den senaste versionen.
Malltyper
Biblioteksmallar kan skapas på två sätt:
- Mallar för formulärfältslager – dessa mallar innehåller bara de fält som tillämpats på en uppladdad fil. De passar perfekt för organisationer som genererar avtal dynamiskt med anpassat innehåll, men som följer ett standardformat. Ladda upp filen och tillämpa fältlagren för att placera alla fält.
- Dokumentmallar – dessa mallar inkluderar både basfilen och fördefinierade fält. De fungerar bäst för statiska, malldokument som inte kräver dynamiskt innehåll, som . skattedeklarationer, program och sekretessavtal.
Obs!
Användaren som skapar en mall är dess ägare.
Endast ägaren kan redigera mallen eller ändra behörighetsnivån om inte mallen delas med gruppen eller organisationen:
- Om mallen delas med organisationen har administratörer på kontonivå behörighet att redigera mallen i avsnittet Delade bibliotek i administratörsmenyn.
- Administratörer på gruppnivå kan redigera mallen från avsnittet Delade bibliotek i administratörsmenyn om de delas med en grupp där de har administratörsbehörighet.
- Administratörer på kontonivå har också tillgång till alla dokument som delas med grupper.
Administratörer på kontonivå eller gruppadministratörer som har ansvar för den ursprungliga skaparen kan överföra ägarskapet av mallen till en annan användare.
Skapa en biblioteksmall
-
-
Konfigurationssidan Skapa en biblioteksmall laddas.
Ange namnet på mallen i fältet Mallnamn.
Om du inte uttryckligen anger ett namn på mallen kommer fältet att få samma namn som det första dokumentet som läggs till.
-
Dra och släpp dina filer i avsnittet Filer eller klicka på länken Lägg till filer i det övre högra hörnet av fältet Filer för att bläddra i ditt system.
Flera filer kan bifogas för att bygga en större mall vid behov.
-
Konfigurera Malltyp:
- Återanvändbart dokument – Det här alternativet sparar hela dokumentet, dess innehåll och formulärfält
- Återanvändbart formulärfältslager – Det här alternativet sparar bara formulärfältslagret som kan användas i ett annat dokument (olika innehåll men samma layout)
- Båda – Båda malltyperna är tillgängliga
Obs!Du kan när som helst ändra malltypen genom att redigera mallegenskaperna.
-
Konfigurera Vilka kan använda den här mallen.
Denna inställning ger tillgång till mallen baserat på den användare som laddar upp den:
- Endast jag – det här alternativet gör att mallen endast är tillgänglig för den som laddar upp den.
- Valda grupper (endast Enterprise) - Enterprise-konton har möjlighet att associera en mall med flera grupper. Kontakta din administratör om du inte har tillgång till alternativet och be att få det aktiverat.
- Alla användare i min grupp – när mallen ställs in på gruppnivå skapas en logisk koppling mellan mallen och gruppen för användaren som laddade upp mallen. Alla medlemmar i gruppen har tillgång till mallen.
- Att flytta användaren som laddade upp mallen till en annan grupp kommer inte att bryta denna koppling mellan mall och grupp.
- Administratörerna på kontonivå och gruppnivå kan redigera mallen via användargruppen på menyn Delade bibliotek.
- Att ändra mallens Grupp-relation kommer att ta bort den från åtkomst för den tidigare gruppen, men kommer inte att påverka avtal som redan har skickats med hjälp av mallen.
- Konton som har Användare i flera grupper aktiverat kommer att ha ett rullgardinsfält för att välja den grupp som mallen ska relateras till när den skickas.
- Alla användare i min organisation – alla användare på kontot har tillgång till mallen.
- Mallen görs tillgänglig för redigering för administratören på kontonivå i menyn Delade bibliotek.
Obs!Den ägande användaren av en mall kan alltid ta bort mallen.
Ägaren och administratörerna på grupp-/kontonivå kan redigera mallen.
Andra användare kan ändra mallen när den har tillämpats på ett avtal genom att välja Förhandsvisa och lägg till signaturfält under sändningen. Det redigerar mallens egenskaper för det specifika avtalet, men ändrar inte det ursprungliga avtalet.
-
Välj Förhandsgranska och lägg till fält för att skicka mallen till författarmiljön.
-
Dra och släpp-redigeringsmiljön öppnas. Dra fält från den högra listen till önskade platser i dokumentet.
Obs!Alla placerade fält tilldelas som standard till den första mottagaren. Du kan ändra vem som tilldelas de placerade fälten genom att öppna den nedrullningsbara listan Mottagare och ändra den markerade mottagaren.
-
Spara mallen när du är klar.
